材料、设备及防护用品供应单位的管理制度
一、 理解并贯彻和实施公司的管理方针；
二、 在合同评审过程中识别与材料设备有关的顾客要求信息， 识别与
材料设备有关的环境因素，识别材料设备采购、搬运和使用过程 中的危险源，参与评价其风险，需要时，进行风险控制策划；
三、 收集所采购的材料设备有关的法律标准和其他要求；
四、 制定材料设备管理目标“所采购的材料设备合格率为 100%材 料损耗量不超过1%';
五、 收集信息，做好信息传递工作；
六、 执行并管理好本部门的有效版本文件；
七、 识别材料和设备采购的管理过程、环境因素和危险源，按管理方
案或程序运行管理体系，编制并组织实施〈〈供方控制程序》，收 集供方信息，评价合格供方，列出合格供方名录，根据项目需求 编制采购计划，在合格供方内，采购所需材料和工程设备，提供 合格材料，保证施工需要；
八、 指导项目材料员对进场材料进行检验， 进行材料标识和可追溯性 管理；
九、 对顾客提供产品按要求进行管理；
十、对进场材料进行科学管理，要做到帐、卡、物吻合；
十一、编制并组织实施〈〈劳动防护用品控制程序》及时发放所需防护
用品；编制并组织实施〈〈设备管理办法》、〈〈设备更新改造计划》， 组织落实的相关职责，负责组织设备的维修，对设备操作人员进 行管理；
十二、编制并组织实施〈〈监视和测量装置的控制程序》，对监视和测
量装置进行立帐，编制计划实施校准，编写周转记录的控制；
十三、及时提供应急准备和响应的材料和装置， 对不合格材料及时处 置；
十四、对提供不合格材料或设备的厂家进行重新评价， 对工作中和内
外审的不合格中重复出现的问题制定纠正措施；
十五、列出本部门使用的记录清单和表格，认真做好相应记录；
十六、接受内外审核，改进相应工作；
十七、参与管理评审，执行管理评审决议。
材料设备部工作程序：
一、合格供方管理合格供方评价
合格供方评价，要在收集大量供方信息的基础上进行，由材料设 备部会同相应部门形成“供方评价表”收集、归档并评价以下内容：
经营的合法性（经营范围）+质量保证能力对 言誉度（业绩和社会 信誉）/多年使用情况/其他单位使用情况的信息反馈/合同履约情况。
当材料/设备供方为销售单位、且采购物资对产品结构质量有较 大影响时，还应评价生产单位。
公司材料设备部向材料供方索取相关资料，根据获取资料的情 况，组织召开会议对供方进行综合评价。确定公司的合格供方，建立 并保存合格供方档案，编制“合格供方名录”，经审批后交到办公室。
合格供方选择根据工程需求，从合格供方中选择适合的合作方， 材 料设备部依据评价意见，将材料质量标准/环境/职业健康安全法规要 求列入合同条款（明示）,在取得共识的情况下，签订材料设备供需合
作合同。
材料设备部在采购原材料及施工半成品时， 应优先采购无污染或 节能的原材料或半成品；材料设备部在采购原材料及施工半成品时， 应向相关方施加必要的环境影响；在评价其质量、价格的同时对其产 品的环保达标情况进行评价。
对于常用的大宗材料，材料设备部必须与供方签订供货合同， 履 行合同条款，条款中应标明材料的品名、规格、单价、数量等参数， 同时要明确规定双方的责任，技术资料及验证手续等。材料设备部负 责登记保存购货合同，同时填写“购货合同登记表”。
合格供方中期评价与合格供方合作关系要采取优胜劣汰的原则， 对已经签订供需合作合同，并实施合作工作的合格供方，要在合作一 段时间后，对其进行中期评价，评价其在与我方合作过程中，是否能 按合同所约定的工作内容及施加影响的要求去做，实施效果如何等， 以便确定是否继续保持其为合格供方。质量/环保/职业健康安全管理 评价不达标的应取消其合格供方资格。
对已确立的合格供方每年要进行一次重新评定， 评价结果要录入 合格供方档案，合格供方名录同时变更。
二、采购管理
采购过程控制
材料设备部在采购主要材料时，要严格按照公司确立的合格供方 范围(合作方)选择采购，没有特殊情况不允许突破该范围；对于装 饰、防水及有特殊要求的新型材料，材料设备部要会同技术质量部、 工程部、项目部和顾客代表共同考察，或采用到厂家进行质量能力确 认的方式评价选择，达成共识，各方代表签字，并经主管经理签字后 方可采购。对于一般材料的采购，采购人员可根据产品合格证、材质 说明书和直观验证，白行选择合格供方。
采购信息的传递与管理
公司材料设备部根据办公室/项目部提出的物资需用计划，认真 核对库存，编制采购计划，报材料设备部经理审核，总经理审批后实 施采购；采购人员按照采购计划，在合格供方范围内进行采购，并认 真填写“采购记录台帐”。
米购产品的验证
采购过程中，材料未进库/施工现场前的验证工作由采购人员负 责；材料进入现场后的验证工作由项目部材料员负责，材料员应认真 验收，如出现不合格材料要坚决拒收；外购的装饰材料及特殊材料， 需要在货源处验证的，材料设备部要会同技术质量部、工程部、项目 部和顾客代表共同验证。当顾客提出对供方产品进行验证的要求时， 采购人员应配合验证，并做好“顾客(验证)记录”。
三、施工机具的供应、使用、保养及维修
材料设备部负责施工机械及设备的供应，施工机械及设备进场 后，材料设备部与项目部作好进场的验收工作。
施工现场材料员负责设备的、使用、保养和维修，对设备操作人 员明确有关的操作和日常维护要求； 材料设备部应严格按〈〈设备机具 管理办法》对设备的使用、保养、修理等情况组织落实；依据项目需 求计划，提供符合产品要求的设备，项目做好验收工作。
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