团队建设方案

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团队建设方案

没有一支好的团队,公司就会成为一盘散沙,更谈不上公司的发展与员工的进步;没有一支好的团队,公司所取得的成绩也是暂时和偶然的,公司团队建设如此,部门的团队建设同样如此。现有4个工序,合计12人。在进行生产操作过程中,需要不同的工序、不同的个人共同来完成,因此不管从工序这个小团队还是到部门这样的大团队,加强团队建设具有不可替代性。现结合实际情况,制定如下团队建设方案:

一、主管、经理树立核心形象与威信,注重自身素养的提高,做好团队的带头人。

把自己的工作经验分享给手下,尤其是新来到工作岗位的新手,在工作中承担更多的责任,树立自己的威信。工序主管既是管理者,又是执行者;既是工作计划的制定者,又是实施计划的领头人,作为团队的“领袖”,其个人素质起着至关重要的作用。要做好这支团队的领头羊,不仅要用平和之心客观公正地对待工序的每件事和每个人,更重要的是全面提高自身素质。

改变看问题的角度:在日常工作中,工序主管应站在部门经理的高度考虑问题、部门经理应站在公司的整体高度上考虑问题,并且在看问题时应进行换位思考。在搞好本部门团队建设的同时,要顾全大局,分清事情的轻重缓急,不要过分追求本部门的得失,而忽视了部门间的协调合作,从而影响了公司整个团队的建设。

二、确定目标,分解计划。

打造团队精神,首先要提出团队目标,抓好目标管理,没有目标,团队就失去了方向。因此,建立一个明确的目标并对目标进行分解细化,同时通过组织讨论、学习,使每一个工序、每一个人都知道本工序或自己所应承担的责任、努力的方向,这是团队形成凝聚力的前提。

在团队建设管理中,每个成员的目标可能出现不一致的现象,部分成员可能会有打工者的心态,干一天算一天,学习业务的积极性不高,在团队中由于地位和看问题的角度不同,所以对工作的目标和期望值也会有很大的区别。工序主管、部门经理应该善于捕捉成员间不同的心态,理解他们的需求,帮助他们树立共同的奋斗目标,劲往一处使,使团队形成凝聚力。

目前,各工序员工、工序主管只熟悉自己业务范围内的岗位知识及岗位操作,在公司提出“一人多岗”的操作要求下,部门经理需加强部门人员的培训力度,使同一个人可以进行不同的岗位操作。

在部门运行过程中,接到生产任务后,首先部门经理召集工序主管进行任务的梳理及分解,再根据不同的人不同的优点进行工作的安排,工作中加强指导、检查,工作任务完成后及时进行工作的总结,找出工作中的不足并加强讨论、学习。

三、抓规范,抓执行。

衡量一个公司管理是否走上正轨的一个重要标志就是制度、流程是否被员工了解、熟悉、掌握和执行,是否有监督和保障措施。让员工熟悉、掌握各类制度、流程、不但是保证工作质量的需要,也是满足公司长远发展和员工快速成长的需要。事实证明,没有一套科学完整、切合实际的制度体系,管理工作和员工的行为就不能做到制度化、规范化、程序化,就会出现无序和混乱,就不会产生井然有序、纪律严明的团队。为了建设好公司的大团队,要从我们的小团队做起,要运用各种形式,加大学习力度,抓执行力,抓落实兑现。

目前,根据公司文件管理要求,制订了个操作规程,个管理规程,以及接收了公司各部门的程序文件、操作规程、管理文件。整个生产操作有文件进行支持,并且不同批量、不同品种的产品在进行产品生产前,均由部门经理、工序主管对工序操作进行了梳理,制订了详细的岗位操作计划,生产前进行部门全员培训。此前我们做的计划很充分,但在工作中缺少了检查,结果导致在实际工作中,安排的计划未能严格按计划执行(主要表现在安排主管指导员工操作,实际上部分工作由主管本人亲自完成)。

为了有效执行计划,部门经理、工序主管需要把计划划分几个时段去监督、控制,并将计划执行情况及时进行汇报。今后生产过程中,需严格按计划进行岗位操作,通过不断培训员工,使部门岗位员工的操作技能逐步得到提高。

另外在现场管理过程中,我们也制定了一些现场管理的要求,但在执行过程中未能严格遵守现场管理的一些要求(主要表现在记录填写的及时性、现场物品摆放的整洁性),今后需加大现场管理的力度,多检查,多整改,逐步提高现场管理的标准。

四、用有效的沟通激活团队建设,建立良好的工作氛围。

沟通是维护团队建设整体性的一项十分重要的工作,沟通可以使团队建设中上情下达、下情上达,促进彼此间了解;可以消除员工内心的紧张和隔阂,使大家心情舒畅,从而形成良好的工作氛围。

沟通的力量,是不容置疑的。有意见、有矛盾,不说出来会积怨;出现问题相互推诿,可能出现更大的问题,这些都是沟通不够的表现。只要我们加强沟通,出现问题总会有解决的办法。

以往工作中,人与人之间、工序与工序之间、与公司其他部门之间沟通不足,结果导致出现问题后不能第一时间得到解决。为了改变这种现状,今后生产运营过程中,在召开班前会或周例会时,部门经理、工序主管需引导员工进行工作的汇报及问题的汇总;部门经理、工序主管根据员工的工作情况,和员工进行工作沟通、生活沟通,使彼此之间得到了解,从而增进彼此之间的感情。

因此,为了更好地进行的团队建设,内部需保持团队内部上下、左右各种沟通渠道的畅通,以利于提高团队内部的士气,为各项工作的开展创造“人和”的环境。

五、用好考核激励机制,不断激发员工进步。

在绩效考核过程中,要坚持公平公正的原则;做到年度考核和月考核结合起来。考核结果要及时向员工进行反馈,帮助他们寻找自身不足和团队目标的差距,从而激发员工不断改进工作品质,提高工作效率。

无规矩不成方圆,制度的建设可以规范团队的工作开展,以形成一个共同的工作目标。将制度分为2个类别:日常考勤制度、会议纪要制度。

1、日常考勤制度:目的是为了保证工作时间。其内容包括当月应出勤天数、实际出勤天数、倒休天数、请假天数等,并将考核结果与下月初进行通报。

2、会议考勤制度:目的是讨论解决工作中的问题和提供学习平台。通过组织会议,发现优秀人才。

在今后生产运营过程中,发现优秀人才时,应给他激励的考核以及培训指导,同时向公司推荐人才。

一个优秀的团队应是个人与团队共同进步,个人在团队工作中,应把自己的职业规划跟团队业绩相结合。企业不是老板的,而是一个团队的。我们应该采取有效的措施,抓好团队建设,凝聚团队的力量,推动公司不断向前发展。

以上是就如何加强团队建设的几点方案。2014年的工作目标是争创公司先进集体、争创先进个人。

XXXX科技有限公司

XXXX年XX月

目录

TOC \o "1-3" \h \z \u 第1章 关于本方案 4

第2章 概述 4

2.1 项目背景 4

2.2 建设目标 4

2.3 建设原则 4

第3章 需求描述及分析 4

3.1 概述 4

3.1.1 需求分析目标和任务(可选) 4

3.1.2 需求分析组织方式 4

3.2 需求描述 5

3.2.1 业务需求 5

3.2.2 接口需求 5

3.2.3 性能需求 5

3.2.4 安全需求 5

3.2.5 其它需求 5

3.3 需求分析 5

3.3.1 系统涉众分析 5

3.3.2 功能需求分析 6

3.3.3 对技术架构的要求 6

第4章 总体设计 6

4.1 总体设计目标 6

4.2 总体设计原则 6

4.3 总体逻辑架构设计 6

4.4 网络系统设计 6

4.5 硬件系统设计 6

4.5.1 服务器 7

4.5.2 网络设备 7

4.5.3 存储系统 7

4.6 平台选择 7

4.7 标准规范设计(可选) 7

第5章 详细设计 7

5.1 技术架构设计 7

5.1.1 设计思路 7

5.1.2 设计原则 7

5.1.3 架构决策 8

5.1.4 技术架构 8

5.2 功能设计 8

5.3 安全设计 8

5.4 用户界面设计(可选) 8

5.4.1 界面设计原则 9

5.4.2 易用性设计 9

5.4.3 界面原型设计 9

第6章 项目实施方案 9

6.1 项目实施策略与运行管理机制 9

6.1.1 项目实施策略 9

6.1.2 项目运行管理机制 9

6.2 项目实施和管理 9

6.2.1 项目组织结构 9

6.2.2 项目管理 9

6.2.3 项目计划 9

6.2.4 项目组人员配置 9

6.2.5 项目测试方案 10

6.2.6 软件开发过程(可选) 10

第7章 技术支持和服务 10

第8章 项目预算 10

第9章 公司简介 10

第10章 附录一 XXX平台简介 11

第11章 附录二 XXX技术,标准及规范简介 11

关于本方案

[这里描述本方案和招标方技术文件规定的内容的对应性。这样,可以更有针对性的突出我们方案的要点,便于招标方快速理解。]

概述

项目背景

[介绍本项目的背景,一般来自于招标方的技术文件,也可以在互联网上搜索相关背景做介绍,便于方案阅读者了解项目的背景知识,便于理解方案的后面章节。]

建设目标

[一般来自于客户招标文件,明确系统建设的目标。]

建设原则

[这里描述系统的建设原则,一般比较统一,以“XX性”等系统属性为中心进行描述。]

需求描述及分析

概述

需求分析目标和任务(可选)

[这里描述通过需求分析要达到的目标,从大的方面描述需求分析的任务。]

需求分析组织方式

[需求分析包含两部分,首先是需求描述,包括业务需求、接口需求、性能需求、安全需求以及其它补充需求。其次是需求分析,包括对系统涉众的分析,列举所有与系统有关的角色,清楚的说明他们是如何看待和使用本系统的。接着以系统用例图的形式描述系统的总体功能需求。最后,描述本系统对技术架构的需求,用于指导后面的架构设计。]

需求描述

[注:如果方案包含多个应用和子系统,可按应用或子系统分别描述需求。]

业务需求

[这里用文字和流程图描述业务需求,目录可自行组织。]

接口需求

[这里描述所有和系统有联系的接口方面的需求。]

性能需求

[这里描述系统的性能需求。]

安全需求

[这里描述系统的安全方面的需求。]

其它需求

[这里可以描述其它无法归类的客户需求。]

需求分析

系统涉众分析

[这里描述和系统相关的用户,包括客户,最终用户细分,他们在系统中的职责,以及他们如何使用系统。简单的说,就是本系统的所有干系人及职责描述,相当于用例分析中的角色。]

功能需求分析

[这里描述系统的所有功能需求,可以使用用例图,如果功能需求比较多,可以采用用例包。最好在开始时,给出系统用例图。]

对技术架构的要求

[这里描述对架构设计有指导性的关键需求,会影响到后面的架构设计。]

总体设计

总体设计目标

[这里描述系统的总体设计目标。]

总体设计原则

[这里描述系统的总体设计原则。]

总体逻辑架构设计

[这里以逻辑结构图(一般分层组织)的方式,描述我们提供的整个软件生态系统,一般不涉及具体的技术。]

网络系统设计

[这里用网络拓扑图的形式描述网络方面的设计。]

硬件系统设计

[这里描述硬件方面的设计,一般包括:数据库服务器、备份服务器、Web服务器、应用服务器、存储设备、防火墙等。]

服务器

[这里描述硬件服务器的选型,依据内容多少,目录可自行添加。]

网络设备

[这里描述网络设备的选型,依据内容多少,目录可自行添加。]

存储系统

[这里描述存储设备的选型,依据内容多少,目录可自行添加。]

平台选择

[这里列出所有数据库,应用服务器,web服务器,操作系统等软件平台的选型,可以包含介绍和选择理由。]

标准规范设计(可选)

[在有些大型系统中,需要做开创性的规范方面的设计,用来指导后面系统的开发。一般就是数据方面的规范。这里可以分两个方面进行描述,一个是规范采用的技术,一般是xml;另一个就是规范初步设计。]

详细设计

技术架构设计

设计思路

[描述整个技术架构的设计思路,一般是介绍架构设计的历史,引导出本系统实际的符合先进行的架构思路。]

设计原则

[简要描述设计原则,一般都是都是固定的,可参考指南。]

架构决策

[列出所有架构决策的要点,并逐点解释其与架构需求的对应。]

技术架构

平台技术架构(可选)

[给出方案所选平台的技术架构,一般是采用厂商平台的技术架构,可以从厂商网站或ppt中拷贝。]

总体技术架构图

[在平台架构的基础上,给出具体针对本项目的技术架构。

 ]

技术架构说明

[对上面的技术架构进行说明]

功能设计

[按子系统或模块进行组织,可以使用树形图表示。]

安全设计

[视客户具体要求,可独立章节,写方案时应考虑招标方的具体安全需求,并给出具体的建议措施。]

用户界面设计(可选)

[写方案时应考虑招标方的具体界面需求,并给出演示的界面效果图。]

界面设计原则

易用性设计

界面原型设计

项目实施方案

项目实施策略与运行管理机制

项目实施策略

项目运行管理机制

项目实施和管理

项目组织结构

项目管理

项目管理计划

项目管理模式

技术分工

项目规范建立

项目评审制度

用户项目经理职责

项目计划

项目工作内容

项目实施计划

项目组人员配置

组织结构

人员安排

人员背景资历

项目测试方案

制定统一的测试标准

明确的测试目标

测试流程确定

测试阶段分析

测试需求确认

测试策略制定

测试人员安排

软件开发过程(可选)

[结合项目具体要求,列出我们采用的软件开发过程。]

技术支持和服务

[描述公司允诺的技术支持和服务]

项目预算

[分门别类给出项目费用预算,包括采购的平台软件,硬件,本方案的软件报价以及培训费用等。]

公司简介

[分门别类给出公司的成功经验和能力。]

附录一 XXX平台简介

[详细介绍本技术方案使用的主要平台的技术特点。]

附录二 XXX技术,标准及规范简介

[详细介绍本技术方案使用的主要技术,标准和规范等。]

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