展会组织方案

时间:2021-04-22 08:49:11 手机站 阅读量:

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展会承接服务文档(打印) 编号:JL—08

“////// ”组织实施方案

一、展会概况:

1

、展会名称://

2

、布展时间:/

8:30—17:30

开展时间:/

9:00—17:00

撤展时间:/

16:00以后

3

、举办地点:/

4

、主办单位:/

二、展览服务体系

序号

指挥体系/项目人员

1

总指挥

2

项目经理

3

市场项目经理

4

展会文秘

5

馆长组组长

6

安保组组长

7

工程组组长

8

保洁组组长

9

快餐组组长

10

主场服务组组长

11

客服组组长

12

会务组组长

13

财务组组长

1

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三、展会相关要求

客服组:1、 特装报馆收费标准:特装面积400㎡以内施工押金2000元/展位/展期,超出400㎡施工押金4000元/展位/展期;组委会推荐搭建商(见附件)特装管理费 10元/㎡/展期,其他特装搭建商特装管理费15元/㎡/展期;电源接驳费200元/接驳点,布展用电 100元/天,开展用电2元/度;④垃圾清运费全木质 5元/㎡,非木质1元/㎡收取;⑤展位搭建260元/个/展期,临时拆除 100元/个。2、 负责联系、落实展会外协单位入驻现场提供服务,包括展馆超市、物流、旅

行社、花卉公司等,并要求展会期间对其服务质量和态度进行监督和考核。

主场服务组:1、 11月20日按展会图纸完成标准展位搭建工作。2、 负责会议室桁架搭建和广告制作悬挂工作。

馆长组:1、做好展前设备设施的检查,尤其是各馆卫生间。2、负责对主场服务组搭建的标准展位进行核对检查。3、要求11月18日完成展位画线工作。

会务组:1、负责会议室的布置及现场服务工作。(具体会议排见附见)快餐组:1、 展会按15元/份用餐标准提供快餐服务。2、 负责各馆售餐点的布置工作。3、 负责现场快餐质量和卫生的检查和监督管理。

2

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工程组:1、做好展前相关设备设施的检查,确保展会期间正常运作。2、负责展会期间用电保障工作。3、负责会议室音响等设备的检查和会议期间的操作运行保障工作。

安保组:、负责布展期间进馆人员的安检工作,禁止携带打火机等易燃易爆物品进馆。、11月23日7:30前完成外围车辆导示牌的摆放。、开展期间负责展会车辆的引导和停放工作。财务组:、提供详细的可租赁物品明细和数量,并对租赁物品配送出库前进行检查,确保出库时的物品完好无损。

四、工作安排

请各部门认真了解本方案中的内容,草拟本部门 (本组)工作方案,要求细化展前、

布展、开展、展后四个阶段的工作计划、人员安排,并做好本部门(本组)用工计划和

费用预算。于11月17日17:00前提交各工作组方案。

序号

项目

组别

备注

1

馆长组工作方案

馆长组

馆内人员安排及管理

2

安保组工作方案

安保组

展会车辆停放和人员安检等工作的

管理

3

工程组工作方案

工程组

设备的检查、保障

网络、消防等现场服务的提供

4

保洁组工作方案

保洁组

保洁人员的现场工作的管理

5

快餐工作方案

快餐组

快餐区布置和现场人员分工等管理

快餐应急预案

6

主场服务组工作方案

主场服务组

现场搭建和外协管理

3

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编号:JL—08

7

客服组工作方案

客服组

客服台和外协单位的管理

8

会务组工作方案

会务组

会议室的布置和管理工作

9

财务组工作方案

财务组

仓库物品领用、发放

五、其它

本次展会结束两天内,各组完成现场物品归库工作;三天内各组完成相关区域、场

地的清洁工作;四天内各组完成展会成本、收入的核算和展会总结工作,五天内各组完

成所有费用报销工作。

物业安保培训方案

为规范保安工作,使保安工作系统化 /规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能,特制定本教学教材大纲。

一、课程设置及内容 全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。

其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识 、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。

二.培训的及要求培训目的

1)保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主,在教学过程中,应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识,在工作中的操作与运用,并基本掌握现场保护及处理知识

2)

职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容,使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范)法律常识教学是理论课的主要内容之一,要求

所有保安都应熟知国家有关法律、法规,成为懂法、知法、守法的公民,运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护,定点守卫及区域巡逻为主要内容,在日常管理和发生

突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。

、培训要求

1)保安理论培训

通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限,同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。

2)消防知识及消防器材的使用

4

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通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义,熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法,做到防患于未燃,保护公司财产和员工生命财产的安全。

法律常识及职业道德教育

通过法律常识及职业道德教育,使保安树立法律意识和良好的职业道德观念,能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题;增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。

工作技能培训

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