述职制度
1、首次述职：上级在任命一个新下级时，要进行首次述职，直接下级能够是新招聘，也可 以是其它岗位调来；
首次述职关键依据：空缺岗位岗位描述；
首次述职本职：长久授权；
让新下级知道自己所处位置，明确谁是她上级、下级，本职员作是什么，直接责任是什么，领导责任是什么，权力是什么，管理范围是什么。
首次述职方法：双边述职；（如为高级职位，行政管理部参与统计）
首次述职工作步骤：
三份岗位描述复印件，上下级和行政管理部各一份；
向下级进行岗位描述，并逐条宣读、解释和界定；
确定新直接下级岗位；
直接上级作自我介绍；
确定新直接下级直接下属；
确定新直接下级本职员作；
逐条解释新直接下级直接责任；
逐条解释新直接下级领导责任；
逐条解释新直接下级关键权力；
逐条解释新直接下级拭目以待管辖范围；
咨询对岗位描述中各项内容意见；
咨询聘用协议中各项内容意见；
对有分歧问题进行讨论，达成协议；
达成一致，双方在岗位描述上签字，假如双方形成口头协议，人力资源部应进行考评，经过后签署试用协议；
2、定时述职：
期述职时间： 每三个月在整个企业或部门进行一次；
定时述职依据：首次述职后确定岗位描述；
定时述职本质：检验、监督、推进、培训；
检验： 经过下级逐条汇报，上级检验她工作评定；
评价： 两种方法：
等级法： A。满意； B很好； C。通常； D。存在问题；
评语法：
督促： 对下级工作中上级认为不满意部分给指导；
推进： 让下级知道其上级了解她工作，知道下级作好某项工作，并进行培训，从而调动职员各级性；
定时述职方法：双边述职；
上级应作以下准备；
A．己对下级评价依据
B．了解下级工作情况，上级必需能够拿出指导下级工作方案，这个方案必需对下属工作含有指导意义；
定时述职内容：
逐条审查下级岗位描述实施情况；
调整不适宜条款；
定时述职员作步骤：
上级重述首次述职后确定岗位描述；
由直接下级按岗位描述直接责任或领导责任，并逐条汇报，由领导对于其本职员作给综合评价。同时对自己工作中存在问题提出建设性意见；
直接上级对其工作汇报按完成标准给评定，指出其不足，并列出等级评语；
直接上级对直接下级提出新工作要求；
直接下级接收上级部署新工作；
有不一样意见，经讨论应达成一致；
述职后确定内容双方共同签字，行政管理部立案；
述职结果进入职员个人档案，作为综合考评关键依据。