下面是小编为大家整理的大学学院会议管理办法,供大家参考。
XXXX 学院会议管理办法
为规范会议管理，改进工作作风，提高会议质量和会议效率，特制订本办法。
一、会议原则 1、会议召开应确有必要，做到可开可不开的会坚决不开，能开小会的不开大会，能合并召开的会不单独召开，能通过电话、书面通知的不再开会。
2、严格控制会期和规模，讲求质量和效率，切实解决问题。
3、厉行节约，严禁铺张浪费。
二、会议分类 本办法适用于学校委会、书记办公会、校长办公会、全校性工作会议和部门专题工作会。
（一）委会
1、委会一般每月召开一至两次，如遇重要情况或突发情况可随时召开。
2、委会由委书记召集并主持，委书记不能参加会议时，可委托一名副书记召集并主持。
3、委委员为委会的固定组成人员。政办公室主任为列席人员，其他列席人员由会议主持人根据会议需要确定，列席人员无表决权。委会可召开扩大会议，扩大的范围由主持
人根据会议议题确定。
（二）书记办公会
1、书记办公会视工作需要不定期召开，由委书记或受委书记委托的委副书记召集并主持。
2、书记办公会的出席人员为委书记、副书记。根据会议内容，可请学校其他政负责人和相关职能部门负责人列席。
（三）校长办公会
校长办公会是校长为处理教学、科研、后勤等日常行政工作而召开的会议，参加人员由会议主持人决定。
校长办公会由召集会议的校长或校长委托的副校长主持。校长办公会可不定期召开，由会议主持人决定。
（四）全校性工作会议
全校性工作会议主要是指教职工代表大会、干部大会、员大会和学生大会等。会议内容主要是传达上级精神，总结和部署学校工作，通报学校大事，组织讨论有关事项。参加人员根据会议内容确定。
全校性工作会议必须经过校领导研究同意后方可召开，尽量减少开会次数，严格控制会议时间和参会人数，保证会议质量。各部门召开全校性工作会议，应提前一周将会议申请表送政办公室，由政办公室提请校领导研究，经主要领导批准后方可召开。
（五）部门专题工作会议
部门专题工作会议是指委行政部门召开的工作会议，会议内容主要是交流工作情况，总结前期工作，部署近期工作。参加人员根据会议内容确定。
部门专题工作会议要尽量减少会议次数和人数，会议议题要精简。会议召集单位应提前一周将会议申请表送政办公室，经主管领导批准后方可召开。
三、会议的组织、落实 1、委会、书记办公会、校长办公会，除突发事件或特殊情况外，一般由政办公室统筹安排，并负责会务工作。全校性工作会议和部门专题工作会议会务工作由会议承办部门负责，政办公室负责协调。
2、委会、书记办公会、校长办公会由政办公室负责提前通知与会人员，收集准备会议议题、日程和有关材料。
3、委会、书记办公会、校长办公会的议题，由政办公室汇总，经主持会议的领导同意后上会。会前，相关单位应就议题进行论证与会商，确保议题基本成熟后再提请会议研究。
4、委会、书记办公会、校长办公会建立候会制，除出席会议成员和全程列席人员外，其他与会人员按政办公室通知候会，在讨论有关问题时方可与会，讨论完毕即退场。
5、委会、书记办公会、校长办公会一般不得临时安排议题，会议发言应紧扣主题，简明扼要，态度鲜明，不议无
关问题，提高会议效率。
6、委会、书记办公会、校长办公会由政办公室安排专人记录，决定事项编发相关会议纪要，纪要由主持人审签。若需制作正式文件，由工作承担部门及办公室按照公文处理办法办理。
7、会后相关单位要及时传达会议精神，执行会议决定、决议。政办公室要做好各种会议决议执行情况的督促检查工作。
8、会议记录、会议材料和经会议讨论形成的规章制度、文件等，由政办公室负责归档、存档。
四、会议纪律 1、与会人员应按照要求做好准备，按时参加会议，因故不能参加会议，应在会前及时向会议主持人请假、说明情况，并告知政办公室。
2、与会人员对委会、书记办公会、校长办公会作出的决定或决议允许有保留意见或反对意见，但会后不能发表与会议决定（决议）相悖的个人意见。
3、对于应该保密的会议内容和讨论情况，除按规定履行职能及授权传达外，其他与会人员不得擅自泄露会议内容及讨论情况。
4、会上分发的密级文件或者不宜公开的材料，会后由政办公室统收回。
5、会议内容凡是涉及与会者自身或直系亲属关系、近姻近亲关系利益的，应当主动请求回避。
五、本办法由政办公室负责解释。
六、本办法经校委会研究通过，自 20XX 年 7 月 1 日起执行。学校过去有关规定凡与本办法不一致的，以本办法为准。
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