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青岛成城工程有限公司规章制度
第一章员工守则
—、总则：
1、 忠于公司，履行职责，遵章守纪，敬业乐业。
2、 大公无私，热情大方，严格管理，模范执行各项规章、制度，维
护公司声誉及利益。
3、 公司员工之间不得结党营私，影响团结。
二、 服从上司：
1、 职员必须无条件地完成上司分派的工作，不得拒绝、推脱或中止
工作。
2、 职员必须遵守及时请示报告的制度。
三、 忠于职守：
1、 员工必须遵守工作时间，不迟到、不早退、不旷工、不串岗，保
持快节奏的工作效率。
2、 各级人员要严格履行督导职能，使所属员工遵章守纪，时刻保持
工作状态。
3、 严谨操守，不得收受与公司业务有关人士的馈赠、贿赂等。
四、 行为举止：
1、 工作场所不准大声喧哗、嘻笑。
2、 工作时间不准串岗，不准影响他人工作。
3、 工作时间不准处理私人事务。
4、 工作时间不准进食、聊天（包括上网聊与工作无关的事情）等。
5、 工作时间不准长时间接待亲友探访（30分钟以内）。
6、 不准饮酒后上班（业务宴请除外）。
五、 办公用品管理：
1、 办公桌、柜等用品专为办公之用，应保持整洁完好。
2、 耐用办公用品（计算机、打印机、计算器）等应妥善保存，以备 财务清查盘点。耐用办公用品实行以旧换新制度。
3、 领用办公用品必需如实在领用表上登记签字，以便盘点，否则发现 一次罚责任人十元。
六、 资料及其它设备： 各种设备、文件资料是公司财产的一部分，任 何人不得私自外借或占为己有。
七、 职员申诉
1、 职员对工作或领导作风等有意见时，应实事求是地向直属上司、 总经理申诉。
2、 申诉应书面申请，并注明姓名。所有申诉、举报，公司领导应予 以保密，任何人不得挟嫌报复。
八、 安全守则
1、 防火灾、防盗窃、防损坏、防隐患事故的发生，是每个公司员工
的义务。
2、 下班前各部门要认真检查本工作场所的每个角落有无烟头，抽屉 是否锁好，及时关闭门窗、电源等，关闭电脑、饮水机、办公设备等，
消除安全隐患。
第二章聘用制度
一、 个人资料：
试用员工必须向公司提交：个人身份证、学历证、职称证明、岗 位资格证明，亲笔如实详细填写《应聘人员登记表》，以上各项如有任 何失实，引起的一切后果均由员工个人承担。
二、 试用期：
1、 应聘员工试用期二个月，试用期满后，个人填写转正申请表， 各部门负责人签署意见，各项指标合格报总经理认可后方可转正。
2、 员工在试用期事假累计超过五天，病假累计超过十天或旷工一 天，做自动离职处理。期限内者试用期按实际休假天数顺延。
3、 试用期员工犯有严重过失，或不符合公司管理要求，或延长试 用期、换岗试用仍不合格者，公司将予以辞退。延长试用期调换工作 岗位后，试用时间为一个月。
4、 试用期间工作表现突出部门经理和总经理批准后可提前转正。
三、 劳动合同：
1、 新员工转正后，即应与公司签订劳动合同，投保险。如因个人 原因造成转正手续无法办理，责任由个人承担。
2、 签订合同以平等自愿为原则，其条款受法律保护，签订后，即 行生效，公司和个人各执一份。
四、 培训与考核：
1、 员工必须参加公司各种培训与考核，公司实行单位目标责任
制，每年进行一次奖优罚劣考评。
2、 新录用员工必须按公司要求参加岗前培训，培训内容：各项管 理制度、员工守则、岗位知识、业务素质、交往行为准则等。
五、 调职与晋升：
1、 公司将根据需要及员工个人情况适时调整员工工作。
2、 所有员工都有晋升机会，主要依据该员工的业务素质、工作业 绩、个人品质等条件。
六、 辞职：
1、 员工在合同期内要求辞职，应提前 30天书面申报，部门经理及总 经理审批签字后方可办理离职，按程序详细填写《公司员工离职交接 表》否则解聘手续不予办理，当月剩余工资暂不予结算。
2、 凡借公司公款、公物及公司发放物品必须退还。
3、 乙方有义务在解除劳动合同前完成、完善已接手的工作。否则因此 给公司造成的损失由员工个人承担。
4、 员工在职期间不得兼职，一经发现应退还已发工资及兼职期间公司
为个人所投保险，并承担给公司造成的一切损失。
5、 员工不论在职期间还是离职后，都应该为公司保守商业秘密，否则 公司有权追究其相关法律责任。
6、 业务人员离开本单位后不得从事与本单位经营范围相同的相关工 作。
7、 业务人员离职前应把在单位工作期间培养的客户的后续需求及时如
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实告知交接负责人。否则，因此给公司造成的损失由该业务人员承担。
6、参加社会保险的员工，保险自交接手续办理完毕离开公司之日起停 止办理。离职当月实际工作时间不满13天，本月所扣所有保险费用由 个人承担。
七、辞退：员工有下列情况之一的，予以辞退。
1、 连续三个月完不成工作任务。
2、 因公司机构调整无合适岗位，且与当事人协商达不成协议的，提前 三十日通知当事人，予以辞退。
3、 不服从管理，严重违反公司管理制度、规定和职业道德的，依法受 到国家行政、刑事处罚的。
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第三章考勤制度
一、 考勤管理：
1、 公司采用指纹签到和签退的方式进行考勤，上午签到一次，下午签 退一次（每年5月1日-9月30日上班时间为8: :00-11:30,1:30-17: 30， 其余日期上班时间为 8： 00-11:30,1:00-17: 00）。
2、 公司员工早8:00后签到，视为迟到；下午下班时间前签退，视为早 退。
3、 公司员工因公或因特殊情况确实不能在规定时间签到或签退，必须
到办公室填写《员工考勤未签到（签退）统计报表》 （员工若长期住工
地，可以填写总的情况说明，于每月最后一日报予办公室），办公室每 月10日之前将上月的《员工考勤未签到（签退）统计报表》报公司总 经理，公司将酌情处理。
4、 出差、休假人员行前、归后都应及时通知公司有关领导及负责考勤 人员，未及时通知造成考勤统计失误，责任自负。
二、 旷工及处罚
（一） 旷工（凡属于下列情况之一者，均视为旷工）：
1、无故不到岗上班者。
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2、 请假未获批准，擅自不到岗上班者。
3、 不服从工作调动，经教育仍不到岗者。
4、 用不正当手段骗取、涂改、仿造休假证明者。
5、 违反考勤制度，不服从考勤人员纠正者。
6、 无特殊原因未提前请假者。
（二）处罚：
1、 每月累计迟到3次（含3次）10分钟之内不罚款，三次以上及超过 10分钟迟到、早退一次罚款20元。
2、 迟到、早退一小时以上视为旷工。旷工一次，按日工资 2倍处罚。
3、 每月累计旷工三次及以上者，公司视情况予以辞退。
三、 请假及审批权限：
1、 员工请假均应事先填写请假条。2小时以内的由部门经理批准，其 他情况需经总经理批准后方可离开岗位。如因故确实无法事先填写请 假条，应先电话向总经理请假，并于上班后及时将请假条交由总经理 审批，否则按旷工处理。
2、 所有人员请假手续经审批后均交至公司考勤人员处留存。
四、 病假、事假：
1、 病假：员工病假需到办公室办理病假手续。
2、 事假：员工请事假应经总经理批准签字后方可请休假。
五、 加班及其审批权限：
1、公司提倡员工本职工作在规定时间内出色完成， 严格控制超时工作。
特殊情况加班后员工到办公室填写《员工加班统计表》。
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2、 日常加班可累计调休，但一次累计调休不得超过 7个工作日。调休 时间由部门负责人上报总经理批准后方可调休。如因工作原因不能调
休，公司年底将酌情给予奖励。
3、 加班情况由办公室进行考核并于每月 15号前将上月的加班调休情 况汇总后发至总经理和财务部经理邮箱。
4、 春节法定假期加班费计算公式为：基本工资 吃6 >200洽加班天数， 工资照发。
第四章奖惩条例
一、奖励：
1、 奖励目的：提高公司的社会效益和经济效益，造就一支团结、务
实、能干的队伍，鼓励先进，调动一切积极因素。
2、 对职工的奖励分为：表扬，嘉奖，或授于奖金、奖品。
3、 奖励条件：
凡符合下列条件之一者，将酌情给予嘉奖和表扬：
?对提高公司效益做出较大贡献者。
?钻研业务技术，取得突出成绩者。
?对改善经营管理，提高公司管理水平有重大贡献者。
?提出合理化建议，并经实践有成效者。
?精打细算，厉行节约成绩显著者。
4、 业务提成奖励：公司人员有业务成绩者，按业务人员相应规定奖励
5、 奖励程序：凡符合奖励条件之一者，由所在部门负责人核准后填写
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表彰申请表或书面报告，报总经理批准，交有关部门执行。
二、 处罚范围
1、 上班时间带有醉意。
2、 违反公司卫生制度。
3、 搬弄事非，故意生事。
4、 迟到、早退、旷工。
5、 上班时间玩游戏、网上聊天（与工作无关）等。
6、 上班时间干私活、逛街。
7、 在工作场所吵闹、骂人。
&对上司不礼貌，顶撞违背或不服从工作指令。
9、 不与其他员工协作、对待客户态度粗鲁，给公司造成经济或形象损 失。
10、 对其他员工的违纪行为知而不报或在调查时捏造事实。
11、 因违反公司制度、操作规程、管理不善造成 300元以上财产损失。
12、 利用职权谋取利益，挟嫌报复。
13、 严重泄密或造成重要文件丢失。
14、 玩忽职守，违反操作规程，对公司造成重大损失。
15、 贪污、受贿索贿、盗窃、挪动公款，情节严重。
16、 触犯法律、法规，被依法逮捕、判刑、劳教。
三、 处罚
1、违反1、2、3、5、6、7、8、9、10、12条罚当事人100元，部门 经理50元，从当月工资中扣除。
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2、违反11、13、14、15、16条视情节严重性，由公司高管会议讨论 定出处罚细则后执行。
四、处罚权限和程序：公司检查发现的违纪行为和人员，可根据情形 和情节严重性对当事人做警告、经济处罚、限期调离、除名等；重大 处分由所在部门整理材料，提出处理意见，报总经理批准执行。办公 室将处罚资料存入个人档案。
第五章假期及福利
一、各种假期及待遇：
1、 春节假期：凡在春节法定假日期间加班者，根据国家规定发放加 班工资，加班费计算公式为：基本工资 吃6疋00%＜加班天数，工资照 发；其它休息日因公未能休息者，原则上可以安排调休。如因工作原 因不能调休，公司年底将酌情给予奖励。
2、 工伤：职员确认为工伤后，其工伤期间工资照发，因工残废的按国 家有关规定执行。
3、 婚假：本人须提前15天提出书面申请，视情况可享受3-10天假期 3天有薪假期，超过3天的为无薪假期。
4、 丧假：职员的直系亲属（父母、配偶、子女、配偶之父母、直系兄 弟、姐妹）去世，可享受2天有薪丧假。
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5、 年休假：
◎凡与公司签订合同的员工，工作满 3年以后，可享受七天有薪年假。员工在 公司供职时间每增一年，年假增加一天，最多不超过 15天。工作未满3年，不
享受有薪年假。
◎符合以下情况之一者，免休年假：上年累计病候、事假超过 20天者，当年
累计病假、事假超过15天者。
◎对表现突出的员工，公司视其岗位、个人情况可酌情给予奖励年假。
6、 产假
在公司工作三年以上（含三年）女职工，可享受 90天产假（按日历天
数计算）；工作未满3年的，可享受30天产假。
7、 员工参加成人统考期间的待遇：参加成人高考、职称统考的员工，
学习不得占用工作时间，考试时凭准考证享有有薪假。
&业务进修：员工工作出色，将有机会被选参加在职学习，进修等， 籍以提高业务，帮助员工晋升。
二、劳动保护：依据同行业、同工种的标准，发放劳动保护用品。
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第六章费用报销制度
三、借款实施细则：
1、 凡因公需要借款人员，必须认真填写借款单据、用途、金额、时间，报请 部门负责人及总经理审批后，方可到财务部办理借款。借款金额要从严审批。
2、 会计在收到借款人的借款单后，应先制做付款凭证后转交出纳，出纳在办 理相应手续后，方可给借款人支付借款。
3、 有下列情况之一，会计或出纳有权拒绝支付借款。
?借款人前期借款未还（必须清理前期借款）。
?借款人借款超出正常借款标准（必须申请特批）。
?会计和出纳有一方不在。
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4、借款人不论何种原因未能如实领到借款单所列款项，会计应当面将借款单 据或凭证销毁。
四、报销实施细则：
1、 报销人应按财务要求将所要报销票据整理、分类粘贴，并填写报销凭单。
2、 报销凭单应写明金额、费用事由、票据张数、姓名、日期。报销凭 单应报请部门主管及总经理审批签字。
签字后的报销单于每月18日前 的最后一个星期五交到财务部门。
3、 对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不完整 的原始凭证，予以退回，要求更正。
4、 无论购物或费用支出，每张原始单据金额在 10元以上的必须提供 完整的发票，发票不得涂改；报销时必须把每个项目的费用票据分开 粘贴，单据要粘贴均匀、整齐，否则不予报销。
5、 采购物资的发票要与材料入库单一起在当月 25日前及时报帐。
6、 有借款的报销人，报销金额大于借款金额的，差额以现金支付给报 销人；报销金额小于借款的，差额部分由报销人补齐方可予以报销。
凡当月借款当月不清者，财务部门应在发放工资时扣还借款，直到借 款清理完毕为止。
7、 差旅费报销制度
7.1出差人员按实际出差天数计算报销 （以早上7点至晚8点为自然天 数，不满8小时为半天，8小时以上为1天）。
7.2出差人员每人每天住宿费标准见下表（单位：元）：
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地区与标准
职务
一般地区
特殊地区
县、县级
市及以
下
市地
省会及
直辖市
北京、上海、深圳、珠海、厦
门、汕头、海南省
副总经理级及
以上
80
120
120
150
正、副经理
80
120
120
150
其他人员
60
100
100
120
721出差住宿费用在规定限额标准内凭发票报销
722出差人员借宿而无住宿发票的，凭借宿证明每人每天补助住宿标 准的60%。
7.2.3由接待单位免费安排住宿或公司在出差地设有办事处可提供住宿 的不再报销住宿费。
7.3出差人员交通费开支标准：
乘坐车、船、飞机的等级标准
火车
轮船
飞机
其他交通
工具
副总经理级及
以上
软席
二等舱
普通舱位
实报实销
正副经理
硬席
三等舱
普通舱位
限额包干
其他人员
硬座
三等舱以下
普通舱位
限额包干
汽车、火车票在出差范围内实报实销，特殊情况需乘坐飞机的须经总
经理批准。
7.4出差人员的伙食费补助标准
出差地区 限额标准 职务
一般地区
特殊地区
县及县级市
及其以下
市地以
上
省会、直
辖市
北京、上海、深圳、
珠海、厦门、汕头、
海南省
副总经理级及
以上
30
35
40
55
止副经理
25
30
35
45
其他人员
20
25
30
35
7.5工作人员外出参加会议，会议期间的伙食费、住宿费由主持会议单 位统一负担的，参加会议人员据实报销；会议不包食宿的，其费用按 公司差旅费开支规定报销。
7.6出差人员趁出差之便，事先经领导批准就近回家省亲办事的，其绕 道发生的车船费和在家期间的伙食补助费、住宿费和市内交通费均由 个人自理，不得报销。
7.7出差人员出差期间非因工作原因而开支的一切费用均由个人自理， 不得报销。
7.8出差人员车、船、住宿票据丢失，个人写出情况说明，经同行出差
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人员证明、公司总经理批准，可按同行人员等额票据报销；如单人出
差，车、船票一律按最低标准报销，住宿费按借宿标准报销。
&出差人员结束出差后，填制差旅费报销单（每次出差填制一份） ：
详细注明出差时间、地点、连同报销单据一周内到财务部门报销，经 财务部门和公司总经理审批后，结清所借款项，否则下次不予借支。
9、 工地施工人员费用报销原则：凭发票为员工报销青岛一工地间产生 的长途路费和市内公交费，工地上为工人解决就餐与住宿问题的，施 工人员可在工地食宿（应自带行李）。
10、 车辆费用报销原则：办公室负责对公司车辆的用油进行监督、控 制，财务部辅助配合监控管理。每周由办公室负责抄录核对车辆用油、 公里数的实际数据。报销车辆费用时报销凭单应报请部门主管及总经 理审批签字。签字后的报销单于每月18日前的最后一个星期五交到财 务部门。
五、过失自担原则：
1、 借款、报销当事人钱款当面清点，过后如有差错，后果自负。
2、 帐目、科目出现问题后果由会计负责。
3、 现金、银行出现问题后果由出纳负责。
4、 会计、出纳凡造成公司经济损失的，按实际损失进行赔偿，严重者 要报请司法机关立案处理。
5、 业务人员应督促客户把货款打入公司帐户， 严禁业务人员自带货款, 如有意外，公司概不负责。
六、费用控制原则：
1、 员工联系每个工程项目的初次费用由公司承担。公司根据业务员返
回的信息，立即研究决定对此项工程是否投标。
2、 自决定投标起至投标结束后发生的所有费用按以下办法执行：业务 人员根据情况将所需金额上报总经理， 总经理批准后费用由公司承担;
超出申请金额的部分或未经总经理批准所产生的业务费用由个人承
担。
第七章会议管理制度
会议管理要求
1、 每周召开公司例会，总结、汇报上周工作情况，安排、布置本周工 作任务。各部门经理周一 & 30之前将部门上周总结及下周计划发至 总经理邮箱，否则一次罚款100元，从当月工资中扣除。
2、 办公室要提前通知与会人员事先就议题做好准备工作并安排做好会 议记录存档。
3、 对会议中提出的问题要明确解决办法，落实责任人和问题解决期限, 期限届满前责任人须向总经理汇报问题解决情况。
会议禁忌事项：
1、 发言时不可长篇大论，滔滔不绝。
2、 不可打断他人发言。
3、 不可从头到尾沉默到底。
4、 不可不懂装懂，胡言乱语。
5、 不可做人身攻击。
6、 不要尽谈些期待性的预测。
三、会议结束后，由办公室整理完会议纪要，并发送至各与会人员。
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员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作， 创造良好的试用期工作
环境，加速试用员工的成长和进步， 特制定目标责任制制度。
一、员工试用期规定
1、 自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。
2、 员工试用期限为 3个月，公司根据试用期员工具体表现 提前或推迟转正。
（一） 、福利待遇
1、 试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算 时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资 + （本 月天数-休假天数）
2、 过节费按正式员工的 1/2发放。
3、 按正式员工标准发放劳动保护用品。
（二） 、休假
1、试用期内累计事假不能超过 3天，如果特殊情况超过 3天
需报董事长批准。
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2、 可持相关证明请病假， 请病假程序和天数与正式员工要 样。
3、 可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。
4、 不享受探亲假、婚假。
二、 员工入职准备
1、 身份证复印件一份，原件待查。
2、 学历证明复印件一份，原件待查。
3、 县级以上人民医院的体检报告。
4、 4张一寸照片
5、 部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还 须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。
三、 行政手续
1、 试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办 公相关用品。
2、 发放工作牌，办理考勤卡。
3、 试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。
4、将试用期人员带入用人部门。
四、用人部门指引
1、 试用员工的直接上级是 入职指引人”。
2、 带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工 作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位 置，包括会议室、停车场、洗手间等。
3、 与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试
用期员工描述其工作的部门架构， 岗位名称，职务，岗位职责
等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问
题。
4、 教会试用期员工使用生产工具或办公用具。
5、 公司有活动要及时告知试用期限人员。
6、 与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用 期
员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。