文秘知识试题及
文秘知识试题及
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文秘知识试题及
文秘知识试题及答案
试题及答案以下
人员绩效考评的成对照较法中，管理者只有在对每个
职工与其余全部职工进行成对照较以后，才能得出对其业绩
的总的评论结果。如某部门有五名职工，用该方法所需的总
的成对照较次数为
次
次
次
次
影响行政组织成员人品心态最直接、最常常的要素是
社会的伦理道德
社会的人际关系
行政组织内的人际关系
行政组织构造的科学性
第二次世界大战后，美国公司由以物为中心的纯真技术管理与纯理性主义的管理方式转向以人为中心的现代管理方式，这在组织文化特点上表现为
软硬联合
个人能力主义
以和为贵
追求优秀
以下组织构造属于国际公司初始阶段组织构造的是
国际部构造
出口部构造
全世界性产品部构造
全世界性地域部构造
设施磨损速度快、时间短的阶段是
早期磨损阶段
正常磨损阶段
偶发磨损阶段
一、填空题 (1~2 题。每空 2 分，满分 6 分。请将正确答
案填入题中的划线处 )
储存密度大、体积小、重量轻、存取速度较快的储存器是 ___________ 。
计算机病毒可分三类： _________、 _________和复
合型。
二、选择题 (3~6 题。每题 2 分 , 满分 8 分。请将正确答
案选出来，把相应的字母填入括号中 )
以下操作系统中不拥有汉字办理功能的是( ) 。
—dOS
计算机开机的正确操作过程应该是 ( ) 。
先外设，后主机
先主机，后外设
先显示器，后打印机
先打印机，后显示器
发现软磁盘已染上计算机病毒，最完全的消除方式是
( ) 。
将磁盘在消毒液中浸泡
使用鹿皮擦抹磁盘
将磁盘从头格式化
将磁盘上内容复制到硬盘
用 Word 编写文书文件，挪动文字操作须使用“编写”
菜单中的 ( ) 和( ) 功能。
剪切
复制
粘贴
消除
三、翻译题 (7~10 题。每题 2 分，满分 8 分。请将以下
句子译成汉语，并写在相应的题下边 ) guarantees to fulfil the task on time.
meeting will be hold at two clock tomorrow afternoon.
would like to book a standard room in your hotel.
am very interested in your new product.
四、简答题 (11~12 题。每题 6 分，满分 12 分 )
鼠标器有哪些基本操作功能，简要说明各操作功能
的应用。
使用复印机进行复印时，出现复印制品图像模糊的原由是什么 ?
第二部分 ( 共 30 分)
五、改正题 (13~17 题。每题 2 分，共 10 分。请依据公
文标题或正文的规范要求进行改正，
并将改正后的标题或正文写在相应的题下边 )
公函正文：公司召开迎新会谈会，会谈会是在热忱中进行的。
公函正文：由于提的问题不明确，我们要花很长时间来收集资料，造成了领导机
关忙于解答问题，走不出办公室。
公函正文：现将《纲要》转发你们，请联合实质，参照履行。
公函标题：组建“中新实业发展公司”的请示报告。
公函标题：×局对于完整地展开增收节支活动的通
知。
六、拟写题 (18 题。满分 20 分 )
下边一篇咨询性的函，有几处不当。请在不改动原文内容的基础上加以改正 ( 注意
不要在原文上改正，此外写出改好的私函) ，并拟出标
题。
××市 税务 局：
你局×字 [19 ×× ] 号文第×条以为： “经济技术开发区
内合资 公司 自开业之日起，可享受免税×年的待遇。 ”文
中的“合资公司”是专指中外合资公司，仍是也指中外、中
中合作公司 ?请解说。请代向×局长问候。
致礼 !
××市经发区管委会办公室
20××. ×. ×
七、情形题 (19~20 题。每题 18 分，满分 36 分 )
周五下午 2 时，H 公司总裁未来你公司就技术合作一事进行商谈，请你制定出招待方案。
秘书正在接电话，正好有客人来访，不巧总经理又让秘书立刻去他办公室办理一份急件，这类状况下，秘书该怎么办 ?
答案：
一、填空题
内存贮器
系统指引型、文件型二、选择题
三、翻译题
他在规准时间内保证达成任务。
会议定于明日下午 2： 30 举行。
我想在你们饭馆订一间标准房。
我对你们的新产品很感兴趣。
四、简答题
11.(1) 挪动，也叫指向，经过在工作台上挪动鼠标，将
屏幕上的指针移到屏幕上某一特定地点。
点按，也叫单击，经过按一下鼠标按钮，达成鼠标箭头所指的某一项目的。
双击，连续再次快速点按鼠标按钮，能够激活一个鼠标箭头所指的应用程序。
拖沓，按一下鼠标器按钮不放，同时挪动鼠标器使箭头到一个新的地点。
12.(1) 光学系统松动，位移或污染。
光源系统不一样步。
显影装置和显影剂的故障。
洁净成效不良。
感光板的污染或疲惫等。五、改正题
“热忱”后边加“的氛围”三字。
“办公室”后边加“的现象”三字。
“实质”后边加“状况”一词。
删掉“报告”二字。
将“完整”改成“全面” 。六、拟写题
18.
对于经济技术开发区合资 公司 享受免税待遇相关问
题的函
××市 税务 局：
你局×字 [19 ×× ] 号文第×条规定“经济技术开发区内
合资公司自开业之日起，可享受免税×年的待遇。 ”文中的
“合资公司”是专指中外合资公司，仍是也指中外、中中合
作公司 ?
请予解说。
××市经发区管委会办公室
20××. ×. ×
七、情形题
19.(1) 安排好会商等相关事宜：
① 搞清楚贵宾的状况和来意。
② 依据贵宾企图及本机关实质状况安排好商谈日程。
③ 安排领导会见贵宾。
④ 安排两方商谈。
⑤ 安排贵宾观察、观光。
⑥ 做好 安全 捍卫工作。
⑦ 准备好送给贵宾的纪念品。
⑧ 准备好新闻报导工作。
安排好生活招待工作：
① 安排好食与宿。
② 安排好车辆使用。
③ 办妥返程车、船、机票预约工作。
④ 安排好就医保健工作。
⑤ 安排好贵宾业余活动。
①礼貌地与通话人说： “请稍等”，用手遮住送话器，热忱欢迎来访者，请客人坐下稍候。
②赶快与通话人结束电话，记录好电话内容。③请客人再稍候，立刻去总经理办公室快速办理好急
件。
④办完急件回来招待来访者，并做好讲话记录。
⑤礼貌地送走客人。
⑥整理好电话内容和来访者讲话内容即电话内容和来
访者建议后，向领导者报告。