财务财产管理制度

时间:2020-09-22 14:43:40 手机站 来源:网友投稿

财务财产管理制度

一、 为搞好酒店经营管理 ,管好财产,延长财产使用 年限,严防物资积压和铺张浪

费,充分发挥财产的效能 ,必须加强财产管理,获得最好的效果。 坚持勤俭办酒店的

原则,坚持积累资金,扩大再生产原则。

二、根据财务制度规定,财产划分为:固定资产、低值易耗品和零星物品等

O

1. 搞好财广■管理,必须严格控制财F购计划的审批 ,以及具体的米购

收、 入库、 领发、 保管、 维修、 保养、 赔偿、 报损等手续。

2 建立健全岗位责任制 ,使用部门实行定额管理 ,各项财产按 “ 统一名称'

统一分类编号设置账页、 峪。 分级管理,定期复查、 核对,要求账、

卡、

物相符。

酒店全体员工必须自觉遵守财产管理制度 ,爱护酒店财产,使酒店财产不受任何

人的的侵犯。

各部门(班组)按着“物物有人管,人人有专责” 的原则,办理财产

验收,领用等手续,妥善保管,节约使用,及时维修和保养。

要奖惩分明,对一贯爱护酒店财产,认真执行制度者给予 表扬与奖励,对

于保管不善,违反制度无故损坏酒店财产者 ,要给予批评、教育,以至赔偿经济损

失,极其严重者要受到有关行政处分 。

四、 财产的划分

A:固定资产:由酒店贷款购置或按规定标准合格转入使用的财产为固定资产 。

单位价值在一千元以上(含一千元),使用年限在一年以上的财产为固定

资产;单位价值虽然低于规定标准 ,但为酒店营业的主要财产 (沙发、沙发床、地

毯等)也应视为固定资产。

房屋、 建筑物以及不能分开的附属设备 ,单位价值虽然低于规定标准 ,

但也应一律列入固定资产。

B:低值易耗品:由酒店流动资金购置的不符合固定资产标准的经营用具为低值易耗 品。

单位价值在一千元以下(不含一千元)的炊具、 餐具、 茶具、 玻璃

器皿等非消耗物品均列入低值易耗品 ,开业前领用的作为开办费处理 ,开业后领用的作

为待摊费用在一年内摊销。

消耗物品:为酒店经营活动中所必需用的物资 ,如修缮材料、宾客用

品、 卫生用品、 事务用品以及加工用品等 ,处理方法同 上。

C:基建材料及设备:凡是专为工程项目购置的原材料及设备皆属此类 。必须专门保管

与核算。

五、 废旧物资:为酒店已经确定报废的各类财产 。

此类物品包括废的棉织品、机电设备、各种器材、家具和用具等物

资,以及由机器或建筑物 上拆除下来尚能使用的旧零配件 ,随运物资的完整包装物和各

种废旧材料。

此类物品报损时,须开列“报损单”, 经批准后做财务处理,凭报损

单交库房入账保管,并在报损物上盖上报废印章,一般不再发放。 个别物品需要利用

时,要开出库单经部门经理批准 ,到库房领取。

 此类物品处理时,需列清单报酒店财

务负责人。

 在店务会上批准后执行。

六、它物品,包括客人赠送的礼品 、客人遗失(不能归还者)物品、拣拾物

品、 退还赃物等。

 此类物品一律交库房验收并保管 ,开列清单,一份库房登记,一 份交各单位留存。

 以上物品不得隐瞒不交或私自留用 ,个别物品,部门或班组需用时 须经过经理批准并办手续到库房领取 ,转入零星物品帐户处理 。

 属于规定应 上缴者,

要造表上缴,属于本单位可以处理的也要造 表,经店务会议讨论作处理 。

七、财产管理组织和人员职责

酒店各单位部门在用、在库财产、物资由财务部设置专职会计负责统 一管理;

在库财产由库房管理员负责分管 ;在用财产由使用单位指定专人 (或兼职)负责管

理。

财产专职会计的职责

1.

负责掌握酒店全部财产账务和增 、

减变化情况

,贯彻执行财产管理制

度,按期编制财产采购计划 ,督促采购人员及时采购

,保证供应

O

2.

认真办理各种物资的购进 、验收

、 保管、

领发、调拨、报

销、赔偿、

借入、借出、租用等手续,以及催收归还工作,做到手续清楚,账

务处理及时。

3.

负责记好各类财产账,每月与库房管理员核对库存

,每季与使用部门(班

组)核对帐卡

,通过盘点,核对账物,发现问题及时纠正 ,

做到帐帐相符,账物相

符。

负责指导并协助库房管理员和部门 (班组)财产管理人员搞好财务和实物

的管理工作,发现账物不符,要及时查明原因,提出意见,进行调整和处理。

保管好财产账簿、凭证、报表等档案资料,分期装订备查。财产账

单不可遗失,不能私自销毁或涂改,逾期需要销毁时应报经理批准 。

要熟悉财产使用、 保管时间、 数量和规格,对闲置的财产要提出处理

意见,防止积压。对储存不足的物资及时提出申购 ,以确保经营活动需要 。

八、财产的请购、审批、验收、入库规定

固定资产请购计划的编制

财产专职会计要根据酒店的经营情况 ,掌握定额指标和日常使用情况 ,编制年

(季、 月)的请购计划,交酒店财务负责人和总经理审批后报酒店管理班子讨论通过

后列入年(季、 月)度计划,经审批后,由酒店财务部具体安排执行 。 没有列入计

划者不准采购,临时追加计划要按规定报批 。

酒店之间可以通用的经营物资 (如布草、一 次性客用品及其它指定的品种 ),

由仓库或相关部门提出请购单经采购部 、酒店财务负责人和总经理批准后报经审批

后。

 统一采购调配,统一安排付款。

审批

基本建设工程、零星基建、改建扩建、建筑大修,固定资产更新和

购置等,须经酒店会议讨论后按规定制度审查报董事长批准 ,固定资产的调拨、变

卖、报废、处理等须酒店财务负责人和总经理批准后按规定制度审批

2.低值易耗品和其它物品购置计划经店务会讨论且按规定制度批准后

2.

当年财务收支计划内执行 ;计划内零星购置及大批购置财产物品 ,按规定程序报批 低值易耗品成批处理变卖,须报酒店集团审批

3.4.物料用品(消耗品)按班组领用时,须经部门经理与酒店财务负责人审

3.

4.

物品丢失、 霉坏、 变质、 盘亏等必须经有关部门查明原因

见报酒店财务负责人和总经理审批方能作账务处理

宾客损坏、遗失公物的赔偿规定

宾客损坏、遗失酒店公物,由负责该项财产的财产保管员报主管部门负

责人,视情况决定赔偿意见 。

 若免予赔偿者,一般应经主管部门经理批准 ;若属大件

或价值较高的物品要报酒店财务负责人和总经理批准 ,并按手续报损处理。

TOC \o "1-5" \h \z 宾客损坏、遗失酒店公物已确定赔偿时,由财务部协同财产使用单位 一

起,参照帐面单价和下列标准计算赔偿费 :

损坏之公物系完整全新者按全价赔偿 ;

损坏之公物经修理尚能使用,又不影响整体美观,可赔偿修理费;

损坏之公物虽能修复,但影响整体美观和原有价值者 ,应赔偿修理费和财产

减值部分;

损坏之公物不能修复时,尚有残值者,可按现价减去残值计算赔偿 ,若赔偿

归赔偿者所有时,要按现值全价计算赔偿费 。

2.5损坏之公物系带酒店标志或因采购数量少而难于购买的按原价的 1.5或2倍赔

2.5

偿。

九、工损坏、遗失公物赔偿规定

1.

因工作疏忽同时又有某些客观原因使公物受到损失时

,全赔或部分赔偿;

2.

非因公或打闹使财产遭受损失时 ,令其全部赔偿,并给予批评教育。

3.

因违反劳动纪律或操作规程损坏公物者 ,全部赔偿或部分赔偿,严重事故

要追究刑事责任。

4.

凡因财产遭受损失后互相包庇隐瞒不报 ,嫁祸于人或一贯不负责,任意损

坏公物,屡教不改者,应全部赔偿,情节严重者要给予一定的行政处分。

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