XX科技学院蓝色技工作室管理方案
XX科技学院蓝色技术工作室制
目录
TOC \o "1-3" \h \z \u XX科技学院蓝色技术工作室管理制度 1
第一章总?则 1
一、团队名称 1
二、团队性质 1
三、团队宗旨 2
四、团队未来 2
第二章队?员管理 2
第三章责任人 3
第四章工具借贷归还 5
第五章培训课管理 5
第六章创新项目申报流程 6
第七章工作量计算方法 6
第八章安全条例 7
第九章队员评估表 8
第十章 队员考察 8
第十一章 例会，请假及相应事宜 9
第十二章 竞赛准备 9
第十三章 竞赛选拔 10
第十四章 奖励惩罚办法 11
第十五章 其他 11
XX科技学院蓝色技术工作室管理制度
第一章总?则
一、团队名称
XX科技学院蓝色技术工作室
二、团队性质
由XX科技学院蓝色技术工作室组织并以此为平台，以学习、实践、竞赛及成果转化为目的一直综合性团队。
三、团队宗旨
蓝色技术工作室以“技术创造完美”为宗旨，我们文化理念为 “创新、诚信、团结。”
创新：要有长远的目光，就必须要有创新的精神，只有不断创新才是我们发展的强大后盾。
诚信：诚信为做人之本也是团队发展之基。
团结：凝聚力决定战斗力。相信团队的力量，只有团结才能走得更远。
四、团队未来
建设以蓝色技术工作室为中心，主要以汽车、机械、电子、软件、智能控制等作为基础覆盖辐射其他专业为发展的全方位研究及创新类团队。
第二章队?员管理
一、入队条件
1.XX科技学院在校生均可参加；
2.对蓝色技术工作室所涉及的项目浓厚兴趣，并具备基本技术理论知识；
3.在各方面有特殊才能可优先录取；
4.学习成绩优异。
5.由负责人邀请入队
二、入队程序
1.参与团队所开设的各类培训课程并表现优异；
2.填写并递交《蓝色技术工作室团队申请表》；
3.助课队员给予初评；
4.经由负责人和队长组成的面试组面试，合格者方可入队。
5.负责人邀请者除外
三、队员享有权利
1.团队表决权，选举权，被选举权；
2.参与团队活动，享有团队服务优先权；
3.对团队工作的批评建议权和监督权；
4.入队自愿、退队自由；再入队需提交一篇书面申请书并与之前所属队长给予评价，并由负责人和队长都同意的情况下，方可入队。
5.优先参加团队竞赛的权利。
四、队员履行义务
1.执行团队决议；
2.维护团队利益、荣誉、财产安全；
3.参与团队活动，有事需向队长或负责人请假，得到允许后方能离队；
4.参与日常的清洁和助课工作。
?第三章责任人
一、团队最高权利机构是团队队员大会，其职权是：
1.执行团队决议；
2.选择罢免团队执行机构；
3.审议表决团队日常决策；、
4.评定队员日常表现。
二、责任人所指：蓝色技术工作室总负责人、各队队长、副队长和管理职位。
三、责任人的产生：由2/3以上队员和出席的团队大会报名，选举产生。
四、责任人权利：
1.推荐队员的权利；
2.督促、规划团队日常财务；
3.评价队员日常表现；
4.修订《蓝色技术工作室运行章程》；
5.临时决议权；
6.创新项目选定。
五、责任人义务
1.协调日常工作任务；
2.管理团队财务出纳；
3.监管团队财产安全；
4.管理队员请假事宜；
5.组织竞赛准备；
6.组织接待参观人员；
7.管理培训课；
8.组织队员学习；
9.其他义务与队员相同；
10.责任人需恪尽职守，维护团队荣誉，关心每个队员的心理状态及学习状况。努力凝聚集体，发挥每个队员的长处，培养其专业技术和创新精神。积极组织队员准备并参与竞赛，鼓励队员自主创新，并给予优厚条件。
六、责任人离职：
1.由于重大过失引起严重后果的，由队员大会参与决议，是否罢免责任人职务；
2.由于个人原因难以胜任职位时，需提交书面的离职申请，经队员大会同意后方可离职。
?第四章工具借贷归还
竞赛、选修课、创新项目所需工具、元件、耗材的领取都须遵循该管理办法。工具及元件、耗材分为必备和选用两部分。必备工具为每个队员手中配发的工具，如钳子，螺丝刀，钢板尺，剪刀等，选用工具的使用须向管理员申请，并留下借贷记录。
一、必备工具在队员入队后以统一标准配发。该工具属于公有财产，队员需妥善保存及使用，离队时必须归还，损坏照价赔偿；
二、选用的工具、配件及耗材，借用时需在管理员处登记，标明名称、数量、日期、完好程度等必要信息。归还时，再次复核上述信息后入库。
三、新入元器件，需按照所需登记信息记录完全后，方可入库保存。
?第五章培训课管理
一、学员选课后需分组，队员担任每组组长，负责每组的设备，出勤记录，学习任务等。
二、组长需指导、监督和评估学院的课堂表现，并给予评价，优秀队员着重考察入选队员。
三、考察学员到课情况，查明未到、迟到、早退原因，以保证学员安全。
四、组长需传达设备安全使用条例，以保证设备完好及学员安全。
五、培训课开始及结课时，各组长份负责本组设备数目及完损复核。
?第六章创新项目申报流程
为培养队员创新意识，团队设立创新项目申报，队员在提交创新想法的书面材料并经过论证通过后，可获得项目经费。完成情况记入队员评估表。项目完成后可申报专利，费用自理。
一、申请时需要提交《创新项目申报表》。
二、申报人需要在队员大会上陈述创新项目。
三、队员大会研究创新项目的可行性和研究价值论证，并决定是否通过申报。
四、完成创新项目并将此创新应用于团队竞赛上的队员，评估创新工作量，计入其中。
?第七章工作量计算方法
队员对团队贡献以工作量的形式计量，并计入队员年度评估表。
一、工作量因工作轻重或技术要求高低相较不同而有差别，据情况不同而不同。
二、工作量分日常工作量与临时工作量，日常工作量包括助课、清洁等事务，临时工作量因团队临时需要而临时设立。
三、因事不能完成的，可由他人代理完成工作量
第八章安全条例
安全条例主要包括人身安全条例和设备安全条例。
人身安全条例
一、团队负责队员在队期间的人身安全(个人财产安全自行保证),如存在违章状况造成伤害者,责任自负.
二、团队用电,工具等存在安全风险的设备,都需设立操作规范,违反规定造成伤害者,团队不承担责任.
三、培训课学员上课期间的人身安全,等同于队员对待,
四、团队组织比赛及活动时,队员需要听从队长的统一安排.有异常及时向老师汇报;有特殊情况向队长申请;有不明时向队长提问，切忌擅自决定造成的一切后果自负。
设备安全条例
一、队员负有保证团队财产安全及其完好的任务,对自己使用的财产负完全责任,对共有及他人管理的财物负有监督的责任.
二、助课队员负有监督学员爱护团队财产的义务,并负有连带责任.
三、团队设备的出入转接过程中,当下谁使用和保有该财产,即定义为责任人,负有保证该设备完好的任务.
四、责任人除负有保证设备完好的义务之外,还需要保证保有财产期间记录完整的使用记录.
五、团队财产主要分为共用财产(桌子,椅子,电脑等)工具财产(尺子,钳子等)耗材(焊锡锯条等)流通财产(控制器,套件等).公用财产共同享有,共同使用;工具财产，是队员在队期间的私有财产，离队上交；耗材，取用时需要申请并记录；流通财产，专人负责。
六、财产破坏发生后，理清责任关系和设备损坏评估，责任人承担维修或者赔偿该设备，并在队员评估表中标记损坏记录。
第九章队员评估表
?该评估表为评估队员在态度、创新、学习状况、团队贡献等各方面的表现，作为评优选先及其它优先考量之用。可单项使用也可综合使用，视具体情况而定。
一、队员评估表每项内容需要对应的评价人填写。
二、队员有权对评定结果提出质疑，但需队员大会最后审定。
三、该表评定完成后由老师统一保管存档。
四、队员的评估表会进行公示,有意见与建议者,可报请修改.
五、队员评估表的评价项目可由老师和队员推荐,并由队员大会决定项目的增删.
第十章队员考察
队员入队一般经历如下几个阶段:培训课培训，培训成绩评定，提交书面申请，助课同学评定，面试，面试组选拔，考察入队，考察期，正式入队。
一、无论是否具有特殊技能或者是否有较深的专业基础，都需要参加培训课培训。
二、书面申请具有统一的书面表格，需要参评学院如实认真的填写。
三、助课同学需要慎重的对参评学院的选修课表现进行总结，内容包括学习态度，技术水平，创新精神，对竞赛的热情等内容。
四、面试组由老师和队长组成，对队员进行随机提问。
五、面试合格者可进入预备队员考察期，考察期长短据实际情况而定。
六、考察内容包括例会出勤，工作完成，工作态度，工作能力，创新精神，团队精神，对团队和竞赛的热情等。
七、完成考察期评估，且成绩优秀者，可以加入竞赛团队，成为正式队员，享有正式队员的权利，履行正式队员的义务。
第十一章例会，请假及相应事宜
团队为满足日常事务安排的需要每周五晚七点半设立例会制度（特殊情况安排回通知），队员无特殊情况必须到会。
一、有特殊时间安排情况时，队长通知各副队长，副队长通知下属的队员。
二、例会有特殊情况时，队员需要短信告知负责人，并署名。取得负责人同意后方可离队。
三、例会期间,队员需要遵守会场秩序.
四、例会之外组织的其他活动中,条例同上,队员需要接受队长的统一安排.
五、例会和其他活动期间,如果队员需要短期出行,可向队长申请,取得同意后方可离队.
第十二章竞赛准备
蓝色技术工作室作为竞赛和创新性质的团队,竞赛准备是最大的任务,需要引起队员和队长,老师的极大重视.
1.参赛项目的选择,由老师负责人和各队长讨论决定.
2.参赛项目选定后,队长组织参赛项目的宣传和学习.
3.宣传学习完成后,队员参与竞赛方案的初期设计,经队员大会统一审定,评定方案价值.
4.方案完成后,进行参赛人员选拔,优秀方案提出者优先考虑.
5.被选拔小组提交时间计划表,并由负责人审定.
6.竞赛小组提交设备申请资料,经负责人审定同意后,获得设备.
7.竞赛期间开销须向负责人提出申请后,才可以报销.
8.准备期间队员要严格遵守设备使用规定,保护人身和设备安全.
9.队员准备期间因故不能参加者,可以向申请人员更替。
10.出外比赛期间,队员要严格听从老师和负责人的安排,积极备战.
第十三章竞赛选拔
队员选拔参赛需要慎重对待,综合考量队员能力,工作热情,团队贡献等因素后,经队员大会公决,参考老师意见决定人员选拔.
1.队员评估表是最重要的参评标准.
2.公示所有队员的评估表,并据此初选.
3.初选结束后,进行队员大选的公选,最后决定选拔人员.
4.队员选拔完成,准备比赛期间,队员因故不能参加比赛的,可以申请人员更替,更替者由队员大会决定.
5.被选拔的队员,要积极备战,努力为团队赢得集体荣誉,若有懈怠,立刻替换.
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第十四章奖励惩罚办法
队员在队期间,所获得奖金60%归团队40%归个人，严格遵守团队章程,并努力贡献团队.有违反规定的,严惩;有努力贡献的,重奖.
1.团队成员的奖惩情况记入队员评估表,对竞赛选拔有较大影响.
2.奖励方式主要有评估表标注和物质奖励(以实物方式兑现).
3.惩罚方式主要有评估表标注和政策倾斜.
4.奖惩情况的评定由老师和队长参与讨论.
5.情节严重者,直接给予退队处置.
6.蓝色技术工作室所获所有奖金除去器材和材料报销费用外剩余奖金将在年终学期末按照每人的贡献参照考核表进行分配。
第十五章其他
一、蓝色技术工作室群管理
团队为联系方便起见,设立QQ群,并设立管理制度.
1.团队群管理员为负责人和队长.
2.团队人员名称具有统一格式”字母-学院-姓名”字母为组别之分。
3.团队人员可以上传共享交流所需的文件。
4.团队群是为团队交流设立的，禁止发与团队事务无关的内容。
5.团队成员需要密切关注群内动态，防止贻误事务。
6.团队群谢绝团队外成员，退队成员自动退群,保留每届队长。
二、经费报销制度
团队的必要开销，报请老师和负责人同意后，可以报销。
1.经过老师和负责人同意的开销，方可报销。
2.必须具有正规的发票（或收据），才能报销。
3.实报实销，造假者严惩。
4.具备上述条件者，到队长处报销。
5.队长需要整理发票成册后，报送至老师和负责人处。
6.节俭使用团队经费。
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