仓库管理方案

时间:2021-02-02 08:26:25 手机站 来源:网友投稿

仓库管理方案

彭志刚的仓库管理方案 第 PAGE 4页,共 NUMPAGES 4页

仓库管理规划

1.1具体方案:

1.1.1对仓库区域进行划分(存储区、待检区、备料区、报废区、办公区).根据5S要求对各区域进行画线标识。

1.1.2对仓库物料进行物料编号(根据物料的用途、性质等对物料进行4级分类:库别、大类、小类、具体物料(物料编号方式结合本公司情况选用数字法、字母法、混合法、暗示法等方式进行编号。如采用数字法,五金库库别为1,大类为2,小类为15,具体物料为156,此物料编号为)

1.1.3对仓库物料实行库位管理,做到定品、定位、定量。(对仓库存储区进行A、B、C``````分区;对货架进行3位数编号;对货架库位进行1位数编号.如A区第八个货架第二排的物料库位为:A0082)

1.2预期达到效果:做到物料归区明确、一物一位、取用时间为零、做账不出现张冠李戴的错误等效果。

1.3预期完成时间:1.5个月。

仓库账目、单据的管理

2.1具体方案

2.1.1仓库各类单据的设计:结合公司实际工作流程对公司各业务类型(采购、销售、委外、受托)单据进行设计(如:《物料入库单》、《销售送货单》、《委外加工送货单》、《受托加工送货单》、《委外返回入库单》、《受托加工入库单》、《采购申请书》、《委外加工申请书》等各类单据的联次、格式的设计)。保证仓库数据传递便捷、数据录入方便、优化流程、服务各数据需求部门。

2.1.2仓库物料实行物料编号管理:为防止各单据在人工填写时不规范、错填、漏填导致账目的错误。仓库账目一律实行物料编号管理,根据第1.1.2条,对物料入库、领料等各业务均以物料编号为物料识别唯一参数管理。

2.1.3仓库各业务类型单据的归档:每天对各业务类型的单进行分类、归档管理情况进行检查、监督。防止单据的遗失,导致无法追溯查找或单据账务漏处理等。

2.1.4结合公司的现有资源如果有ERP,对仓库实行ERP管理。提高数据的安全性、自动生成各类报表(每日收料日报表、每日物料发放日报表、盘点报表等)。如未实行ERP管理, 通过对EXCEL的格式设计、函数处理仓库账目确保各类报表准确及时报送各部门。

2.1.5做好仓管员交接班管理工作:每个物料进行责任规划,每天经手人与物料责任人进行物料收、发、存的查存卡、领料单据的交接工作。仓库主管对交接班记录进行检查和批语。提高单据的完整性、查存卡登记的准确性和及时库存掌控情况。

2.2预期达到效果:仓库账、卡、物一致率达到96%以上;仓库单据完整率达到99%以上。

2.3预期完成时间:1个月

完善仓库组织架构

3.1根据组织结构设计的精简、统一、自主、高效的原则。对组织结构进行构建。

3.2仓库设:主管(1人)、副主管(1人)、材料核算员(1人)、仓管员(结合仓库实际工作量确定人数)、装卸人员(结合实际考虑是否设立)

3.3预期达到的效果:仓库部门服务水品高、精简人员达到平均个人管理成本在各部门最低、仓库人员业务技能高。

仓库相关制度的建设。

4.1《仓库管理制度》的建设。对《仓库管理制度》的起草、牵头讨论修订、行政发文、制度实施监督、考核等。达到制度得到长效管理的目的。(样稿制度见附件)

4.2《物资入库料控制程序》、《仓库物料发放控制程序》、《仓库特殊物资管理规定》、《仓管员岗位职责》、《仓管员工作目标及考核标准》等文件的起草、修订、发文、实施等

4.3预期达到效果:每个制度,在1个月内对推出的制度进行实施循环检查、对违规现象进行监督、考核;3个月内达到制度能自动约束、长效管理的目的。

五.团队建设

5.1具体方案:

5.1.1每月组织部门人员对仓库管理、5S管理、物流、公司制度、会议精神、ERP管理、仓库账务处理、安全等相关主题进行2次培训。

5.1.2每天召开部门早会,强调当天工作注意事项、工作内容、工作目标、安全操作。

5.1.3每周与1-2个部门人员进行工作、生活上的沟通,及时了解员工心态、发现问题、处理问题、使员工有归属感、自发工作的动力。

5.1.4每天定时检查部门人员工作情况,并做到鼓励先进鞭策后进。让部门人员养成当日事,当日毕的好习惯。

5.2预期达到的目标:仓库人员服务意识和责任心得到提高,做到接受其他部门询问时能主动、耐心帮助和回答;仓库人员稳定性得到提高,部门人员一年内流失人数不超过2人;能为公司提拔出有能力、实干、有创新精神的人才。

六.部门工作目标

6.1具体方案:

6.1.1每月以:成本、服务两块为仓库工作目标进行分解每月部门工作目标(月度部门工作目标样表见附件),并在月初组织召开部门工作目标会议。

6.1.2针对部门月计划,每周对实施情况进行监督,落实月计划。

6.1.3针对月计划的实施情况,进行总结、分析、持续改善问题点。

6.2预期达到的效果:仓库部门每个月工作绩效(账卡物的准确率、安全库存的合理管理、物料持续供应生产,不产生停工待料的现象、成品出运的准确与及时性等)有一个提升,有持续改进的面貌。

七.仓库部门关键绩效指标KPI管理

7.1具体方案:

7.1.1对仓库几个重点KPI进行管理:账卡物的一致率、库存周转率、盘点报表的准确率、仓管员收发货工作量等

7.1.2账卡物的一致率:每周进行循环盘点抽查,用准确数量/检查数量*100% 计算账卡物的一致率;

7.1.3库存周转率:调取一个月内某一个物料的使用数量/((该物料月初库存数+月底库存数)/2)*100% 计算出该物料的周转次数。

7.1.4每月底对盘点进行账实核对,通过实盘数与账的核对、比较、分析。

7.1.5仓管员收发货工作量:通过调用每月各仓管员的收料单据和发料单据数量,了解其收发货情况,工作负荷量。

7.2预期达到的效果:

7.2.1通过各绩效指标的管理,达到仓管员工作责任心、工作积极性、让仓管员知道有付出,领导一定能看得见且今后能得到重用。

7.2.3通过账卡物一致率、盘点报表的准确率的统计,作为4.2条《仓管员工作目标及考核标准》的依据。同时作为优秀员工的奖励依据。

7.2.3通过库存周转率的计算,可以发现物料周转的速度,对安全库存数量提出参考意见。降低库存,尽可能将周转率保持在15次以上。

7.2.4通过对仓管员收发货工作量的统计,可以发现员工工作的情况,作为提拔人员的重要依据。同时,计算出每月平均仓管员的大致工作量可以在仓库人数配备上作为参考依据。尽可能减少人员配备数量的同时,不降低仓库服务质量。

平时考试注意事项

以平常心态考试会发挥得更好。紧张时,闭眼,静一静。

考前不给自己定科目考试分数目标会考得更好。

审题要仔细要审完关键字要标识能减少失误

遇到3--4分钟没思路的题可暂时放弃,演算很复杂的题可等容易简单的题做完后再做,切不可在一道题上消耗过多的宝贵时间。

解题时只专心在本题上会大大提高正确率,一心二用易失误。

以中等速度解题争取做一题对一题,做对比做完重要一万倍。

会的题要保证全对,中档题要争取全对,不会的题争取不交白卷。低档题和中档题全做对就能考上一本!

力争一次做对,不要指望有时间检查和修改。

整洁清爽的卷面,正确的书写,会赢得改卷老师的欢喜。

解题时要由易到难,尤其是理综卷可看成是一门课。容易的题先做,拿到了基本分,心踏实了,反而会发挥得更好。

解题推演要一步一步地推,跳步骤可能导致失误丢分。

草稿纸演算标题号,书写要整齐,以便查错方便。

考过的科目不要再去想它,一门心思准备后面的考试。

晚上要早点休息,保证以最佳状态参加考试。

考试要带的东西要头天晚上准备好,以免遗漏,并放在最瞩目的地方。

考试前一天晚上把考试格言认真读一遍。

高考和平时考试并无二样,所不同的只是高考内容广泛且综合,囊括了小学,初中,高中所学知识。高考主要考核每个考生十二年来所学知识的全面性,灵活性和解题能力。

统计过去历次高考情况,试题难易程度分配率大致排比为3:5:2,即一般难度的大约三成,中等难度的大约占五成,难度大点的所谓提高题约占二成。由此可见,只要能把中等难度以前的分数全都拿到,总分应该稳得600分。如果提高题再能拿到30%应有的分数,那总分就可得640—650分了。所以一定要有信心和决心,不要被高考所吓倒。当然对待每道具体试题,还一定要认真细心,不能有丝毫马虎大意才行。

接到试卷后不要急着答题,先简略的浏览下卷间的篇幅及夹层面或背面有无试题(防止答漏题)以及试卷的说明和要求(或注意事项)。还要留意答案的相应位置。

审题和解题应是同步进行的,每道题在解题前都必须用几秒到几十秒的时间先认真思考一下试题的意义和要解答的问题以及如何去解答。审题要注意试题里关键词和字的意义,特制一些棱模两可的词和字一定要区分清楚。有时一遍弄不懂的就要两遍三遍,知道弄懂题意后再动笔作答。审题要集中思想,专心致志,不要一心挂两头,瞻前顾后,分散精力,打乱思维。思考到那一题就好像全张试卷就只有这么一题。其他试卷题全都不存在似地。总之,思考试题时精力一定要高度集中,千万不可以思考了这一题又惦记着那一题。也不要怕审题耽误时间,常言道磨刀不误砍柴工。题审好答案明朗了,下笔要流利些,顺当些,时间省在里面不说,更重要的是避免了不必要的失分。

解题次序应自第一题起向后依次逐题解答。这一题解答结束了才能解答下一题,不能跳(挑)题或选题等乱解一通。这样容易出现答乱题或者在解这一题时大脑还同时想着那一题的混乱现象,最容易出差错。所以解题时为了集中思维,有秩序的解答,一定要按试题的顺序一题一题的解下去。这样才能避免精力分散,思维混乱,甚至答题张冠李戴等现象。解题时如遇到难度较大且繁杂,花费时间较多的试题或答到中途后面感觉棘手甚至答不下去的试题,可先暂放一下(记准要在答题处留足够多的答题位置)待试题解光后剩有时间的话再回头继续认真的去解,总之,不要被难题繁杂题耽误太多时间。

作文主要是要审好作文题,固作文分数多,写走了题失分也多。所以在动笔写文章前一定要先审好作文题。根据所给条件弄清楚要怎么写,写些什么,写什么体裁。必要时(时间许可)可将主题思想,分段及段落大意拟出来。所以作文的审题及准备工作费时较多。只有将主题思想扣准了,才能写出切入主题思想的文章,这才能得高分。

选择题,改正题或只在答案里填写编号等一类试题,不仅要认真审题,而且还要一词一字地细细推敲,正确理解试题要表达什么意义,有时还要将待选的词或字代入试题,看选用哪个词或字去使试题的意义更完善,更恰当,这就是要选的正确答案。

数理化的数字答案如不给计算器计算的话,就一定要在草稿纸上用笔算计算出来再填到答案里。千万不能图省事心算来计算数学答案,这很容易算错或记错。

所有试卷的卷面都要整洁,字迹要清晰,让阅卷人看的清楚舒服。尤其语文卷(包括作文)的卷面更要整洁,字迹更清晰工整,标点符号准确,少用错别字,潦草字或缺胳膊少腿的字。

做好的试题不能轻易改动。整个试卷都解完了,如果还剩有时间只能用来解暂时丢来下未完成。其他已做好的试题不能轻易重审,更不能轻易的改动。因为试卷做完了,大多数人都认为任务完成了,万事大吉了,昏昏然了,思想马上就放松了。这时再回头看试题,眼睛都模糊了,字也看不清了,头脑好像被东西遮住似的,迷迷糊糊的。这样不经意的随便动笔,很容易让原来做对的题改错了,好好的得分题被改成失分题。所以一定要记住,千万千万不能将已做好的试题随意重新审查,随随便便改动。只能用这剩余时间重新审查丢下来未解或解完的试题以及确有把握确实做错的试题。就是这样子也不要急于动笔,可光将眼睛闭一会,让大脑稍事休息会,然后再重新振作精神,再通过认真审题,找出错在什么地方,应如何解或者如何纠正。千万千万不可以不通过认真仔细推敲而随意更改了事,这很容易出差错。所以在试卷做完后剩余有时间想再动笔,一定要慎之又慎,千万不可以草率行事。

以上是我根据考场应试时容易疏忽以及心理活动方面几个应注意的地方,在这里提醒你一下,希望在考前一两天将这看几遍,将自己置身于考场的实际情况对比对比,让大脑留有深刻印象,以防在考场应试时犯别人或自己以往常犯的毛病。我想在临场应试时,只要注意这些地方,虽不能帮你多考多少分数,但是帮你少失些分应完全可以。

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