档案安全自查报告档案安全自查报告

时间:2021-01-25 08:28:36 手机站 来源:网友投稿

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  档案安全保管工作自查报告现在,正值高温、高湿、雷、暴雨季节,是容易引发档案安全事故的时期。为强化我局汛期档案安全管理,确保档案万无一失,依照县(市)档案局江档发〔20XX〕14号文件要求,我局主动开展汛期档案安全保管工作,组织专门人员进行仔细、细致的检查,现在把开展情形总结如下:

  一、强化组织领导、落实责任

  档案安全是档案工作的重中之重,我局十分重视档案安全工作,成立了由局主要负责人任组长、办公室主任为副组长、办公室和档案管理人员为成员的档案安全工作领导小组,具体负责本局的档案安全管理工作。

  二、开展档案安全管理的宣传教育工作多渠道、多方式经常性地开展档案安全的宣传教育工作,要求全局职工务必遵循“安全”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨,使档案安全深入人心。

  三、完善了档案安全保管使用制度,制订了安全工作措施

  我局安排了1名兼职人员负责档案管理工作,发现问题立即解决,对违反《档案法》的行为进行严肃批评教育,为了更好地强化档案安全管理工作,制订了档案安全管理及保密制度、档案管理人员岗位职责、档案使用等制度。联系我局实际,制订了汛期档案安全应急预案,并进行督促检查,确保每一个安全措施落到了实处。

  四、定期开展安全检查,适时消除不安全因素

  局领导每周都要对档案室进行检查,发现问题适时整改,针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情形进行了专门的检查,对电线、室内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理,消除了档案室的事故隐患。与此同时,档案室工作人员在日常工作中按要求对档案室进行温、湿度控制,对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理,严防水灾、火灾和被盗,确保档案安全万无一失。

  档案安全,责任重要,我局将更加深入强化《档案法》、《省(市)实施办法》的学习,牢固树立安全意识,坚持执行安全制度,强化安全责任,确保档案的完整与安全。

  档案安全保密自查报告依照XXX档案局《转发XX省(市)档案局关于开展档案安全检查的通知的通知》(州档发XXXX12号)的要求,联系检查内容及有关要求。6月初,我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及有关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并与此同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现在把自查情形总结汇报如下:

  一、领导重视,强化档案安全意识和档案设备建设及档案信息系统的安全管理,规范操作。

  档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工的天职。我办十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,在今年保持共X党员先进性教育活动开始后,更加强化了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确每一个职责,将档案工作落到实位,保证了档案安全工作的顺利开展。档案工也警钟长鸣,牢固树立安全,预防为主的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。

  随着电子文件档案管理系统的逐渐开展,在单位领导的重视下,将计算机使用于档案工作,在今年年初为单位档案管理专门配备了计算机一X,并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机管理信息系统》软件一套,落实专人负责。做到规范操作,有序使用。还设立了信息系统的防火墙、密码控制,购买安装了保密隔离卡,建立备份与恢复系统,逐渐完善档案信息系统安全管理制度,确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全管理。

  二、仔细落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。

  为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上强化了对档案保管、使用、保护、保密等规章制度的落实,X增加建全了档案库房十防及消防安全八不准制度。继续实行档案专人保管,专人,集合归档,仔细执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案使用制度》、《档案管理人员岗位职责》等有关制度。并依照每一个规章制度的要求仔细落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管放进州公务中心消防系统一并管理,严格执行,确实消除档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人,仔细巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的十防和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设备,如:档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情形进行检查,落实了档案管理安全责任制。

  三、强化各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施,仔细保证落实,严防泄密。

  继续强化各级工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照有关法规,实实在在强化对文件材料和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制订并实施了较为有效的措施:一方面,强化对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集合管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件材料,仔细做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提升档案管理人员的业务素质,我单位每年都订阅有关的档案刊物,主动参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员仔细做好文件的收、发工作,做好档案的工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、使用工作,对各类档案库存、接收、销毁、使用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料,主动做好档案信息资源的开发使用,保证为志办每一个工作提供优良的服务;严格依照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和使用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》,做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,主动完成与档案有关的其它工作。

  通过自查,我办对档案安全工作进行了更加深入的明确,与此同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:档案室未能与图书材料室分开,搬家后档案柜中未适时更X防虫剂,保密观念还有待更加深入强化等等。

  针对以上问题,我们制订了整改计划:

  (1)更加深入组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性。加强宣传力度,使大家了解档案工作,强化安全观念。

  (2)档案管理工作要建立在平时的仔细、仔细、适时的基础上,在日常工作中,要随时进行、分类、归档,做到规范化管理。

  (3)强化监管工作。保密监管人员要仔细履行职责,定期对单位的文件进行保密检查,非常是节前的保密检查,要形成一种制度,发现问题适时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的安全。

  (4)继续建立完善档案管理工作制度,并严格依照制度执行。

  通过这次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中更加深入消除了安全隐患。从今往后,我单位将继续依照这次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,仔细的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。

  档案安全保密自查报告为更加深入强化档案室档案安全体系建设,确保档案实体和档案信息的绝对安全,依照石棉县(市)档案局关于转发《国家档案局关于更加深入筑牢安全防线确保档案安全的通知》的要求,联系工商质监工作实际,我局在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的有关负责人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并与此同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传,现在把我局有关工作自查报告如下:

  一、主要工作开展情形

  (一)强化组织领导,完善档案管理责任体系

  为实实在在强化对档案管理工作的组织领导,我局成立了以局长为组长,副局长为副组长,各有关股室负责人为成员的档案工作领导小组,并依照人事变动适时调整领导小组成员,做到领导力量不减、班子不撤、工作不松。定期召开专题会议,听取档案工作汇报,经常性地检查指导工作,实实在在解决工作中出现的具体困难和问题。

  (二)仔细落实档案安全工作,确保档案的安全

  为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上强化了对档案有关规章制度的落实,强化“八防”工作的开展,继续实行档案专人保管,专人,集合归档,仔细执行《档案安全管理制度》、《档案安全管理规定》等有关制度,实实在在强化对文件材料和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。

  (三)加强投入,严肃纪律,确保档案安全

  档案安全是档案工作的重中之重,我们要求档案工要从对党、对国家、对人民负责的非常,深刻认识档案安全的重要性,自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在位,要求时刻牢记“档案安全,责任重于泰山”,牢固树立“安全,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上,对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患,采用了有力措施,适时整改,坚决堵塞危及档案安全的少洞,防止各种危害档案安全事故的发生。建立完善档案安全规章制度。把建立完善档案保管、编目、使用、编研、保护、保密等方面的规章制度,真正做到责任到人,措施到位。正确处理好档案安全保管和方便使用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。

  二、存在的问题

  通过自查,我局对档案安全工作进行了更加深入的明确,与此同时,也发现了一些存在的薄弱环节

  :一是小部分文件材料归档不适时;

  二是档案设备设备建设不完善。如。档案室现在暂无温湿计、杀虫剂、干燥剂等。

  三、下一步工作措施

  (一)继续学习宣传、贯彻执行《档案法》,坚持依法管理档案。

  (二)更加深入组织学习档案管理基本知识,充分认识档案管理的重要性。

  (三)完善档案设备设备建设。

  (四)档案管理工作要建立在平时的仔细、仔细、适时的基础上,在日常工作中,要随时进行、分类、归档,做到规范化管理。

  石棉县(市)工商和质量技术监督管理局

  20XX年9月28日

心得体会是一种产生感想之后写下的文字,主要作用是用来记录自己的所思所感,是一种读书和学习实践后所写的感受文字。读书心得与学习礼记相近;实践体会同经验总结相类。在心得体会当中我们能够记录自己的感想以及在各方面的感悟,对于个人的觉悟和思想提升有着很大的帮助。

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