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策划方案大型会议策划方案
大型会议策划方案
会议是指有组织、有领导、有目的的议事活动,它是在限定的时
间和地点,根据一定的程序进行的。会议是一种普遍的社会现象,几
乎有组织的地方都会有会议,会议的主要功能包括决策、掌握、协调
和教育等功能。现在,就来看看以下两篇关于大型会议策划方案吧!
大型会议策划方案
一、大会策划
1、与会人员与单位
本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客
户代表,本公司会务人员。
落实名单,确定人数。
2、时间〈日程〉、地点
依据会议日程、内容需要确定时间,依据规模确定场地。
3、会议主题与内容
确定主题一即主要目标,及详细内容:如,是否发放资料,公司
业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。
是否支配吃、注行、巡游考察及纪念品等。
4、拟订会议日程
会议程序。
5、经费预算
场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出
项目分列。
6、组织机构
成立筹备小组,明确人员、分工:领导〈公司副职〉 、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
形成策划方案报公司审批, 建立筹备机构后开展工作, 发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉 ,落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,预备资料、纪念品。
二、大会日程
1、到会人签到,发会议资料。
2、主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。
3、供应商客户代表发言。
4、受表彰者发言。
5、政府领导讲话。
6、到会人员合影。
7、支配详细业务活动〈如,对口部门业务洽谈、交流〉。
8、宴请。
9、如有可能,支配一些轻松的联谊活动。
会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。
—定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。
祝策划、活动成功,呈现自已才华 !时间光阴似箭,我们青协走了很多风风雨雨路,攀越种种困难的高峰,最终迎来了一岁的生日,
从刚刚成立到现在一年里,我们的志愿者们步入社区,走进敬老院,从事着多种爱心服务。
回首协会成立一年来的成长历程, 一支由学生组成的队伍, 一直以 " 奉献、友爱、互助、进步 "的志愿者精神, 学习、
宣传青年志愿者不畏困难、扎实工作、无私奉献的精神品质,秉承 " 爱国守法、诚信知礼,艰苦奋斗、自强不息 "的优良会风,在学校的领导下,在全体志愿者们的共同努力下, 各种活动都开展的有声有色,从成立到敬老院探望, 从那次环保活动到现在, 每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。
大型会议策划方案范本
一、会议主题:
" 共享经验相互激励团结进取 "
二、会议时间
20xx 年 8 月 31 日, 9 月 1 日
三、会议地点
会会议目的及意义
1、随着 20xx 年过半,为了更好地把我们这半年来的各项工作进
行全面系统、详实精确地总结,共同共享我们的成长与经验,也为了
在下半年我们能有更好地发展,公司打算组织召开20xx 年半年度工
作总结活动。
2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年,我们遇到
了新的问题和困难, 在各位同仁的共同努力下, 我们基本完成年初制
定的目标,在此对各位的支持和努力表示感谢!
四、会议参会人员
公司全体员工
五、会议流程与支配
本次年会的流程与支配如下:
20xx 年 8 月 31 日(周五 )
8:30 全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位并签到,
行政人员清点到场人数,预备会议开头;
9:00—9:10 大会进行第一项
由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单,宣布大会开头,放
国歌,齐唱国歌。
9:10-9:20 大会进行第二项
在主持人带领下,全体员工齐读公司存在的本源
9:20—10:20 大会进行第三项
市场与技术部状元、 榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进
行共享,并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人 10 分钟 )
10:20-10:40 大会进行第四项
公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人 10 分
)
10:40-12:00 大会进行第五项
技术服务中心术中心XXx 代表公司目前最高审核技术主题进行
发言 (20 分钟 )
然后每位员工就20xx 年上半年个人工作进行全面总结,并结合
20xx 年年初制定的规划与实际工作内容进行具体对比,明确提出自身
存在的差距和问题并制定相应的解决方法;顺序为:
行政服务部 xxx 的总结和规划 (每人 20 分钟 ) 财务服务部 xxx 的总结和规划 (20 分钟 )
12:00-14:00 午餐
14:00- 18:00 会议进行第六项
项目发展中心xxx xxx 的总结和规划 (每人 20 分钟 ) 技术中心 xxx
xxx xxx的总结和规划 (每人 20 分钟 ) 20xx 年 9 月 1 日(周六 )
9:00-10:30 会议进行第七项
各部门主管就部门20xx 年上半年整体状况和经验教训进行具体
全面的总结,进行述职报告预备;顺序为
项目开发部xxx 经理就部门20xx 年上半年整体状况和经验教训
进行具体全面的总结,进行述职报告预备(45 分钟 )
技术服务中心xxx 主任就部门20xx 年上半年整体状况和经验教
训进行具体全面的总结,进行述职报告预备(45 分钟 )
10:30- 11:00 会议进行第八项
公司领导就公司20xx 年上半年整体状况和经验教训进行具体全
面的总结,进行述职报告预备;
11:00 主持人宣告此次大会结束,组织员工离场。
六、会议预备及相关留意事项
会议的通知与宣传: 公司行政服务部将本次会议活动进行公示和
宣传,达到全员知悉,争取全民参与。
物品的选购预备:软皮笔记本2 包,签字笔 2 盒,水果若干,咖
啡 1 盒,纸杯 1 袋 物品预备:投影仪、激光笔、签到表