招商局规章制度公文管理制度1、拟文拟文由办公室专人负责,必须符合政策法规、公文格式和行文规则,语句通顺,字迹端正,标点符号正确。拟文一律用发文稿纸,写明主送、抄送、件数、拟文人姓名、日期等。2、审核、下面是小编为大家整理的【招商制度】招商局规章制度【完整版】,供大家参考。
招商局规章制度
公文管理制度
1、拟文
拟文由办公室专人负责,必须符合政策法规、公文格式和行文规则,语句通顺,字迹端正,标点符号正确。拟文一律用发文稿纸,写明主送、抄送、件数、拟文人姓名、日期等。
2、审核、签发
对于招商局业务范围内公文,办公室主任进行严格审
核,由局长签发,无特殊情况下,不得用法人代表章来代替局长的签发。
3、编号、缮印、校对
公文经局长签发后,由办公室统一登记编号、缮印、校对。
4、用印、发文
用印由办公室专人管理,根据局长签发的文件数进行把关。需要向上级或相关部门寄发报送的,将公文和相关材料进行装封和登记,统一寄发。
5、归档、销毁
文件发出后,经办人应及时将正式文件(一式三份)、原稿及相关文件进行归档。
6、销毁
归档之后多余文件由综合部统一销毁处理。
印章管理制度
1、使用范围
用于各类公文、介绍信、项目的报批等。
2、保管及主意事项
印章实行专人管理,严禁擅自动用印章,不得在空白页上盖章,盖章应骑年盖月,且端庄、清晰。由于保管不当或擅自动用公章造成不良后果的,视情节轻重、责任大小给予相应的处分。
公物管理制度
1、所有公物由办公室统一登记造册管理,未经办公室统一和登记不得将公物带出或外借。
2、公物落实到各部门后,由部门负责管理,转用物品由专人进行保管和管理。
3、公物添置由办公室上报,经领导同意后统一采办。
4、公物的修理,由办公室负责,报局长审批后统一安排。
5、办公用品及报刊、杂志、书籍等由综合部统一订购、发放。
计算机管理制度
1、所有计算机由办公室统一登记备案。
2、操作人员严格按照计算机的操作流程,正确谨慎地操作。严禁随意删改机内系统文件。
3、不得用计算机和网络玩游戏、聊天、或做与工作无关的事情。
4、操作人员管理好各自所用的计算机,原则上不得使用他人管理的计算机。
5、严格遵守保密制度,禁止传送国家或者上级机关带密级的公文资料以及相关项目信息。
请销假制度
执行国家法律规定的工作日、节假日。请假应填写请假条,注明请假类别、时间,1天内的由本部门负责人批准,并报办公室备案;1天以上3天以内的须报局分管局长批准,并报办公室备案;3天以上的须报局长审批,并报办公室备案。如特殊原因未办手续,应先电话联系,事后及时补办请假手续。未请假、未补假或续假未获批准而擅自缺勤者以旷工论处。所有因私因病请假、销假均须同时报局办公室备案。
(一)婚假
婚假3天,符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。婚假期间,基本工资、福利补贴全额照发。
(二)产假
对符合计划生育规定的女职工,正常分娩者,给予产假90天;晚育的,除享受国家规定的产假外,女方增加产假30天,男方享受护理假7天;难产或双生以上的,增加产假十五天。妊娠三个月内自然(人工)流产的,给予产假二十至三十天;三个月以上七个月以下的自然流产或引产的,给予产假五十天。七个月以上早产的按正常产假处理。产假期间,除为工作而提供的综合补贴、车贴外,其余工资福利补贴全额照发。
(三)丧假
工作人员的直系亲属(父母、配偶和子女)、岳父母或公婆死亡可享受1-3天的丧假。
(四)探亲假
参加工作满一年以上的工作人员,不能在公休日与配偶或父母团聚的,可享受探亲假待遇。职工探亲配偶的,每年给予一方探亲假一次,假期为三十天;未婚职工探望父母,每年给假一次,假期为二十天;已婚职工探望父母的,每四年给假一次,假期为二十天。探亲期间,工资收入全额照发。
(五)公休假
连续工龄在5年以上的,可享受全年7天休假;10年以上的可享受全年10天休假;20年以上的,可享受15天的年休假。年休假须经局长批准。
文明服务准则
招商合作局工作人员必须具有大局意识和奉献精神,牢固树立“沟通永恒,服务永远”的服务宗旨,热情周到、善始善终,为投资者提供优质、高效、规范的服务。
(一)仪表与着装
1、着装整齐、清洁、大方,工作场所和商务活动中不穿过分暴露、透明、短小、紧身的服装。重要的商务活动要着正装,男性应佩戴领带。
2、上班时间佩戴工作牌。
3、不梳怪异发型,不染过分明显的彩发。
4、佩戴首饰要求符合工作人员身份,以少为佳。
(二)环境整洁
工作场所不得喧哗、嬉闹。办公大厅禁止吸烟,办公用品摆放整齐,除必备的办公用品外,桌面不得随意摆放杂物。下班前关闭门窗,检查电器开关。
(三)禁忌事项
与客户或投资商交往中应做到六不谈:
1、不涉及国家机密事项。
2、不传播小道消息。
3、不对交谈对象的内部事项进行议论。
4、不在背后议论同行、领导和同事。
5、不涉及格调不高的话题。
6、不在客户面前发牢骚,不谈论别人的私人问题。
奖惩制度
为奖优罚劣,培养一支作风正、业务精、战斗力强的招商队伍,根据上级有关文件精神和本局的实际,特制定本奖惩制度。
(一)奖励
1、奖励种类
嘉奖、通报表彰、授予优秀工作者称号、晋升工资、晋升职级。
2、奖励条件
凡本局工作人员具有下列条件之一者,可视情况给予一定的精神和物质奖励。
(1)爱岗敬业,完成本职工作出色,表现优秀者。
(2)能敏锐地捕捉发现经贸信息,积极促进资金到账和项目的落户,引进大项目,高科技项目,高税收项目,成绩突出者。
(3)围绕招商局的文明建设,积极献计献策,提出合理化建议成果显著者。
(4)为客商服务,为企业排忧解难,受到广泛公认和好评,成绩突出者。
(二)惩处
1、处分种类口头警告、书面警告、扣发奖金或工资、降级、辞退、开除。
2、处分理由
凡本局工作人员有下列情形之一者,将酌情给予处罚。
(1)不遵守工作纪律和规章制度,经教育不改者。
(2)工作不负责任,服务意识差,在客商中造成经济损失或不良影响者。
(3)利用工作之便牟取私利,损害国家利益或招商局的形象,经查明属实者。
廉政建设制度
(一)严格执行市政府关于廉政建设的有关规定和制度。
(二)严禁在公务活动中收受回扣、中介费、礼金、信用卡、有价证券和高档礼品。确实难以拒收或由他人代为收受转交的,必须在一个月内登记上交。
(三)不准索取服务对象的钱物,不参加任何可能影响公正执行公务的宴请及娱乐活动。
(四)不准以任何名义占用企业的财务,不准到服务对象的单位报销由个人支付的各种费用。
(五)严禁以他人名义冒领引进资金、项目奖励提成。
(六)不准参与任何形式的赌博和封建迷信活动。
财务制度
1、坚持勤俭节约的方针,遵守国家的财经纪律,做好单位的财务工作。
2、建立健全财务管理办法,一切收入要入帐。
3、执行预、决算,有计划地使用经费,专款专用。
4、严格审批报销手续。根据经费使用计划,购物须交局领导进行验收,并在登记,严禁先用后批。购物凭证经局长审批后方可报销。
5、严格执行银行结算纪律和现金开支使用范围。领用现金必须履行批报手续,及时结算帐目,不得拖欠和挪用公款。
6、必须从严掌握开支。预算外不合理的和审批手续不齐全的发票、不符合规定的收据、白条不予报销。不合理的开支,必须拒付。
7、调出人员必须结清所有帐目,还清所有借用公物,方可开出工资转移证和人事介绍信。
8、执行国家会计档案管理办法,做好财务档案管理工作。财会人员变动时,办好交接手续。
9、坚持民主理财,定期审查财务帐目,做到经济民主,帐目公开,去除不合理的开支,严禁浪费,杜绝贪污,努力把好财务关。
局机关工作人员日常管理规定
为进一步增强服务意识、宗旨意识,确保有一个良好的工作秩序,制定以下相关管理规定。
1、机关全体人员在思想上、政治上要与党中央保持一致,严格遵守局内各项制度,对上级交办的事项和本局形成的决定,不得推诿扯皮或以种种理由拒不执行,确保政令畅通、令行禁止。
2、机关人员不允许因局部或个人利益影响全局利益,要识大体、顾大局,维护团结,同志之间在背后不得互相议论,不得闹无原则的纠纷和矛盾。
3、对局长办公会或在一定范围研究讨论的重大事项,在未公布或执行前,不得对外透漏或宣传。
4、重大事项任何个人无权擅自表态,必须通过局长办公会议集体研究决定。
5、工作时间不得玩电脑游戏、不得进入与工作内容无关的网站和网页、不得干私活。
6、参加省市会议、培训等均要凭通知、文件,经局长同意后统一安排。
7、保持科室内外整洁、卫生,文件、材料、办公用品以及车辆摆放整齐有序,共同维护良好的工作环境。
8、下班或外出随手关门、关窗、熄灯,办公室内不摆放现金和贵重物品,票据、印章专人管理,加强安全值班保卫,定期检查防火、防盗、线路、电梯等安全措施落实情况,杜绝事故隐患。
9、进一步转变工作职能、改进工作作风,强化业务知
识学习,热情接待前来办事人员,为企业提供优质、高效服务,积极争创最佳服务部门。
考勤制度
为加强局机关作风建设,树立“团结、廉政、务实、创新”的机关良好形象,营造优良的工作环境和工作秩序,提高局机关的工作效率,确保各项工作的顺利完成,特制定如下考勤制度:
1、全体干部职工必须自觉遵守机关统一规定的作息时间,按时上下班,不迟到早退,不擅离岗位,认真履行各自岗位职责。
2、各科室由专人负责记录本部门职工的出勤情况,并将出勤情况每月月底前报办公室汇总。
3、上班时间不准闲扯聊天,不准擅自离开办公室外出办私事。
4、不准在上班时间干与本职工作无关的事情。上班时间要集中精力干好本职工作,尽职尽责,不准喧哗吵闹,不准搞个人娱乐活动。鼓励大家学习相关业务知识,不断提高综合整治业务素质。
5、严格执行请销假制度。如遇特殊情况不能按时上下班或中途外出办事的,必须向科室主管领导请假。
车辆管理制度
为进一步加强车辆管理,确保全场公务安全用车,制定本制度。
1、车辆由办公室统一管理,各科室用车须报请分管局长同意后,由办公室协调派车。
2、各科室县内用车,须经分管局长同意,并按规定时间返回,未经同意擅自外出,对汽车驾驶员罚款100元。
3、公务用车出县或私人用车,必须经局长同意后,办公室方可派车。
4、司机不得将车辆转借他人使用,不得私自出车,下班后,车辆放入场内车库,不得随意将车停放在外单位或个人家中。司机值班,可将车辆停放在值班地点,以保证及时处置突发事件。如违反纪律,除按第2条给予罚款外,还要进行严肃批评教育,如造成交通肇事的,一切损失及责任由司机负责。
5、司机必须遵章守纪,工作时间,严禁饮酒。严禁酒后驾驶和违章行驶。爱护车辆,认真做好车辆管护、维修、保养、保洁,保证车辆随时出车需要。出车必须做到安全正点,热情周到严格遵守作息时间,车辆有故障或本人有病要提前报告,以免误事。
6、车辆维修、加油实行登记,由办公室统一安排。车辆维修需事先做出修理计划,经办公室报局长审查同意后方可进行。未经领导批准擅自修理或购置配件、随意加油的,不予报销。
7、车辆燃修费由财务室设立专户,并负责考核。
8、车辆年检、保险、养路费手续由司机本人按办公室要求办理,凭票报销费用。上年度的车辆保险返还一律冲减下年度保险费,个人不得支领。
环境卫生管理制度
为促进工作环境的净化、美化,营造机关良好的卫生环境,保证工作人员的身心健康,培养工作人员良好的卫生习惯,树立人人讲卫生、爱清洁的意识,使机关环境卫生管理达到制度化、规范化、标准化标准,特制定本制度。
一、 全体干部职工要树立良好的卫生意识,做到不随地吐痰,不乱扔果皮、纸屑、杂物等,不乱停乱放车辆,努力营造机关良好的卫生环境。
二、办公室负责环境卫生责任区的划分工作。办公室负责局领导办公室的卫生清扫;项目管理科负责东侧楼梯以东区域;招商服务中心和规划展馆负责西侧楼梯以西区域;林业资源开发有限公司办公室负责两楼梯中间区域。
三、各科室卫生由本科室人员负责打扫,坚持每天上班时清扫,做到地面无杂物,无积水,无痰迹;墙壁无污垢、无蜘蛛网;桌椅、门窗无灰尘;办公室内无垃圾杂物。
四、 任何人不得在办公室、过道、楼道堆放私人物品,办公室的桌、椅、柜、纸篓等办公设备、用具必须摆放整齐,书橱、文件柜顶不得堆放杂物。
五、会议室在使用前后要及时清扫,并始终保持清洁卫生,办公室负责安排专人保洁。
六、制定机关卫生检查评分细则,办公室不定期进行检查,并将检查结果及时公示。
机关学习制度
为强化机关作风建设,提高机关党员、干部政治、思想和业务素质,制定如下制度:
1、坚持正常学习制度。每月机关组织集中学习二次,分别为中旬和下旬的最后一个周五下午,参加对象为机关全体在职人员。
2、认真做好学习准备。机关学习由有关领导负责,办公室协助做好准备工作,年初制定学习计划,月初明确学习重点,并提前告知局各位领导和各科室。
3、明确学习内容和形式。学习内容侧重于政治理论、经济政策、业务知识、法纪规定以及重要会议、文件精神等。学习形式主要是传达贯彻、交流汇报、典型介绍、座谈讨论、参观学习等。
4、建立健全考评考核。学习活动由办公室负责点名,无特殊情况机关人员不得请假或安排其他工作。集体有学习记录,个人有学习笔记,每半年机关人员撰写一篇学习心得,交流一次学习体会。
会议议事制度
1、局长办公会议。主要是传达学习、贯彻落实上级重要会议和文件精神,交流汇报工作,研究制定工作目标和措施,商讨决策重大事项。原则上每月召开一次,也可根据需要随时安排,会议由局长主持,参与分工的局党政负责人参加会议,每次出席人数需超过应出席人数的一半以上,因故无法参加会议的应向局长请假。
会议议题:(1)研究贯彻上级重要会议精神和市委市政府重要决策;(2)研究需向上级报告或请示的重要事项;(3)汇报交流各条线工作进展情况,研究当前主要工作安排;(4)研究局内部工作分工、职务任免、人事安排、考核奖惩等工作;(5)研究制定本局重要工作计划、总结、报告、决定和规范性文件;(6)研究重大经费支出、福利待遇、重大活动安排等;(7)研究制定主要管理制度;(8)集中学习有关理论、业务知识和廉政规定,年中、年终各召开一次领导班子民主生活会;(9)其他需提请局长办公会议研究的事项。
相关规定:(1)坚持领导集体负责制,凡重大问题决策需提请集体研究。每次会议议题由办公室事先根据局长和分管负责人的提议进行汇总,最后报局长审定;(2)局长办公会议坚持民主集中和少数服从多数的原则,研究的问题未获半数通过的休题,待下次会议研究、讨论;(3)对办公会议研究的问题,应由提出议题的局领导作情况说明,在充分听取局各位领导发言的基础上,由局长集中大家的意见做出决定;(4)会议由办公室主任记录,对会议决定的事项,任何个人无权改变,必须坚决贯彻落实。未能参加会议的局负责人由局长告知其会议决定。会议落实情况由办公室主任负责跟踪,并及时报告局长;(5)对会议研究决定的问题,未经批准公开前,参加会议的局领导和列席人员不得以任何形式泄露。
2、局办公会议。主要是统一思想认识,传达学习贯彻上级文件精神,通报交流工作情况,部署强调工作任务。原则上每月不少于一次,会议由局领导、各科室主要负责人参加,必要时扩大到相关人员。
会议议事范围:(1)传达学习上级文件和会议精神,研究落实贯彻意见;(2)讨论本局规划、计划、总结、政策性文件等;(3)讨论制定机关各项管理制度;(4)交流汇报当前工作,研究部署下一阶段工作重点;(5)协调有关工作问题。
会议由局长或委托其他领导主持,办公室负责记录并督办会议落实情况。
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