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《浙江财经学院规章制度汇编》之二
学院综合档案归档范围和保管期限规定
为了提高学院档案管理质量，实现档案立卷的规范化、标准化，根据全省高校档案管理统一规定，现把学院归档范围和保管期限规定如下。
主表
DQ 党群
11 党务综合
分党委、总支、直属支部综合材料入此。
12纪检
13组织
14宣传教育
15统战
民主党派材料入此。
16工会
妇女工作材料入此。
17团委
学生社团材料入此。
XZ 行政
11综合
教职工代表大会和院、系、所等单位综合材料入此。
12人事
师资培养材料入此。
13检察审计
14武装保卫
15总务
16档案、图书、文博
JX 教学工作
11综合
学生运动会、教学评估、优秀教学评奖材料入此。
12学科与实验室建设专业设置入此。
13招生
14学籍管理
学生奖惩材料入此。
15课堂教学与教学实践
16学位
17毕业生
毕业生信息反馈工作入此。
18教材
KY 科学研究
11综合
科研经费管理、学术活动材料入此。
[12] 按学科或专业或项目设置类目
CP 产品生产与科技开发
11 综合
[12] 按产品种类或项目设置类目
JJ 基本建设
11综合
[12] 按单项工程设置类目
SB 仪器设备
11综合
[12] 按仪器设备种类或型号设置类目
CB 出版
11综合
12报纸
13刊物
14书稿
15音像
WS 外事
11综合
12出国（境）
国际合作与会议材料入WS14。
13来校
外国留学生工作材料入WS15。国际合作与会议材料入WS14。
14国际合作与会议
15外国留学生工作
CK 财会
11综合
12会计报表
13会计帐簿
14会计凭证
15工资清册
奖金、助学金入此。
附：
SX声象
12照片
13录音带
14录象带
15幻灯片
16磁盘
17影视胶片
18缩微胶片
19光盘
高等学校党群类档案归档范围和保管期限表
DQ11 党务综合
序号 类目名称 保管期限
上级党组织有关党的建设的文件材料 长 期
（如文件是本针对本校的，则永久保存）
本校党代会文件材料
大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、
发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代 永久
表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，
选举结果和上级批复等。
提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组 长期
会议记录等
参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选 短期
票样
本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书记 永久
会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件
党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结） 永久
党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 永久
以党委名义召开的工作会议材料 永久
党校委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 永久
党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 永久
党委工作简报 永久
党委大事记 永久
党群系统启用印章的文件和印模 永久
党群系统重要统计材料 永久
党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示 长期
及批复
党委保密、秘书工作的有关文件 长期
重要的群众来信来访及处理材料 长期
党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 长期
分党委、总支直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、 长期
调查材料、会议记录和统计表
分党委、总支、直属支部建党工作及有关材料 长期
分党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料 长期
DQ12 纪念
序号 类 目 名 称 保管期限
上级纪委关于纪检工作的文件 长期
纪委工作规章制度 长期
纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计 永久
校纪委会议记录 长期
党员处分、复查材料 长期
群众来信来访及处理意见 短期
DQ13 组 织
序号 类 目 名 称 保管期限
上级关于组织工作的指示、决定、通知简报 长期
本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料 永久
本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 永久
落实政策的有关材料 长期
副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通 永久
知等（包括上级批准的，要附任免呈报表）
副处级 以上干部名册 永久
总支、支部改选报告、审批材料 长期
各总支、支部委员名册 长期
党员名册 长期
关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的 长期
文件材料
发展新党员、预备党员转正的名册 长期
DQ14 宣传教育
序号 类 目 名 称 保管期限
上级关于宣传工作的文件
本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结
教职工政治思想工作动态及调查材料
理论学习的决定、通知、计划、总结
反映本校重大活动的剪报及图表
上级有关学生思想政治工作的文件
本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例
学生工作部学生思想政治工作计划、报告、总结
学生思想政治工作典型调查材料和统计
关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件
各系学生政治工作人员名单
DQ15 统战
序号 类 目 名 称 保管期限
上级关于统战工作的文件 长期
本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结 永久
统战工作情况调查、典型材料、统计报表 永久
本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料 永久
台、港、澳和侨务工作材料 长期
各民主党派成员和负责人名册及有关材料 长期
统战工作重要会议记录 长期
DQ16 工会
序号 类 目 名 称 保管期限
上级有关工会工作的文件 长久
工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计 永久
会员代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选 长期
举结果、领导讲话、大会发言等文件）
表彰工会先进集体个人的资料、名单 长期
处分会员的有关资料 长期
工会委员会议记录、纪要 短期
基层工会干部名册 长期
会员名册 长期
妇女工作材料 长期
家属工作材料 长期
DQ17团委
序号 类目名称 保管期限
上级关于团的工作文件 长期
本校团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结 永久
果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）
本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结 果、领导讲话、大会发言和文件） 永久
团委工作计划、报告、总结及规章制度 永久
团委工作典型调查材料、优秀团员的材料 长期
表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料 长期
处分团员的材料及复查材料 长期
批准入团、离团材料及名单 长期
团干部名单 长期
团员名册 长期
团委会议记录 长期
学生会文件、材料 长期
本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料 长期
各分团委的有关材料 长期
研究生会的有关材料 长期
团委牵头进行的重大活动的有关材料 长期
学生社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料 长期
高等学校行政类档案
归档范围和保管期限表
XZ11行政综合
序号 类目名称 保管期限
上级有关高校行政管理的综合性文件 长期
全校性的规章制度 永久
学校年度、学期工作计划、报告、总结 永久
校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要 永久
校务委员会委员名单、会议记录、纪要 永久
全校性的工作会议、座谈会文件 长期
校领导在会上的重要讲话和参与校外会议 长期
本校教育事业规划、计划及上级批复 永久
学校评估材料 永久
教职工代表大会文件材料 长期
本校向上级的请示及其批复 永久或长期
本校各单位的请示及学校的批复（分类立卷） 长期
有关全校性工作的调查材料和经验总结 永久
学年报表及综合统计 永久
启用印章的文件及印模 永久
本校历史沿革、情况介绍 永久
本校大事记、简报、信息、动态等 永久
校史工作材料 永久
校友工作材料 长期
校庆工作材料 长期
群众来信来访文件材料 长期
普选工作材料 短期
上级有关与本院、所、中心的来文 长期
院、系、所、中心会议记录、纪要
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