行政单位实践报告
行政单位实践报告
实习目的：认识熟悉整个行政单位工作的过程，巩固公共事业管理专业的专业知识，通过实践学习，使所学理论知识得到验证，提高实际操作技能，工作协调能力，丰富实
际工作经验， 增长和扩充知识面， 将所学的知识付诸于实践，从而使自己得到全面提高。
实习时间： 20** 年 12 月 28 日至 20** 年 01 月 15 日实习单位及其情况：
( 一) 、机构设置与人员构成：
横向上：党政办公室雁塔区团委资料室
纵向上：团委副书记雁塔区团委文秘部
( 二) 、雁塔区团委职能：雁塔区团委办公室是在雁塔
区党委与上级团组织的领导下，负责共青团和青年工作的群
众组织，负责公务人员层面的各种具体工作。其职责范围主
要是：
1、根据区团委办公室和区党委的工作部署和要求，结
合区团委的实际情况，指定每学期团的工作计划 ; 定期召开
院团委和各支部书记会议，传达上级指示，研究部署和检查
团的工作，并经常向党组织和上级团委汇报，反映情况，努
力开创我区团委工作的新局面，当好党的助手、后备军。宣
传、贯彻执行党的工作路线、方针、政策及区党委和上级团
组织的决定 ; 组织团员青年学习时事政治、学习党的基本知
识，不断地提高他们的思想理论水平。
2、围绕党和团的中心任务，组织开展对全院团员青年
的政治思想、道德品质及法制纪律教育，发挥团员的模范作
用，带领团员青年完成党组织交给的各项任务，组织开展团
的思想工作，思想教育应当根据新形势和新情况，要更加贴
近时代，重点用邓小平同志建设有中国特色社会主义的理论
武装青年，配合学校和本校进行校风、学风思想教育，专业
思想教育以及时事政治教育，充分发挥团员的先锋模范作用。
3、加强团的组织建设和制度建设，健全全团内规章制
度，办理新团员的审批和超龄团员的离团手续，办理团员组
织的关系转入、转出、注册手续，做好团内档案工作。
4、组织团员青年参加社会实践活动，志愿者服务活动
和其他活动，并及时总结经验，表彰先进。
5、关心公务人员的身心健康，维护公务人员的合法权
益，关心公务人员的正当利益，向上级有关部门反映公务人
员在学习、生活、课余活动等方面的意见和要求，协同党委
改进有关工作。
6、指导各团总支部的工作，推广他们的工作经验 ; 检
查、考核各级团总支、支部的工作情况，表彰奖励团的先进
集体和优秀个人、优秀团支部。
7、积极开展团的宣传活动，负责公务人员团刊团报、
黑板报的知道管理工作 ; 指导社团公务人员工作，搞好社团
培训工作，创建品牌社团活动，加强对学社联等群众组织的
指导力度。
指导和帮助学联社， 广播站独立自主的开展工作。
8、指导和组织公务人员在组织内开展健康的组织文化、
艺术、体育活动，参加区外联谊、演出、比赛活动。活跃公
务人员业余文化生活，陶冶公务人员情操。
9、负责对违纪团员的教育和处理，坚持从严治团的方
针，整顿团风团纪，促进形成良好的学风和区风，做好团的
对外接待、联络、开具介绍信、转接团关系及《团员证》的
管理等工作，整理保管有关文书档案。 10、关心团员青年
正当利益，维护他们的正当权益，及时反映他们的意见和建
议，维护区委的稳定。办好青年团校，加强对团员青年进行
团的基础知识教育，办好团干培训班，加强团的阵地建设 ;
配合区党委和有关部门做好对专职团学干部的考察和在公
务人员中的党建工作，推荐优秀教工青年与优秀公务人员入
党。
实习内容
( 一) 、档案管理：档案管理是雁塔区团委办公室一项
重要的工作，我主要是负责研究生调档登记、政审材料中的
档案材料准备工作。具体的工作步骤：到团委指导中心领取
调档信封和机要本，从雁塔区档案库找出调档公务人员的档
案，按照档案内容作好登记工作，登记后由调档公务人员核
对无误后签字，将档案袋及登记单放回档案库，将档案及政审证明装入调档信封封口并盖团委章。政审材料的准备也要严格按照登记办法保证档案的进出有序。
档案管理工作关键在于档案库资料摆放有序，登记严
格这样才能有效地保护和利用档案。为更好地做好档案管理
工作我们可以借鉴一些其他单位较好的办法。团委所有老师
及公务人员都有保护档案的义务。档案工作实行统一领导，
分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。团委应指定
专人负责档案管理工作 ( 即资料员 ) 。档案工作由团委书记统
一领导，办公室负责接收，收集、整理、立卷、保管，并监
督团委其他老师和公务人员的档案工作。
团委办公室应逐步完善档案制度，确保档案安全和方
便。档案整理办法： 1，方法：以问题特征为主，立小卷，
一事一卷。
2. ，步骤： a. 收集文书档案 ( 含公务人员档案、公务人员奖惩情况、 团委其它需记录的档案 )b 整理根据分类和成立时间整理。
c 分类根据下述分类方法分类 d 立卷区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。
档案的过程管理： 1，属于团委集体保管的档案：各辅
导员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册
移交团委资料员保管，任何人不得据为己有。
2，属各辅导员单独保管的档案：在每季头一个月十日前汇编成册移交团
委资料员，各辅导员在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交办公室。
档案管理的监督：办公室根据各部门和各部门上报的
档案总目录、 预立卷材料的目录， 进行定期或不定期的检查，来监督各部门及各部门档案的管理工作。
档案的分类及编号：指定资料员经培训后，按有关档
案分类及编号要求操作。
档案的借阅：因工作需要借阅文档的，应填好档案查阅单，任何人不得随意外带团委重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经团委书记核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不
得私自复制、 调换、涂改、污损、划线等， 更不能随意乱放，以免遗失。
档案备份制度：团委所有有价值的文件必须备份。各辅导员应尽量采用电脑管理和工作，便于档案资料的数字化处理和保存。
档案管理责任及要求：第一责任人为指定的资料员 ; 第
二责任人为团委书记任何人不得有以下行为： 1，毁损、丢
失或擅自销毁团委档案 ;2 ，擅自向外界提供、抄摘团委档
案;3 ，涂改、伪造档案 ;4 ，未及时上报或对档案归档 ;5 ，未
按手续就借阅、外带档案。
( 二) 、物资领取与登记：团委办公室的物资领取与登
记需到资料室办理，这项工作关系到我们学院的财政开支需要严格的制度规定。
首先，物资计划的编制是团委办公室物资管理的首要环节。物资计划是团委办公室进行物资领取工作和团委办公室内部物资供应工作的依据。团委办公室应编制科学、合理的物资计划。而且，计划制订之后，对物资计划的执行要进行监督，发现问题及时解决。物资计划管理不但是其他物资管理环节的重要前提，也是有效避免物资浪费的重要保证。
其次，物资的领取， 物资配送更趋向灵活， “即时配送” 、“准时配送” 、“变领料为送料”等新方式、新观念逐渐被事
业单位所接受。事实上，在配送方式的选择上并没有固定的规则，团委办公室要遵循的是方便、高效的原则，并结合团委办公室的特点和实际工作情况，制定最适合于团委办公室的物资配送计划。
再次，物资领取后的登记工作，按照物资的品名、单位、数量、用途、领取人、领取时间严格登记。
最后，采用现代科学管理的方法和技术 ( 系统工程、电子计算机、 abc 分析法、运筹学等 ) ，合理有效地组织、 指挥、监督物资的领取与使用，以最少的劳动消耗，取得最大的效
益，从而实现物资管理现代化。
( 三) 、文件复印与传达等：正所谓“不积跬步无以之
千里”，办公室内文件的复印与传达是最琐碎也是最常见的
工作，雁塔区团委需复印与传达的文件涉及广泛如公务人员
处 ( 有关大公务人员就业的文件 ) 、组织部 ( 有关学习科学发展观开展民主生活会的文件 ) 、科研处 ( 有关科研立项的文件) 、心理健康联合会 ( 有关开展大公务人员心理健康教育的文件 ) 等。文件的复印与传达要及时准确，这样才能发挥文
件的作用，要做好文件的接受与传达的记录工作。
此外，打扫卫生虽然是小事，但一屋不扫何以扫天下 ? 在做每一件事时我都谨慎小心的去做好，尽量一次做成功，不懂得虚心的请教老师，认真的听取老师的意见。
实习总结及感想
其实开始我是在等驾坡街道办事处实习的，才两天曹文涛同学就和我换岗了，我满怀信心来到雁塔区人民政府团委办公室。在这次实习中，我最大的感受就是：
( 一) 、正确对待挫折： 实习中遇到很多不顺利的事情，
但是正如前人所言“天降大任于斯人也，必先苦其心志，劳
其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为，增益其所不
能。”要善于化压力为动力，改变内心的压抑状态，以求身
心的轻松，重新争取成功，从而让目光面向未来。
( 二) 、更加重视实践：实习时我发现一个良好的生活
习惯对于到机关工作有多么重要。首先，做事要严谨细致，
多问几个为什么， 多想几个意外情况， 做到“一日三省吾身” 。
其次，在办公室实习养成早到晚走的习惯也很重要，我觉得
这是老师的基本的尊重，也能给老师留下很好的印象。特别是对于刚踏上工作岗位的我们来说，我们必须从基层做起，注意细节，多干一些琐碎和枯燥的工作可以给领导留下踏实稳重、任劳任怨的形象，为以后的工作晋升打下基础。
总之，实习这两个多个月期间，我拓宽了视野，增长了见识，锻炼了自己的能力，体验到社会竞争的残酷和工作的艰辛，而更多的是自己在工作中积累各方面的经验，为将来自己走上工作岗位做好了基本的准备。
行政单位实践报告
今年暑假，我加入了大学生社会实践的行列中，从 7
月 20 日到 8 月 10 日，我在重庆市忠县人民法院实习。在为期 20 的见习期间，我持着严谨，认真，踏实的学习态度跟着见习老师学习了行政部门会计运作的方法和程序，并与自己所学的会计专业知识相联系，与制造企业的会计运行模式相比较，努力解决在会计实践过程中出现的问题，认真记录理论和实践之间的差异。从最开始的编制记帐凭证到最后的编制月度报表我都踏踏实实的认真完成。在此次实践中，自己学到了许多的课外知识，对自己的专业也有了进一步的了解和认识，也提高了自己的一些实践能力。以下是我在此次实践中对行政单位的会计处理业务的一些肤浅理解和总结。行政单位的会计运作虽没有制造企业的会计运作复杂，其主要的特点在于它没有专项的收入，仅靠财政拨款来维持日常
费用支出。而且也不是以赢利为主要的目的，年末不会有利
润的结转。所以相对于制造企业和其他行业来说是较为简单
的一个的会计主体。但行政单位也有其自身的会计模型和会
计处理方法。以下做简要说明。
一，行政单位设置下列科目：
资产类：现金 ; 反映现金的收入付出和结存情况。
银
行存款 ; 反映银行存款的收入付出和结存情况。
有价证券 ;
反映有价证券的购入、兑付及库存情况。
暂付款 ; 反映暂付款的发生、收回情况，按债务单位或
个人名称设置明细帐。
库存材料 ; 反映库存材料的购入、领用、库存情况。
固定资产 ; 反映固定资产 ( 标准：一般设备单价 500
元，
专用设备单价 800 元以上 ) 实有数及增减变动情况。
负债类：应缴预算款
; 反映应缴预算款的收到、上缴财
政情况。应缴财政专户款
;
反映应缴财政专户款的收入、上
缴及未缴情况。暂存款 ;
反映暂存款的发生、结算情况，按
债务单位或个人名称设置明细帐。净资产类：固定基金
; 反
映单位占有和使用的固定基金。结余
; 收入类：拨入经费 ; 核
算行政单位按照经费领报关系，由财政部门或上级单位拨入
的预算经费。预算外资金收入
; 其他收入。
支出类：经费支出 ; 按《政府收支分类科目》中“支出经济分类科目”的“款”级科目设置明细帐。
拨出经费 ; 核算行政单位按核定预算拨付所属单位的预算资金结转自筹基建：用于核算行政单位经批准用拨入经费拨以外的资金安排基本建设，其所筹集并转存建设银行的资金。
这是行政单位主要设立的会计科目，当然其中还有很多的明细科目，特别是在经费支出项里，这也是为以后审计
该单位是否合理利用经费的一个重要手段。
例如：经贴补贴，奖金，工资福利支出， 社会保障缴费， 伙食补贴费， 助学金，办公费，水电费，交通费，邮电费，差旅费，招待费
以及业务支出费用等等等等。其中助学金是指各类学校学生
助学金、奖学金、学生贷款、出国留学 ( 实习 ) 人员生活费，青少年业余体校学员伙食补助费和生活费补贴，按照协议由
我方负担或享受我方奖学金的来华留学生、进修生生活费等。这在一定程度上了激励了在职人员重返校园进行在职学习，提高单位整体的素质，带动法律系统的革新。
二，行政单位的会计平衡。
行政企业发生的费用支出计入经费支出。经费支出的明细科目很多。收入应计入拨入经费、预算外资金收入、其他收入。其会计平衡等式也遵循制造企业和其他行业的平衡原理。但也略有不同。在期末，要把收入和费用结转到结余帐户中，结余帐户就是核算行政单位年度各项收支相抵后的
累计余额。所以行政单位的平衡等式就为：资产 =负债 +净资
产。其中净资产就包括固定基金和结余。
三，行政单位会计凭证
1》、原始凭证
原始凭证是经济业务发生时取得的书面证明，是会计
事项唯一合法凭证，登记明细账的依据。行政单位原始凭证
主要有：
收款收据 ;
借款凭证 ;
预算拨款凭证 ;
固定资产调拨单 ;
开户银行转来的收、付款凭证 ;
往来结算凭证 ;
库存材料的出库、入库单 ;
其他足以证明会计事项发生经过的凭证和文件。
2》、记账凭证
记账凭证是由会计人员根据审核后原始凭证填制的，
并作为登记账簿依据的凭证。行政单位的记账凭证主要饿收
款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
四，行政单位的会计报表的组成
行政单位的会计报表是反映行政单位财务会计状况和
预算执行结果的书面文件， 包括资产负债表， 收入支出总表，
支出明细表，附表和报表说明说，有专项收支业务的还要按
专项的种类编报专项资金支出明细表，其中，资产负债表是反映行政单位在某仪特定日期内的财务状况报表，资产负债表的项目应当按会计要素的类别分别列示，收入支出总表上反映行政单位年度收支总规模的报表，收入支出总表按单位实有收支汇总列示。支出明细表是反映行政单位在一定时期内预算执行情况的报表，支出明细表的项目应按“国家预算支出科目”列示，对于用财政拨款和预算外资金的收入安排的支出应按支出的用途分别列示。附表是指根据财政部门和主管会计单位的要求编制的补充性报表，如基本数字表，附表要根据财政部门和上级单位规定的要求编制。
五，行政单位会计集中核算问题的思考
行政部门会计集中核算是指政府成立会计中心，在资金所有权、使用权、财务自主权不变的前提下取消同级机关事业单位的银行账户、会计机构和会计岗位，以会计核算中心为单位集中办理会计核算工作和实行会计监督，是会计委
派制改革中融会计核算、 监督、服务于一体的一种形式。
长期以来，行政事业单位经费实行财政分配、单位包干、分散
核算的制度。这种制度在传统的计划经济体制下有其适应性，但是随着社会主义市场经济体制的建立和完善，其弊端是显而易见的。实行会计集中核算就是为了加强财政资金收支的管理和监督，规范财务管理和会计行为，提高财政资金使用效益，为构筑公共财政框架、实现国库集中收付制度奠定基
础，建立公开、高效、廉洁、务实的财政管理运行机制。因
此，全面开展会计集中核算工作势在必行。
( 一) 规范了会计核算工作，提高了会计信息的质量和
会计工作效率
( 二) 财政资金的调度趋于合理，提高了资金使用效益
( 三) 加强了会计监督，减少了单位财务支出中可能发
生的违规违法行为
( 四) 促进了财政预算制度改革，确保政府采购和“收
支两条线”管理工作的顺利实施。
暑假的实践让我受益匪浅，是对自己能力和为人处世
态度的一次提升。以上是我对这次实践，对行政部门会计运
行的一点肤浅。在此次实践中，我也认识到了一些不足。如
实践能力还比较低，过分的注重理论而导致变通的能力也比
较差，相信在以后的学习中，在掌握好理论知识的基础上，
我会努力提高自己的实践能力，使自己成为一名优秀的会计
人才。最后，要衷心的感谢我的见习老师杨志勇老师以及忠
县人民法院的全体叔叔阿姨，在我的见习期间给了我很大的
帮助。衷心的感谢他们。