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奠基仪式策划方案
活动宗旨
为了将活动开展得有声有色,促进农民与村、街道之间的联系,提高**农民公寓在长沙的知名度。
活动方案
时间安排:
本活动经过研讨,我司认为将活动安排于7月19日上午较为合适,本活动目的让村民了解工程进度,更重要的是要营造现场气氛,起到政府关心、村街放心、农民安心构建和谐社会目的。
活动组成部分:
邀请领导、通知村民、参观工地现场、现场文艺活动。
关于现场布置:
1)、主会场布置
①主席台方位:拟在主会场战备路以南坐北向南100米摆放主席台,台口面向正南,台高1.2米,台宽6米,台长20米,主席台后安设背景板,背景板高6米,长20米。两侧安放一对6米高灯笼柱。主席台背景板后安放三拱彩虹门,主席台两侧每侧各安放两道彩虹门。彩虹门后悬挂10支氦气球。{背景喷绘主题为:XX农民公寓开工庆典仪式 (XX农民公寓鸟瞰图影)}
(灯笼柱内容为:建设XX公寓 ?构筑和谐社会)
②主席台布置:主席台台上背景板下摆放鲜花绿植,主席台台面、台阶及延伸部分铺设红色地毯,主席台拟摆放一排桌椅,桌椅前摆放两支立杆话筒,桌面摆放项目简介、矿泉水、湿纸巾及桌牌、纸签等。主席台前通道铺2米宽红地毯,直通奠基区。
③台下嘉宾及观众区域设置:拟在主席台现场前5米处东西向摆放一排桌椅,供除上台以外的各级班子领导和记者就座。桌椅以后由东往西分别摆放各小组分区指示牌,参会人员分区站立。
④现场气氛:会场入口街道办事处正前方东西两侧摆放项目项目简介效果、标语两块大型看板(每块看板高4米,宽25米,为彩色喷绘写真)。由主会场入口至主席台铺设红色地毯,地毯两侧摆放立式花篮。由战备路至会场200米路两侧遍插彩旗。会场入口两侧每侧各升空56只彩色气球。
⑤奠基石卧于舞台前方3—4米处,奠基石上铺红色绸花,周围青沙堆放,20把带红绸花的铁锹整齐插放在青沙上。
以上工作由项目部指挥负责督导,XX广告公司负责具体落实。
2)、责任分工
①主会场平整由XX村负责。要求于7月16日场地平整到位。
②主会场入口处两块看板由XX公司负责。要求于7月7日安放到位。
③现场施工氛围由XX村负责。具体要做到彩旗插放到位,仪式当天要保证足够施工工人到场、机器到位、建筑材料到位。
④主席台桌椅租借由XX广告公司负责。要求从租借足够桌椅(16张桌子、40把椅子),用于主席台摆放和门口嘉宾签到。
⑤签到处设在主会场入口路侧,要求**村、街道办各安排两名工作人员负责签到,同时在入口处两侧各站立八名迎宾礼仪,签到处安排四名礼仪,签到处两办工作人员及礼仪既负责签到并为领导配戴胸花,四名迎宾礼仪负责将领导引领至主会场。仪式结束后,礼仪人员在台口负责恭送领导上车。
⑥在领导到来前,在主会场入口处侧安排军乐队迎宾,奏乐,仪式将近开始前,军乐队安排在主席台另侧,待主持人宣布仪式开始时和在仪式结束后奏乐。军乐队由XX广告公司负责邀请。
⑦在主持人宣布仪式开始时(主持人稍适停顿),视风向在主席台旁边燃放礼花炮,释放氢气球。此项工作由XX广告公司负责安排。
⑧派出所负责安排足够警力,负责迎送领导、引路、疏导交通,尤其是主会场战备路,要保证领导车队通行,领导车队停放街道办事处,部门车辆一律安排在主会场主席台后停放。
⑨XX村要安排一定人员到达主会场,一方面为了烘托会场氛围,同时要更好地协助维护好会场秩序。
三、会议议程
主持人:XXX
(主持人宣布开工仪式开始)
?一)?奏《国歌》。
二)主持人宣布有请市领导、区领导、村领导登台,由礼仪小姐引导各位领导到登台(军乐队奏乐)。
三)?指挥部指挥长XXX介绍XX农民公寓项目情况。
?四)?XX农民公寓设计、施工、监理单位代表发言。
五)XXXX置业有限公司发言。
?六)XX村领导致辞。
?七)?XX街道办事处领导讲话。
?八)?XX区区领导讲话。
?九)?市领导宣布**农民公寓建设开工。
?十)?市、区、街、村领导(十三人)为**农民公寓奠基。
十一)仪式结束。
四、活动流程
2007年7月18日
主持人:XXX
8:00音响师播放喜庆音乐,全面复查现场布置及各方面准备情况。
8:10XX、街道办事处负责人到现场检查工作,在门口恭迎领导和贵宾。
8:18舞狮队表演。
8:30在**农民公寓奏乐和表演,预示开工即将开始。
9:00音响播放迎宾曲,来宾陆续入场时,由音响、军乐队、舞狮队交替迎接。由礼仪小姐负责签到、佩带胸花。
9:10XX村领导到接待处迎接领导及特邀嘉宾。
9:30主持人宣布活动即将开始,请各部门做好自己的工作,请嘉宾到指定区域就座。
9:35各级领导到达,并由礼仪小姐带领到前排就座,主持介绍恭贺单位。
9:40主持人宣布有请市领导、区领导、村领导登台,由礼仪小姐引导各位领导到登台(军乐队奏乐)。
9:45指挥部指挥长XXX介绍**农民公寓项目情况。
9:50XXXX置业有限公司发言。
9:53XX村领导致辞。
9:58XX街道办事处领导讲话。
10:03XX区区领导讲话。
10:08市领导宣布XX农民公寓建设开工。市、区、街、村领导(20人)为**农民公寓奠基。
10:30文艺演出(后附节目单)。
五、时间安排
礼仪公司XX农民公寓开工庆典总体策划方案:
1、XX村定于2007年7月16日派出工作人员,负责搭建舞台、舞台盆花、舞台背景喷绘及庆典所用物品到现场。(当天下午如风大,舞台背景第二天早上悬挂)
2、在7月18日下午4:00分,桌子、椅子、氢气球、彩旗、礼炮、礼花炮、地毯、彩拱门按指定位置摆放到位。
3、音响器材在18日下午4:30到达现场并调试,有专业调音师负责播放欢快的轻音乐。
4、升空小气球在19日上午7:30充气到位,舞狮队在8:0?0到庆典现场,军乐队在8:3?0到庆典现场。
5、在XX村、街道办事处、区政府、市领导宣布开工时,由专业人员释放礼炮、礼花炮、升空小气球。军乐队和威风锣鼓队(舞狮队表演)、音响同奏欢快以烘托现场气氛。
6、**村负责所有进场设备、物资的安全完好。
六、庆典礼仪服务
1、XX礼仪公司将安排16名礼仪小姐参加XX农民公寓开工庆典礼仪服务工作。
2、庆典当天7:30礼仪小姐准时到位,8名礼仪小姐在庆典现场负责贵宾签到,及为贵宾佩戴贵宾胸花、发放礼品等接待等工作,另8名礼仪小姐负责迎宾等工作。
3、9:35介绍领导由礼仪小姐引导领导上台(军乐队奏乐)。
4、10:18开仪式正式开始,礼仪小姐引导贵宾步入主席台。仪式完毕,礼仪小姐引领各位领导到休息区休息(军乐队奏欢送曲,舞狮表演)。
5、10:30文艺演出(后附节目单)。
6、XX礼仪后勤工作人员负责庆典整体协调分工,具体事宜按领导要求,无条件服从领导的工作安排,庆典结束后请参加开工庆典的领导在XX大酒店休息就餐。礼仪小姐才能结束迎宾接待工作,至此开工庆典工作结束。
七、开工庆典前期的筹备工作
1、特邀市领导、区领导、贵宾、嘉宾等。
2、特邀当地新闻机构、报纸、电台、网站等记者。
3、订制礼品、纪念品。
4、礼邀XX电视台知名主持人:XX。
5、场地的协调工作及安排警力、保安人员负责现场值勤,解决突发事件和疏通道路等工作。
6、安排来宾的接待准备工作。
彩虹门内容:热烈祝贺“XX农民公寓”隆重开工
条幅内容:
1)、热烈欢迎各级领导的光临
2)、全力以赴 高质量 高速度 高标准建设XX农民公寓
3)、搞好农民两安 构建和谐社会
4)、凝聚民心 关注民生 注重民利 维护民权
______________________
8、音响器材:专业演出音响分别位于舞台左右两侧(一对主音响,一对副音响,一对反听,话筒2个、话筒支架2个),调音区位于舞台左侧2米处,外设遮阳伞,由专业调音师负责播放开工庆典曲目。
9、在来宾区共放40个氦气球(气球底下挂10米条幅)分两侧摆放,每边20个,错落有致。
10、军乐队(32人)奏欢迎进行曲,迎接嘉宾光临。庆典时奏庆典进行曲,庆典结束后奏欢送进行曲,增加现场气氛。
11、礼炮放置舞台左右侧(庆典仪式前鸣放12响,烘托现场气氛,市领导宣布月XX农民公寓建设开工时,礼炮鸣放21响)以烘托喜庆的气氛。
12、四周放置10门礼花炮,3888个升空小气球放置舞台背景后面,市领导宣布XX农民公寓建设开工,市、区、街、村领导为XX农民公寓奠基时,升空小气球和礼花炮由专业人员实施。
八、注意事项
?一)?参加活动人员,要遵守各项规定,维护好公共秩序。
?二)?严禁携带枪支弹药、爆炸物品、管制刀具等有碍公共安全的物品进入现场。
三)?遵守作息时间和日程安排,准时参加各种活动。
四)?来宾车辆按要求停放在指定地点,不得随意停放。
五)来宾、工作人员请佩带证件参加活动。
六)?注意现场环境保护,不要乱扔垃圾、废物。
九、主席台座次平面图(暂略)
十、XX农民公寓情况简介
项目名称:XX农民公寓
项目位置:XX市XX区**村
建筑标准:1、占地面积 57200㎡
2、总建筑面积 160000㎡
3、规 划 31栋17F
规划用途:XX村村民安置用房
建设单位:XX市XX区XX村村委会
XXXX置业有限公司
设计单位:XXXX建筑工程设计事务所
XX农民公寓位于XX市XX区XX村,战备路以南,香松路以西,由XX村村委会与XXXX置业有限公司合作开发。周边自然环境优美,交通便利。作为独立的“农民”公寓小区,其拥有区域浓厚的生活氛围,和较为完善的生活功能,是新颖别致、现代感较强的安置示范小区。
XX村村委会采取统一设计、统一招标、统一运作、统一招商、统一建设、统一验收、统一分配、统一管理既八个统一的办法,集约土地、集中安置,高标准、高质量在全省率先创建现代农民新型小区建设。
XX农民公寓由XX街道办事处直接指导,各级政府十分关心和高度重视,区长XXX同志亲自召开现场办公会,从人力、物力、财力上给予了大力支持。各级职能部门通力配合,使项目得到了尽快落实。
XX农民公寓的建设模式,对于社会的稳定和发展起到了重要的作用。更是XX市构建和谐社会,共建美好家园的典范。
衷心感谢社会各界的关心和支持!
十二、文艺演出节目单(略)
十三、费用预算
布置用品
礼仪
人员
其他
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