医院会计管理制度
一、为了规范医院财务行为和会计工作秩序,发挥财务在医院经
营管理和提高经济效益中的作用, 促进医院发展。根据单位实际情况 , 特制定本制度。
二、 医院财务管理任务:依法组织收入,努力节约支出,正确安排和合理使用资金;积极推进绩效考核方法,完成目标管理,做好财务监督、检查和经济活动分析;做好医疗收费的管理工作。
三、医院财务管理范围:收入管理、支出管理、资产管理、货币资金等,以及财务分析和监督检查。
四、医院财务管理体制:实行“统一领导,集中管理”模式,医院一切财务活动在总院长的领导下,由医院财务部门统一负责管理。医院财务实行总院长负责制
五、各医疗分支机构应当根据国家有关法律、法规等规定,建立
健全内部财务管理办法, 做好财务管理的基础工作, 定期上报会计报
表及财务分析 ,服从医院的管理、监督和检查。
第一章 财务机构、会计人员、职责和任务
一、会计岗位和人员编制
医院财务部一般设置岗位 3 个,配备工作人员 3 名,其中部长 1 名,会计 1 名,出纳 1 名。
医院内财务人员在工作变动时,必须办理交接手续。各医疗分支机构一般会计人员在办理交接手续时, 应有该单位财务部门的主管人
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员监交;财务负责人、会计主管人员办理交接手续时,由医院派人监
交。
二、职责和任务
1.贯彻国家财税政策、法规,结合具体情况建立规范的财务模式,建
立健全财务核算制度。
2.编制和执行财务综合预、决算、财务收支计划、信贷计划、拟定资
金筹措和使用方案,有效地使用资金。
3.建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。
4.医院财务部参与研究、审批医院内有关财务经济事项,上报、下发
有关财会、经济管理等方面文件。
5.医院财务部对医院财务机构和岗位设置、人员配备、会计核算等提
出方案。负责选拔、培训和考核医院内的财会人员。
6.各医疗分支机构财务部门负责日常本单位财务工作,医院财务部负
责对各医疗分支机构财务管理制度的执行情况进行检查和考核。
第二章 财产物资管理
财产物资管理包括固定资产、库存物资(低值易耗品、卫生材料) 、
药品管理等,医院财产物资按 “统一领导,归口负责”原则,财产
物资采购由医院统一进行。
一、固定资产的管理
1.固定资产的标准:固定 资产是指企业使用期限超过 1 年的房屋、
建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、
器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在 2000
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元以上,并且使用年限超过 2 年的,也应当作为固定资产。
2.固定资产的分类:
1)房屋及建筑物。
2)专业设备。
3)运输设备
4)办公设备
5)其它固定资产
3.固定资产管理要求
⑴配备相应的管理人员,建立健全各项管理制度。
⑵建立健全管理三级帐、卡制度,即财会部门负责总账,财产管理部
门负责明细账,使用部门负责建卡即台帐。
⑶实行责任制管理。贵重仪器、设备要指定专人管理,建立技术档案
和维护、保养、交接及使用情况报告制度。
⑷财产物资管理部门与财会部门要定期对固定资产进行清查、核实,
做到账实相符,帐帐相符。
⑸固定资产的购置和修缮要考虑到工作需要和财力可能, 要进行科学
论证,防止盲目购置,同时对新够进的设备要及时开展成本核算,防
止设备闲置,造成资金投资浪费。
⑹房屋修缮要按照基本建设程序报医院审批。
⑺固定资产的转移、转让、出租、出借、捐赠、报废必须先报医院审
批,按有关规定报财政部门批准后,方可处置。
⑻对盘盈、盘亏的固定资产,应查明原因,按规定进行账务处理。
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二、库存物资的管理
库存物资要按照计划采购,定额定量供应的办法进行管理。
1.要合理的确定储备定额, 既要满足业务工作的需要, 又要防止积压、
占用大量的资金,影响资金的使用效益。
2.建立库存物资的购买、验收、入出库、保管、领用等管理制度,降
低物资的库存和消耗,提高物资的使用效益。
3.加强对库存物资的清查盘点,及时发现问题,堵塞漏洞,保证物资
的安全和完整。
4.加强对在用低值易耗品的实物管理并实行五五摊销法进行核算。对
在用的低值易耗品采用“定量配置,以旧换新”等管理办法。
三、药品的管理
药品的管理要遵循“计划采购、定额管理、加强周转、保证供应”的原则。
必须正确的核算药房药品的销售情况,并按月计算药品综合差价率,核算药品费用并结转支出和已实现的药品进销差价。
第三章 货币资金管理
医院货币资金管理包括: 银行存款管理、现金管理、往来款项管理。各医疗分支机构的货币资金使用, 必须报使用计划, 由医院总院长审批。
一、银行存款管理
1.各医疗分支机构银行账户由医院统一开设和管理。
2.银行存款要严格遵守有关规定。
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3.各医疗分支机构所收款项要及时存入银行,财会人员要及时和银行
对账。
4.严格支票管理,不得签发空白、空头、远期支票,作废支票要妥善
保管和处理。
二、现金管理
1.各医疗分支机构收入的现金要及时存入银行,不得坐支。库存现金
不得超过规定限额,不得以白条抵现金。
2.现金必须按规定的范围使用。凡超出现金支出限额的,一律通过银
行划转。
三、往来款项管理
1.医院加强对往来款项的管理,下属医疗分支机构要及时处理本单位
债权债务。
2.对应收款项要及时收回,对确实无法收回的呆账,按有关程序报经
核准后核销。
3、应付帐款要及时和供货商对帐,要做到记帐清楚,款项无误。应
付帐款的支付要坚决执行院长审批制
4.个人不得因私借公款。
第四章 财务分析与监督检查
一、医院财务部门统一负责, 组织医疗分支机构对医院内的经济活动
资料进行收集和分析。
二、财务分析主要包括预算执行情况、业务收支及资金运用情况。
三、医院财务监督检查要以财经制度有关规定为依据, 对医疗分支机
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构财务收支、财产物资管理、资金使用,以及医疗服务收费的执行情
况进行监督检查。
第五章 考核与奖惩
一、医院对财务工作要实行考核与奖惩制度,以保证医院有关方针、
政策的贯彻执行,保证各项工作任务的完成。
二、考核财务工作按规定的管理要求及有关内容进行。
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