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关于使用钉钉进行办公的可行性报告
河北郡唐实业有限公司主要经营房地产开发经营；室内外装修装饰；广告设计、制作、
代理、发布；餐饮服务；住宿等。现有职工
余人，河北郡唐实业有限公司目前经营方式多元化，职工构成相对而言较为复杂多样。办公流程较为不便，日常工作需要进一步提升，因此为辅助日常办公的需要，建议使用钉钉软件。
一、项目简介
钉钉 (DingTalk) 是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台，提供 PC版， Web版和手机版，支持手机和电脑间文件互传。
钉钉因中国企业而生，帮助中国企业通过系统化的解决方案 ( 微应用 ) ，全方位提升中国
企业沟通和协同效率。
二、项目背景
宏观背景： ( 行业发展趋势 )
随着我国经济的发展和人们生活水平的提高， 工作高效率成为必
然，各种服务软件应运而生：金蝶云之家、钉钉等，包括仅仅只能使
用于一方面的 wps 等软件
微观背景： ( 自身条件 )
1、在工作过程中，一定会涉及到各类沟通和信息传递。比如：
某个会议精神传递、领导指令下达、各类通知通告发布、等等工作内
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容，这类信息上传下达的工作贯穿团队工作各个环节的所有过程。 在
信息传递、沟通过程中就会有各式各样的麻烦：
有时候需要找到对应的工作成员传达消息会比较麻烦，没有对
方电话、没有对方微信、没有对方邮箱
有时候虽然传递给了对应的成员，但对方有没有真正看到也很
难说，可能后续还会去电话再确认一次
如果是需要团队全员通知而企业内成员非常多的时候，这个不
应该算是工作的信息传递就成了工作， 就需要有专门的人占用专门的
一块儿时间在不同的部门之间，不同的时间段内来机械性的传递信
息。这工作效率真的很差劲
2、在工作过程中，一定也会涉及到各类工作审批。如：某个分
公司人员办理工作需要经过总公司相关人员审批签字之后方才可以
着手进行工作，就需要从分公司跑到总公司，十分不方便。
3、钉钉属于服务软件，大体功能属于免费，如日常审批、考勤
等。基本不用投入资金。
三、使用钉钉后的工作改进
1、针对工作中存在的消息传递：钉钉支持消息已读功能，可以清
晰了解消息传递情况，甚至可以一键钉消息：以短信形式发送给员工，
或设置定时提醒查阅。
2、针对工作中存在的工作审批：相对于传统的签字审阅，钉钉可
以做到电子审批，随时随地放弃审批，不必再东奔西跑。只需要逐步
填写，自行选择审批负责人即可，在相关人员审批后，支持抄送给其
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他办公负责人员。
3、钉钉可以生成智能报表，领导层可以随时一键查阅公司运营情
况，智能生成可视化报表，细致解读团队状况，查看业绩趋势，及时
发现突破点，助力企业提升业绩
4、相对于传统的指纹排队打卡， 钉钉可以实现领导层随时随地了
解员工打卡状态，打破空间局限，打卡无需再排队，多地多店内勤外
勤统一管理，考勤报表自动计算，人事统计更轻松便捷
5、钉钉可以实现外勤打卡，查看员工所处位置，所处地点，考勤
更加精准，便利于对外勤人员的考勤管理
6、钉钉可以及时查看每日工作，方便员工及时汇报工作，每日成
果可以一键分享到群，随时了解，可以便于领导层了解团队业绩状况，
提高团队执行力，并根据相关需求，自动汇总日志数据
7、钉钉有企业通讯录，可以选择键入企业员工信息和联系方式，
随时随地可以查看，且公司客户统一管理，员工离职也不会丢失，来
往记录可以追溯查看
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