规章制度汇编――档案管理制度

时间:2020-10-07 08:36:03 手机站 来源:网友投稿

规章制度汇编――档案管理制度

制度是个社会的游戏规则,更规范的讲,它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约。为此,我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率,才设定一些制度。下面是我们应届毕业生求职网提供的制度文章供您参考:

为切实加强我单位系统内人事、文件档案的管理,由单位办公室指定专人对档案进行分类、整理、保管,结合本单位实际,特制定以下制度:

一、档案工作职责

1、搜集、保管档案、材料,为国家和部门积累档案史料(含声像档案);

户籍制度改革是一项涉及面很广的社会系统工程,需要在住房、教育、社会保障、社会管理等方面推进与其相关的配套改革,逐步创造农民工转化为稳定的城市产业工人和市民的制度环境。尤其是农村社会保障体系的建立和完善,是户籍制度改革以及人口相对自由流动的关键。建立城乡无差别的社会服务保障体系,在经济生活上缩小城乡差距和城市间差距,还全国公民应得的“国民待遇”应成为户籍改革的前奏,以确保户籍改革的顺利实施。另外,还要加强对这些配套改革措施的实施力度和效果的监管,避免出现有令不行的现象。从某种意义上讲,只有那些以户籍为依据的权利和分配机制得以彻底改变,才能真正恢复户籍制度的本来面目。

2、收集鉴别和整理档案材料;

3、办理档案、材料的查阅、借阅和传递;

4、登记干部职工职务、工资的变动情况;

5、为有关部门提供档案、材料情况;

6、做好档案、材料的安全、保密、保护工作;

7、调查研究档案、材料工作情况,制定规章制度,搞好档案材料的业务建设和指导;

每个公司都有每个公司的规章制度,为大家搜集了一篇“最新公司规章制度范本”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!

4.1.2银行票据由财务部立卷留存;各类报表(应收帐报表、销售报表等)报相关领导阅后由专人回收并即刻销毁,只财务部立卷留存。

档案通过鉴定,要求保管期准确,案卷质量达到规定标准。如果鉴定中发现档案不准确,不完整,应及时责成有关部门修改、补充。

员工人事档案为公司管理的决策部门提供各种人事方面的基本数 据,并为人事统计分析提供资料。公司人事决策人员可以通过对有效数据的分析,了解公司 人员结构的变动情况,为制定公司人力资源发展规划提供依据。公司要认真做好员工档案材 料的收集、鉴别、整理、保管和利用,充分发挥员工档案材料的作用,为公司人力资源的规 范化管理奠定扎实的基础。

8、推广、应用档案、材料现代化管理技术;

学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成部分,也是科学管理学校的重要基础。学校配备专职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成。

员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价,对其学历、专长 、业务及有关能力的评定和考核材料;

9、定期向档案馆(室)移交永久、长期档案、处理短期或不予立档的材料;

10、办理其他有关事项。

二、档案管理工作人员守则

1、坚持四项基本原则,认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和党的各项方针、政策,努力提高政治思想水平;

2、档案管理单位人员根据规定,确定是否应提供材料;

3、凡查阅档案利用单位应派中共正式党员干部到保管单位查阅室查阅。

安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

6.5对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任鉴定解密,对解密档案作一般档案管理,及时提供利用。

4、档案一般不外借,如必须借出使用时,要说明理由,经主管领导批准,并严格登记手续,限期归还,不得擅自转借他人。

5、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。

6、严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料,不得擅自向外泄露档案内容,不得擅自拍摄、复制档案内容。

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进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全局职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。

感谢您的阅读,祝您生活愉快。

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