导语： 便条和条据是日常应用文中的一类， 在日常生活和工作中，临时遇到一些事情要对别
人说明，但由于某种原因无法面谈， 或者由于手续上的需要， 要作个简短的凭证， 都要写个
简便的字据，这就要写便条或条据。
学习本课主要从两方面入手： 一是便条和条据的基本格
式；二是便条和条据的写作要点。
第一课时
1、讲故事的形式引出条据类写作格式的重要性。
一、便条和条据的性质
1．便条是一种简便的书信体，用来向别人说明事项，不用邮寄，而是托人转交、直接
面交或留置交与。常用的便条有请假条、留言条和托事条等。
2．条据是人们在处理钱、物的过程中，为了手续清楚或作为凭证而写的字据。由于涉
及钱、 物的处理并具有法律效应，所以条据写作要慎重、规范，条据的交付也以直接面交为
好。常用的条据有借条、欠条、收条、领条等。
特点： 1. 一文一事，简洁明快 2.时间性强，不得含混 3. 朴实无华，反对虚夸
4.强调手续，一清二楚 5.请求办事，交代明白
教师总结：条据是作为某种凭据的便条。它是日常生活中常见而又比较简便的应用文。
常用的条据有借条、领条、收条、欠条、请假条、托事条、留言条等。
包括说明性条据（便条、请假条）
凭证性条据（借条、欠条、收条、领条）
二、便条和条据的写作注意事项
1．数字要清楚，必要时大写。数字大写用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾，不用阿拉伯数字或汉字一、 二? ? ,这样可防止数字被添加或修改。
尤其是钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
2钱的数额前，必须写 “人民币”紧相连。数额末尾加 “整 ”。
3 正文之后，可写 “此据 ”， 以防添加内容。
4 不得涂改，如有改动，改动处应加章。
5 打印稿格式不变，但必须有签名，盖章。
6 署名应是亲笔签写的真实姓名。
7．要写明日期。
8.书写时要用黑色钢笔或签字笔，字迹要端正、清楚。
9．用词准确，书写端正，防止歧义或误认。
三、便条的写作
（一）便条的基本格式
便条的写作格式同一般书信大致一样，通常由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
1.标题。
写在正上方，居中，字要大点。
2．称谓。
称谓要求在标题下顶格写上收条子人的称呼或姓名，后加冒号。
称呼不必用敬语，
平时怎么称呼就怎么写。
3．正文。
正文从下一行空两格处写起。正文内容要求所要表达的意思、需对方办的事情全
部写出来。内容写完后，可视具体情况写下“谢谢” “敬礼”“特此拜托”等礼貌性话语，也
可不写。
4．落款。
包括署名和写日期两项。署名写在正文右下方，署名的方式视写给的对象而定。
在署名的下方还要写明具体的成文日期。
（署名。写在正文下靠右。日期。写在署名的下面，独占一行，写年月日 。）
（二） 1、请假条
请假条是因事或因病不能出勤， 要向单位、组织或领导请求给予假期的便条。
写时注意
写明主管批假的负责人，请假的原因、时间，还要写明请假人和日期。
例文： 1、请假条
请假条
XXX ：
?
? ? ?
望批准！
XXX
X 年 X 月 X 日
b) 注意叙述中的内容
特别是要把请求准假的意思好好地传达
c)还应是事先递交的
病假要附上医院证明
请假条
李老师：
我母亲病重，又无人照料，需要我送她去医院检查。特请假下午半天。
望批准。
学生 xxx
2000 年 10 月 9 日
（三） 2、留言条
留言条是访问他人未遇见时写下的便条； 有时替别人接了电话， 将电话内容记下来转告，
也叫留言条。
从广义上说， 凡因故不能面谈而将有关事项简要地写下来告知对方的便条都是
留言条，比如父母上夜班时给尚未放学回家的孩子留言，告知他到哪儿去吃晚饭等。
格式
XXX ：
?
XXX
X 年 X 月 X 日
注意：要放在书桌显眼处，或贴在门上，贴在车站、码头的留言栏内。也可托对方的
家人、熟人或者门卫转交。
例文：
刘英同学：
我来找你借本书，不巧你外出。明晚七时我再来，请等候。若你能在明天上午带给我，
我将十分感谢。
刘军
2012 年 3 月 2 日晚
（四） 3、托事条
托事条是请人代办某些事情， 又因故不能当面相托， 将所托之事留言告知。
它的写法与
留言条相同， 要注意的是所托之事必须是对方比较容易办到的， 而且估计对方是愿意受托的，
否则可能会引发一些误会、不快，甚至矛盾。
例文：
孙老师：
听说你明天去北京出差， 若方便， 请代我购买一张北京地图和一册故宫资料 （要详细一
点的），钞票请你先垫上，回来再向你付清。有劳大驾，不胜感激！
高一鸣拜托
X 年 x 月 x 日
说明类条据的作用主要是告知对方某个信息， 向对方说明某件事情。
这类条据
只起说明告知的作用，不具有法律效力。如：留言条、便条、请假条。
第二课时
1、凭证性条据（单据）
设问：当我们在日常生活中向别人借钱或别人向我们借东西，我们常常要写 —— 单据，
以做凭证。
这种以便对方作为收入、支出、报销、保存、考查的根据，作为凭证作用的条子，叫单
据。
凭证类条据的作用是作为证据、凭证，具有法律效力。
2、 常用的单据
借条、收条、领条、欠条
3、格式
①标题
通常在第一行中间写 “借条 ”、“收条 ”、“领条 ”等，或者写 “今借到 ”、 “今收到 ”、“今领到 ”等
字样，表明单据的性质。
②正文
第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财物，要详细写明
名称、种类、数量，数量要用大写汉字，一般不用阿拉伯数字。
③具名和日期
正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期，个人出具的单据，由本人签名，有时要写明
所属单位名称， 并盖章； 单位出具的单据要盖公章，一般还要有经手人签名盖章。
日期写在
署名的下面。
4、注意 9 小项
二、条据的写作
1、借条
1、概念：借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证，以供对方保存查考。等所借钱或
物品归还时，应收回原来所写的借条作废处理。
2．格式
（1）标题——“借条（借据） ”或“今借到”
（2）正文——按正常行文写作，内容有借到的钱或物的数量、品种、质量规格及何时
归还。
（3）落款——署名要写借者本人的姓名， 如是单位借用， 则署单位名称和经手人姓名，
必要时还须盖章或按手印，以示郑重。日期写在署名下，年月日要写全，不能只写月日。
3．注意事项
借条是一种非常重要的、有法律效应的应用文，写作时就注意以下几点： 1。对所借钱
或物的数量、品种、规格等要写清楚，不能有歧义； 2。数字要大写； 3。要写清何时归还；
4。字据文面要干净，不许涂改，若有涂改，需出据方在改动处加盖公章或私章或签名； 5。
钱款要在数字后面加个“整“字，以防被别人增添。
格式：
借条（今借到）
?
?
此据。
借款人：
X 年 X 月 X 日
例文一
借条
今借到学校“学生互助基金”伍拾元整，下月 5 日前归还。
此据。
X 班学生李文
X 年 x 月 x 日
2、收条
1、概念：收到单位或个人送来的钱或物品，应写张单据给对方作为凭证，这种单据叫
收条，也可叫收据。
2、注意：如所收钱物或物品本来是由甲方借出的， 那么甲方应出示乙方写的借条 ，还
给对方或当面撕毁。这时甲方不必写收条。
如甲方不在，别人代收，代收人应写收条或代收
条给乙方 .
格式
收条（代收到 ）
?
? ? ?
此据。
经手人： XXX( 盖章 )
X 年 X 月 X 日
3、领条
1、概念：从单位或个人处领到钱或物品时，写给发放人的留存单据，就是领条。
格式
领条（今领到）
此据。
XXX
X 年 X 月 X 日
4 、欠条
1、概念：借钱或物品，到期不能全部归还、应收回原借条，另写一张单据，约定在一
定期限内归还尚余部分。这样的单据叫欠条。
2、注意：欠条的特征是原来借的钱或物品，已还清一部分，尚余部分要在新的商定的
期限内归还。因此，不能与借条混淆。
格式
欠条
?
? ?
此据。
ＸＸＸ
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
【本课小结】
1. 学生复述条据有哪些种类，老师补充说明。
2. 学生应该掌握以下知识： （1）各类条据适用范围。
（2） 各类条据的写作规范。
（ 3）各类
条据写作的要点。
（4）相关法律知识。
【作业布置】
王力海同学是市场营销班的同学因参加烟台港集团组织的商品促销活动，周五至周日共三
天，周五要耽误学校上课一天。根据材料写一张请假条给班主任吴老师。
请假 条
吴老师：
烟台港集团将于本周五至周日举行商品促销活动，这是我专业营销课程的重要学习内
容，是一次重要的实践活动。我希望能全程参加，周五不能到校上课，特此请假一天。请予
批准为盼！
此致
敬礼
学 生 ： 王 力 海
2009 年 2 月 28 日
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