时代汽车营销顾问会管理方案的报告
奥铃销报字[2011]第180号
□通知 □通报 □纪要 ■报告 □计划
表号: FTBG.10002.02.B
生效日期: 2009-5-31
编号：
会签人签字
目的
时代汽车营销顾问会已连续召开过五届，营销顾问会的召开对研讨时代汽车业务发展战略，制定阶段运营策略，巩固和沟通厂商感情等方面起到了良好的作用，为规范时代营销顾问会议管理，明确参会人员范围及产生办法、组织召开届次时间、组织召开程序及分工职责，特制定本管理方案。
营销顾问会议名称、届次及会议时间安排
营销顾问会全称：时代汽车营销顾问委员会，简称：营销顾问会
每年为一届，每届召开两次；每年7月份召开第一次营销顾问会议，年终商务会前（原则上11月）召开第二次营销顾问会议
时代汽车营销顾问委员会组织架构及人员设置
顾问委员会
顾问委员会
顾问会主任
顾问会主任
顾问会副主任
顾问会副主任
顾问会常委/特别顾问
顾问会常委/特别顾问
顾问会秘书处
顾问会秘书处
营销顾问
营销顾问
（未完见下页）
李怀福3.29
张崇运3.29
批示：自2011年开始，每年召开一次。其他同意。
批准
审定
审核
编制
钟明华3.31
王术海3.31
郑夕亮3.31
孙中飞
主送：工厂领导
抄报：钟明华厂长、王术海副厂长、郑玉莲财务总监、营销公司经理层
抄送：营销公司综合管理部
批准时间：2011年3月31日
时代汽车营销顾问委员会岗位设置
主 任：时代品牌总经理
副主任：主管营销副厂长、时代营销公司经理、时代汽车销量前三名经销商负责人（董事长或总经理）
常务委员：主任、副主任及营销公司经理层
特别顾问：集团公司相关领导、奥铃工厂主管技术、制造、采购、质量副厂长、财务总监及其它与时代汽车价值链相关的重要岗位人员
营销顾问：每年从时代汽车经销商中根据营销顾问产生办法选出的时代汽车经销商负责人（董事长、总经理或主管时代业务的副总经理）
秘书处：销售管理部分销管理科
职能职责分工
1、营销顾问会主任职能职责：
负责营销顾问会组成人员的审批；
负责营销顾问会议方案的审批；
2、营销顾问会常委职能职责
负责营销顾问会组成人员名单的审核；
负责营销顾问会议方案的审核；
负责指导顾问会秘书处开展营销顾问会相关工作。
3、营销顾问职能职责
负责监控轻微卡市场动态变化，并根据相关信息研究市场发展的趋势，提出发展建议；
负责对市场营销环境（包括政策环境、竞争环境等）进行研究、分析，提出相关建议；
负责对时代用户需求变化、时代产品及竞品产品适应情况进行研究，提出时代汽车产品改进建议；
负责提出对时代业务发展相关的其它策略建议；
负责按期参加营销顾问会议。
4、营销顾问会秘书处
负责营销顾问名单的初步评选和拟定；
负责营销顾问会议方案的编制；
负责参会顾问的邀请和议题征集；
负责营销顾问会议组织的总调度与协调；
负责其它与营销顾问相关的工作。
营销顾问产生办法
营销顾问候选资格
经营时代汽车两年以上，平均年销量在500台以上的一级经销商主要负责人（董事长、总经理或主管时代业务的副总经理）；
对时代汽车目标市场和业务运作有较深研究，能够提出建设性意见经销商；
对时代汽车品牌有较高的忠诚度。
营销顾问评选程序
每年5月15日前，由秘书处（分销管理科）根据候选资格、评选标准及各大区名额初步拟定100名营销顾问候选名单，编制《候选营销顾问经销商情况表》；
候选名单经营销顾问常委会评审，初步审定80名营销顾问名单；
营销顾问委员会主任批准营销顾问最终名单（80名）；
秘书处分两批下发时代汽车*届营销顾问会组成的通知，第一批下发时间为5月30日前；第二批下发时间为10月30日前；
各大区营销顾问名额分配原则
各大区营销顾问分配名额以上年度大区销量比重为主要参考指标。
组织营销顾问会议大区可适当增加营销顾问参会名额。
各大区营销顾问最终分配名额以营销顾问委员会决策确定。
大区内营销顾问评选标准
评价项目
评分标准
评价项目权重
责任单位
备注
大区内销量排名
以名次打分第一名得20 ，第二名19分，依次类推，选出20名
50%
分销管理科
大区内销量贡献度变化
以大区内销量贡献度增长幅度排名，增长幅度最高的为第一名，得20分，第二名得19分，依此类推，第20名为0分
50%
分销管理科
占有率
整体占有率下滑超过2个点以上的且高于大区平均下滑幅度2个点以上，原则上不参评，特殊原因需考虑破格的需顾问会主任批准
分销管理科
特别推荐
对时代汽车产品与公告、竞争与促销及其它相关方面有深入研究的经销商品牌经理以上人员
顾问会常委
候选营销顾问经销商情况表
序号
大区
销售区域
经销商
销量评价
销量贡献度评价
综合得分
大区排名
占有率变化情况
综合评审意见
序号
大区
销售区域
经销商
销量评价
销量贡献度评价
综合得分
大区排名
占有率变化情况
综合评审意见
2010销量
大区排名
得分
（50%）
贡献度变化情况
排名
得分
（50%）
2010销量
大区排名
得分
（50%）
贡献度变化情况
排名
得分
（50%）
例
长三角
杭州
上海和信
524
11
5.5
4.45%
1
0.3
6.3
3
2%
参会
会议内容
时代业务上半年（全年）运行总结及后续规划
营销顾问议案讨论
时代业务市场运作策略探讨
管理规定
营销顾问每年评选一届，每届80名，营销顾问评选依据上一年度销量、占有率等相关指标进行评选，年度评选确定后原则上不再调整。
营销顾问会议每年召开两次，每次参会顾问40名，原则上参会顾问不重复，并充分考虑大区代表性，每个大区选择所在大区一半营销顾问，第一批参会顾问名单5月末下发，第二批参会顾问名单10月末下发。
原则上营销顾问委员会主任、副主任、常委及特别顾问参加每年的两次营销顾问会议。
每次特别顾问名单由时代营销公司提出，顾问委员会主任确定。
每次会议参会人员名单、会议地点、时间由秘书处在会议召开前1个月提出，报营销顾问委员会常委会审核，第一副主任审定，主任批准。
营销顾问因故不能参加会议，需由营销顾问本人提前7日提出书面申请报顾问会主任批准，不得由他人代其参会，对不履行请假手续的原则上两年内不再参与评选营销顾问。
营销顾问会只允许顾问本人参会，原则上不允许带家属，特殊情况需经主任批准，相关费用自理。
营销顾问须加强对时代汽车目标市场及行业相关信息的关注和研究，在每次顾问会召开前至少提交一项营销顾问会议议案；秘书处对营销顾问议案进行收集和评比，对于选题准确，研究深入，具有较高借鉴价值的议案提出人给予表彰奖励；对于无议案的建议取消顾问评选资格。
时代汽车营销顾问会是工厂级重要会议，会议方案由秘书处（分销管理科）制定，下发相关责任人，相关责任人必须严格按会议方案组织实施工作计划开展相关会务工作。
10、时代汽车营销顾问会是工厂级重要会议，体现品牌形象和企业实力，会议标准按最高标准安排，酒店原则上安排五星级，相应餐饮标准也应安排较高标准，并在组织过程确保较高安全级别；会议费用列支工厂费用。
11、秘书处对营销顾问会议召开情况进行总结通报，对于不按会议方案组织实施计划开展工作的相关单位及个人提出考核建议，对表现较好的个人单位给予通报嘉奖。
12、秘书处负责对会议决议项以会议纪要形式进行报顾问委员会主任批准下发执行。
会议组织实施工作计划
序号
主项目内容
子项内容
责任单位
验收人
完成时间
备注
1
营销顾问会议方案
营销顾问会议方案报批
销售管理部
时代品牌总经理
会议前一个月
营销顾问会议议题征集
2
参会人员邀请
营销顾问邀请函的发放
销售管理部部长
会议前15天
参会人员回执的调度、汇总
具体到站时间回执调度、汇总
3
机票预订
工厂及营销公司领导往返机票预订
工厂综合管理部
综合管理部部长
会议前一周
4
会议接待
机场、车站接站安排
相关一线人员
销售管理部部长
会议前2天
参会人员大厅接待、签到、住宿房间安排
欢迎晚宴安排
5
会议现场布置
酒店入口横幅、会议室横幅、背景板的制作、悬挂
相关一线人员
销售管理部部长
会议前1天
会议室布置
6
会议期间的餐饮
就餐地点及就餐标准的安排、酒水准备（早餐自助、午餐、晚餐为桌餐）
相关一线人员
销售管理部部长
会议期间
会议期间的茶水、果盘准备
7
会议组织与宣传
会议记录
相关一线人员
销售管理部部长
会议期间
会议过程拍照冲洗
会议宣传稿件（附照片）
8
会议材料准备
时代业务工作总结及工作安排
市场管理部
时代营销公司经理
会议前一周
钟厂长会议总结发言
工厂综合管理部
时代品牌总经理
欢迎晚宴致辞
销售管理部
时代营销公司经理
会议主持词
时代营销公司经理
9
会议游乐安排
确定游乐项目
所在大区经理
时代营销公司经理
会议前20天
签订相关协议
所在大区经理
时代营销公司经理
会议前15天
组织游乐活动
所在大区经理
时代营销公司经理
会议期间
10
会议费用结算
对会议相关费用进行决算，并报销。
所在大区、销售管理部、工厂财务部
大区经理
销售管理费用部长、财务部长
会后两周内
附件：实施方案模板
时代汽车第＊届＊次营销顾问会议组织实施方案
一、会议目的：
分析*年时代汽车市场运行中存在的问题，探讨*年时代汽车市场营销策略，为*年时代汽车市场运作提出指导性策略。
二、会议名称：时代汽车第*届*次营销顾问会议
三、会议主题：观行业风云、创时代盛世（根据实际确定）
四、会议时间：
第一阶段（会议阶段）：*年*月*日
第二阶段（旅游阶段）：*年*月*日*-*日
五、会议地点：
＊＊＊＊大酒店
六、参会人员（参会人员预计＊＊人）：
1、时代汽车品牌总经理、奥铃工厂厂长、时代汽车营销顾问委员会主任：钟明华
2、时代汽车营销顾问委员会副主任、奥铃工厂副厂长王术海
3、时代汽车营销顾问委员会副主任、时代营销公司经理：郑夕亮
4、时代汽车营销顾问委员会副主任***\***\****
5、特别顾问：***、***
6、顾问会常委： ***、***
7、营销顾问＊人（名单附后）
8、时代营销公司会务人员：＊＊＊＊
七、组织机构与职能职责（附件1）
八、会议日程安排
日期
时间
活动内容
地点
备注
*日
10：00—18：30
接站、报到
19：00－20：30
欢迎晚宴
晚宴
*日
8：00-9：00
早餐
自助餐
9：00--12：00
会议
12：00-13：00
午餐
桌餐
14：00－18:30
旅游
19：00-20：30
晚餐
*日
8：00-8：30
早餐
自助餐
9:00-18：00
旅游
12:00-13：00
午餐
桌餐
18：30—20：00
晚宴
桌餐
*日
8：00-8：30
早餐
自助餐
8.30-12：00
撤离、送站
九、会议议程：
主持人： ****
1、上午9：00-9：15 主持人致词……………………………………… ***
2、上午9：15-10：30 时代业务2010年1-11月份工作总结及2011年工作安排
……………………………………………………………………………… ***
3、上午10：30-11：30 2011年市场运作策略探讨…………………… 参会人员
4、上午11：30-12：00 领导总结发言………………………………… ***
十、会议用横幅内容
热烈欢迎参加时代汽车第*届*次营销顾问会议的代表们！
十一、会议游乐活动安排
（详情根据实际制定）
十二、参会营销顾问名单（附件2）
十三、会议组织实施工作计划
序号
主项目内容
子项内容
责任人
验收人
完成
时间
备注
1
参会人员邀请
营销顾问邀请函的发放
参会人员回执的调度、汇总
具体到站时间回执调度、汇总
2
机票预订
工厂及营销公司领导往返机票预订
3
旅游事宜准备
协调旅游公司办理相关手续及准备工作
4
会议接待
会议工作小组入住
机场、车站接站
参会人员大厅接待、签到、住宿房间安排
参会人员笔记本、笔、手提袋准备
欢迎晚宴安排
5
会议现场布置
酒店入口横幅、会议室横幅、背景板的制作、悬挂
会议室布置
序号
主项目内容
子项内容
责任人
验收人
完成
时间
备注
1
参会人员邀请
营销顾问邀请函的发放
参会人员回执的调度、汇总
具体到站时间回执调度、汇总
2
机票预订
工厂及营销公司领导往返机票预订
3
旅游事宜准备
协调旅游公司办理相关手续及准备工作
4
会议接待
会议工作小组入住
机场、车站接站
参会人员大厅接待、签到、住宿房间安排
参会人员笔记本、笔、手提袋准备
欢迎晚宴安排
5
会议现场布置
酒店入口横幅、会议室横幅、背景板的制作、悬挂
会议室布置
6
会议期间的餐饮
就餐地点及就餐标准的安排（早餐自助、午餐、晚餐为桌餐）
会议期间的茶水、果盘准备
7
会议组织与宣传
会议记录
会议过程拍照冲洗
会议宣传稿件（附照片）
8
撤离会场
宾馆退房
9
会议材料准备
时代业务2010年1-11月工作总结及2011年工作安排
钟厂长会议总结发言
欢迎晚宴致辞
会议主持词
6
会议期间的餐饮
就餐地点及就餐标准的安排（早餐自助、午餐、晚餐为桌餐）
会议期间的茶水、果盘准备
7
会议组织与宣传
会议记录
会议过程拍照冲洗
会议宣传稿件（附照片）
8
撤离会场
宾馆退房
9
会议材料准备
时代业务2010年1-11月工作总结及2011年工作安排
钟厂长会议总结发言
欢迎晚宴致辞
会议主持词
十四、费用预算
项目
内 容
数量
单价（元）
小计
备注
会议接站
酒店住宿
会议费
餐饮
旅游费
(80人）
领导机票
其他
总计
附件1：时代汽车第五届二次营销顾问会议组织机构及职能职责
领导小组
领导小组
组长：钟明华
副组长：王术海、郑夕亮、郑玉莲
成员：周家华、王立平、于海峰、李焕乐、于化龙、王春丽
职能职责：负责会议方案的审批、费用的审核、指导工作小组工作
工作小组
组长：张崇运
成员：李怀福、分销管理科及市场一级相关人员
职能职责：负责会议的组织实施、各项工作的协调
会议准备、餐饮、接待、宣传
职能职责：
1.负责会议地点的确定；
2.负责会议地点的现场布置；
3.负责参会人员报到的大厅接待、住宿安排；
4.负责参会人员的餐饮安排；
业务实施
职能职责：
1.负责会议组织的总调度、协调；
2.负责参会经销商的邀请；
3.负责参会人员的确定；
4.负责会议记录；
5.负责会议现场的协调、控制；
附件2：营销顾问会参会名单
序号
大区
销售区域
参会单位名称
姓名
职务
备注
1
工厂领导
2
3
4
5
6
营销公司领导
7
8
9
10
会务组人员
11
12
13
14
15
16
17
（注：文件素材和资料部分来自网络，供参考。请预览后才下载，期待你的好评与关注。）
推荐访问:管理方案 顾问 方案 营销 时代汽车营销顾问会管理方案精