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铭城健身中心
“飞天圣诞 舞动青春”——平安夜会员答谢化妆舞会
策
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目 录
TOC \o "1-3" \h \z \u 一、活动主题 1
二、策划背景 1
三、策划的目的及意义 1
四、活动时间及地点 1
五、活动宣传 1
六、活动流程 2
七、细节安排 3
1、活动前准备 3
2、活动奖项设置 3
3、会场布置 4
图1-1 会场布置示意图 4
八、紧急事件应急预案及措施 4
1、停电应急措施 4
2、火灾应急措施 4
3、参会人员突发疾病应急措施 4
九、人员配备 5
十、活动预算（附表格） 5
十一、活动后续安排 6
会员答谢活动策划方案
一、活动主题
“飞天圣诞 舞动青春”——平安夜会员答谢化妆舞会
二、策划背景
平安夜指12月24日晚，是圣诞夜的意思，在大部分基督教国家是圣诞节节日之一，但现在，由于中西文化的融合，已成为世界性的一个节日。英语叫Christmas Eve（圣诞前夕，圣诞前夜），平安夜也用来表示圣诞节前一天。
2016年度市场运作即将结束，公司借平安夜（圣诞前夜）佳节真诚答谢所有新老会员的厚爱，同时采用化妆舞会形式，可以树立公司企业形象，宣传经营优势。
三、策划的目的及意义
1、公司为客户与公司之间提供一个双向交流的平台。
2、本次活动为2017年市场更好运作起到承上启下的铺垫作用。
3、改变以往答谢会活动主题与活动方式，务求给予客户一个新鲜、活力的企业形象。
四、活动时间及地点
时间：2016年12月24日 18:00-21:00
地点：铭城国际社区活动中心
五、活动宣传
1、通过海报，展板，及会员QQ群，微信公众号，以及前台工作人员进行宣传，达到广而告知的目的。
2、向会员发放邀请函，并以短信形式通知时间地点。
3、宣传内容主要有：
（1）舞会简介
（2）基本流程
（3）相关细节，如服装要求，化妆风格。
六、活动流程
1、签到入场后发放号码纸引导客人就座，并提供热饮，水果等。
2、由两名工作人员扮演小丑手持小牌，上写“让我帮你化妆吧？”征得同意后为到场的未化妆会员进行化妆。
3、待参会人员基本到齐后由主持人宣布舞会开始，音乐响起（《不如跳舞》），其余四名由工作人员扮演的
场带领大家围绕会场中央舞池开始慢跑，调动气氛并且作为热身环节。（3min）
4、热身环节结束后由主持人配合领舞给大家讲解与教学简单单人舞步，此时背景音乐要稍微调小，其他工作人员则在人群中邀请客人跳舞（最好由女生邀请客人跳舞），此时小丑再次上场，在舞群里做着各种搞怪动作，并时不时拉客人进入舞池跳舞，本环节待大家基本学会的时候结束（15~20min）
5、双人舞环节开始，有小丑边搞怪边“牵头”，同时主持人说“男士们抓起你心仪女生的手加入进来”之类的话，还是由主持人及领舞为大家讲解教学，本环节时间（20min左右）。
6、休息环节，由主持人根据签到箱抓起邀请函邀请20名客人分4组上台开始“请您再努力一点点”活动，本活动为5人排成直线努力劈叉，右脚挨着身边伙伴的左脚，小丑在一旁用肢体动作为他们加油打气，第五人动作完成后，由小丑测量五人组成的长度交给主持人，待四只队伍比赛完成后，主持人对两只优胜队发放奖品。
7、根据号码纸由主持人抓奖。
8、肚皮舞表演，可由工作人员与舞蹈班的会员一起表演。
9、联谊舞环节（慢三、慢四）需要准备三到五组领舞带领和烘托气氛（30min）
10、第二场休息，观看近景魔术表演及健美表演。
11、根据号码纸第二次抽奖。
12、集体舞：需要五名领舞带领大家一起跳兔子舞，期间节奏会越来越快，直到大家跟不上节奏为止，变换音乐开始自由舞。（20min）
13、主持人宣布晚会结束，安全小组引导大家有序离场，由工作人员扮演的圣诞老人在出口处向大家发平安果和圣诞小礼物。
七、细节安排
1、活动前准备
（1）邀请函应提前发放给所有会员，并以短信通知。
（2）活动会场需布置冷餐台，需要提前联系餐饮公司进行配送。
（3）活动所需服装如小丑服等需提前租赁
（4）提前购买假面，圣诞树，彩带装饰物品
（5）提前一天告知顾客会员因为需要布置会场，故24日当天下午暂停营业。
（6）活动互动环节各工作人员需注意与客人沟通的方式方法。
（7）音响设备需提前租赁与布置，扩音设备需租赁双源型号，并提前调试租赁设备。
（8）应急药品需提前购买，如退烧药，降压药等药品
2、活动奖项设置
（1）《请您再努力一点点活动》
第一名：每人一张铭城健身季卡
第二名：每人两张铭城游泳票
（2）随机抽奖环节
奖品将从以下奖品中随机抽取：
小米5s Plus手机1台
华为HUAWEI WATCH智能手表两个
九阳豆浆机4台
美的WJS1241E榨汁机4台
美的KJ20FE-NH2空气净化器3台
游泳季券6张
（3）圣诞礼物袋
内装：印有健身中心LOGO的钥匙扣1个，棉质护腕一副，
圣诞糖果若干
3、会场布置
六人圆桌共17张102把椅子，绕会场中央U形环绕，正前方布置舞台，冷餐台布置于会场左右两侧，详见下方（图1-1）示意图
后台后台舞台
后台
后台
舞台
就座区就座区冷餐台冷餐台
就座区
就座区
冷餐台
冷餐台
舞池
舞池
入口
入口
图1-1 会场布置示意图
八、紧急事件应急预案及措施
1、停电应急措施
（1）当活动进行时发生停电状况，主持人当即呼吁大家不要慌乱，安全小组立即介入和控制各出入口，疏导大家有序离开现场。
（2）当活动进行前发生停电状况，立即与物业联系，确认恢复供电时间，如有冲突，则活动延时开始；如当天无法恢复供电，则活动延期择日举办，并立即通知所有参会人员和致以诚挚的歉意。
2、火灾应急措施
当活动进行中发生火灾状况，主持人当即呼吁大家不要慌乱，安全小组立即组织人员弯腰低头迅速跟随安全小组离开现场，同时拨打119火警电话。
3、参会人员突发疾病应急措施
安全小组立即疏散患者周围人群，采取初步救治措施，并同时拨打120急救电话。
九、人员配备
1、主持人两人（一男一女）
2、小丑6人
3、迎宾人员6人
4、领舞10人
5、安全小组20人（活动结束后发放礼品故需两名圣诞老人扮演者，小精灵扮演者4人）
共计44人
十、活动预算（附表格）
项目
单价（元）
数量
金额（元）
邀请函
4
100/份
400
X展板
50
2/个
100
宣传海报
10
4/张
40
宣传彩页
1
200/张
200
冷餐台
7,000
1/个
7,000
圣诞树
100
2/个
200
圣诞树装饰物
20
2/包
40
彩带拉花
5
10/包
50
气球
15
2/包
30
主持人服装租赁
100
2/套
200
小丑服租赁
100
6/套
600
圣诞老人服租赁
100
2/套
200
小精灵服租赁
100
4/套
400
假面
10
100/个
1,000
音响设备租赁
500
1/套
500
音响设备押金
1,000
1/套
1,000
药品
50
2/盒
100
化妆品
50
4/套
200
演出服租赁
100
10/套
1,000
华为智能手表
1899
2/个
3798
项目
单价（元）
数量
金额（元）
九阳豆浆机
399
4/台
1596
小米5s Plus
2299
1/台
2299
美的榨汁机
599
4/台
2396
美的空气净化器
769
3/台
2307
圣诞靴形礼物袋
2.45
100/个
245
钥匙扣
3
100/个
300
糖果
55
10/袋
550
棉质护腕
9.88
100/副
988
合计（元）：
=SUM(ABOVE) 27,739
十一、活动后续安排
1、活动结束后，所有工作人员留下打扫会场，桌椅等物品归位。
2、所有租赁物品检查后妥善保管，翌日归还租赁单位，并上交押金至财务部门。
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