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单位办公用房管理工作意见
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单位办公用房管理工作意见
单位办公用房管理工作意见
为加强区级机关、事业单位办公用房、公务用车以及办公物品的管理，提高办公用房、公务用车以及办公物品的使用效益，经研究，提出如下实施意见：
一、办公用房的管理
根据《区人民政府关于加强区非经营性国有资产和机关办公用房使用管理的通知》精神，区级机关、事业单位办公用房实行“三权分离”，即：房产权归属区国有资产投资经营公司，调配权归属区机关事务管理局，使用权归属有关单位。权证统一由区国有资产投资经营公司保管。
（一）使用单位应本着从紧的原则，根据机关内部机构设置和工作需要，合理安排现有办公用房。使用单位一般不得改变办公用房的结构，如需装修和改变结构的，必须报区机管局同意后方可实施；对空关、闲置的办公用房，应及时退出，不得自行出租、转让和置换。
（二）区机管局根据各使用单位的机构设置、人员编制和实际情况，本着从紧和职能相近、性质相近适当靠拢的原则统一调配办公用房，多余的办公用房一律交区国有资产投资经营公司处置。
（三）由区政府召开专题会议，统一部署，区国资办、机管局、财政局组织专题工作组，对现有的办公用房作进一步清理，对未办理产权证和尚未变更产权证的办公用房，区房地局等部门积极配合大力支持，尽快办理办公用房产权证的变更和相关手续。
（四）使用单位新建办公用房，不论其工程资金来自何种渠道，办公用房竣工使用6个月内，都必须到区机管局登记，并将新建办公用房的决算报告和审计报告以及相关资料送区房地局，办理权属区资产投资经营公司户名的产权证。
二、公务用车的管理
机关、事业单位公务用车要严格按照《关于坚决制止超标准购买使用公务用车的通知》（金纪[2003]36号）和区机管局《关于加强机关、事业单位公务用车管理的规定》执行。
（一）机关、事业单位配置车辆必须按规定办理车编额度控购手续，严禁巧立名目集资、摊派或借款购买小汽车。
（二）机关、事业单位所购车辆必须由区政府采购中心统一购置、统一结算。所需经费是财政拨款的，由财政直接拨到区政府采购中心；是自筹的，由公务用车单位将款项划到区政府采购中心。
（三）车辆维修统一到区政府采购中心指定的定点维修单位维修。
（四）按规定可以报废、转让的公务用车，须到区国资办办理资产核销手续。
三、办公物品的管理
机关、事业单位办公物品的使用和管理必须本着经济合理的原则，建立制度，落实责任。
（一）办公物品单件在2000元以上、批次在10000元以上的，原则上应委托区政府采购中心购买，区政府采购中心应根据使用单位的要求予以采购。
（二）使用单位应根据资产管理的要求，对可以计件的物品造册登记，固定资产建立台帐，定期盘点检查，做到帐实相符，帐帐相符，防止流失。
（三）对需报废的固定资产等办公物品，须经区财政局、国资办审核批准同意后，办理资产核销手续。
温馨提示：单位办公用房管理工作意见写作的注意事项（修改时可删除）
1.单位办公用房管理工作意见写作应该情况属实、观点明确、文字精练、条例清楚、层次分明、标点正确。
2.单位办公用房管理工作意见的人名、地名、数字、引文要准确。单位办公用房管理工作意见的日期一般要写具体的年月日。
3.单位办公用房管理工作意见一般有标题、称谓、正文、结尾及落款等等，不同的单位办公用房管理工作意见有不同的组成部分。单位办公用房管理工作意见写作一般不求华丽词语，要朴实精炼，在写作过程中要主要相关政策、法律法规、条款等，用词要准确、无华、精炼。
4.确保单位办公用房管理工作意见格式准确。单位办公用房管理工作意见是规范性文书，在写作中有严格的格式规范，格式是否准确也是重点的部分。
5.单位办公用房管理工作意见写作要语言做到规范、准确、简明和得体。规范，是指单位办公用房管理工作意见在书写时语言表达不能出现口语、地方话;没有错别字;涉及到专业性内容时，要采用专业性词语等。准确，是指单位办公用房管理工作意见的文字表达一定不能出现语言模糊，尤其注意不能使用比喻、拟人等写作手法，避免阅读者产生歧义。简明，撰写单位办公用房管理工作意见时，最好开门见山，简单明了的表明目的和要求等，多用陈述句。得体，是指根据不同的文种，在书写单位办公用房管理工作意见时注意语气，上行文时语气谦恭、平行文行文时体现出商洽等等。
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