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杭州动漫学术研讨会策划书
背景： 21 世纪是一个转型的世纪，世界的发展进入了一个知识科技时代，经济
发展趋于转型不在是以传统的产业发展来撑起着世界经济， 然而动漫产业
作为文化产业的后起之秀， 正确经济全球化的过程中扮演着越来越重要的
作用，当前的中国动漫产业拥有广阔的市场， 但同时也面临着重要的挑战，
如何摆脱现阶段被动的局面， 以高质量的动漫艺术夺回国内市场同时走向
世界走向未来， 如何探索一条合适于中国动漫发展之路， 则是中国动漫界
当前最急需解决的问题， 而一切解决问题的根本首先是来源于对事物的认
识。故我们杭州作为成为中国动漫之都的热门城市， 有幸请来了国内外知
名的动漫制作者，一起探讨我国今后的动漫事业发展前景和方向。
一、会前准备工作：
1、会议主题：为了发展中国的动漫产业，将中国动漫推向世界，特召开此次
会议，会议的重点是分析中国动漫的现状和预测中国动漫的
未来发展前景
2、会议名称：杭州动漫学术研讨会
3、会议规格与规模：本次会议是中型高档次的会议
4、会议时间与地点： ①时间： 2010年 7 月 3 日---
2010年 7月 6日
②地点：杭州西湖会议厅（风景宜人，空气清新，环
境清幽，有利于会议的顺
利展开，可以拓宽人们的
思路）
5、与会人员名单：国内外知名动漫专家、群众代表、媒体、主持人（具体人
员见附表 1）
6、会议日程：（会议日程见附表 2）
7、印发会议通知，于 6 月 15 日发放（邀请函见附表 3）
8、会议所需用品及设备：
1）必备用品：文具、桌椅、茶具、扩音设备照明设备、空调设备、投影和音像设备等。
2）特殊用品：①会议证件（会议正式证件，工作证）②会标：发展中国动漫—杭州研讨会（展板式）③席卡（普通席卡即可）④会议器材的准备（检查各种设备是否准备好，避免突
发状况的发生）
⑤会议材料（会议日程、议程等文件，会议签到表）
⑥会议饮料用品（清茶、纯净水、纸杯等）
⑦会议其他用品（纸、笔、烟灰缸、面纸等）
（以上八项由会务组负责）
9、会议组织机构：会务组、宣传组、文件组、接待组、保卫组、秘书组、
后勤组、企划组、
10、会议场所的布置：（会场布置见附表 4）（企划组负责）
（ 1）会场格局的设计
（2）排列会场座次
（3）会场摆放花卉：在 u 型桌中间摆放君子兰
11、预订膳宿（接待组负责）
在纳德大酒店预定 15 间空房，供参会人员住宿（选择理由：离杭州西
湖较近，四周风景宜人，客人闲暇之余可以去西湖游玩，且该酒店服务较
好，口碑不错）
(1)住宿预订：
房间标准：高级标间 8 间（ 418 元/ 间）
豪华单间 7 间（ 468 元/ 间）
预订天数： 3 天
(2)餐饮预订：
①预订方案： 7.03工作晚餐（两桌）
7.04工作午餐（两桌）、商务晚餐（四桌）
7.05工作午餐（两桌）、烧烤晚会
7.06工作午餐（两桌）
②预订标准：工作午餐 800/桌
商务晚餐 1500/桌
烧烤晚会 5000元
12、进行全面的会前检查：
（1）检查会场空调，麦克风，投影仪等设备是否齐全，并进行试用，确
保其在当天能正常使用（后勤组负责）
（ 2）会议文件是否准备齐全、签到簿是否做好（文件组负责）
（3）检查警卫部署、证件检验人员的定岗定位、交通指挥及主席台服务
人员的就位等（保卫组负责）
二、会中组织工作
（一）报到日安排（ 7 月 3 日）
1、接站工作 （1）时间： 7:00— 15:00
（2）地点：车站或机场
安排车辆准时在车站或机场接待， 在酒店门口树
立欢迎标牌，欢迎每位参会人员， 并派迎宾小姐
带领其办理相关手续
2、报到工作 （1）时间： 8：00— 17：00
（2）地点：纳德大酒店一楼大厅 ( 接待组负责 )
3、材料的发放 (文件组负责 )
先请与会人员到纳德大酒店入住，凭邀请函领取门牌号
码，并向报到者说明会议的作息时间、注意事项和食宿
安排等情况、收取和发放相应材料，待第二天在集体去
会场、与会人员还要填写个人信息资料，以便会后制作
会议通讯录和以后联系
（二）第一天安排（ 7 月 4 日，企划组负责）
1、开幕仪式
（1）开幕式前准备（会务组负责） ：
①时间： 9：00—10：00
②地点：杭州西湖会议厅外的临时舞台
③人员：全体与会人员
④器材：准备好麦克风、音响、鲜花等设备，搭好舞台，并在前
天晚上进行相关设备的检测，确保能正常使用。
⑤开幕式会场布置（会场布置见附件 5）
2）开幕式议程①主持人讲话，宣布开幕式开始
②中国动漫协会会长发表演讲 （主持人，协会会长演讲稿见附件 6）
③参会人员代表发言④动漫大师发言⑤主持人宣布开幕式结束
3）现场整理，打扫
2、会议“ 2010中国动漫产业发展”
（1）会议时间： 10：30— 11:30
（2）会议地点：杭州西湖会议厅（ 2 号会议厅）
（3）与会人员：协会市场部成员、群众代
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