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外来文件及信函管理制度
一、外来文件及信函收发
公司寄出或外来文件、包裹均由前台负责签收、转交，做好登记造册，以便日后查询。
公司传真统一由前台管理收发文。收文后，由前台转交收件人，无法确定收件人者，交由行政部处理。
文件涉及多部门或部门不明确者、无法判定部门时，请转交给行政部处理。
二、快递月结明细由前台每月10日前按日期顺序汇总所有底单转交行政部，由行政部审核完毕后负责申请款项。
三、禁止邮寄私人物品的信件，否则产生的费用以一罚十。
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