蕴殡葬服务单位业务档案管理办法
喊第一条 为了加强殡葬服务单位业务档案的规范化管
理，
螃更好地为殡葬事务管理服务， 维护公民、法人和其他组织的 合法权益，依据《中华人民共和国档案法》、《殡葬管理条例》， 制定本办法。
苴第二条本办法所称殡葬服务单位业务档案（以下简称殡 葬档案），是指殡仪馆、火葬场、公墓、骨灰堂等殡葬服务 单位，在提供遗体火化、遗体安葬、骨灰安放（葬）等殡葬 服务过程中形成的具有保存价值的各种载体和形式的历史 记录。
茗第三条 各级人民政府民政部门应当将殡葬档案工作纳入
殡葬管理和民政档案工作中，加强指导、监督和检查。
蟆殡葬档案工作接受档案行政管理部门的业务指导和监督。
肆第四条 殡葬服务单位应当履行下列档案工作职责:
蚂 （一）贯彻执行国家有关档案工作的法律、 法规和方针
政策，建立健全本单位殡葬档案管理的各项规章制度，保证 殡葬档案工作的有序开展；
* （二）明确负责殡葬档案工作的机构和人员， 统一管理
本单位的殡葬档案；
薄（三）采用科学的管理方法，确保殡葬档案的安全保管；
芜（四）提供殡葬档案查阅服务, 依据档案出具有关证明。
律 第五条 遗体火化过程中形成的下列文件材料应当归
档：
鳖（一）死亡证明原件或者复印件；
靶（二）火化证明存根；
前（三）丧事承办人签名的遗体火化处理表、 骨灰领取证明；
遞（四）丧事承办人的有效身份证件复印件；
鱼（五）其他应当归档的材料。
虫尺第六条 提供土葬服务的公墓在遗体安葬过程中形成的下
列文件材料应当归档：
呃（一）死亡证明原件或者复印件；
（二）遗体安葬合同；
苛（三）丧事承办人签名的遗体安葬处理表、 业务流程单等;
（四）丧事承办人的有效身份证件复印件；
袈（五）补充签订的合同或者协议；
蔑（六）其他应当归档的材料。
羁第七条 骨灰安放（葬）过程中形成的下列文件材料应当 归档:
薆（一）死亡证明或者火化证明的复印件 ;
膅（二）骨灰安放（葬）合同；
肃（三）丧事承办人签名的骨灰安放（葬）处理表、业务流 程单等；
蒇（四）丧事承办人的有效身份证件复印件；
薇（五）补充签订的合同或者协议；
芄（六）其他应当归档的材料。
蒃 第八条 殡葬文件材料的归档应当符合以下要求：
膇（一）归档的文件材料应当齐全完整；
莅（二）归档的文件材料中有照片或者复印件的，应当图文 清晰；
蒂（三）殡葬文件材料应当在相关手续办理完毕后
蒂（三）殡葬文件材料应当在相关手续办理完毕后
10 个工
作日内整理归档
袂第九条归档的殡葬文件材料按照类别 一一年度进行整
理。
羈殡葬档案的类别分为遗体火化、遗体安葬和骨灰安放（葬） 三类。
蒆遗体火化类的年度以遗体火化证明上所记载的时间为准；
遗体安葬类和骨灰安放（葬）类的年度以初次签订安放（葬） 合同的时间为准。
螅第十条殡葬文件材料的整理应当符合以下原则与方
法：
莁 （一）遗体火化文件材料以被火化的死者为单位整理，
一个被火化的死者一卷；遗体安葬材料和骨灰安放（葬）材
料以墓穴（格位）为单位整理，一个墓穴（格位）一卷。
蚈 （二）按照本办法第九条的规定对案卷进行分类， 各类
案卷按照形成时间顺序排列；卷内文件材料分别按照本办法 第五、六、七条规定的顺序排列。
薇 （三） 卷内文件材料一律用阿拉伯数字逐页连续编写页 号，页号编写在有文字页面的正面右上角；照片、图表等正 面难以编写页号的，可以编在背面左上角。
袃 （四） 在每卷档案内首页上端的空白处 （或者档案封套 和档案袋的封面）加盖归档章，并填写有关内容（归档章式 样见附件 1 ）。
螁 （五） 为每一卷殡葬档案编制卷内文件目录， 置于卷内 首页之前（卷内文件目录式样见附件 2）；填写卷内备考表， 置于卷末（卷内备考表式样见附件 3 ）。
葿 （六） 每卷档案及其卷内文件目录、 卷内备考表应当以 无酸纸封套或者档案袋等有利于保管和利用的方式加以固
芅 （七） 按照室编卷号的顺序将每卷档案依次装入档案盒， 并填写档案盒封面、盒脊的项目（档案盒封面式样、 档案盒 盒脊式样分别见附件 4、 5）。
八） 按类别分别编制殡葬档案目录 （遗体火化档案目录 式样、遗体安葬档案目录式样、骨灰安放（葬）档案目录式 样分别见附件 6、 7、8）。
膀 （九）一个年度内的殡葬档案目录加封面后装订成册， 一式三份，并编制目录号（殡葬档案目录封面式样见附件 9）。
腿第十一条 遗体火化档案的保管期限为 50 年。保管期限自 遗体火化后的次年 1 月 1 日起开始计算。
莆遗体安葬档案和骨灰安放（葬）档案的保管期限为自初次 签订安放（葬）合同之日起，至续签的最后一份安放（葬） 合同或者协议终止后 20 年。
莄第十二条 殡葬档案应当放入专用的档案装具进行管 理，有条件的单位应当设置专用的档案库房，配备空调、去 湿、灭火等设备。
袃档案保管应当符合防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防 尘、防高温等要求，保持适宜的温度和湿度，保证档案的安 全。
罿档案保管设施和安全措施应当经常检查， 发现问题及时
处理。
蒈 第十三条殡葬档案主要供殡葬服务单位使用。
蒂火化证明或者安放（葬）证明的持有人凭本人有效身份 证件，可以利用相关的殡葬档案。
芃各级人民政府民政部门、 人民法院、人民检察院、公安
和国家安全机关、纪检监察机关因公务需要，持单位介绍信 可以利用殡葬档案。
蚀律师凭律师执业证书和律师事务所证明， 可以利用与其
承办的法律事务有关的殡葬档案。
芅第十四条 殡葬档案不得外借，仅限于当场查阅。
袄为出具相关证明复印殡葬档案的， 需加盖档案保管部门
的印章方为有效。
螂严禁对所查阅的殡葬档案进行损毁、 涂改、抽换、圈划、
批注、污染。
莀第十五条 遗体火化档案在殡葬服务单位保管 20 年后向 相关国家综合档案馆移交。相关国家综合档案馆应当在遗体 火化档案保管期限届满后对其进行鉴定，有继续保存价值的 延长保管期限直至永久，无保存价值的予以销毁。
芆遗体安葬档案和骨灰安放（葬）档案的保管期限届满后， 殡葬服务单位应当对其进行鉴定，有继续保存价值的移交到 相关国家综合档案馆保存至永久，无保存价值的予以销毁。
羃殡葬服务单位或者相关国家综合档案馆对需要销毁的殡 葬档案应当建立销毁清册，载明销毁档案的时间、种类和数 量，确保应当销毁的档案没有漏销和流失。相关负责人员应 当在销毁清册上签字。
膂销毁清册和殡葬档案目录永久保存。
膁第十六条 殡葬服务单位应当不断提高殡葬档案的信息 化管理水平。在殡葬服务过程中形成的电子文件资料，应当 按照国家有关电子文件归档和管理的要求和标准进行整理 归档。
莫
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芨第十七条各省（自治区、直辖市）人民政府民政部门可 以结合实际情况商同级档案行政管理部门制定本办法的实 施细则。
莅
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前
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蚅附件1归档章式样
薁全宗号
肇类别
莅年度
芄至编卷号
蚀馆编卷号
蒇
膅填写说明:
肂1.全宗号：填写国家综合档案馆给立档单位编制的代码
羂2.类别：填写本卷档案的所属具体类别名称
袇3.年度：填写本卷档案的所属年度，以四位阿拉伯数字表示。
袆 4. 室编卷号：填写殡葬服务单位编制的卷的排列顺序号，每个 类别一个年度内的案卷从“ 1”开始编制。
肃 5. 馆编卷号：填写档案移交相关国家综合档案馆时按进馆要求 编制的卷的顺序号。
膀
莆
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腿附件2卷内文件目录式样
蚀卷内文件目录
袈序号
薃文件题名
肅日期
肂页号
芈备注
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膀
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薆填写说明：
薅1.序号：填写文件的排列顺序号
螂2.文件题名：填写文件的标题。
蝿3.日期：填写文件的形成时间
薇
薇
薇
薇
艿 4. 页号：填写每份文件的起始页号，最后一份文件填写该件的
起止页号。
莅5.备注：填写文件需要说明的情况
袃
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蚁
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膈
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蚂
荿
薆附件3卷内备考表式样
螁卷内备考表
芇本卷情况说明:
薃立卷人:
蚄检查人:
莀立卷时间:
芄填写说明：
蒁 1.本卷情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销
毁等情况。
蒈2.立卷人：由责任立卷者签名。
羈3.检查人：由案卷质量审核者签名。
羄4.立卷时间：填写立卷完成的日期。
薂
袁附件4档案盒圭寸面式样
莈
螅全宗名称
賺
賺
賺
賺
薈
薈
薄殡葬档案类别
罿
袇
蒅
莁
莂
芆
芅
蒂填写说明：
蒀1.全宗名称：填写立档单位的名称。
羀2.殡葬档案类别：填写本盒殡葬档案的具体类别名称
羆
蒄
螆
芁附件5档案盒盒脊式样
螈
蒆全宗号
莃类别
聿年度
芈
起
止
卷
号
芇室
蒁馆
蚇盒号
羇
薀填写说明：
肇1.全宗号：填写国家综合档案馆给立档单位编制的代码。
蒃2.类别：填写本盒档案的所属具体类别名称。
芃3.年度：填写本盒档案的所属年度，以四位阿拉伯数字表示。
蚈 4.起止卷号（室编） ：填写盒内第一卷档案和最后一卷档案的室编 卷号，中间用“-”号连接。
蒆 5.起止卷号（馆编） ：填写盒内第一卷档案和最后一卷档案的馆编 卷号，中间用“-”号连接。
膄 6. 盒号：填写档案盒的排列顺序号，在档案移交相关国家综合档 案馆时按进馆要求编制。
莄附件 6 遗体火化档案目录式样
肁
腿遗体火化档案目录
羄馆编卷 号
賺至编卷 号
腿死者姓 名
虿火化证 号
蚅火化时 间
膃丧事承办 人
薁姓名
肇备注
莅
芄
蚀
蒇
膅
肂
羂
袇
祎
肃
膀
莆
蚆
膄
艿
肀填写说明：
莇1.馆编卷号：填写档案移交相关国家综合档案馆时按进馆要求 编制的卷的顺序号。
羂2.室编卷号：填写殡葬服务单位编制的卷的排列顺序号，每个 类别一个年度内的案卷从“ 1”开始编制。
薁3?死者姓名：填写被火化的死者的姓名。
葿4?火化证号：填写火化证明上记载的顺序号。
腿5?火化时间：填写火化的日期。
羃
羃 6?丧事承办人姓名：填写承办死者丧事的人的姓名
填写说明:
填写说明:
羃
羃 6?丧事承办人姓名：填写承办死者丧事的人的姓名
填写说明:
填写说明:
蚀7?备注：填写需要特别说明的其他情况
莄附件7遗体安葬档案目录式样
膀遗体安葬档案目录
螇馆编卷 号
室编卷号
死者姓名
安葬证号
安葬位置
安葬时间
丧事承办人 姓名
备注
填写说明:
填写说明:
馆编卷号：填写档案移交相关国家综合档案馆时按进馆要求编 制的卷的顺序号。
室编卷号：填写殡葬服务单位编制的卷的排列顺序号，每个类 别一个年度内的案卷从“ 1 ”开始编制。
死者姓名：填写被葬者的姓名。
安葬证号：填写遗体安葬证明材料的序号。
安葬位置：填写遗体安葬的墓穴号。
安葬时间：填写初次签订安葬合同的日期。
丧事承办人姓名：填写承办死者丧事的人的姓名。
备注：填写需要特别说明的其他情况。
附件8骨灰安放（葬）档案目录式样
骨灰安放（葬）档案目录
馆编卷号
室编卷号
死者姓名
安放（葬） 证号
安放（葬） 位置
安放（葬） 时间
丧事承办人 姓名
备注
馆编卷号：填写档案移交相关国家综合档案馆时按进馆要求编
制的卷的顺序号。
室编卷号：填写殡葬服务单位编制的卷的排列顺序号，每个类 别一个年度内的案卷从“1”开始编制。
死者姓名：填写骨灰被安放（葬）者的姓名。
安放（葬）证号：填写骨灰安放（葬）证明材料的序号。
安放（葬）位置：填写骨灰安放（葬）的墓穴（格位）号。
安放（葬）时间：填写初次签订安放（葬）合同的日期。
丧事承办人姓名：填写承办死者丧事的人的姓名。
备注：填写需要特别说明的其他情况。
附件 9 殡葬档案目录封面式样
殡葬档案目录
全宗名称：
全宗号：
目录号：
类 别：
年 度：
编制单位:
编制日期:
填写说明：
全宗名称：填写立档单位的名称。
全宗号：填写国家综合档案馆给立档单位编制的代码。
目录号：填写该目录的排列顺序号。
类别：填写该目录下殡葬档案的具体类别名称。
年度：填写该目录的形成年度，以四位阿拉伯数字表示。
编制单位：填写该目录的编制单位名称。
编制日期：填写该目录的编制时间。
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