青岛畅通OA项目方案

青岛畅通信息技术工程有限公司

通达 OA 项目方案

软件方案概述

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软件背景介绍

.4..

软件产品介绍

.5...

功能模块

技术平台构构架

通达 OA 将为您解决哪些问题

通达 OA 将给您带来哪些改变

软件资质介绍

1..2.

正式用户名单

1..4.

同行业部分用户名单

其他行业典型用户名单

错误 ! 未定义书签。

实施内容

1..5..

安装

基本应用

管理人员培训

公共交流

人事档案

销售管理

工作流程

系统答疑

系统报价

1..9..

节 1.01 软件方案概述

企业随着社会的发展，进入当前的网络时代，信息化管理大大提高，传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。

　手工模式无法满足新形势下发展的需要，人们需要用先进的生产工具来提高企业的办公效率。

传统的管理方式造成整个单位办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生，管理成本、办公费用居高不下，不但给企业带来了严重的经济负担，而且也不能营造一个和谐的办公环境。领导在日常繁忙的工作中，不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理，给许多领导带来了繁重的工作压力。

　因此企业需要一套规范化的管理模式，让所有的工作不但能有条不紊，还能节省时间、成本并提高效率。

如何提高单位的办公效率已经成为企业一项重要而紧迫的任务，而传统的办公模式却成为制约工作效率提升的最大瓶颈，比如通信、印章、文件下发、批复、归档，繁多的会议等使办公人员陷入忙乱无效的工作中，无法快速提升办公效率和办公质量。

当前许多企业在各地或县区都有许多分支机构和下属部门，文件的上传下达、申请、审批都受到了时间的限制，领导异地出差、开会同样会导致企业一些紧急、重要的文件得不到

审批，可能会给企业带来巨大的损失。

节1.02软件背景介绍

中国兵器工业信息中心通达科技是一个以 ERP产品实施与咨询，财务、管理软件研发,

卫星通讯服务，网络系统集成为主营业务的高科技团队，通达团队成员均为中国兵器工业信

息中心职工。

中国兵器工业信息中心，是于1986年经原国家劳动人事部批准国字头”名称成立的国

家事业单位，是隶属于中国兵器工业集团公司，从事高新技术研究、计算机软件研发的科研

型单位。中心经过近 20年的建设和开拓发展，在信息技术领域中拥有一支实力雄厚的专业技术队伍。拥有近 100个地面站构成的卫星通信系统、由 16个子系统组成的集团公司计算

机网络管理信息系统和集团公司 In ternet网站以及计算机、通信设施等近千万元的固定资产。

通达OA山东服务专区-畅通网络信息技术有限公司，坐落于美丽的青岛，是一家专门从事网络服务的公司。公司成立于 2000年，目前拥有服务客户 2000余家。

2008年初，青岛畅通信息技术工程有限公司获得通达 OA山东独家代理的资格，成为

通达0A

通达0A授权经粕商证书

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中国兵器工业信息中￡、適&科技懿征明

書岛舊S信JB技术工程有限公司

为通达Cffice 网貉智能办公系轨授权绘誚商

允许苴￡山东省范園内■以总代g身份梢售该软件产品

授权骗号：TDDTDO峪QUCT

节1.03软件产品介绍

功能模块

通达网络办公系统Office Anywhere功能模块

5、知识管理平台〕协同工作平台3、信息交流平台2、信息发布平台I 1、内部通讯平台个人文件柜网络硬盘丄公共文件桐丄

5、知识管理平台〕

协同工作平台

3、信息交流平台

2、信息发布平台

I 1、内部通讯平台

个人文件柜

网络硬盘

丄公共文件桐丄讨论区

工待定制流程丄工作审批丄业务流转丄发文管理丄收文管理丄公文流转—

网络硬盘

公共文件柜

— 聊天室

网络会议

讨论区

丄新闻发制

丄公告通知

附件程序C 其他功能模

附件程序

C 其他功能模D

万年历世界时间邮政编码查询公交线路查询匸列车时刻查询丄便签管理丄业绩考核

万年历

世界时间

邮政编码查询

公交线路查询

匸列车时刻查询

丄便签管理丄业绩考核丄工资管理丄考勤管理丄人力资源管理丄客户关系管勢丄车辆管理丄会议管理

丄图书管理丄固定资产丄公共通讯簿丄个人通讯簿丄投票管理丄工作计划

d 日程安排丄工作日志

具体如下:

a)b)c)

我的办公桌

工作流

公共事务

信息交流

人力资源

销售管理

系统管理

OA知道

项目管理

每一功能模块包含以下子模块: 1.我的办公桌

电子邮件

短信息

公告通知

新闻

投票

个人考勤

日程安排

工作日志

通讯簿

个人文件柜

控制面板

工作查询工作监控工作委托工作销毁流程日志查询

3.公共事务

公告通知审批公告通知管理新闻管理投票管理

员工日程安排查询员工工作日志查询管理简报工作计划办公用品管理固定资产管理图书管理资源申请与查询会议申请与安排车辆申请与安排公共通讯簿组织机构信息

2.工作流

新建工作

待办工作

4.信息交流

讨论区

网络会议

5．

6．

7．

聊天室公共文件柜网络硬盘图片浏览

人力资源

人事档案考勤管理劳资管理人员考核

销售管理

a) b)

客户关系销售管理供应商统计分析基础数据管理

8．

9．

系统管理组织结构设置工作流设置公共事务设置交流设置词语过滤管理信息过滤审核短信息提醒设置手机短信设置界面设置状态栏设置

a) b) c) d) e) f)

g) h) i) j)

10．

k) l) m) n) o) p) q) r) s) t) OA

菜单设置系统代码设置自定义字段设置数据库管理系统日志管理系统资源管理系统访问控制系统安全与设置系统接口设置系统信息知道

这是一个正式用户在线交流论坛

项目管理组件

我的项目我的任务项目审批项目文档项目问题基础数据设置档案管理组件(收费) 卷库管理

案卷管理文件管理案卷节约档案统计档案销毁

a) b) c) d) e) f)

Office Anywhere 网络智能办公系统 (以下简称 OA )是中国兵器工业信息中心通达科技开发的网络办公软件，融合了通达科技长期从事管理软件开发的丰富经验与先进技术，该系统采用领先的B/S(浏览器/

Office Anywhere 网络智能办公系统 (以下简称 OA )

Office Anywhere 采用基于WEB勺企业计算，主HTTP服务器采用了世界上最先进的 Apache 服务器，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。提供数据备份工具，保护系统数据安全。

　多达 5 级的权限控制，完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性。

8. 公文传输系统

1)系统概述

随着《中华人民共和国电子签名法》的正式施行和信息技术的飞速发展，使电子印章取代传统印章成为必然，它比传统印章更安全、高效、经济和易管理，降低企业成本，彻底实现无纸化办公。

智能文档印章系统利用版式文件原理，转化各种办公文档，由于文档的不可编辑，根本上防止了别人非法篡改文档的可能性，杜绝了安全漏洞。智能文档印章系统的技术含量高，要能完美转化各种文档格式，保证内容和排版与源文档完全一致，同时对转化的速度和转化后文档的浏览速度也有很高的要求。融合数字签名技术，实现安全电子印章，提供文档的多极权限控制和授权，适用于需要兼容多种办公文档且对文档安全性要求较高的企业。

2）系统流程图

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3）盖章示例

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4）主要功能

?印章管理

?证书管理

?文档盖章

?手写签名

?撤销印章

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集中管理印章的制作、存储、分发、收回、销毁、备份和恢复等。

兼容各类证书，可为企业建立自己的证书机构，提供申请、审核、颁发和吊销等服务。

在各种文档中加盖公章或签名章，记录盖章单位、盖章人和盖章时间等信息。

提供人性化的手写签名功能，采用数字签名技术，更安全。

可以撤销自己在文档中加盖的印章。

?锁定文档

?权限控制

可以锁定文档，防止非法篡改，可设置锁定密码，并提供安全有效的解锁方式。

通过证书或密码等方式控制文档的打开和打印等权限，能实现文档的打印份数控制。

?文档验证如果盖章后文档内容被修改，系统会自动检测并显示印章无效。

?身份验证?

?身份验证

?集中控管

服务器集中控管对印章的各种操作，并提供全过程的日志审计和查询功能。

5）突出优势 ?融合数字签名技术：基于PKI体系，采用RSA、3DES算法对数据进行加密，确保完整性和可鉴别性。

?支持所有文档格式：在 Word 、Excel、Html以及自主知识产权的 AIP版式文件上盖章。其中AIP 版式文件通过虚拟打印技术兼容所有文档。

?支持多人联合签章:

?国内唯一的骑缝章:

支持双页、多页、上下、左右等各种骑缝方式。

?高精度的显示打印:文档放大或缩小印章都不失真，完全消除锯齿，确保高清晰的显示和打印。?数据传输过程安全:

?高精度的显示打印:

文档放大或缩小印章都不失真，完全消除锯齿，确保高清晰的显示和打印。

?数据传输过程安全:

采用HttP 、 Ftp加密传输，即使在传输过程中被非法截获，也不会泄漏文档内

容。

?提供全面解决方案:支持所有文档盖章，提供标准版和服务器版，支持单

?提供全面解决方案:

支持所有文档盖章，提供标准版和服务器版，支持单

USBKey存储多印章。

?开放性好便于部署:系统能通过网页自动安装或升级，提供丰富的接口和 SDK ，能根据客户需求量身定制，可自定义菜单，便于二次开发，支持各种系统架构、开发语言和数据库。?

?开放性好便于部署:

系统能通过网页自动安装或升级，提供丰富的接口和 SDK ，能根据客户需求量身

定制，可自定义菜单，便于二次开发，支持各种系统架构、开发语言和数据库。

?国家权威机构认证：系统通过了国家公安部的技术鉴定，拥有公安部颁发的计算机信息系统安全专用产

品销售许可证，用于盖章的 USBKey通过了国家保密局和公安部的资质认证。

资质说明

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手写签批详细说明

国内一流的版式文件系统,能完美转化各种文档如Office

国内一流的版式文件系统,

能完美转化各种文档如

Office、WPS、PDF、CAD、网页、图像和文本，还能

将文档逆转化为Word、PDF

将文档逆转化为Word、

印章、卓越的手写审批和多极文档权限控制，提供自定义表单、全文检索、文字批注、多试图、对照清稿、

文档拆分与合并、页面旋转、插入图片、荧光笔和链接等丰富功能，国内唯一骑缝章支持。以控件方式能

非常方便的嵌入各办公自动化系统,支持各种开发语言和数据库,提供

非常方便的嵌入各办公自动化系统,

支持各种开发语言和数据库,

提供100多个功能接口，方便二次开发。

版式文件手写签批示例

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Office An ywhere 网络智能办公系统能够消除企业内部的各类信息孤岛，实现企业各

部门、各人员之间的信息共享和协同工作，创建了一个集成的、统一的、协调运作的协同办公平台以提高企业管理水平和运营效率。

IE浏览器，在地址栏输入

IE浏览器，在地址栏输入 0A服务器的

IP地址，就可以使用办公系统。

基于工作流的公文流转和业务管理，使得业务表单、流程步骤和权限都可以由用户灵活定制。公文流转支持使用 word等附件。

通过我们通达网络智能办公系统为政府或企业构建五大平台：

①构建一个内部通讯平台；② 构建统一的、快捷的信息发布平台；③ 构建一个信息交流

平台；④ 构建一个协同工作平台；⑤ 构建统一安全的文件、知识管理平台。实现办公网

络化、数字化、无纸化。

（b）技术平台构构架

Office Any where 采用基于 WEB的企业计算平台，如下图:

浏览器（IE）ApachePHP (JAVA)MySQL服务器WEB数据库

浏览器（IE）

Apache

PHP (JAVA)

MySQL

服务器

数据库

用户层

服务层

应用层数据层

客户端

? 采用B/S （浏览器/服务器）操作方式

? 操作系统：Windows（ 98、2000、XP、2003）、MacOS Linux

? 浏览器：IE、Maxthon、Firefox 等

采用浏览器方式使得易用性更强，客户端不需安装专用软件，系统的管理维护十分简单。

服务器端

? 操作系统：Windows （2000、XP、2003）、Linux、Unix 等

? HTTP服务器：Apache 2.x （或 IIS）

? 开发语言：PHP + JAVA + HTML + JS

? 数据库：MySQL 4.0

? 加速器：Zend + MMCache

采用PHP + JAVA + HTML + JS 开发语言加 Apache WEB服务器加 Mysql数据库的极佳组合，使系统的稳定性、高效性、安全性、跨平台可移植性、扩展性得到充分保证。

通达 OA 将为您解决哪些问题

? 上级单位来文，办公室签收后，在单位内部流转缓慢，效率低下；

? 内部发文审批仍然采用手工方式，审批效率低。

　特别是领导出差，就要等到他回来后签批，浪费太多时间在等待签字上；

? 领导签批的文件，事后查阅困难；

? 内部文件下发仍然采用纸质文件下发，速度缓慢，管理行为严重滞后；

? 单位信息发布不统一造成，信息混乱；

? 组织机构层级复杂，人员沟通不畅；

? 吩咐下去的事情因为执行人员忘记了而没有完成，无法跟踪事情的进展情况；

? 管理者不知道每天下属都在做什么，完成了哪些工作，业绩考核无依据；

? 办公流程不明确，职员和部门主管的职责不够明确，例如有的职员拿到文件不知道该给谁签字或审批，很多事情不按办事规则办事；

? 许多的措施的实施事前没有依据，事后没有证据；

? 人力资源的浪费，对公司的职员没有详尽的发展和培训记录导致人才的难以发现和外流，以及对客户的跟踪访问的措施欠缺形成客户群的流失；

? 物质资源的浪费，通讯费用大，沟通不良，办公开支大，管理费用高。现在公司的办公基本处于有纸办公状态，纸张消耗大，如各种打印，传真纸的大量消耗；

? 知识资源的浪费，如对以前的知识的管理的不完善和备份的不齐全致使以前的知识教训白白浪费掉，丰富的业务经验无法共同分享交流，新员工上手速度慢；

? 工作资料、做好的文档存储凌乱、查找困难、泄密问题多；

? 具有强大的计算机网络系统，就是不能有效地提高工作效率；

? 所有这些问题，制约着公司的进一步发展，我们必须花大力气去解决这些问题。

通达 OA 将给您带来哪些改变

提高工作效率

★ 加速信息流转，节约办公时间。

★ 随时随地都可办公，实现远程办公和移动办公，无论您身处何地，都借助网络的力量随时投入到工作中来，即便出差在外也不会耽误工作。

★ 不用为某件事而几次跑到相关人员办公室办理，从而节约出更多的时间和精力让其集中在更重要的事情上来。

　领导也可利用空闲时间安排自己的工作，以免被一些非紧急事宜打扰。

而不用为★ 快速准确查询文件资料实行电子文档管理，方便快速查找阅读相关文件。

　找一份文件花上很长时间。

而不用为

★ 方便领导同各级员工的交流与沟通，突破信息沟通障碍。

　规范业务管理

★ 监控工作进度，掌握工作状态，及时有效监控各部门工作进度情况。

★ 明确各人职责，增加责任感，明确赋予各岗位的权限，任何人都不可越权处理工作，杜绝工作中出现职权不明相互推搪扯皮现象。

按权限分类管理不同等级资料，有效地确保数据的安全与完整，使得各项资料得以不断积累和有效共享利用。

节约办公经费，降低办公成本

节约纸张，节省时间，减少差错。相关资料的发送，任意指定收信人，直接传送给所需人，而无需任何中间环节，无需打印出发给相关人员，缩短办理时间，节省办公开支，减少差错率，提高整体工作效率。

节约电话费、传真费用。

实现文件网络化审批，减少邮寄费、交通费支出。

充分利用现有资源

硬件资源充分利用企业现计算机和网络资源，真正意义上实现无纸化办公，减少办公费用，提高办公效率，不仅仅是停留在最初简单的打字文字处理、文件共享、上网阶段，而充分发挥了使用计算机的实质意义。

起到很好的经验资源充分利用老员工的工作经验帮助新进员工快速进入工作状态，工作衔接作用。

起到很好的

知识资源将优秀员工、优秀思想、优秀方式、优秀资料提供给员工共享学习，实现

知识与工作经验的积累共享与再利用，使新员工最快进入工作状态，使全体员工的业务不断的熟练。使每位操作者都可以在办公自动化系统中快速的获得各种知识，提高业务水平快速

积累工作经验，因培训期是有限的，因此赋予他们一定的权限查看工作的相关文档，从而达到很好的了解公司，快速投入工作。

客户资源有效的控制客户资源，防止因销售等人员的变动，而使得客户资源的流失，以及后续的工作无法很好的进行跟踪。

人力资源可动态记录公司全体员工的个人情况，以及员工在公司的表现状况和发展状况。进行分类归档动态管理，便于资料的查询、调阅等。

提升无形资产

★企业健康迅速发展的象征从长远发展角度看，用户通过使用 0A办公自动化软件管

理办公事务，会使您的合作伙伴、客户以及员工感觉您的企业是个积极、健康、迅速、向前、长远发展的有活力的企业。

★提升形象、建立信誉、引以为荣 0A的实施无形中增强了客户的信誉感、增加了员工的自信心，增强企业的凝聚力，消除员工对公司的发展而担忧，建立长期信心。

节 1.04 软件资质介绍

通达 OA 办公系统以其强大的开发团队和技术支持，得到了广大客户以及软件认证机构的认可。以下是通达 OA 网络办公系统获得的证书和荣誉以及权威测评。

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2008年计算机软件著作权登记证书

软件商标注册证

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中国软件测评中心高级测试证书

中国计算机报认证证书

中国兵器工业集团财审部中国银行三峡分行

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2007年度优秀软件产品

中国兵器信息中心认证证书

枪验报告

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手写签章公安部认证USBkey

手写签章公安部认证

USBkey中国软件测评中心测试认证

节1.05正式用户名单

政府部门部分用户名单

中国工商银行连云港分行

中国农业银行伊春市分行

中国光大投资管理公司

省内用户

中国太平洋财产保险股份公司四川分公司

中国太平洋财产保险股份山东有限公司山东东营胜南社区财务资产管理中心中融国际信托投资有限公司

中国太平洋财产保险股份有限公司

全国用户中国科学院基础科学局中国银行股份有限公司山西晋中商行

全国用户

中国科学院基础科学局

中国银行股份有限公司

山西晋中商行

云南锡业集团有限责任公司

中华人民共和国住德大使馆中国航天科工集团航程公司

中华人民共和国住德大使馆

中国航天科工集团航程公司

二炮科技情报中心江苏省大丰农村合作银行

二炮科技情报中心

江苏省大丰农村合作银行

中国海洋航空集团公司中国光大投资管理公司

中国海洋航空集团公司

中国光大投资管理公司

中国科学院基础科学局索尼(中国)有限公司上海分公司近上万客户详细名单，详细请参考：

中国科学院基础科学局

节 1.06 实施内容

为保证软件实施充分，让每每位 OA 使用者数量掌握办公系统的使用，真正的发挥办公系统的功能 -提高工作效率，节约办公成本。现制定实施方案如下：

安装

培训范围：管理员，管理副总，总裁培训时间： 2 小时培训批次： 2

总培训时间： 2 小时

? 系统安装

端口设置

内网访问

系统管理

基本应用

培训范围：全体培训时间： 2 小时培训批次： N (总人数 /每批培训人数)

总培训时间： 2N 小时

系统登录与快捷方式的创建

我如何用户信息添加与修改用户密码？

界面构成介绍：

查看新闻、通告

收发内部邮件

收发内部短信

界面的调整

安装 OA 精灵

安装文档编辑控件

? 文件在线编辑

左侧面板介绍：导航，组织，短信，搜索

? 个人考勤

日程安排

? 工作日志

个人文件柜与网络硬盘的使用

个人通讯录

? 如何使用便笺功能？

如何添加 windows 快捷组？

控制面板

管理人员培训

培训范围：管理人员培训时间： 2 小时培训批次： 1 次总培训时间： 2 小时

如何发布公告通知？

? 如何发布公司新闻？

什么是投票管理？

? 如何查看员工日程安排？

如何查看员工日志？

为什么说网络硬盘能取代 U 盘？

公共文件柜的作用是什么？

如何制定工作计划？

? 办公用品如何管理？

固定资产如何管理？

会议管理，图片管理，车辆管理如何应用？

? 资源申请与管理

如何使用公共通讯录？

公共交流

培训范围：全体培训时间： 1 小时培训批次： N (总培训人数 /每次培训人数)

总培训时间： N

内部讨论区

内部聊天室

如何召开网络会议

人事档案

培训范围：人事管理部门培训时间： 2 小时培训批次： 1

总培训时间： 2 小时

人事档案的建立与分析

? 如何查看员工考勤？

如何通过 OA 办公系统发放工资条？

如何考核员工与评选先进？

销售管理

培训范围：销售部门，销售分管副总培训时间： 2 小时培训批次： 1 批总培训时间： 2 小时

客户档案如何建立？

? 如何根踪客户与成单？

供应商的信息如何管理？

? 基础数据管理与统计分析

工作流程

培训范围：管理人员

培训时间： * 天培训批次： * 批总培训时间： * 天

? 如何建立工作表单？

如何建立工作流程？

如何设定流程的转移条件？

如何限制办理的时限？

管理者如何监督流程的进展情况？

系统答疑

节 1.07 系统报价

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