QC小组活动成果整理的步骤
青海送变电工程公司 薛基富
课题概况
一般比较简短,重点介绍工程的复杂程度和施工难度。
二小组概况
2. 1小组简介
小组名称
小组注册时间
小组人数
平均年龄
TQC培训时间
活动次数
活动出勤率
活动起止时间
注册编号
课题注册时间
课题类型
小组历届活动情况
制表人: 制表时间:
注意:小组注册和课题注册有区别。小组人数一般 3至10人
2.2小组成员介绍
姓名
年龄
性别
冈位
文化程度
组内职务
小组分工
三 选择课题
1. 课题来源
一是指令性课题 :上级主管部门以行政指令的形式向 QC 小组 下达的课题。
二是 指导性课题 :由企业的质量管理部门根据企业实际经营战 略、方针、目标的需要,推荐并公布的一批可供各 QC 小组选 择的课题。
三是由小组 自行选择课题 。
选题注意事项:
1) 课题
宜小不宜大,就是课题内容比较单一,涉及面较小,目标 具体。避免过大、过空,或是口号。课题名称不宜太长。
) 选题理由
陈述要简洁、 明了、 充分, 主要阐明选此课题的目的性及必 要性。因此要把上级的要求或规程规范、标准的要求,小组活 动前状况,存在的差距,要尽可能用数据说话。
3)选题理由应直接写出选题的目的和必要性。一般应考虑 A.
社会影响大 B.合同质量(工期)要求 D.施工难度E.对后续 施工的影响F.公司(项目部)要求, 然后确定课题。
4)课题名称 要简洁、明确,直接针对所要解决的问题,不可抽象。不要把 活动中采取的措施或现状调查后找到的主要质量问题直接写进
课题。课题的名称应能一目了然地看出是解决什么问题, 例如:
降低…不合格率(消耗),提高…效率。一般按下列方式确定:
例如:
选择课题应考虑的方面:
1) 针对上级方针、目标在本部门落实的 关键点来选题
2) 从现场或小组本身 存在的问题 方面选题。
3) 从顾客(下道工序也是顾客) 不满意的问题 中选题
选题常用的工具:
A.调查表 B.简易图表 C.排列图 D.亲和图E.头脑风 暴法F.水平对比G.流程图
课题类型:
1)现场型2)服务型3)攻关型4)管理型 5)创新型
四现状调查
现状调查的目的:一就是要把握问题的现状, ;二就是要找出
问题的症结所在,为目标设定提供依据。
现状调查应注意: A.用数据说话,将调查所收集到的数
据进行整理、分析,找出问题的症结。B.对现状调查取得的数 据要整理、分类,进行分层分析。 C.应对过去和现在的情况
进行调查。
现状调查常用的工具有:
A.调查表B.简易图表C.排列图 D.直方图 E.控制图
F.散布图 G.分层法
现状调查中最多使用的是: 调查表和排列图
调查表中的内容一般包括:
序号
项目
频数
累计频数
累计频率%
1
A
108
108
60
2
B
40
148
82.2
3
C
14
162
90
4
D
7
169
93.9
5
E
4
173
96.1
6
F
3
176
97.8
7
其它
4
180
100
合计
180
180
100
制表人: 制表时间:
XXXX排列图
制图人: 制图时间:
排列图注意事项:
左边的纵坐标按度量单位标定, 其高度必须与所有项目
的量值和相等。右边的纵坐标应与左边的纵坐标等高, 并从0到100%进行标定。
帕累托曲线上的累计频数的百分数点必须与各个项目 长方形的右边框线对齐。
利用 ABC 分类法,确定主次因素,将累计频率曲线按 (0-80%),(80%- 90%),(90%-100%)分为三部 分。
五 设定目标 设定的目标就是确定小组活动要把问题解决到什么程度, 也是检查活动效果的依据。
设定目标应注意的问题:
目标要与问题相对应。
例如: 课题名称是 “降低 XX 零件 的加工废品率” ,那么设定的目标就应该是: XX 零件废品率 由目前的多少降低到多少的目标。
目标不要设定得多, 通常以一个为宜, 最多不要超过 2 个。
目标要用数据表示,最好列出相关标准中的要求。只有量 化的目标,才能检查,才能对比。
目标可行性分析:
目标论证不能口号性,不能把课题作为目标。
分析不利因素
分析有利因素
D. 得出结论
设定目标常用的工具: 柱状图或饼分图等简易图表。
六分析原因
分析原因必须针对所存在的问题进行。
分析原因要从 4M1E(Man 人)、(Machine 机)、(Material 料)、 (Method 法)、(Enviroment 环)或 5M1E(Measure 测量)几个方面 进行。
分析原因要彻底,就是展开分析到可直接采取对策的具体因 素为止,即末端因素。
分析原因常用的工具:
工具名称
适用场合
原因之间的关系
展开层次
因果图
针对单一问题进行
原因分析
原因之间没有交
叉影响
般不超过四
层
系统图
同上
同上
没有限制
关联冬
对单一问题进行原
因分析
原因之间有交叉
影响
没有限定
对两个以上问题一
起进行原因分析
部分原因把两个
以上的问题纠缠
在一起
七确定主要原因
确定主要原因的步骤:
将因果图、系统图或关联图中的末端因素收集起来,中这
些末端因素中选取主要原因
将末端因素中的不可抗拒的因素剔除,不能将该类因素确
定为主要原因
对末端因素逐条确认,以找出真正影响问题的主要原因。
常用的验证方法有:
A.现场验证 B.现场测试、测量 C.调查、分析
5?要因确认常用的工具:
A.调查表 B.简易图表 C.散布图 D.正交试验设计法等
要因确认调查表例证:
序号
末端因素
要因确认
验证方法
验证人
要因判断
1
是/否
2
3
4
5
6
7
制表人: 制表时间:
八制定对策
制定对策通常要用的三个步骤:
提出对策。就是针对每一个主要原因,让小组全体成员开动
脑筋,相互启发,从各个角度提出改进的想法。
研究、确定所采取的对策。分析研究对策的有效性和可实施
性。避免采用临时性的应急对策。
3?制定对策常用的工具有:
A.简易图表B.矩阵图C. PDPC法 D.矢线图E.优选法
F.正交试验设计法等。
4.按5W1H的原则,QC小组常用的对策表的表头为:
序号
要因
对策
目标
措施
地点
完成时间
负责人
1
2
3
4
5
制表人: 制表时间:
九对策实施
按对策表中列出的改进措施计划进行实施。
“措施”是实现“目标”的具体做法,应尽量详尽、具体。
即:对实施过程进行比较详细的介绍。 例如,事先是怎样计算,
如何“确保安装精度”,选用哪一型号的材料或高精度仪器等。
3?—项“对策”可以有多项“措施”,最好分点加以叙述。
实施结束后,应该对实施效果进行阶段性检查,即针对“对 策表”中的“目标”,进行效果评价。
将每条对策的具体实施时间、参加人员、活动地点与具体怎 么做的,遇到什么困难,如何克服的,花了多少费用都加以记
录。
十 效果检查
1 质量效果
A 把对策实施后的数据与对策实施前的现状以及小组制定的 目标进行比较。
B. 达到小组制定的目标就可以进入下一步骤,巩固取得的成 果,防止问题的再发生。如果未达到小组制定的目标,就要 回 到“原因分析”这一步 。重新从分析原因开始,再往下进行直 至达到目标。
2 经济效益
计算经济效益。
一般计算时间不超过活动时间 (包括巩固期在 内)。计算出的经济效益还应减去本课题活动中的消耗。
技术效益
社会效益
其它效益: 例如, QC 小组的质量意识、问题意识、改进意 识和参与意识等的提高。
一般采用简易图中的雷达图。
十一 巩固措施 取得效果后,就要把效果维持下去,并防止问题的再发生, 为此,要制定巩固措施。
1. 把对策表中通过实施已证明了的有效措施(如变更的工作 方法、操作标准、变更的有关参数、图纸、资料、规章制 度等)初步纳入有关标准,并报有关部门批准。至少要纳
入班组作业指导书和班组管理办法、制度。
再取得效果后的巩固期内要做好记录,进行统计,用数据 说明成果的巩固状况。
最好将有关部门的成果认定书扫描, 附在成果交流材料中。
十二 总结及今后打算
1. 通过本次活动,除了解决本课题外,还解决了哪些相关的 问题,还需要抓住哪些没有解决的问题。
2. 再此基础上提出下一次活动要解决的课题。以便把 QC 小 组活动持续地开展下去。
QC小组活动的具体程序 (现场型、攻关型、服务型、管理型)
1.选择课题
2.现状调查 (指令性目标改为设定目标)
设定目标 (目标值的可行性分析)
分析原因
确定主要原因
制定对策
7.按对策实施
1
F
8.检查效果
C
否
“创新型”课题QC小组活动程序
7..标准化