管
理
类
制
度
第一章 管理类部门组织结构
总经理
财务总监
后
总
财
人
审
勤
务
事
查
部
办
部
部
部
第二章 部门职能
后勤部
部门名称:后勤部直接上级:财务总监
下属部门:总务科、保卫科、水电科、工程指挥部部门本职:后勤管理主要职能:
食堂、宿舍、绿化环境管理
消防、安全保卫
水、电正常供应
建筑工程实施总办部门名称:总办
直接上级:财务总监
下属部门:文控中心、《XXXX人》编辑部、调度、劳保办公用品库、护照签证办理、前台、电讯室
部门本职:办公总务、外事联络主要职能:
负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作, 沟通内外联系,保证上传下达。
负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作。
3. 加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,
树立良好的企业形象。
财务部
部门名称:财务部直接上级:财务总监
下属部门:出纳、应收帐款、应付帐款、成本中心、税务管理、档案管理
部门本职:财务管理主要职能:
1.负责处理与现金银行收付有关的核算业务并及时入帐;
2.负责应收帐款管理,减少呆帐坏帐的产生;
3.负责采购业务帐务的处理,及时与供应商核对往来款项,做好对帐记录及帐龄
分析;
4.负责工资、材料费用的归集与分配及存货的管理,加强成本的控制,保证成
本的控制,保证成本的准确性;
5. 负责设备的制作维修及零件分厂的核算与管理;
6. 负责对购进及自制固定资产的管理与核算,保证资产的完整性;
7. 负责应交税金的申报管理工作,进出口业务的核算管理;
8. 对各项业务的真实性正确性进行复核,保障帐务处理的完整性、准确性;
9. 每月按时向有关部门报送各类所需报表及帐务分析资料。
人事部
部门名称:人事部直接上级:财务总监
下属部门:人事科、劳资科、培训科、安全生产办公室部门本职:人力资源开发,劳动、安全法规的贯彻主要职能:
人事管理
劳资管理
培训教育
安全生产日常事务管理审查部
部门名称:审查部直接上级:财务总监
部门本职:监督、检查、管理主要职能:
审查公司各部门的运作及制度执行情况;
督促、配合各部门完善各项管理制度;
定期、不定期检查各部门工作完成情况,并提出分析评价报告;
加强各部门之间业务关系的沟通、协调;
对公司出现的责任事故、工作失误、管理漏洞进行调查了解,并提出处理意见;
每月向总经理提交业务工作报告。
第三章 岗位描述
后勤部
1. 后勤部经理
岗位名称:经理直接上级:财务总监
直接下级:总务科科长、保卫科科长、水电科科长、工程指挥部主任
工作职责:对后勤部所负责的责任事项及结果负责, 但可以将部分责任及相应的权限委任于下属。
2. 总务科科长
岗位名称:科长
直接上级:后勤部经理本职工作:食堂、宿舍、绿化环境管理工作职责:
1.食堂工作规范及管理制度的制定及实施;
2.对承包方采购的食品严把质量关,并记录其价格、数量;作好市场调查,努
力降低成本;
3.监督、督促承包方维护餐厅的安全及卫生;
4.负责公司发放饭卡工作;
5.宿舍租赁、管理;
6.宿舍管理员工作规范及管理制度的拟订与实施;
7.公司内部清洁卫生、环境管理及绿化养护。
3. 保卫科科长
岗位名称:科长直接上级:后勤部经理
本职工作:消防、安全保卫
工作职责:
1.树立公司良好的保安形象;
2.维护公司的财物安全与人身安全;
3.负责公司的消防安全检查,消除火险隐患;
4.维护公司正常生产秩序,预防各类治安、刑事案件的发生。
4. 水电科
岗位名称:科长直接上级:后勤部经理
本职工作:水、电正常供应工作职责:
发电站工作规范的拟订及实施;
发电机组的日常维护、保养和检修;
保障电站安全发电,防止火灾、雷击及触电等意外事故的发生;
保障公司生产、生活用电的正常供应;
水泵房的日常维护、保养和检修;
保障员工正常生活用水,宿舍水电维修。
5. 工程指挥部
岗位名称:主任
直接上级:后勤部经理本职工作:建筑工程实施工作职责:
1.负责公司各项建筑工程项目的具体实施;
2.负责施工现场的相关事宜,保证工程质量和进度;
3.负责建筑图纸以及建筑相关资料的收集和管理工作;
4.负责协调公司与施工单位的关系,维护公司的合法利益;
5.保证公司各项建筑工程的顺利进行,控制工程成本;
6.负责各项工程的报批手续。
总办
1. 总办主任
岗位名称:经理
直接上级:财务总监
直接下级:文控中心、《 XXXX人》编辑部、调度、劳保办公用品库、 外事、前台、电讯室工作职责:
1.负责对外事等政府有关部门建立良好关系,为公司疏通业务渠道。
2. 对总办所负责的责任事项及结果负责, 但可以将部分责任及相应的权限委任
于下属。
2. 文控中心
岗位名称:文控中心
直接上级:总办主任
本职工作:控制和保管质量体系和环境体系的受控文件、及印章、绝密资料
工作职责:
1.受控文件管理
2.管理文件发放及保管
3.印章的使用及保管
4.资料的保管
3. 《XXXX人》编辑部岗位名称:《 XXXX人》编辑直接上级:总办主任
本职工作:编排《 XXXX人》报工作职责:
1.组织各部门人员写稿
2.审核来稿进行修改
3.稿件付诸编排
4.交付印刷及发放
5.通讯员培训
4. 调度
岗位名称:调度直接上级:总办主任
本职工作:负责全公司车辆运作、安全行驶,使车辆管理逐步走向正规化。工作职责:
1.合理调度公司车辆,确保公司正常生产工作顺利进行;
2.有效控制车辆费用和使用成本;
3.严格加强车辆管理,保证按点发车和安全行车;
4.保持车辆清洁、整洁,提高司机精神文明素质,树立公司良好形象;
5. 劳保办公用品库
岗位名称:劳保办公用品库直接上级:总办主任
本职工作:调查、计划、发放、监控仓库管理办公、劳保用品,保障公司正常运
作。
工作职责:
1.全面深入调查了解各部门的各岗位对办公、劳保用品的需求,切实制订采购计划(与各部门协商),严格控制各种用品的发放量;
2.密切注意市场的办公、劳保用品价格,严把质量关,以优质、低价、及时、
合理地服务于各部门;
3.监控管理办公、劳保用品的使用,挖掘潜力,降低成本。
6. 外事
岗位名称:办证员直接上级:总办主任本职工作:外事
工作职责:
1.办理赴港澳通行证及护照、签证
2.名片的版面确认、修改及印刷
3.公司与政府部门部分协调工作及部分申报材料及奖项
7. 前台
岗位名称:前台直接上级:总办主任
本职工作:前台、总机
工作职责:
1.前台接待来访
2.负责管理办公楼清洁整齐,保持优良环境工作;
3.转接公司电话,检查电话线路,保障线路畅通。
8. 电讯室
岗位名称:电讯室直接上级:总办主任
本职工作:传真机、复印机管理
工作职责:
1.传真的收发,传真费用的统计以及传真机的日常维护、保养;
2.复印机的日常使用、维护及保养。
财务部
1. 财务部经理、副经理
岗位名称:经理直接上级:财务总监
直接下级:出纳、应收帐款、应付帐款、成本中心、税务管理、档案管理
本职工作:资金审批、稽核、处理报表工作职责:
1.负责采购业务及费用报销的审批,审批上述支出是否符合公司规章制度,手
续是否齐全,支出是否合理;
2. 对各项业务的真实性、合法性、正确性进行复核,保障帐务处理的完整性和
准确性;
3. 每月按时向有关部门报送资产负债表、损益表等所需报表及财务分析资料;
4. 对财务部所负责的责任事项及结果负责, 但可以将部分责任及相应的权限委
任于下属。
2.出纳
岗位名称:出纳
直接上级:财务部经理、副经理本职工作:处理与现金银行收付有关的核算业务,业务发生后及时登记入帐,每
天对库存现金进行盘点,做到日清月结,按时与银行对帐,做到帐帐相符,帐实相符。做好收款月报的编制工作。对于很久不发生业务的帐户提出处理意见,以
便及时处理。
3. 应收帐款
岗位名称:应收帐款直接上级:财务部经理、副经理
本职工作:负责销售业务的帐务处理, INVOICE的制作及客户回签单的管理,信用证的跟踪及管理, 定期核对往来帐款, 做好应收帐款的帐龄分析, 及时提醒催促跟单销售员收款, 对于帐期比较长的货款查明原因, 提出处理意见。
减少呆帐坏帐的产生。
4.应付帐款岗位名称:应付帐款
直接上级:财务部经理、副经理
本职工作:负责采购业务的帐务处理, 及时与供应商核对往来款项, 做好对帐记录及帐龄分析。
对于发生时间比较长的往来款项及时清理, 催促供应商及早提供发票,尽量减少暂估入帐, 对暂估入帐货款要做到准确无误。
保证所入帐发票的真实性合法性。对于预付款项,要及时跟踪发票与货物是否到达。
5.成本中心
岗位名称:成本中心直接上级:财务部经理、副经理本职工作:
1.负责工资、材料、费用的归集与分配,加强存货的管理,保证存货进销存数
量与仓库一致,深入基层,掌握成本控制的第一手资料,保证成本的准确性,分析成本升降的原因,加强成本的控制,每月进行成本控制指标的考核;
2.负责设备的制作维修及零件分厂的核算与管理,保证核算的准确性,计划的
合理性,做到事前计划好,事中控制好,事后分析好;
3.负责对购进及自制固定资产的管理与核算,及时与资产主管部门核对,定期
进行盘点,做到帐卡物三相符,保证资产的完整性。
6.税务管理
岗位名称:税务管理直接上级:财务部经理、副经理
本职工作:负责应交税金的申报工作, 进出口业务的核销管理, 及时掌握国家的税收政策,依法纳税,审核发票的真实性、合法性。作好企业的出口退税工作。
7.档案管理
岗位名称:档案管理直接上级:财务部经理、副经理本职工作:
1. 负责会计档案的管理工作,对于凭证、帐薄、报表、交接资料等会计档案严格按照《会计档案管理办法》 规定的保管期限和管理办法管理, 加强会计档案的保密工作,没有会计机构负责人的同意不许借阅会计档案, 严禁会计档案带出公司。
2.客户资料管理
人事部
1. 人事部经理
岗位名称:经理
直接上级:财务总监
直接下级:人事科科长、劳资科科长、培训科科长、安全生产办公室主任工作职责:对人事部所负责的责任事项及结果负责, 但可以将部分责任及相应的权限委任于下属。
2. 人事科科长
岗位名称:科长直接上级:人事部经理本职工作:人事管理
工作职责:
1.人事规章制度的拟定、推行及实施;
2.人力资源规划、招聘、考核、人员任免迁调、入厂手续的办理等人力资源管
理和开发工作;
3.调工、调干、职称评定工作;
4.公司员工劳动合同的确立,以及各种劳务证件、手续的办理;
5.应届毕业生的招聘、接受工作,应届毕业生入户手续办理等人事事务。
3. 劳资科科长
岗位名称:科长
直接上级:人事部经理本职工作:劳资管理
工作职责:
1.考勤、薪资、奖惩等规章制度的拟定、推行及实施;
2.考勤、薪资、奖惩等人力资源管理工作;
3.I 级、 H 级员工及 G级以上技工岗位的定编定岗工作;
4.医疗、养老等社会福利事务的管理;
5.体检、工伤等各种事务的办理;
6.劳资纠纷的协调与处理。
4. 培训科科长
岗位名称:科长直接上级:人事部经理本职工作:培训教育工作职责:
1.教育培训等规章制度的拟定、推行及实施;
2.公司人事档案的管理工作;
3.公司保密制度的拟定、完善及推行;
4.公司员工教育培训工作的开展、开发;
5.ISO9000、ISO14001相关培训工作的开展;
6.党的政策的宣传、党费收缴、组织生活等党务工作的开展。
5. 安全生产办公室
岗位名称:主任
直接上级:人事部经理本职工作:公司安全生产日常事务管理工作职责:
1.协助领导贯彻执行劳动保护法令、制度,综合管理日常安全生产工作;
2.汇总和审查公司及比创达公司的安全生产措施和消防工作计划,并督促有关
部门切实按期执行;
3.制定、修订安全生产管理制度, 并对这些制度的贯彻执行情况进行监督检查;
4.组织开展安全生产大检查。经常深入现场指导生产中的劳动保护工作。遇有
特别紧急的不安全情况时, 有权指令停止生产, 并立即报告总工程师或财务总监和责任部门研究处理;
5.总结和推广安全生产的先进经验,协助有关部门搞好安全生产的宣传教育和
专业培训;
6.参加伤亡事故的调查和处理,负责伤亡事故的统计、分析和报告,协助有关
部门提出防止事故的措施,并监督其按时实现。审查部
1. 审查部主任
岗位名称:主任直接上级:财务总监直接下级:审查员
工作职责:对审查部所负责的责任事项及结果负责, 但可以将部分责任及相应的权限委任于下属。
2.审查员
岗位名称:审查员
直接上级:审查部主任本职工作:监督、检查、管理工作职责:
1. 审查公司各部门的运作及制度执行情况;
2. 督促、配合各部门完善各项管理制度;
3. 定期、不定期检查各部门工作完成情况,并提出分析评价报告;
4. 加强各部门之间业务关系的沟通、协调;
5.对公司出现的责任事故、 工作失误、管理漏洞进行调查了解, 并提出处理意见;
6.每月向总经理提交业务工作报告。
3.文员
岗位名称:文员直接上级:审查部主任
本职工作:协调、整理催办本部门及相关部门的各类文书、事务和单据,以保障公司事务的顺利运作。
工作职责:
1.审查部办公室及财务总监办公室的日常事务;
2.各类文书、单据的催办、处理;
3.审查部主任交办的其他事情。
卫生管理制度
1 总则
1.1 为了加强公司的环境卫生管理,创造一个整洁、文明、温馨的购物、办公环境,根据《公共场所卫生管理条例》的要求,特制定本制度。
1.2 集团公司的卫生管理部门设在企管部,并负责将集团公司的卫生区域详细划分到各部室,各分公司所辖区域卫生由分公司客服部负责划分,确保无遗漏。
2 卫生标准
2.1 室内卫生标准
2.1.1 地面、墙面:无灰尘、无纸屑、无痰迹、无泡泡糖等粘合物、无积水,墙角无灰吊、无蜘蛛网。
2.1.2 门、窗、玻璃、镜子、柱子、电梯、楼梯、灯具等,做到明亮、无灰尘、无污迹、无粘合物,特别是玻璃,要求两面明亮。
2.1.3 柜台、货架:清洁干净,货架、柜台底层及周围无乱堆乱放现象、无灰尘、无粘合物,货架顶部、背部和底部干净,不存放杂物和私人物品。
2.1.4 购物车(筐)、直接接触食品的售货工具(包括刀、叉等) :做到内外洁净,无污垢和粘合物等。购物车(筐)要求每天营业前简单清理,周五全面清理消毒;售货工具要求每天消毒,并做好记录。
2.1.5 商品及包装:商品及外包装清洁无灰尘(外包装破损的或破旧的不得陈列)。
2.1.6 收款台、服务台、办公橱、存包柜:保持清洁、无灰尘,台面和侧面无灰尘、无灰吊和蜘蛛网。桌面上不得乱贴、乱画、乱堆放物品,用具摆放有序且干净,除当班的购物小票收款联外,其它单据不得存放在桌面上。
2.1.7 垃圾桶:桶内外干净,要求营业时间随时清理,不得溢出,每天下班前彻底清理,不得留有垃圾过夜。
2.1.8 窗帘:定期进行清理,要求干净、无污渍。
2.1.9 吊饰:屋顶的吊饰要求无灰尘、无蜘蛛网,短期内不适用的吊饰及时清理彻底。
2.1.10 内、外仓库:半年彻底清理一次,无垃圾、无积尘、无蜘蛛网等。
2.1.11 室内其他附属物及工作用具均以整洁为准,要求无灰尘、无粘合物等污垢。
2.2 室外卫生标准
2.2.1 门前卫生:地面每天班前清理,平时每一小时清理一次,每周四营业结束后有条件的用水冲洗地面(冬季可根据情况适当清理) ,墙面干净且无乱贴乱画。
2.2.2 院落卫生:院内地面卫生全天保洁,果皮箱、消防器械、护栏及配电箱等设施每周清理干净。垃圾池周边卫生清理彻底,不得有垃圾溢出。
2.2.3 绿化区卫生:做到无杂物、无纸屑、无塑料袋等垃圾。
3 清理程序
3.1 室内和门前院落等区域卫生: 每天营业前提前 10 分钟把所管辖区域内卫生清理完毕,营业期间随时保洁。下班后 5-10 分钟清理桌面及卫生区域。
3.2 绿化区卫生:每周彻底清理一遍,随时保持清洁无垃圾。
4 管理考核
4.1 实行百分制考核,每月一次(四个分公司由客服部分别考核、集团职能部室由企管部统一考核)。不符合卫生标准的,超市内每处扣 0.5 分,超市外每处扣 1 分。
4.2 集团坚持定期检查和不定期抽查的方式监督各分公司、部门的卫生工作。每周五为卫生检查日,集团检查结果考核至各分公司,各分公司客服部的检查结果考核至各部门。
4.3 集团公司每年不定期组织卫生大检查活动,活动期间的考核以通知为准。
5 监督考核部门:企管部、分公司客服部。
6 本制度自二 0 xx年九月一日起实施。
推荐访问:会计管理制度 管理制度 比亚迪 比亚迪管理制度--管理制度