导语： 便条和条据是日常应用文中的一类， 在日常生活和工作中， 临时遇到一些事情要对别
人说明，但由于某种原因无法面谈， 或者由于手续上的需要， 要作个简短的凭证， 都要写个
简便的字据， 这就要写便条或条据。 学习本课主要从两方面入手： 一是便条和条据的基本格
式；二是便条和条据的写作要点。
第一课时
1、讲故事的形式引出条据类写作格式的重要性。
一、便条和条据的性质
1．便条是一种简便的书信体，用来向别人说明事项，不用邮寄，而是托人转交、直接面交或留置交与。常用的便条有请假条、留言条和托事条等。
2．条据是人们在处理钱、物的过程中，为了手续清楚或作为凭证而写的字据。由于涉
及钱、 物的处理并具有法律效应，所以条据写作要慎重、 规范，条据的交付也以直接面交为
好。常用的条据有借条、欠条、收条、领条等。
特点： 1. 一文一事，简洁明快 2. 时间性强，不得含混 3. 朴实无华，反对虚夸
强调手续，一清二楚 5. 请求办事，交代明白
教师总结：条据是作为某种凭据的便条。它是日常生活中常见而又比较简便的应用文。常用的条据有借条、领条、收条、欠条、请假条、托事条、留言条等。
包括说明性条据（便条、请假条）
凭证性条据（借条、欠条、收条、领条）
二、便条和条据的写作注意事
1．数字要清楚，必要 大写。数字大写用 字壹、 、 、肆、伍、 、柒、
捌、玖、拾，不用阿拉伯数字或 字一、 二 , 可防止数字被添加或修改。
尤其是 物往来要大写：壹、 、 、肆、伍、 、柒、捌、玖、拾。
2 的数 前，必 写 “人民 ” 相 。数 末尾加 “整”。
3 正文之后，可写 “此据 ”， 以防添加内容。
不得涂改，如有改 ，改 加章。
打印稿格式不 ，但必 有 名，盖章。
署名 是 笔 写的真 姓名。
7．要写明日期。
8. 写 要用黑色 笔或 字笔，字迹要端正、清楚。
9．用 准确， 写端正，防止歧 或 。
三、便条的写作
（一）便条的基本格式
便条的写作格式同一般书信大致一样，通常由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题。
写在正上方，居中，字要大点。
2．称谓。
称谓要求在标题下顶格写上收条子人的称呼或姓名，后加冒号。 称呼不必用敬语，
平时怎么称呼就怎么写。
3．正文。
正文从下一行空两格处写起。正文内容要求所要表达的意思、需对方办的事情全
部写出来。内容写完后，可视具体情况写下“谢谢” “敬礼”“特此拜托”等礼貌性话语，也
可不写。
4．落款。
包括署名和写日期两项。署名写在正文右下方，署名的方式视写给的对象而定。
在署名的下方还要写明具体的成文日期。
（署名。写在正文下靠右。日期。写在署名的下面，独占一行，写年月日 。）
（二） 1、 假条
假条是因事或因病不能出勤， 要向 位、 或 求 予假期的便条。
写 注意写明主管批假的 人， 假的原因、 ， 要写明 假人和日期。
例文： 1、 假条
假条
：
?
望批准！
XXX
X年 X月X日
注意叙述中的内容
特别是要把请求准假的意思好好地传达
还应是事先递交的病假要附上医院证明
假条
李老 ：
我母 病重，又无人照料，需要我送她去医院 。特 假下午半天。
望批准。
学生 xxx
2000年10月9日
（三） 2、留言条
留言条是 他人未遇 写下的便条； 有 替 人接了 ， 将 内容 下来 告，也叫留言条。
从广 上 ， 凡因故不能面 而将有关事 要地写下来告知 方的便条都是
留言条，比如父母上夜班 尚未放学回家的孩子留言，告知他到哪儿去吃晚 等。
格式
：
XXX
X年 X月X日
注意：要放在 桌 眼 ，或 在 上， 在 站、 的留言 内。也可托 方的家人、熟人或者 交。
例文：
刘英同学：
我来找你借本 ，不巧你外出。明晚七 我再来， 等候。若你能在明天上午 我，我将十分感 。
刘
2012年3月
2 日晚
（四） 3、托事条
托事条是 人代 某些事情， 又因故不能当面相托， 将所托之事留言告知。 它的写法与
留言条相同， 要注意的是所托之事必 是 方比 容易 到的， 而且估 方是愿意受托的，
否则可能会引发一些误会、不快，甚至矛盾。
例文：
孙老师：
听说你明天去北京出差， 若方便， 请代我购买一张北京地图和一册故宫资料 （要详细一点的），钞票请你先垫上，回来再向你付清。有劳大驾，不胜感激！
高一鸣拜托
X 年 x 月 x 日
说明类条据的作用主要是告知对方某个信息， 向对方说明某件事情。
这类条据只起说明告知的作用，不具有法律效力。如：留言条、便条、请假条。
第二课时
、凭证性条据（单据）
设问：当我们在日常生活中向别人借钱或别人向我们借东西，我们常常要写 —— 单据，
以做凭证。
这种以便对方作为收入、支出、报销、保存、考查的根据，作为凭证作用的条子，叫单
据。
凭证类条据的作用是作为证据、凭证，具有法律效力。
2 、常用的单据
借条、收条、领条、欠条
、格式
①标题
通常在第一行中间写 “借条 ”、 “收条 ”、“领条 ”等，或者写 “今借到 ”、 “今收到 ”、“今领到 ”等字样，表明单据的性质。
②正文
第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财物，要详细写明
名称、种类、数量，数量要用大写汉字，一般不用阿拉伯数字。
③具名和日期
正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期，个人出具的单据，由本人签名，有时要写明
所属单位名称， 并盖章； 单位出具的单据要盖公章，一般还要有经手人签名盖章。
署名的下面。
4、注意 9 小项
日期写在
二、条据的写作
1、借条
、概念：借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证，以供对方保存查考。等所借钱或物品归还时，应收回原来所写的借条作废处理。
2．格式
1）标题——“借条（借据） ”或“今借到”
2）正文——按正常行文写作，内容有借到的钱或物的数量、品种、质量规格及何时
归还。
3）落款——署名要写借者本人的姓名， 如是单位借用， 则署单位名称和经手人姓名，必要时还须盖章或按手印，以示郑重。日期写在署名下，年月日要写全，不能只写月日。
3．注意事项
借条是一种非常重要的、有法律效应的应用文，写作时就注意以下几点： 1。对所借钱
或物的数量、品种、 格等要写清楚，不能有歧； 2。数字要大写； 3。要写清何 ；
4。字据文面要干 ，不 涂改，若有涂改，需出据方在改 加盖公章或私章或 名； 5。
款要在数字后面加个“整“字，以防被 人增添。
格式：
借条（今借到）
?
此据。
借款人：
X年X月X日
例文一
借条
今借到学校“学生互助基金”伍拾元整，下月此据。
5 日前 。
X 班学生李文
X 年 x 月 x 日
2、收条
、概念：收到 位或个人送来的 或物品， 写 据 方作 凭 ， 种 据叫收条，也可叫收据。
2 、注意：如所收 物或物品本来是由甲方借出的， 那么甲方 出示乙方写的借条 ，
方或当面撕 。
甲方不必写收条。 如甲方不在， 人代收，代收人 写收条或代收
条 乙方 .
格式
收条（代收到 ）
?
此据。
手人： XXX( 盖章 )
X年X月X日
、 条
、概念：从 位或个人 到 或物品 ，写 放人的留存 据，就是 条。
格式
条（今 到）
此据。
XXX
X年X月X日
、欠条
、概念：借 或物品，到期不能全部 、 收回原借条，另写一 据， 定在一定期限内 尚余部分。
的 据叫欠条。
、注意：欠条的特征是原来借的 或物品，已 清一部分，尚余部分要在新的商定的
期限内 。因此，不能与借条混淆。
格式
欠条
?
此据。
ＸＸＸ
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
【本 小 】
学生复述条据有哪些种 ，老 充 明。
学生 掌握以下知 ： （1）各 条据适用范 。
（ 2） 各 条据的写作 范。
（ 3）各 条据写作的要点。
（ 4）相关法律知 。
【作 布置】
王力海同学是市 班的同学因参加烟台港集 的商品促 活 ，周五至周日共三天，周五要耽 学校上 一天。根据材料写一 假条 班主任吴老 。
假 条
吴老 ：
烟台港集 将于本周五至周日 行商品促 活 ， 是我 程的重要学 内容，是一次重要的 践活 。我希望能全程参加，周五不能到校上 ，特此 假一天。
予批准 盼！
此致
敬礼
学 生 ： 王 力 海
2009年2月28日