【新编】会展策划方案 (Word版)
同济大学继续教育学院会展策划81会展项目可行性研究背景可行性研究方法是以预测为前提以投资效果为目的从技术上经济上管理上进行全面综合分析研究的方法可行性研究的基本任务是对新建或改建项目的主要问题从技术经济角度进行全面的分析研究并对其投产后的经济效果进行预测在既定的范围内进行方案论证的选择以便最合理地利用资源达到预定的社会效益和经济效益1会展项目可行性研究1会展项目可行性研究美国是最早开始采用可行性研究方法的国家20世纪30年代美国开始开发田纳西流域田纳西流域开发能否成功对当时美国经济的发展关系重大为保证田纳西流域的合理开发和综合利用开创了可行性研究的方法并获得成功第二次世界大战以后西方工业发达国家普遍采用这一方法广泛地应用到科学技术和经济建设领域已逐步形成一整套行之有效的科学研究方法可行性研究的内容很广泛一般包括市场研究工程建设条件研究采用工艺技术研究管理和施工研究资金和成本研究经济效益研究等内容1会展项目可行性研究题材的初选1会展策划的基本理论a该地区的优势产业和主导产业b国家和本地区的重点发展产业c政府扶持的产业行业选择1会展策划的基本理论新立题材通过对信息的收集和整理选定一个本展览机构从来没有涉及或其他办展机构进入得少甚至没有办展机构进入的展览题材选择的具体方法1会展策划的基本理论分列题材将办展机构已有的展览会的展览题材在做进一步细分从原来的大题材中分列出更小的题材并将这些小题材办成独立的展览会的选题方式选择的具体方法1会展策划的基本理论1会展策划的基本理论拓展题材将现有展览会所没有包含的但与现有展览会的展览题材有密切关联的题材或是将现有展览会展览大题材中还未包含的某一细分题材列入现有展览会展览题材的方法选择的具体方法1会展策划的基本理论合并题材将两个或两个以上彼此相同或有一定关联的展览题材的现有展会合并为一个展览会或将两个或多个展会中彼此相同或有一定关联的展览题材合并在一个展览会中展出选择的具体方法1会展项目可行性研究市场环境分析宏观市场环境分析1会展策划的基本理论1产业政策2产业发展规划3海关有关规定4市场准入规定5知识产权的保护6其他规定政治法律环境1会展策划的基本理论产业政策是指国家根据国民经济发展的内在要求调整产业结构和产业组织形式从而提高供给总量的增长速度并使供给结构能够有效地适应需求结构要求的政策措施产业政策是国家对经济进行宏观调控的重要机制产业政策1会展策划的基本理论所谓市场准入MarketAccess是指一国允许外国的货物劳务与资本参与国内市场的程度服务贸易总协定第16条规定一成员方给予其他成员方服务和服务提供者的待遇应不低于其在承诺义务的计划表中确定的期限限制和条件指在国际贸易方面两国政府间为了相互开放市场而对各种进出口贸易的限制措施其中包括关税和非关税壁垒准许放宽的程度的承诺市场准入1会展策划的基本理论WTO一系列协定或协议都要求成员分阶段逐步实行贸易自由化以此扩大市场准入水平促进市场的合理竞争和适度保护主要表现在11994年关贸总协定要求各成员逐步开放市场即降低关税和取消对进口的数量限制以允许外国商品进入本国市场与国产品进行竞争这些逐步开放的承诺具有约束性并通过非歧视贸易原则加以实施而且一成员要承诺不能随意把关重新提高到超过约束的水平除非得到WTO的允许2其他货物贸易协议也要求各成员逐步开放市场如农业协议要求各成员将现行的对农产品新闻行情贸易的数量限制进行关税化并承诺不再使用非关税措施管理农产品贸易和逐渐降低关税水平这类协议还包括海关估价协议贸易的技术性壁垒协议动植物检疫协议等1会展策划的基本理论3服务贸易总协定要求各成员逐步开放服务市场即在非歧视原则基础上通过分阶段谈判逐步开放本国服务市场以促进服务及服务提供者间的竞争减少服务贸易及投资的扭曲其承诺涉及商业服务金融电讯分销旅游教育运输医疗与保健建筑环境娱乐等服务业4有利于扩大市场准入的其他基本原则即各成员还可利用争端解决机制解决在开放市场方面纠纷和摩擦积极保护自己同时贸易体制的透明度也有利于扩大市场准入1会展策划的基本理论知识产权或称智慧财产权IntellectualPropertyRightsIPR指权利人对其所拥有的知识资本所享有的专有权利一般只在有限时间期内有效各种智力创造比如发明文学和艺术作品以及在商业中使用的标志名称图像以及外观设计都可被认为是某一个人或组织所拥有的知识产权知识产权是一种无形财产权是从事智力创造性活动取得成果后依法享有的权利通常分为两部分即工业产权和版权根据1967年在斯德哥尔摩签订的建立世界知识产权组织公约的规定知识产权包括对下列各项知识财产的权利文学艺术和科学作品表演艺术家的表演及唱片和广播节目人类一切活动领域的发明科学发现工业品外观设计商标服务标记以及商业名称和标志制止不正当竞争以及在工业科学文学或艺术领域内由于智力活动而产生的一切其他权利总之知识产权涉及人类一切智力创造的成果知识产权1会展策划的基本理论从法律上讲知识产权具有3种特征1地域性即除签有国际公约或双力多边协定外依一国法律取得的权利只能在该国境内有效受该国法律保护2独占性或专有性即只有权利人才能享有他人不经权利人许可不得行使其权利3时间性各国法律对知识产权分别规定了一定期限期满后则权利自动终止1会展策划的基本理论1人口数量2人口分布结构和变动趋势人口环境1会展策划的基本理论1社会经济发展水平2展会所在地的城市配套设施情况地域优势3产业结构状况经济环境1会展策划的基本理论产业结构是指各产业的构成及各产业之间的联系和比例关系在经济发展过程中由于分工越来越细因而产生了越来越多的生产部门这些不同的生产部门受到各种因素的影响和制约会在增长速度就业人数在经济总量中的比重对经济增长的推动作用等方面表现出很大的差异因此在一个经济实体当中一般以国家和地区为单位在每个具体的经济发展阶段发展时点上组成国民经济的产业部门是大不一样的各产业部门的构成及相互之间的联系比例关系不尽相同对经济增长的贡献大小也不同因此把包括产业的构成各产业之间的相互关系在内的结构特征概括为产业结构产业结构1会展策划的基本理论我国的三次产业划分是第一产业农业包括种植业林业牧业和渔业第二产业工业包括采掘业制造业电力煤气水的生产和供应业和建筑业第三产业除第一第二产业以外的其他各业根据我国的实际情况第三产业可分为两大部分一是流通部门二是服务部门具体可分为四个层次第一层次流通部门包括交通运输仓储及邮电通信业批发和零售贸易餐饮业第二层次为生产和生活服务的部门包括金融保险业地质勘查业水利管理业房地产业社会服务业农林牧渔服务业交通运输辅助业综合技术服务业等第三层次为提高科学文化水平和居民素质服务的部门包括教育文化艺术及广播电影电视业卫生体育和社会福利业科学研究业等第四层次为社会公共需要服务的部门包括国家机关政党机关和社会团体以及军队警察等1会展策划的基本理论1产业性质产业所处的生命周期阶段2产业规模该产业的生产总值销售总额进出口总额和从业人数数量3产业分布状况该产业的产品主要是在哪些地方生产每个生产地所占的比例是多少产品在哪些地方销售每个销售地的比例是多少每个地方生产和销售的产品的种类和特色以及档次如何等产品销售方式大型批发市场是否很多产品的销售渠道是否非常成熟以销售为目的的展会要考虑产品的季节性产业经济发展水平1会展策划的基本理论1市场规模规模大小和发展趋势2市场竞争态势产业内部企业之间的竞争关系以及政府对该产业的控制力和影响力如何3经销商数量和分布状况经销商既可以是参展商也可以是专业观众4行业协会状况是否有行业协会行业协会在产业内的号召力如何5产业的市场发展趋势市场容量的增减趋势市场集中度的发展趋势市场营销方式的变化趋势市场竞争的发展趋势市场分布状况的变化趋势等等6相关产业状况与本产业有产品使用关系的有关产业的状况市场信息分析1会展策划的基本理论技术环境社会文化环境1会展项目可行性研究市场环境分析微观市场环境分析1会展策划的基本理论1办展机构的内部环境资金人力物力2目标客户展会潜在的参展商和观众3竞争者与本展会有竞争关系的其他同类展会4营销中介协助展会进行宣传推广和招展招商的中介组织5服务商展馆搭建商旅行社宾馆印刷等配套服务6社会公众媒体政府当地民众各种行动组织金融机构1会展项目可行性研究市场环境分析获取信息的方法1会展策划的基本理论委托专门的市场调查机构收集二手资料市场抽样调查1会展策划的基本理论问卷调查的种类1会展策划的基本理论问卷一般由卷首语问题与回答方式编码和其他资料四个部分组成1卷首语它是问卷调查的自我介绍卷首语的内容应该包括调查的目的意义和主要内容选择被调查者的途径和方法对被调查者的希望和要求填写问卷的说明回复问卷的方式和时间调查的匿名和保密原则以及调查者的名称等为了能引起被调查者的重视和兴趣争取他们的合作和支持卷首语的语气要谦虚诚恳平易近人文字要简明通俗有可读性卷首语一般放在问卷第一页的上面也可单独作为一封信放在问卷的前面2问题和回答方式它是问卷的主要组成部分一般包括调查询问的问题回答问题的方式以及对回答方式的指导和说明等1会展策划的基本理论3编码就是把问卷中询问的问题和被调查者的回答全部转变成为ABC或abc等代号和数字以便运用电子计算机对调查问卷进行数据处理4其他资料包括问卷名称被访问者的地址或单位可以是编号访问员姓名访问开始时间和结束时间访问完成情况审核员姓名和审核意见等这些资料是对问卷进行审核和分析的重要依据此外有的自填式问卷还有一个结束语结束语可以是简短的几句话对被调查者的合作表示真诚感谢也可稍长一点顺便征询一下对问卷设计和问卷调查的看法1会展策划的基本理论问题的结构1按问题的性质或类别排列而不要把性质或类别的问题混杂在一起2按问题的复杂程度或困难程度排列3按问题的时间顺序排列设计问题的原则1客观性原则即设计的问题必须符合客观实际情况2必要性原则即必须围绕调查课题和研究假设设计最必要的问题3可能性原则即必须符合被调查者回答问题的能力凡是超越被调查者理解能力记忆能力计算能力回答能力的问题都不应该提出4自愿性原则即必须考虑被调查者是否自愿真实回答问题凡被调查者不可能自愿真实回答的问题都不应该正面提出1会展策划的基本理论特殊问题的表达方式1释疑法即在问题前面写一段消除疑虑的功能性文字2假定性即用一个假言判断作为问题的前提然后再询问被调查者的看法3转移法即把回答问题的人转移到别人身上然后再请被调查者对别人的回答做出评价4模糊法即对某些敏感问题设计出一些比较模糊的答案以便被调查者做出真实的回答1会展策划的基本理论战略分析的方法Swot分析法优势Strengths劣势We