福建省龙岩天宇工业(集团)公司
整合型管理体系程序文件
TY—CX—03 目标、指标和管理方案控制程序
主管部门:管理者代表
版本1.0 修订日:
标准条款:Q—5.4.1 E—4.3.3 O—4.3.3
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1 目的
规定本公司的质量、环境、职业健康安全目标、指标、管理方案的制定、实施、考核及改进的要求,确保制定出切实可行的质量、环境、职业健康安全目标、指标和管理方案。
2 适用范围
适用于公司质量、环境、职业健康安全目标、指标及管理方案的管理。
3职责
3.1 管理者代表组织公司各部门策划制订公司质量、环境与职业健康安全目标、指标,并定期组织实施目标、指标和管理方案完成情况的考核。
3.2 办公室
3.2.1 负责编制和修订本程序,并协助管理者代表做好本程序要求的落实。
3.2.2 组织分解制订公司各部门质量目标和环境、职业健康安全管理方案。
3.3 各部门负责努力完成本部门有关的目标、指标,执行管理方案。
4 工作内容
4.1目标与指标
4.1.1目标与指标的制定原则
4.1.1.1公司的质量、环境与职业健康安全目标、指标应符合质量、环境与职业健康安全方针,应包括对满足要求、持续改进、预防预防、节能降耗和预防安全事故的承诺,在方针的框架内展开;目标、指标必须是可测量、可评审、易操作、高于现状、并通过努力在一定时间内可实现的;展开到各部门的质量、环境与职业健康安全目标、指标根据承担的质量、环境、职业健康安全职责进行制定,尽可能量化。
4.1.1.2 建立和评审质量、环境与职业健康安全目标、指标时应充分考虑以下因素:
a)与资产营运管理服务、环境保护、职业健康安全相关的法律法规、条例、标准以及上级主管部门的管理政策要求;
b)重要环境因素、重要危险因素和影响、风险及事故后果;
c)财务、运行和经营方面的要求;
d)相关方及其他要求。
4.1.2 目标与指标的制订过程与修订控制
4.1.2.1 在整合型管理体系策划建立之初,管理者代表组织公司各部门负责人在充分考虑本程序4.1.1.1,4.1.1.2要求的基础上讨论拟订质量、环境与职业健康安全目标、指标。
在此过程中,应动员全体员工积极参与目标、指标的拟订,充分发表意见,群策群力,以
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求制订出最切合公司实际的目标和指标。
4.1.2.2 管理者代表将质量、环境和职业健康安全目标、指标(草案)报送总经理批准后,公司办公室正式写入《质量环境职业健康安全管理手册》,全公司贯彻执行。
4.1.2.3 办公室根据公司既定的目标、指标分解编制《公司质量目标分解方案》和《公司环境、职业健康安全管理方案》,报送管理者代表审核、总经理批准后,下放全公司贯彻执行。
4.1.2.4 公司对目标、指标实行动态管理,当发生以下情况时,应考虑对目标、指标进行修订,修订后仍必须符合本程序4.1.1的原则:
a)发现质量、环境与职业健康安全目标、指标不恰当;
b)公司质量、环境与职业健康安全管理方针或制订目标、指标应考虑的因素发生重大变化时;
c)年度管理评审会议中评估目标、指标完成情况和进度,提出目标、指标更新的需要。
4.1.3 目标、指标的实施和考核
4.1.3.1各部门应充分发挥主观能动性,积极完成本职工作,努力采取有效措施,确保在资产营运管理服务和整合型管理体系运行中全面完成目标、指标。
4.1.3.2 管理者代表每半年组织对质量、环境与职业健康安全目标、指标进行一次例行考核,填写<目标、指标考核记录表>,作为管理评审的资料;办公室协助管理者代表组织实施考核,并负责保存考核记录。
4.1.4 改进
4.1.4.1如考核检查发现部门未能完成质量、环境与职业健康安全目标、指标时,办公室应督促责任部门分析原因,按《不符合、纠正和预防措施控制程序》处理。
4.1.4.2 若确因遇到客观原因而导致某些目标、指标不能如期实现时,责任部门应及时向管理者代表报告,经管理者代表批准后予以调整。
4.2 管理方案
4.2.1管理方案的制定
4.2.1.1办公室在编制《公司环境、职业健康安全管理方案》时应明确如下事项:
a)具体的实施步骤、行动方案;
b)执行部门(可行时落实到负责人);
c)推进的时间要求;
d)必要的资源配备(资金预算、设备、人员)。
4.2.1.2 公司财务部将管理方案中涉及的投资预算列入每年的财务计划。
4.2.2 管理方案的实施和检查
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4.2.2.1 责任部门依据批准的管理方案进行实施。
4.2.2.2 参照本程序4.1.3.2的规定,管理者代表组织、办公室协助对环境、职业健康安全管理方案落实情况考核检查。
4.2.3 管理方案的修订
若管理方案对应的目标、指标或所控制的重要环境因素、重要危险源发生变化时,办公室应考虑对环境与职业健康安全管理方案进行修订。
4.2.4 改进
当《公司环境、职业健康安全管理方案》的实施发生偏离时,办公室应督促责任部门分析原因,按《不符合、纠正和预防措施控制程序》处理。
4.3 对于目标、指标和管理方案的修改,应执行《文件控制程序》的有关规定做好更改和使用现场的版本控制。
5 相关文件
TY—CX—01《文件控制程序》
TY—CX—09《不符合、纠正和预防措施控制程序》
TY—ZCX—01《公司质量目标分解方案》
TY—ZCX—02《公司环境、职业健康安全管理方案》
6相关记录
TY—JL/Q5.4.1—01<目标、指标考核记录表>