21- 目标、指标和管理方案控制程序 1
目的 为了确保在公司相关职能部门和各层次建立、 实施各自的质量目标, 同时针 对公司确定的重要环境因素和重大风险因素 ,在公司内部相关的职能与层次建立 实施环境和职业安全健康目标、指标,编制管理方案,公司制定《目标、指标和 管理方案控制程序》。
适用范围 本程序适用于公司各相关职能部门、项目经理部(分公司)目标、指标和方 案的制定、审批、实施、检查和改进;
本程序适用于公司质量、环境、职业安全健康管理体系。
相关文件
公司《管理手册》
《环境保护监控程序》
《风险源辩识与风险评价控制程序》
《纠正和预防措施控制程序》
术语和定义
职责
公司生产副经理负责公司年度质量目标的审批、重要环境因素清单的审 批、重大风险因素清单的审批。
5 .2管理者代表负责审批公司年度质量管理目标、 环境管理目标、指标和管 理方案、职业安全健康管理目标、 指标和管理方案的审批; 审批各基层单位上报 的目标、指标和管理方案。
5 .3 标准化管理部负责制定和贯彻实施本程序。负责监督各职能部门的目 标、指标和管理方案的实施,并将实施情况报管理者代表。
5 .4公司各职能部门应根据公司的年度目标和指标, 制订和实施本部门的目 标和指标;审核基层单位上报的目标、指标和管理方案,检查各基层单位目标、 指标和方案的实施完成情况,并将检查结果每
季度报标准化管理部。
5.5各项目经理部在工程开工时,制定本项目的目标、指标和管理方案,报 标准化管理部组织公司相关职能部门审核后实施。
5.6 各分公司在每年年初, 根据公司的年度目标和指标, 制定本单位的目标、 指标和管理方案,报标准化管理部组织公司相关职能部门审核后实施。
工作程序
目标的制定依据
a) 国家相关法律、法规和其他要求;
b) 城建集团及上级主管部门下达的安全生产目标;
c) 公司的管理体系方针;
d) 公司的年度生产经营计划;
e) 公司管理、技术及经营现状;
f) 公司的重要环境因素;
g) 公司的重大风险因素;
h) 相关方的要求。
目标、指标及管理方案的制定与审批
在公司的三年发展规划中明确公司中长期发展目标和指标,并在《管 理手册》中明确。
公司年度目标、指标和管理方案
标准化管理部每年年初组织施工管理部、安全管理部、行政保卫部、 设备管理部、物资管理部、技术发展部、工会等职能部门制定出公司的年度质量、 环境、职业安全健康目标、指标和管理方案,经管理者代表批准后下发实施。
公司的目标、指标和管理方案中应包括:
a) 公司年度质量目标;
b) 公司的重要环境因素及其控制计划、公司年度环境目标、指标和管理方
案;
c) 公司的重大风险因素及其控制计划、公司的年度职业安全健
康目标、指标和管理方案。
公司各职能部门目标、指标和管理方案
公司各职能部门,根据公司年度目标、指标和管理方案,制定本部 门的目标、指标和管理方案并报管理者代表审批下发,由标准化管理部备案。
公司各职能部门的目标、指标和管理方案中应包括:
a) 根据公司的年度目标、指标和管理方案分解到本部门的年度目标、 指标
和管理措施;
b) 对本部门职责范围内的重要环境因素和重大风险因素的控制措施。
分公司目标、指标和管理方案
各分公司根据公司年度目标、指标和管理方案,制定本单位的目标、 指标和管理方案并报管理者代表审批,由标准化管理部备案。
分公司目标、指标和管理方案中应包括:
a) 本单位的人员分工及其职责;
b) 本单位的质量目标及质量控制计划;
c) 评价出的重要环境因素、制定的目标、指标、采取的措施、编制人、责 任人、完成日期等。
d) 评价出的重大风险因素、制定的目标、指标、采取的措施、编制人、责 任人、完成日期等。
项目经理部目标、指标和管理方案
各项目经理部在工程开工时,根据公司当年的年度目标、指标和管 理方案,结合项目《施工组织设计》 ,制订本项目的目标、指标和管理方案,经 项目经理审核上报标准化管理部, 由标准化管理部组织有关部门审核, 管理者代 表批准后下发实施。标准化管理部建立审批备案。
项目经理部的目标、指标和管理方案中应包括:
a) 本项目的人员分工及其职责;
b) 本项目的质量目标,分部分项目标及质量控制计划;
c) 评价出的重要环境因素、制定的目标、指标、采取的措施、编制人、责 任人、完成日期等。
d) 评价出的重大风险因素、制定的目标、指标、采取的措施、编制人、责 任人、完成日期等。
6.3 实施和检查
各项目经理部(分公司)每月对本单位的目标、指标和管理方案实施 情况进行检查,填写《体系运行检查记录》 ,对存在的问题,制订纠正和预防措 施,并跟踪验证实施情况。
公司各有关职能部门每季度对本部门分工负责范围内的目标、指标及 管理方案的实施情况进行检查, 每季度的检查要覆盖所有基层单位, 发现问题时 填写《体系运行检查记录》 ,责成责任单位制定纠正措施,并在下一季度的检查 中验证纠正措施实施情况。
公司各职能部门在每季度末将目标、 指标和管理方案 实施情况检查结果书面报标准化管理部一份。
标准化管理部每季度对目标、指标和管理方案的实施完成情况做出评 价,报管理者代表,作为对体系运行有效性评价的依据。
标准化管理部每半年根据生产经营情况,对公司目标、指标和管理方 案的实施情况进行总结, 必要时调整公司的年度目标、 指标和管理方案, 并经审 批后实施,同时对公司各职能部门的目标、指标和管理方案进行调整。
每年年底由标准化管理部将目标指标完成情况汇总,作为管理评审的
输入。
附件和标准表格
标准表格 :
(1)体系运行检查记录
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