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财产的管理制度
财产的管理制度
一、 财产的管理范围
1、 固定资产 : 凡价值超过 元的设备 ; 价值超过 1000 元、 使用年限超过 1 年的财产 , 均属固定资产。
2、 其它资产 : 未达到固定资产条件的低值易耗品及物料消耗品。
二、 财产分类
1、 固定资产 : 办公设备、 交通设备、 通讯设备。
2、 其它财产 : 办公家具、 电话机、 办公用品、 办公耗材。
三、 财产管理的部门
1、 运营中心技术部 负责办公设备 （计算机及其外设、 附属配件、 投影 仪、 集团电话及线路等 ）。
2、 运营中心综合部 负责其它财产 （ 办公家具 , 电话机、 办公用品、 办 公耗材等 ） 。
3、 各部门负责使用财产的保管、 维护 , 要求设专人管理财产并负责配 合公司财产管理。
四、 财产购置程序
购置计算机等办公设备 , 由申请部门将计划提交运营中心技术部 , 再经各 级领导批准后由技术部负责购置 ;
购置其它财产 , 由申请部门将计划提交运营中心 , 由运营中心负责统一 购置;
凡购置各类财产 , 必须及时验收入库 , 经办人持入库单到财务部办理报 销手续 ;
凡应入库而未办理入库手续的 , 财务部不予报销 ;
凡领用物品 , 必须办理出库手续。
五、 注意事项 :
凡在公司范围内可调拨的财产 , 不得重新购置 ; 确需添置的财产 , 由运
营中心或技术部核实 , 报总经理审批后 , 方可购买。
办公耗材 （ 打印纸 , 菲林纸 , 传真纸 , 墨盒 , 硒鼓 , 电话卡等 ） 购置计划 , 每 月初须提交至运营中心。
专业设备及其它财物 , 可根据需要由各部门自行购置或由运营中心配合 购置, 但必须到运营中心进行出入库登记。
凡领用办公设备 （ 计算机及外设等 ） , 均需填写《计算机配置表》 , 本单
一式三联 , 分别由使用者留存、 对办公设备、 办公家具进行编号 再由财务部建立固定资产帐及卡片 心建立表格。
一式三联 , 分别由使用者留存、 对办公设备、 办公家具进行编号 再由财务部建立固定资产帐及卡片 心建立表格。
运营中心技术部对设备建立档案
对全公司设备进行全面检查
运营中心技术部留存、 财务部留存。
编号按财产分类不同 , 分别顺序编号 , 使用部门建立固定资产卡片 , 运营中
, 并制定出设备的使用规范 , 每月定期 检查机器的运
检查内容包括检查病毒、
行及使用情况等 , 发现问题及时处理 , 确保办公设备运行状态良好。
部门财产责任人离岗 , 必须由财产管理部门会同财务部核实部门财产 确定财产完好程度 ; 部门财产责任人变更 , 及时通知有关部门 , 以保证 财产管理的连续性。
员工调离公司 , 运营中心验收并回收资产。
个人对所用资产承担管理责任 , 部门负责人对本部门资产和辖区共用资 产承担责任 , 因人为因素造成资产损坏由当事人承担责任 , 落实不到人 的由部门负责人承担责任。
六、 财产使用中的规定
1、公司每位员工都应爱护公司财产。
2、 部门财产不得随意转移、 拆换。
3、 财产使用中发生故障、 出现问题不能正常使用 , 应由部门财产责任人 认真填写《设备报修单》或《报废单》 , 于三日内及时通报技术部或 后勤部门进行维修。负责维修的部门应限期修复损坏的财产。
4、 凡造成财产流失、 损坏者 , 照财产原价值进行赔偿。同时 , 公司还将
视其情节轻重 ,
视其情节轻重 , 分别对肇事者处以罚款、
通报批评直至解除合同的处
七、 财产调拨
1、使用部门内部调拨财产或员工调换座位等 , 财产责任人应及时通知运
营中心更改使用记录 ;
2、 使用部门间调拨财产 , 填写《财产转移单》 , 本单一式三联分别由财务
部、 使用部门、 运营中心留存并依此相应更改卡片及表格内容
本公司财产除特殊原因外 , 不得调拨至外单位。
1、 财产发现坏损 , 确实无法修复时 , 填写《财产报损单》 , 本单一式三联 经各级领导批准后 , 分别由财务部、 使用部门、 运营中心留存 , 并依 此销相应卡片及修改表格内容 , 报损财产统一由财务部处理。
2、 固定资产使用部门将报废的固定资产上交运营中心 , 由运营中心进行
清理或出售 , 并将出售收入交财务部 , 同时变更固定资产卡片。
3、财产使用部门发现财产丢失 , 必须在三日内上报运营中心。
九、 财产清查
1、 运营中心应会同财务部 , 每年中、 年底盘点一次公司财产。
2、 运营中心应每季度对固定资产产进行抽查。
3、 运营中心每月对办公耗材库进行清查盘点。
6-2 仓库的管理制度
仓库的管理规定
1、仓库的钥匙由运营中心指定专人保管。
2、仓库管理员对仓库的一切物品都要有入库登记表 （ 不包括各部门的书
刊及部门所需的物品 ） 。如各部门有需公司统一保管的物品时应到仓 管员处登记并备案。
3、 凡出库的物品都需在运营中心登记 （ 包括各部门的书刊 ） 。
4、 仓管员应定期对仓库的物品 （ 不包括各部门的物品 ） 进行清查与核对 ; 如有丢失或损坏的应及时上报。
5、 仓管员应及时清理仓库卫生及周边环境。
6、 严禁携带易燃易爆物品进入仓库 , 注意防火防盗。
部门使用仓库须知
1、各部门须指定人员负责到仓库领取物品。
2、 各部门需领取物品的 , 由指定人员到运营中心领取钥匙 , 领完所需物品 后应将仓库门锁好 , 钥匙及时交回。
3、入库领取物品只允许到本部门指定区域领取 , 不得在其它部门的区域
内任意拿放 ; 如有需要各部门刊物的 , 请到所需部门文员处领取 ; 违者 公司内通报批评。
4、各部门应按指定位置存放部门物品 , 不得随意堆放或乱扔乱放。
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