活动策划提案
活动策划提案
一、策划背景
1．? 由于在2005年度的市场运作中取得了辉煌的成就，公司可借此机会真诚答谢所有合作伙伴、回报社会；同时，采用联谊会形式，可以树立公司企业形象，宣传企业经营优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。
2．? 基于社会传统思维习惯的现状，每年岁末阶段，各个企业都争相举办形式多样的春节联欢活动，但是主题和形式上皆大同小异，只有具有创新意义、雅俗共赏的联谊会才能给人留下深刻的印象，继而对主办单位（企业）产生美好印象并自发进行企业口碑宣传。
3．? 公司的合作伙伴以及列席联谊会的人员，在商业背景环境下，可以用功成名就和风云人物来形容。普通意义的观摩其他企业的非专业歌舞晚会，有可能出现事倍功半的结局。采用突出他们心理优越优势，并借以发挥的互动式联谊活动会让他们感觉意义悠远，最终达到联谊目的。
二、活动方式
1．? 活动目的：塑造企业社会形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力。
2．? 活动主题：某某公司2005年合作伙伴联谊及慈善晚会
3．? 活动时间：2006年01月15日15：00~18：00
4．? 活动地点：外商俱乐部二楼中型会议厅
5．? 参加人员：公司领导、合作伙伴负责人、特邀嘉宾、企业员工总计100人
三、活动内容
1. 开场阶段：（30分钟）
? 董事长（总经理）致辞并介绍公司业务及业务开展情况；
? 业务负责人介绍双方合作情况；
? 主要客户介绍合作情况。
2. 表演阶段：（120分钟）
? 主持人——当地电视台（电台）首席主持人
? 节目表演：外聘杂技、魔术、小品、相声8个，歌舞4个（公司内部组织2个）
? 以来宾圆桌小组为评选单位，对每个节目进行评分。
? 奖品设置：最佳表演节目2个，最佳评委团队1个。
3。拍卖阶段：（30分钟）
? 前场铺垫：《爱的奉献》主题音乐、道具物品整理
? 拍卖介绍：目的是捐赠希望工程的慈善义举；标的由公司免费提供，竞拍者出钱得物；竞胜者现场获得“荣誉捐赠证书”；新闻媒体相关报道。
? 拍卖活动：介绍拍卖规则、展开拍卖活动、预期成交额15000~20000元。
? 民政部门代表致答谢词
4．晚宴阶段：
? 公司领导致辞祝福
? 宴会开席、发放纪念品
? 活动结束
四、前期准备
1．内部组织：
? 文字类：公司简介，主持、拍卖解说词，新闻发布稿。
? 物品类：标志、号牌，请柬，零食；奖品、纪念品。
? 人员类：节目表演人员、辅助服务人员、组织协调人员。
2．外部联系：
? 活动场所：时间，地点，费用，音响灯光设备，会场布置，物料、人员准备。
? 节目准备：主持人，文艺表演人员的来源、条件、费用协调。
? 拍卖准备：拍卖师选择，“希望工程”项目的活动实施协商谈判。
? 新闻媒体：当地有影响力的两家报纸记者联系。
五、费用预算
1．物品费用：（计21500元）
? 基础费用：简介、请柬、标牌、横幅制作：600元；交通费300元。
? 礼品费用：纪念品100×100元=10000元；奖品3×200元=600元。
? 拍卖标的：艺术品5×1000元=5000元，日常用品10×500元=5000元。
? 茶水零食：寻求赞助商和宾馆提供0元。
2．人员费用：（计8500元）
? 演出人员：10个节目×500元=5000元，主持人1000元，拍卖师500元。
? 新闻媒体：记者2个×500元=1000元
? 希望工程：前期协调费用1000元。
3．晚餐费用：（10000元）
? 圆桌10×1000元=10000元。
4．费用合计：40000元。
六、关键控制
1. “希望工程”拍卖项目的严肃性与细节实施把握。
2. 表演节目的质量水平和主持、拍卖人的艺术技巧。
3. 新闻媒体的新闻价值以及内容报道的侧重点控制。
4. 出席嘉宾的节目互动参与性与现场气氛烘托调控。
注意事项
以下内容请自行查看，是需要注意的一些地方
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如何写好一个项目策划方案？需要注意哪些方面？
方案要素及开展
1、策划前，把自己的目标先写清楚。这个目标包括了很多因素：总体目标，各阶段的分级目标，用户的目标等。
（值得一提的是要想更清晰的把各项目标设立好，就必须清楚自己的产品定位，确定产品的优势和卖点，垂直用户）
2、目标和受众用户确认之后，就是活动的各个细节。包括活动的方案，设计，流程，活动的形式和策略，时间，地点，宣传推广渠道的选择，平台的选择，奖品的设置，活动排期分工表，计划表等，具体的分线上和线下，重点不同
3、之后就是根据制定的方案把所需要提前准备好的东西都准备好，比如活动物料的采购，按照之前选好的媒体，去提前沟通好各项合作细节，需要什么部门协作，需要提前和谁沟通好。
4、把这些东西准备好了之后，就是风险评估和控制，应急方案和备选方案的制定，预期效果。做这些的目的就是尽量要让活动进行的方向朝着我们设想的方向来，不脱离方案。
5、按照方案执行之后，后期用户的维护和活动的复盘优化，活动带来的用户是一定要维护好的，这样才能尽可能的把活动带来的效益最大化，即使不能转化，也可以当做潜在用户。然后是活动的复盘优化
基本因素准备好了之后，是活动需要注意的细节和技巧，活动和别人的区别就是在细节部分。
注意事项
1、在制定方案的时候，从用户的角度去换位思考，你的目标用户喜欢，才是真的喜欢（大家都知道这个，但真实能做到的却不多）。作为一个参与者，去检测活动方案有什么缺陷。
2、尽可能的提炼卖点，只有你的核心卖点更准确，优势更突出，用户才会更精准，成交转化的几率也会更大。
3、活动主题和文案要有创意，不是说要有多大创意，但不要总是老套路，这样会让用户失去参与感，至少要让用户有一些和参加其他活动不一样的感觉。最好是在活动执行前，先让一部分用户测试一下，看看效果怎么样。
4、线上活动的渠道选择也很重要，要对适合活动的几个平台都做一个具体的分析调研，充分了解清楚平台的规则和活动宣传方式，用户的参与方式，平台用户的层级等。
5、活动的理由一定要合理，也就是给用户一个更好接受的理由，比如国庆七天假期的优惠活动，中秋的线下赏月活动，十周年店庆，产品新功能上线，新款上市，和实时热点相结合等。对用户加以组织引导，也是更好提升活动效果的方法。
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