建设工程竣工档案承诺书
工 程 名 称
：
批 文 号 ：
监 理 单 位
：
施 工 单 位 ：
工 程 地 址
：
总 投 资 ：
结 构 类 型
：
建 筑 面 积 ：
甲 方 名 称 ：
地 址 ：
联 系 电 话 ：
邮 编 ：
乙 方 名 称 ：
地 址 ：
联 系 电 话 ：
联 系 人 ：
邮 编 ：
第一条
承诺书依据：
根据《中华人民共和国档案法》
、国条院
令第 279
号《建设工程质量管理条例》
、建设部令第
90 号《城市建
设档案管理规定》
、省政府第
114
号《浙江省城市建设管理办法》
等法律法规规定、甲乙双方就工程竣工档案移交签订本承诺书。
第二条
移交范围和要求：
移交本项目主体工程，附属工程及墙外工程（含道路、管线等）
所形成的应当归档保存的文件材料。列入移交范围的竣工档案应是
原件， 并根据国家标准
《建设工程文件归档整理规范》
（ GB/T50328
— 2001 ）要求组卷，确保档案完整、齐全和准确。
第三条
移交时间：
工程竣工档案应在工程项目正式验收合格之
日起三个月内完成移交，
遇特殊情况不能按期移交的，
经甲方同意，
可适当推迟移交日期，最迟不超过十二个月。
第四条 甲方承诺：
、向乙方提供城建档案管理的有关法律法规文件，负责对乙方档案管理人员和工程竣工档案形成进行业务指导和监督。
.
、收到乙方工程档案验收通知后，及时对工程档案进行预验收，并
在 5 个工作日内提出档案验收整改意见， 预验收符合要求的发给 《建设工
程档案预验收意见书》 ，工程竣工档案审核合格后发给《建设工程档案验
收合格证》 。
3 、移交工程竣工档案时，应出具《城建档案移交书》 。
、甲方可受乙方的委托对其档案进行组卷装订和其他综合服务，收费可按物价部门有关规定执行。
第五条乙方承诺：
、乙方应确定一名负责人分管城建档案工作，指定专门人员负责工程档案资料的收集、保管、整理，按移交的要求做好移交工作。
2 、工程项目正式竣工验收时，应提前 5 个工作日通知甲方对工程竣
工档案进行预验收，预验收不符合要求，不组织正工竣工验收。
、因故改变或停建缓建项目，乙方应及时通知甲方，并做好档案资料的保管工作。
第六条违诺责任：
、甲、乙双方对各自承诺负有法律责任，必须严格履行。
、甲方违诺：不进行业务指导，不参加竣工验收，在工程资料符合
归档要求情况下，不办理《建设工程档案预验收意见书》 、不出具《城建
档案移交书》 ，按照《档案法》第二十四条，建设部令第 90 号第十三条、
省政府第 114 号第二十二条之规定处理。
、乙方违诺：不通知甲方对工程竣工资料进行预验收，不按规定时
期移交工程竣工资料， 或竣工资料不合格， 按《档案法》 第二十四条， 《建
设工程质量管理条例》第五十九条、建设部令第 90 号第十四条、省政府
令第 114 号第十一条执行。
第七条 本承诺书一式二份，甲方一份，乙方一份。
甲方盖章： 乙方盖章：
负责人： 法人代表：
年 月 日 年 月 日
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