信函管理规定

时间:2021-04-02 08:22:49 手机站 来源:网友投稿

信函管理规定

第一条 目的

为了提高行政办公管理工作效率,规范信函管理,特制定本规定。

第二条 及时拆信

当日来信,当日拆封,并加盖专用的收信章。将信封与信纸一并装订,注意保持信封、邮票的完整,以便佐证投信时间和地址。

第三条 详细阅读

弄清来信的内容,以便对要信、急件做及时地处理。

第四条 认真登记

用专门的来信登记簿,按有关项目登记来信的基本情况,包括时间、地点、主要内容等,建立信函档案。

第五条 妥善处理

根据来信的内容、性质,迅速与领导或有关部门取得联系,商量处理办法。

第六条 检查监督

来信进入处理程序后,应按期检查、监督处理措施的落实。

第七条 认真复信

将有关处理意见和措施及时函复来信者,并加盖公章,同时将处理意见和方法记录备案。

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