规章制度文档更新,历史文档支持同步保留
应用场景:
A8-m V3.20SP1知识管理模块,对上传的任意文档或新建的文档进行历史版本管理。
A8-M 3.2sp1之前版本的解决方案:
如果对规章制度进行更新,不能直接在原文档上直接修改,只能是复制出来一份,然后再更新,再上传,这样就非常麻烦,造成整体文档数量上比较繁多,比较混乱,不易管理。
A8-M 3.2SP1版本的解决方案:
在V3.20SP1版本中提供了历史版本查看功能,系统可以自动存储历次的修改痕迹,就不需要把每次的更新规章制度文档再单独上传了,省去了很大的工作量,维护起来也非常容易。
1、使用文档管理员的账号,选择对单位文档的属性,将“是否启用版本管理”勾选成“是”。
2、直接在OA中修改文档。修改之后保存。
3、如果要查看文档以前的版本。可以选择“历史版本”。
4、选中某个历史版本,点击“恢复”,可以将文档恢复到之前的某一个版本。
5、选中某个历史版本,点击“修改注释”,可以对每个历史版本进行版本注释说明,在列表“版本注释”中就可以显示出来了