摘要本文通过论述中职学校传统的办公模式，并对校园网概念及建设校园网的重要意义的介绍，总结校园网在硬件建设和应用于教育、教学过程中的经验，用具体事例说明校园网在中职学校办公模式中的重要性。以期加快中职学校的信息化过程，使校园网发挥更大的作用。
关键词中职学校 办公模式 校园网
中图分类号：G47 文献标识码：A
Importance of Campus Network Office Mode in Secondary School
REN Yuning
( Lvliang Heath School, Lvliang, Shanxi 033000)
AbstractThis paper discusses the traditional office model vocational schools, and the campus network and the construction of the concept of the significance of the campus network, summarizing the campus network in the hardware construction and in education, the experience of the teaching process, with specific examples Campus network model in vocational schools of the importance of office. Vocational schools in order to speed up the process of information, so that the campus network to play a greater role.
Key wordsvocational schools; office model; campus network
近年来，大力发展中职教育是国家今后一项长期的政策。社会主义市场经济的飞速发展，对技能型人才提出了更大的需求，这又为中职学校的发展提供了很大的机遇。但是目前，有很大一部份中职学校存在着“招生难、教学难、管理难、就业难”等问题，离国家的职业教育发展要求尚有很大距离。而这其中的根本原因，很大一部分体现在中职学校传统的办公模式与现代社会高度的信息化之间的矛盾，主要表现为：
1 传统办公模式带来的低效率与高效率要求所形成的矛盾
在传统的办公模式下，各种文件的传递都需要通过工作人员手工进行，以公文处理为例，需要以经办人员为中心，传递给不同环节人员进行处理，这种处理方式费时费力，效率也难以得到提高。
在传统办公模式下，还存在一个领导不在办公场所与事务处理所形成的矛盾。学校领导由于工作等方面的原因可能会经常异地出差而不在办公室，导致许多公文及事务无法办理，尽管目前可以通过传真等方式进行函件传递，但这些传递方式存在着安全性不够、质量得不到保证等方面的缺点，因此也对学校办公效率形成了一定的影响。
在传统办公模式下，学校上级机关为了宣传政策法规，经常以举办会议的方式进行人员召集及内容宣讲，由于参加会议领导身处各地，需要通过各种交通工具才能够到达会议举办地，这种信息传达的方式也同样存在着效率低、费用高等特点。
2 传统办公模式带来的高额费用与降低办公费用要求所形成的矛盾
在传统的办公模式下，信息的主要载体是纸张，信息传达的主要方式是会议。为了履行学校本身的职能，经常需要耗费大量的纸张，形成各种文件，召开各种会议，传达各种精神，讨论各种问题，最终形成了“文山会海”的局面，使学校的办公费用一直居高不下。
3 传统办公模式带来的部门独立与协同办公要求所形成的矛盾
由于学校是由各个科室所组成，各个科室虽受学校统一部署管理，但却是独立办公，各科室之间协作性较差，如由于天气或者特殊情况学生科所做出的学生开学时间调整未与教务科及时沟通，教务科未能及时通知教师推迟上课时间，造成教师来上课而教室里没有学生的情况。诸如此类问题就需要各个科室之间协同办公，才能够满足要求，在传统的办公模式下，难以及时达到这种要求。
介于高效、节约、实时的要求，信息化对于中职学校在办公模式中的应用就显得尤为重要。信息化建设离不开信息网络的构建，校园网只是信息网络的一部分，是信息资源开发、利用的基础设施。信息化建设中，更重要的还在于信息资源的开发和利用，而这要依赖于信息技术的应用。学校将建设校园网作为学校信息化建设的重要举措，会为提高学校的办学质量，提高学校的科学决策性和办事效率，提高师生的生活质量，更有效地培养学生的职业技能与职业素养等发挥重要的作用。
3.1 什么是校园网
校园网作为中职学校教育、教学、科研和办公的重要基础设施，承担着学校的重要角色。随着教师教学与学生学习活动的深入开展，教与学不可避免的与网络发生密切的联系，师生通过网络检索和获取大量的有用信息，校园网已成为师生工作、学习、生活不可缺少的工具。校园网特点就是把分布在校园不同地点的多台电脑连接，按照网络协议相互通信，以共享软件、硬件和数据资源为目标的网络系统。提供丰富的教育教学信息和资源是校园网的生命力。校园网络具有距离短、延时少、相对成本低和传输速率高等优点；它的低层协议较简单，控制选择等问题大大简化，因而又具有组网简单、易于实现的特点。校园网的功能作用主要体现在以下三个方面。
（1）信息传递。这是校园网络最基本的功能之一，用来实现电脑与电脑之间传递各种信息，使分散在校园内不同地点的电脑用户可以进行集中的控制管理。在校务部门建立网络服务器，可以为整个校园网络提供各类教学资源，并对这些资源进行综合管理。
（2）资源共享。①信息资源共享。通过接入DDN或ISDN，很容易将校园网连接到internet，这样，网络内的各电脑终端不但可以互通信息资源，而且可以享受网络服务器上的相关数据及internet网上取之不尽，用之不竭的巨大信息资源，校园网在教学活动和办公中的作用也将成倍地增强。②硬件资源共享。网络中各台电脑可以彼此互为后备机，一旦某台电脑出现故障，它的任务就由网络中其他电脑代而为之，当网络中的某台电脑负担过重时，网络又可将新的任务转交给网络中较空闲的电脑完成。
（3）方便教学。网络可以进行图、文、声并茂的多媒体教学，可以取代语言实验室进行更生动的语言教学，也可以利用大量现成的教学软件，提供一个良好的教学环境，这些都是以往任何教学手段所不能达到的。校园网络不但可以在校内进行网络教学，还很容易同外界大型网络连结，形成更大范围的网络交互学习环境。
3.2 建设校园网的重要意义
校园网建设是教育信息化建设的重要组成部分，是全面实现素质教育的重要手段，是实现教育现代化的重要标志，校园网是学校信息基础设施。校园网的规模、网络性能、应用水平和普及程度已成为衡量一所院校办学水平高低的重要标志之一。校园网的建设将会给中职学校带来三个改变：
第一个变化：多媒体的校园。从教学应用的角度而言，通过实施校园网整体方案，原来的教师、学生和网络三者之间的关系会发生变化，传统的“填鸭式”教育将通过多媒体的教育手段得到有效改善。
第二个变化：网络化的校园。从教学管理的角度而言，实施校园网整体方案，学校能有效地利用计算机网络，采用先进的管理软件，规范学校的管理行为，提高管理水平和效率。首先，利用计算机存储量大、处理快速的特点，在减轻学校管理者工作量的同时，为学校的决策提供更加准确、丰富的信息。其次，因为学校办公、信息交流和通讯方面有了合适的管理平台，从而使学校逐步跨入电子化、无纸化办公阶段。
第三个变化：开放的校园。网络化的校园不仅仅指校园内部的管理效率大为提高，它还包括学校的开放程度的提高。通过在服务器上开发的校园网站，学校可以面向学生家庭开放、面向社会开放，促进社会与学校的交流和沟通。从宣传效果而言，通过交互网页的新媒介手段，学校也进一步提高了自身的知名度。
校园网的建设对于中职学校有如此重要的作用，那么相对于传统的办公模式，校园网又为中职学校的新型办公模式发挥了哪些重要作用呢？
（1）网页浏览服务（WEB）：学校建立自己的Web站点，作为学校对外开放的重要窗口，不仅可在校内外了解学校的重要信息，而且还可通过专门网站实现凝聚校友、集团化信息交流、网上参观等功能。学校的教职工也能通过校园网访问Internet，检索出能为备课和德育教育所用的素材和题材。（2）电子邮箱服务（Mail）：在校园网中建立学校自身的电子邮箱服务器，为校园网用户提供邮箱及电子邮件服务以达到信息交流、收集意见的目的。（3）文件传输服务（FTP）：在校园网中建立学校自身的FTP服务器，为教学和管理提供数据交换空间，为学生提供作业存贮空间，为校园网用户提供常用软件、教学资源的下载等服务。（4）教务在线：教务处可以发布有关教学方面的信息；教师可以登录系统，完成学生成绩的录入；学生可以登录系统，进行网络选课、成绩查询等。（5）精品课程建设网：包含了学校已建成的和正在建设的精品课程，为广大师生提供了优秀的课程资源。（6）电子图书资源：图书馆设有光盘镜像服务器1台，购买了多种网络数据库，包括维普中文科技期刊数据库、SPRINGER-LINK数据库、万方电子期刊数据库、万方学位、会议论文数据库、中国学术期刊数据库、中宏数据库、书生之家电子图书等，满足了广大师生信息资源的需求。
现代的办公模式已经完全依赖于校园网，校园网建设应立足于自身实际情况，它是中职学校信息化建设的重要一环，是现代化学校建设的必经之路。中职学校的发展为校园网建设提出了紧迫的需求，校园网的发展又提高了学校的工作效率、工作质量、教育教学水平以及在工作中的实时性，提高了中职学校整体形象和综合素质，因此加强校园网建设是职业学校发展的必然，校园网在中职学校办公模式中的作用也显得尤为重要。
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