论建筑工程项目管理中的成本控制

时间:2023-05-24 16:30:04 手机站 来源:网友投稿

【摘 要】建筑工程管理中的成本控制能够真实有效地反映建筑工程的管理质量,减少资金投入和对建筑材料的消耗,大大地提高机械设备的利用率从而提高建筑工程的劳动生产率。建筑工程具有生产周期长、生产流动性、固定性、多样性等特点,因此对于建筑工程的资金成本要进行科学的预算,通过预算方式并采用招标的方式来选择合适的建筑施工单位,签下相关合同固定合约关系,从而保障建筑工程的有序进行。建筑工程的规模较大,施工从开工到完成需要很长一段时间,所以建筑材料价格、人工费用的变化都是建筑工程管理中成本控制所需要考虑的内容。本文主要对建筑工程项目管理中的成本控制进行了分析探讨。

【关键词】建筑工程;项目管理;成本控制

引言:

建筑工程施工管理中成本的控制实际上就是指在实际的施工当中,利用成本控制的管理,合理的对施工管理和技术进行一定的控制,通过分析、预测、核算等对施工中的经济资源以及费用开销形成系统的成本控制体系,项目的成本控制运用于项目工程中各个阶段,所以,在施工中进行成本的控制是十分重要的。有利于项目管理水平的提高。成本控制是工程管理中质量的具体体现,成本的降低会直接导致工程利益的最大化,同时可以节约资源,不论是哪方面的提高,都会提高项目管理水平;有利于成本控制政策的实施。企业运行的最根本目的是企业的经济效益,而成本控制是企业发展、竞争的主要战略手段,通过成本的控制,使企业能以低成本高收益来扩大市场竞争率,取得利益最大化;可以有效的增加企业效益。由于施工项目周期长、流动性大等因素的影响,项目成本的变动也比较大,从而出现与计划不吻合的情况,所以,成本的控制已经引起了高度的重视,因为,这将关系着企业的效益与发展。

一、建筑工程项目成本控制的概述

在管理科学中,建筑工程项目管理是一个非常重要的分支,并且建筑工程项目管理具有自身的显著特点。近年来,企业与企业之间的竞争力日趋激烈,而建筑施工企业只有全面控制好项目成本,才可以不断提高自身的竞争力。管理工作蕴含的一个重要职能就是控制,从本质上来讲没有控制就不存在管理。控制就是某一组织为了实现既定目标而制定和采取的方案和措施。项目成本控制,是在工程项目施工成本形成过程中,对企业各项生产经营活动进行指导、限制和监督,及时发现和纠正偏差,对项目实施过程中所消耗的资源加以合理控制,保证成本控制目标的实现。按照对项目成本实行全面、全过程控制的要求将控制分为以下几个阶段:首先,工程投标阶段。在预测项目成本时,要以工程概况以及招标文件出发,继而为投标提出科学化的意见;其次,施工准备阶段。按照设计图纸的要求完成自审、会审等工作,同时要编制合理的成本方案,以便于事前控制项目成本;再次,施工阶段。在控制实际发生的成本费用时要以施工预算、材料消耗定额等作为依据;最后,竣工阶段及后期维护阶段,合理的控制竣工验收过程中的费用与后期维护的费用。

二、建筑工程施工项目管理中成本控制存在的问题

1、体制和制度上存在的问题

所有的管理活动都离不开责任与权利结合的体制和相对应的规章制度,成本控制亦然这样。现如今,大多数企业只是以建筑工程的实际情况设项目部,对企业的管理层没有相应的改造,没有制定一套与项目管理制度相对应的公司管理制度和体制,导致该项目经理有权利和利润,但是不用负责任,一旦发生一系列工程项目需要翻修的时候,无法找到负责人,无法追究责任,最后致使企业在经济上蒙受巨大的损失。

2、技术上存在的问题

在这个现代化的社会,还是会存在一些建筑企业沿用传统又陈旧的技术手段,这种情况对建筑企业的发展无任何作用。因为传统的技术只是按部就班的完成工程,对建筑工程的质量和效率没有丝毫的提高,而且还会消耗大量成本。造成传统技术仍然存在于建筑工程的建设中,主要是因为建筑工程项目的管理人控制成本的方法不当,没有考虑到传统技术在应用时会损失成本,这也说明建筑工程项目在管理成本上的计划上不周全、不合理、不详细,方案上存在缺陷和漏洞,在建筑工程的各个环节上无法有效的控制成本,最终才导致企业损失大量资金。所以,建筑工程项目应该运用新型的先进技术来替代传统的技术手段来减少建筑成本的损失,最终实现成本控制的目的。

3、施工人员存在的问题

工作人员整体水平偏低是造成建筑工程项目管理中成本控制效果不好的主要原因之一。因为工作人员没有专业的、合理的、高效的技术水平来对工程总体进行一定的成本控制工作,所以导致在成本的控制上有很大的漏洞,比如说监管不当、控制不合理及施工技术不达标等诸多问题,最终导致成本控制不好。就我国的建筑工程项目而言,成本控制工作人员的综合素质偏低、落实情况不得体、控制意识不强等表现,导致整体工程水平下降,造成资源浪费,损失大量资金。

三、强化建筑工程成本控制与管理的策略分析

1、构建全员成本控制体系

1.1以项目经理为核心,建立项目管理团队

施工项目的成本控制不单单是成本管理人员的职责,同时也是所有项目管理人员的职责,为此必须突出项目经理对于成本控制“第一责任人”的地位与作用。在成本控制中,人的因素非常重要,关键岗位必须由具备理论知识和实际工作经验且具备职业道德的人来担任。为了进一步降低施工企业的成本,项目经理必须要求并协调各个部门、各个作业单位统一思想和行动,密切合作,切实做好自身的岗位工作。

1.2从企业和项目部两个层面,构建项目成本控制责任制

建筑施工企业要加强对工程项目部的监督检查和考评管理,要科学合理地制定成本效益考核指标,签订责任状或管理目标责任书,建立并发挥激励约束机制应有的作用,做到奖罚分明。建筑施工企业还应将项目部成本效益指标完成情况的好坏作为干部考核和提拔任用的依据,成本效益指标完成情况须依据内部独立审计结果予以认定。项目经理对项目成本控制负责,为此项目经理应调动项目部部门和人员,进一步细化编制成本控制指标,并进行层层分解和落实到各部门、施工队乃至个人。

1.3施工队分包成本控制的责任制

在建筑业快速发展的过程中,建筑施工企业使用外部劳务是一种普遍的现象。项目经理部与施工队要通过劳务合同建立起发包与承包的关系后,如何对施工队分包成本进行控制,是工程项目成本控制的一个重点和难点。第一,建筑施工企业选用施工队,必须坚持公开、公平、择优录用和相对透明的原则,建立制度抵制行业不正之风。第二,要在劳务合同中明确规定双发的权利与义务,明确工作内容和结算单价,无论是正式工程、临建工程,其工作内容必须是可以计量的,杜绝模糊的合同规定和模糊的结算,以实物工程量为基础进行结算,合同单价必须控制在成本预算之内。第三,对于劳务队伍完成规定作业所使用的材料物资,必须严格领用手续,堵塞由于使用施工队可能出现物资管理方面的漏洞。

2、决策和设计阶段工程成本确定与控制

建设项目的决策阶段是决定建设项目设计方案的关键环节,正确合理的决策是控制工程成本的前提。工程决策阶段合理的决策是工程投资的主要环节,这个阶段对工程总成本的影响达到60%,设计阶段对工程总成本影响达到70%以上。

3、建设工程施工阶段工程成本的控制与调整

3.1人工费控制

在施工过程中人工费的控制是比较难的。尽管如此,我们从控制支出和按实签证两个方面进行控制。按定额人工费控制施工中的人工费,但是定额中的人工费与实际施工中的人工存在差异从而产生核定不准的情况,因此我们要采用下达承包用工任务单的形式进行控制。

3.2工程材料费控制

材料费是构成工程成本的主要部分,因此在施工阶段的材料费应该对材料的采购价格、材料的规格种类、合理使用周转材料、合理的设计施工现场的料场进行控制,尽量减少材料的施工损耗和浪费。

3.3工期的控制

工程项目的工期也是影响工程成本的因素之一,每个工程项目都是一个很长时间的周期,由于建设周期过长会导致材料、人工等工程费用发生变化,造成工程成本的变动,因此我们应该采取相应的措施对工程的工期进行控制。

4、加强质量控制,保证成本

为了保证施工质量,经常会预算一些额外成本,比如出现故障时候的成本、预防成本和鉴定成本。如果施工不合格,就必须返工,不仅消耗时间,而且花费大量成本,返工是每个施工单位不愿意见到的事情,因此,在追求降低成本的同时,必须保证施工质量,质量第一,才能成本最低,把握质量需要多方面的努力,监督部门、施工人员严于律己、管理人员合理安排等。施工管理费用在企业的投资中占着不小的比例,合理的施工方案、精简人员、明确各部门职责都是减少管理费用的方法,管理人员不在于多,而在于精,一个精明能干的优秀管理者能顶一小队吃白食的废物,而且还能做得更好,一个人能统筹管理,多个人有时不能把各个工作结合使得节约时间与成本。

5、加强机械设备的管理

加强机械设备管理,主要是正确选配和合理使用机械设备,提高机械的利用率和使用效率,搞好机械设备的保养维修。在机械进场前应进行技术经济可行性分析,对设备使用方案进行经济比选,以取得最佳的经济效益。项目部编制施工方案时,必须在满足质量、工期的前提下,合理使用施工机械,确保使用机械设备最少和机械使用时间最短。

四、结束语

随着我国经济的持续发展,我国的建筑工程项目建设和开发出现了迅猛发展的趋势。建筑工程项目属于盈利性建设项目之一,对于建筑工程项目的成本管理与控制有利于投资效益,建设工程在我国已经有几十年的发展经验,现在我国的建筑工程项目存在日益激烈的市场竞争,如何在激烈的竞争中站住脚,就需要我们在建筑工程项目的成本上进行科学合理的管理和控制,找到适合我国建筑工程项目建设的成本管理与控制的方法,提高我国建筑工程项目的竞争实力。

参考文献:

[1]苑海鸣.建筑工程项目管理中的成本控制解析[J].中国科技纵横,2014(22).

[2]刘萍.建筑工程项目管理与成本控制[J].中国科技纵横,2013(13).

[3]杜拥军.有关建筑工程项目管理中成本控制的研究[J].商品与质量·学术观察,2013(4).

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