摘要:在实施国际工程,尤其是总承包交钥匙工程时,对项目管理工作提出了进一步的要求,要求高效组织项目资源,实现有条不紊的项目管理。文章以印尼一电站项目管理为例说明了WBS分解结构在项目管理过程中的重要作用。
关键词:WBS分解结构;燃煤电站;国际承包工程;项目管理
中图分类号:TU721文献标识码:A文章编号:1009-2374 (2010)10-0121-02
随着国家“走出去”战略的实施,越来越多的国际承包工程项目在国外实施,我们企业所面对的合作伙伴变成了当地的分包商,从项目管理执行模式,遵守的行业标准,到当地的风土人情工作习惯都有很大的差异,这就对我们的项目管理工作提出了新的要求,其中有一个显著的差异之处就是对于WBS (工作分解结构)管理结构的应用。文章通过印度尼西亚公主港3×350MW燃煤电站项目管理中WBS分解结构的应用,说明了对于类似电站建设这种工程量巨大,工期长,工种联系紧密,分包单位众多的项目,建立WBS分解结构是搞好项目管理的必需的工作。
一、WBS分解结构
WBS (Work Breakdown Structure)主要用于项目管理,进行计划控制,成本控制。WBS通常在一个项目实施的早期进行实施编写,并通过增加子项的方式来进行项目实施过程中的控制。
要建立一个WBS项目,首先要设置该项目的最终目的或结果,然后逐层进行分解,设置子项,而每一个子项又是相应阶段的结果或目的。通过这种层层分解的方式,就可以完成项目WBS系统的编写工作。
WBS的类型。通常在项目实施的过程中将WBS定义为两种类型:PWBS及CWBS。
(一)项目工作细分结构PWBS (program/project WBS)
PWBS通常是围绕整个项目规划/计划而设置,它通常情况下可以分为三级等层结构:第一层是整个的项目规划/计划,第二层是主要项目组成,第三层是组成第二层各项目的重要组件。如图1所示:
图1PWBS结构图
当然同时还可以继续对第三层进行细分,直到可以控制实际的工序为止。
(二)合同项目细分结构CWBS (Contract WBS)
通常情况下,PWBS会成为每一个分包商编制CWBS的参考起点。和PWBS一样,CWBS也有自己的一套完善的数字编码系统。
CWBS是合同结构的完整描述,通常由建设方根据合同内容制定,在CWBS中包含了PWBS中提到各生产要素的提供分配情况。
(三)PWBS及CWBS之间的相互关系
图2PWBS与CWBS关系示意图
二、WBS与项目的实施周期关系
WBS在项目实施的过程中起到了重要的作用。在项目的准备阶段,WBS可用于帮助制定分包方案,确定项目实施计划等。而项目的实施发展本身就是一个重复的过程,在项目的初期WBS的结构方式也可能会根据需要发生改变,一旦项目进入实质性的实施阶段,采购及合同管理部门就可以参照PWBS来制定相应的CWBS。图3总结了WBS与项目共同发展的过程。
三、WBS的分级结构
(一)PWBS的分级结构
在建筑施工的过程中,各相关方对于PWBS的分级要求是不同的:建设单位通常只是控制到一级网络以及一些重要的施工工期节点;施工承包方根据建设单位的要求,在一级网络的基础上进一步的细化至二级或三级网络计划,来对分包区域的施工状况进行监控;劳务分包方则要根据施工方的网络计划要求,进一步将施工网络计划细化到四级或五级,对施工班组的施工进度进行控制。
(二)CWBS的分级结构
CWBS通常是根据PWBS中已经明确的工作类型及功能来进行分类的。因为CWBS结构设计的目的主要是满足施工计划的要求,为施工的实施提供必要的前期准备,包括合同的签订及成本的核算等。而项目成本核算的过程中,往往需要其他部门的协作,如提供设计图纸,主要施工方案,质量标准要求等,都会对成本的核算产生影响。
四、如何利用WBS编制网络计划
(一)确定WBS的编码系统
首先根据项目网络计划的分层,为网络计划的每一个项目都分配一个独立的编码。项目的编码要能够覆盖所有项目实施的整个周期,编码可以利用数字或是字母确认,进而区分每一层及分层内项目的内容。在同一个项目中,参与各方应该遵守相同的编码系统,以便于项目的统一管理。
表1
(二)确定WBS树状结构图
编码系统确认后,为了对项目有一个直观的认识,应该根据项目的层次划分情况,确定树状结构图表明各个项目之间的网络结构关系。
(三)确定WBS项目词典
WBS词典的作用是根据具体工程项目的特点确定,确定不同的字母编码对应的具体项目。如果有需要还可以详细列出实施该项目所需要的资源及相关费用,或是链接相关的技术方案。
(四)利用检查清单
检查清单是保证WBS编码结构有效实施的有力手段,通常分为下述三种检查清单:PWBS实施清单,分包商提出PWBS变更清单和CWBS实施清单。
1.PWBS检查清单有助于确定在项目施工过程中所有关键因素: (1)PWBS最底层的项目是否已经齐全; (2)是否有低于4级的项目,是否包含风险因素; (3)所包含PWBS项目是否完整、重复、连续; (4)该PWBS是否提供了项目可能发展所需要的逻辑联系。
2.在考虑分包商提出的PWBS变更时,应该检查: (1)是否该变更会影响整个项目实施的目的及意义; (2)是否该变更会影响建设方采购产品的选择; (3)是否该变更会影响施工技术方案,成本控制,施工进度等; (4)如果该变更未被批准,会对项目实施造成什么影响; (5)如果该变更被批准,对分包的CWBS是否会产生影响。
3.在评价提出的CWBS时,应该考虑下述因素: (1)是否该CWBS编码结构与PWBS编码结构相同; (2)是否该CWBS编码结构与分包组织结构及管理体系相容; (3)是否该CWBS编码结构包含了分包商分包的所有工作; (4)是否该CWBS编码结构已经考虑了和职能部门之间相互关系对项目实施的影响。
五、WBS分解结构实例分析
印尼公主港燃煤电站项目是国际总承包交钥匙的工程项目,所涉及的资源量大,供货商多,分包商多,还要面对业主印尼国家电力公司PLN,当地施工分包商Truba等,使得合同关系复杂,项目执行难度大。利用WBS的分解结构可以很好地解决这一问题,从而实现项目的统一规划管理。
WBS编码的分解结构如下:
第一层:项目名称,即完成项目包含的工作的总和。
GZGPro.与业主合同签订。
第二层:项目阶段,是项目的主要可交付成果,包含里程碑。
GZGPro.1规划
GZGPro.2设计
GZGPro.3采购转自项目管理者联盟
GZGPro.4设备制造
GZGPro.5施工准备项目管理培训
GZGPro.6建筑安装工程施工
GZGPro.7培训与指导
GZGPro.8工程验收
第三层:可交付的工程子成果
GZGPro.1规划
GZGPro.1.1可行性研究
GZGPro.1.2设计任务书
GZGPro.1.3立项报批
GZGPro.2设计
GZGPro.2.1 方案设计
GZGPro.2.2初步设计
GZGPro.2.3施工图设计
GZGPro.2.4竣工图纸
GZGPro.3采购
GZGPro. 3.1总包招标
GZGPro. 3.2监理招标
GZGPro. 3.3设备招标
GZGPro.4设备制造
GZGPro. 4.1非标设备设计
GZGPro. 4.2设备制造
GZGPro. 4.3设备运输
GZGPro.5施工准备
GZGPro. 5.1现场地质勘测
GZGPro. 5.2厂区五通一平
GZGPro. 5.3现场组织机构建立
GZGPro.6建筑安装工程施工
GZGPro. 6.1 #1机组施工
GZGPro. 6.2 公共系统施工
GZGPro. 6.3 #2机组施工
GZGPro. 6.4 #3机组施工
GZGPro. 6.5辅助工程施工
GZGPro.7培训与指导
GZGPro. 7.1 国内培训指导部分
GZGPro. 7.2 国外培训指导部分
GZGPro.8工程验收
GZGPro. 8.1 项目经理部内部验收
GZGPro. 8.2 业主验收
GZGPro. 8.2 移交业主
第四层. 工程专业具体实施过程步骤
….
….
…..
GZGPro.6建筑安装工程施工
GZGPro. 6.1#1机组施工
GZGPro.6.1.1 #1汽机部分
GZGPro.6.1.1.1#1主厂房及除氧煤仓间施工
GZGPro.6.1.1.2集控楼施工
GZGPro.6.1.1.3#1汽机房行车安装
GZGPro.6.1.1.4#1汽机机务施工
GZGPro.6.1.2#1锅炉及电除尘部分
GZGPro.6.1.2.11#锅炉施工安装
GZGPro.6.1.2.21#电除尘
GZGPro.6.2公共系统施工
GZGPro.6.2.1热工系统安装
GZGPro.6.2.26kV、400V电气系统施工安装
GZGPro.3.2.3150kV升压站及网控楼
GZGPro.3.2.4空压机系统施工
GZGPro.3.2.5制氢站施工
GZGPro.3.2.6水处理系统
GZGPro.3.2.7煤处理系统
GZGPro.3.2.8燃油系统及启动锅炉
GZGPro.3.2.9灰渣处理系统
GZGPro.3.2.10循环水进水口及泵房施工
GZGPro.3.2.11码头工程
GZGPro.3.2.12烟囱工程
GZGPro. 6.3#2机组施工
GZGPro.6.3.1#2汽机部分
GZGPro.6.3.1.1#2主厂房及除氧煤仓间施工
GZGPro.6.3.1.2#2汽机房行车安装
GZGPro.6.3.1.3#2汽机机务施工
GZGPro.6.3.2#2锅炉及电除尘部分
GZGPro.6.3.2.12#锅炉施工安装
GZGPro.6.3.2.22#电除尘
GZGPro. 6.4#3机组施工
GZGPro.6.4.1#3汽机部分
……
GZGPro. 6.5辅助工程施工
GZGPro. 6.5.1行政办公楼施工
GZGPro. 6.5.2厂区景观绿化
GZGPro. 6.5.3厂区装修工程
…..
…..
…..
六、结语
通过对工程项目的WBS分解,按照分解的项目及相对应的工期要求,资源要求,可以使得项目经理部在组织人力资源,物资资源,设备招标,工程施工,协调当地关系等方面时,都变得有的放矢。这对确保工程的顺利实施,进行工程的动态控制具有非常重要的现实意义。
参考文献
[1]李卫星.突破项目管理难点:从WBS到计划[M].北京:电子工业出版社,2006.
[2] (美)项目管理协会.项目集管理标准 (第2版)[M].北京:电子工业出版社,2009.
[3]中国 (双法)项目管理研究委员会.中国项目管理知识体系 (C-PMBOK2006) (修订版)[M].北京:电子工业出版社,2008.
[4]费莱明,科佩尔蒙.挣值项目管理 (第3版)[M].北京:电子工业出版社,2007.
作者简介:张学佳 (1981-),男,河北晋州人,上海电气电站集团工程公司助理工程师,硕士,研究方向:电厂自动化;梁利娟 (1984-),女,山西晋城人,上海理工大学光电信息与计算机工程学院硕士研究生,研究方向:工业过程控制。