在棉花公证检验工作中，前期的抽样环节容易出现条码缺失、样品短少、数量不足及样品混误等问题，需要保证质量、减少差错，有以下感受供同行参考。
明确各环节的工作程序及要求
棉库内公证检验工作主要有抽样、扫码、测水、测杂、过磅、样品管理等工作。明确各个环节的工作职责，选择合适的人在适合的岗位上，这是做好工作的前提条件。另外需要库方做好前期准备工作。
前期准备工作主要是库方在码垛和堆放方面要满足抽样的要求。首先需要每批次隔离放置，将不同批次的货物分开码放，以防混误，减少抽样及后期搬运等出现的混乱问题。按照中国纤维检验局的要求和实际抽样的方便及安全等因素考虑三包一垛，切口朝外，背靠背放置六包，有的库区是三包独立放置。如果切口在内将难以抽样，一定要将棉包分离开，一般分开45度的角度便可。其次，需要在一批上面多放一包，突出明显，便于抽样等工序做标记。最后夹包师傅可以根据完成的标记来进行码垛，如果没有标记就码垛，那么还未进行的扫码、测水和取杂等工作将难以开展，同时扫码发现的问题也不容易解决。所以做好标记是表明现在抽检工作的进度状况，也是给码垛一个清楚的说明。
抓各个环节质量要求的落实并及时监督检查
一是过磅工序的细心和责任。过磅工作是开展公检工作的重要环节，它的准确与否直接影响到企业的利益，企业关心毛重、净重、含杂、含水等指标，净重是根据杂质和含水及除去皮重等因素折算的重量，有时还会怀疑计量磅秤的准确与否。所以磅秤的准确与否应有计量部门的检定证书，《中华人民共和国计量法》要求用于贸易结算的计量器具必须强制检定。过磅工作中主要留意车的牌号、货物批号，以及各类单号等情况，同时还必须留意空车的过磅情况，有时会出现空车离开的情况，是否补过磅，有没有其他情况等都需要考虑。过磅工作需要有较强的责任心，要将一些资料、签字等提前准备好，以便及早完成填写，因为库里的来往车辆较多，如果效率不高，将影响到入库的进度，也会令司机不满意。为了配合各工序的工作，还需要将到货的情况通过微信分享到工作组群内。过磅工作需要填写《监管棉花公定重量检验结果汇总表》，对过磅重量和码单重量进行比对，对出现的差异等情况及时上报。
二是抽样的正规化组织。棉包抽样要及时核对每批棉花的批次、件数与预约资料是否一致。根据棉花公证检验要求，棉包实行100%抽样，以保证批量样品质量的全面性。一般每个样品质量不低于125克。抽样首先应根据批量情况、库区分布情况做出人员安排，可采取分片进行，以方便后续工作的跟进和效率的提高。在抽样过程中，应保证样品有足够的量，不可少取，同时要利用刀口的形状抽取样品并保持样品的完整状态，抽样时，可依据三包棉垛为基础，三包一个小批置于棉包上，这样可以显示已抽样或正在抽样，同时可以核对棉包抽样与否的情况，方便补救。抽样时必须撕下棉包上的条码放置在盛样品的塑料袋内并正面朝外，不可脱落，所撕下的条码要求清晰完整无残损，易于扫码。在抽样过程中容易出现重复抽样、重复条码、漏抽样等情况，需要提高责任心，注重环节要求。
三是含杂率测试的准确性把握。一般抽取含杂率试验的样品比例为10%，即一批货（186）抽取19包，首先应在取样时严格按标准抽取，最好深入包内，采取多点抽取保证样品的代表性，样品数量一般不少于600克。抽样结束后需要在同批次的棉包上做标记，以示含杂率样品已抽。同时在测试时注意混样，力求均匀，在称取重量时克重控制在100克左右，称量天平应通过检定合格，正常使用。在入含杂试验机时要求平摊均匀进入，保证开松时能均匀正常，分析全面。在收集杂质时应将仪器侧壁的杂质一并收集，如果在杂质中混入棉纤维应对其重新进行梳理，保证杂质和纤维分离，使杂质测试结果准确可靠。杂质检测一般要做平行样，而且样品之间差异在要求的范围内。最后要填写《监管棉花公证检验含杂率检验单》，检验结束后及时交数据处理组。另外，在检测过程中，还需要准确使用并能判断测试仪器的使用性能是否处于良好状态，测试结果的差异情况，必要时进行比对。
四是测水的情况说明。现场测水一般根据批量依10%比例检测，即一批棉样（186包）检测19包便可。测水基本上需要两人完成操作，要用力将测水器扎入棉包内，两测水器插入棉包间隙约10厘米，而且要保证平行插入。所以要掌握好操作方法。测水时需要做好记录，要留意所测数据与企业在线测水的差异情况，如果发现差距很大等异常情况，以及显大显小等情况，例如超过1厘米左右，可在不同部位再行检测，或加大测试比例来反映真实情况，来保证批量水分的真实可靠，同时要记录好测试的结果。必要时将数据写在棉包上，或撕下条码记录在条码上，以便后续的录入，同时要保留好条码。同样，测试结束后要在棉包显著位置清楚标记。另外在检测过程中，还需要准确使用并能判断现场测试仪器的使用性能是否处于良好状态，必要时进行比对。
五是样品扫码、采集数据需要一丝不苟。扫码是现场将每批棉花的棉包条码信息及时采集，过去扫码都是在包装的大包上扫，现要求在所抽样的小包上扫，这样质量会有保证，可以避免小样袋内的异常情况未能及时发现而造成差错。扫码工作是一个细心的工作，就是将每个小样内的条码录入到扫码枪内，录入时发现缺少条码需及时在现场找到相应的棉包并撕下条码补上，如果有重复的条码，还需要及时剔除，确保每个样品条码有效并一一对应，将扫码成功的小样以62小包为一小批分三堆堆放，填好样品交接单并注明批号、包号、姓名及时间等及时放入盛装样品的袋子，同时核验袋子是否与实验室相吻合，最后袋子盖在分好的样堆上等候装袋。另外做好扫码完成的标记。扫码工作还需要及时录入过磅和含水数据，这是不可忽视的工作，保证公量准确无误是工作质量的基本要求。
六是装袋工作简单但承担把关任务。通过抽样、扫码等工作，需要在库区将样品集中装袋，拉到样品管理库。该项工作虽然简单，但也必须有质量要求，因为它是现场的最后一道关口。首先要将扫码的样品重新清点数量，点数有个技巧就是分堆点数，不能装袋点数，这样避免点数出错又重新倒出再点，减少麻烦。点数的同时要查验小塑料袋内样品的条码是否有遗漏等情况，另外还需核实实验室的包装袋有无混误、袋内的样品交接单正确与否，所以从数量核实到条码对照及样单检查和包袋正确与否等方面把好关口，实现质量方面的保证。装好样品的袋子放置在明显位置，由拉样组拉至样品管理库。
七是样品管理要条理清晰。样品管理主要是负责现场样品的收集和交接，它是前期库内工作的最终汇总，有最终的质量把关责任，否则将在这里把关不住而将样品移交出去。所以此项工作需要采用清晰和有条理的方式来对待，对外要与各仪器化实验室样品管理员联系，确保样品交接在规定的时间内完成，同时与各实验室沟通，发现问题及时处理；对内要将各个实验室的样品分类清楚不能混误，核查各实验室与批次的对应性，同时在分发包装袋时要明确标记，包括实验室名称、包号等信息，与库内送样做好交接，注明批次和包号，核查实验室的正确性。对于异常情况如半批、未扫码、缺样、缺码等，做好登记并设立异常样品区域，等待处理。做好交接，保证万无一失。最后填写好《监管棉花仪器化公证检验样品交接单》。
八是要强调完善标记。每项工作完成后都必须有相应的标记，以便库方安排后续的工作。在扫码、测水和含杂取样结束后，我们规定分别标注1、2、3，而且要标注在高包处（第四包），或者在显著的位置标注。可以多标，但完整的有1、2、3标记的至少要在一个包上显现。库方根据此标记可放心码垛，否则会因没有抽样、扫码、测水和含杂取样而提前码垛，以及随后再扫码时发现缺码、少样和重样等问题就很难解决。所以只有完成各项工作后及时完成标示，工作才算真正的完成。
（作者单位：宁夏纺织纤维检验局）