摘要：档案进家庭是档案事业发展的方向之一。随着家庭建档工作的深入开展，积累的数量越来越多，内容越来越庞杂，必须对其进行科学分类，才能便于整理、保管和利用。正确的分类方法是家庭档案走向科学化、规范化的基础。文章针对家庭档案分类方法进行分析和探讨。
关键词：家庭档案；分类方法；建议
家庭档案在维护家庭及成员合法权益、日常生活管理、休闲娱乐等方面形成的真实记录。随着家庭建档工作的深入开展，积累的数量越来越多，内容越来越庞杂，但是如何整理好自身的家庭档案，才能便于整理、保管和利用呢？笔者作为一名专职档案员， 结合自身情况， 对家庭档案的整理作一说明， 以供大家参考。
一、家庭档案的分类
家庭档案的分类，没有统一的标准，可根据自家的存量和每年形成的多少，自拟类目，以方便查找利用和安全保存为目的。按内容来整理大体分为七大类，具体如下：
（一）家史类
反映家庭及其家族发展变迁的历史材料。主要包括：
1.家族起源的原始记录，如家谱、族谱、家史综述等。
2.家族迁徙的文字记录，如迁徙原因、时间、人数、名录，迁徙首领简介，迁出地名及概况，迁入地名及概况。
3.家庭大事记、家庭年鉴、家庭志。
4.有关家庭遗传病史的记录。
（二）家庭事务管理类
反映和记录家庭各项事务管理活动中形成的材料。主要包括：
1.家庭规章制度，如家训、家规、家庭契约、合同等。
2.家庭会议纪要，包括时间、地点、人员及会议主要内容。
3.家庭纠纷的调解、处理过程中形成的材料。
4.户口簿、粮油供应证（2000年底以前出生的城镇人口必须办理，现已失去使用价值，但可作为见证历史的收藏品）。
5.家庭荣誉材料，如文明家庭、五好家庭荣誉证书。
6.聘请家庭教师或家政服务人员形成的合同、协议书。
（三）人事类
记录家庭成员自然状况及社会工作经历的各类材料。主要包括：
1.出生证明材料，如准生证、出生证、独生子女证等。
2.入学及毕业证明材料，如入学通知书、学生证、学习成绩单、毕业证、学位证等。
3.工作业绩、专业技术能力等方面的材料：（1）工作证、岗位资格证；（2）各类获奖证书、成果证书及表彰材料；（3）公开发表或在学术会议上宣读的论文、报告、演讲稿等；（4）专业职称评聘中外语、计算机考试合格证；（5）专业技术职务评审材料及聘用证书；（6）专业技术学习、培训材料，如培训合格证、成绩报告单、结业证等。
4.加入党、团组织时形成的材料，如入党、入团申请书，志愿书底稿。
5.加入社团组织（学会、协会等）时形成的材料，如会员证、聘任职务通知、通讯（联）员证、特邀记者证、会议通知及代表证等。
6.离退休、下岗等过程中形成的材料，包括离休证明、退休证明、辞职证明、下岗证、失业证等。
（四）财产类
反映家庭财产状况的材料。包括：
1.家庭经济状况，包括主要经济来源，收入、支出账簿，财产总值，记录债权债务的合同、协议、字据及借款、还款凭证，各种有价证券，财产保险合同及历次交款收据。
2.家庭土地材料，包括土地位置、承包合同、转租合同等。
3.家庭房产材料，如农村宅基地位置、宅基地征用协议、征地费用协议，自建房屋竣工图；城镇居民购房合同、房产证，房屋的平面图、交通图；房产租赁合同及租赁人概况；房产抵押贷款合同。
4.购置贵重商品形成的材料，如机动交通工具、高档家用电器、金银珠宝、贵重家具等商品的发票、使用说明书、图纸、保修单等。
5.家庭收藏的古玩字画、纪念邮票、古董等。
6.家庭生意资产，主要指家庭成员直接投资及经营的小公司、小店铺等的资产情况。
（五）社会交往类
家庭成员在社会交往活动中形成的材料。包括：
1.通讯录，如同学录、校友录、同事录、有关单位名录。
2.家庭直系亲属的记录，包括姓名、住址、联系方式、与家庭成员的血缘关系等。
3.拜亲访友过程中形成的记录。
4.与有关社会组织或个人交往中形成的材料，如书信、电报、电话记录。
（六）声像与照片类
家庭成员在工作、生活中形成的录音、录像、照片。包括：
1.婴儿出生、满月、百天、周岁生日时形成的录音、录像及照片。
2.老人退休照，给老人祝寿时形成的录音、录像、照片。
3.全家福等家庭成员集体照以及在集体活动中形成的录音、录像。
4.各个阶段的入学照及毕业照。
5.在工作和业务（专业技术）活动中形成的录音、录像及照片。
6.在各种会议和社会活动中形成的录音、录像及照片。
二、家庭档案的管理
家庭档案的管理可以委托政府档案部门管理，也可以自己管理。
政府档案部门作为专业的档案管理部门，其权威性、专业性不容置疑，而且档案部门的保管保护条件符合档案管理的要求。对于没有档案管理经验的家庭来说，委托档案部门管理档案是最好的选择。
自己管理要确定或侧重一名家庭成员负责管理。①家庭档案的整理。首先，将有保存价值的各种材料收集齐全，对破损的及时修补，对字迹不清楚要另附纸誊写，保证材料的完整。其次，按照文字材料类、音像类、实物类进行分类，确定保管期限，按材料形成的年月进行排序，并编好序号。第三，按照分类编好目录，有条件的可以将其输入计算机，以利查找。②家庭档案的保管。必须选择合适的装具，放置家庭档案。到档案部门购买标准的档案盒保管档案材料，照片档案装入照片档案盒，音像类档案应放入非铁及防磁盒中。所有档案都要注意防水、防火、防尘、防霉、防虫、防晒，使用后要及时归位。
三、体会
通过建档，我认为使家庭管理规范了、条理了、美观了，改变了过去乱放、无序的现象，极大地方便了查找。通过建档，提高了家庭文明程度，也提升了家庭文化品味。通过建档，密切了与老家亲人的关系，相互沟通多了，交往多了，感情深了。同时也引发了其他家庭成员对建家庭档案的浓厚兴趣，使他们也开始注意收集和积累档案。通过建档，我深深地体会到，建立家庭档案不是个简单的工作，而是个系统工程，也是靠平时积累的工程。它不仅为我们的家庭生活带来诸多方便，也为子孙后代留下宝贵的精神财富，从某种意义也是反映出我们民族文化素质的提高，精神生活和文化生活的提高。同时家庭档案的建立不仅关乎家庭自身的幸福平安， 也关乎整个社会的和谐稳定。