摘要:随着工业化和信息化的发展,我国的社会经济总量和科技水平在不断的提高,在这个过程中,房地产产业得到了迅速的发展。为了让居民对于居住环境有一个满意的评价,物业管理水平的提升是有效的手段。为了提升物业管理水平,在新时代下促进信息化管理的发展,满足社会发展和居民的精神需求,打造科学化、信息化的物业管理系统是十分重要的。
关键词:物业管理;信息系统;应用
我国的物业管理起步较晚,但是随着房地产业的快速发展迅速提升,面对互联网、大数据、信息化等技术的不断引进和使用,使得当前的物业管理根据有科学性和合理性,在追求智能化小区的同时,打造智能化的物业管理系统是十分重要的。以此,围绕技术和模块对物业管理系统的应用做好落实,是为居民生活提供坚实后盾的基础。
一、物业管理系统的主要技术
(一)SQL Server
SQL即Structured Query Language,结构化查询语言,这是一种具有强大功能的数据库语言,可以使得多个数据库进行链接,从而实现数据库之间的数据沟通。数据库语言在数据库管理系统中是十分常见的一种语言,这种语言能够使系统具有高度的集中性和伸缩性,保障数据的安全、高校和智能。因此用这种语言打造的物业管理信息系统将会非常的安全和可靠。但是从系统运行的角度看,这种语言能够实现多线程运算,通过多线程,实现对多个业主的同时服务,避免了业主的体验感,也减少了硬件的浪费。
(二)Microsoft.NET
Microsoft.NET是一个由微软提供的软件,他是一种环境,在这种环境中可以实现对应用程序的管理和进程的调用,这种可编程结构的程序,在运行中能够实现信息、设备和人的三者相互统一管理和练习,实现应用程序的无障碍传输信息,确保平台功能的完善和组合。这种平台在管理中具有高效的操作效率,是计算机和监控设备之间构建良好协调的统一平台。
(三)C/S模式
C/S模式,这种模式就是一种互动的模式,是将个体的互动机和服务器相结合的,实现一个多个设备的共享,实现资源的调用,通过建立主机,向客户提供多种的信息和软件服务。这种模式能够使得资源更好的得到利用,减少流量损耗。在很多企业中,這种模式是十分受欢迎的。
二、物业管理系统的功能
(一)基础资料
这部分资料主要是由数据库构成的,通过对所有公司和楼宇的人员的基础资料的设定,实现系统的统一管理和调用。在制定基础资料的时候,资料往往是具有严格的规范化的数据。这些数据在企业中,还要根据调用级别,建立保密措施,防止信息泄露。
(二)房产管理
这部分主要是通过Excel表格实现对小区内的建筑和房间以及停车位的信息进行记录,方便在需要的时候进行调用。这个模块在房屋验收阶段,可以实践对房屋的验收结果的反馈,督促企业及时帮助业主做出修缮。房产管理中还有很重要的一部分,也是最常用的一部分就是对公共区域的维修资金的支出,这部分要保证物业管理的公开公正。
(三)客户关系管理
物业管理的宗旨是为业主服务,与业主的关系管理模块在物业管理系统中是十分重要的。对业主的基本信息和家庭情况进行档案建立,以便物业和小区对家庭的调查管理。同时这个模块中,要注重对客户的个人隐私的保护,以免引起不必要的争端。
(四)收费管理模块
物业管理一般都会收取相关费,这些费用都是有相关的规定的,一般物业都会给出物业的相关标准和收费的办法等。具体的收费项目主要包括:物业管理费;垃圾处理费和公共维修资金。物业管理信息系统可以根据具体的标准,对每个客户进行物业费用的核算,方便缴纳时的查询和核算。
(五)其他模块
物业管理中还有很多模块:如对来访者的等级和记录模块,对于门卫IC卡的模块,对于车辆进出的模块等,这些模块共同构成了物业管理系统的稳定和持续,确保了业主的满意。
三、物业管理系统的应用
(一)政府和行业的支持
相关政府部门应该重视对与物业管理系统的检查,确保建筑单位的落实。同时应该加大对于物业管理系统的研发,联合相关的企事业单位建立具有统一性和规范性的行业标准,建立多种选择的物业管理系统,确保能够满足不同小区的不同需求。同时政府部门应该建立相关的行政法规,对物业部门形成明确的约束,保证物业管理能够更加规范。同时政府应该给予研发单位大力的支持,提供相应的资源支持,保障物业管理系统能够跟上人民幸福度的现实需要。
(二)开发商支持
无论什么档次的房产,都是需要关心和关怀的,对于开发的房产进行物业管理,是对自己的产品的负责,也是立足市场的一种需求。开发商在开发完成后,应该联合物业管理公司,对整个房产进行分析,按照适合的标准提供较为经济的。可靠地服务。毕竟物业管理服务是几十年的服务,对于当前的社会,技术革新速度很快,开发商要有持续的后劲,帮助业主对小区内的物业管理系统进行升级,让物业管理系统具有超前性和拓展性。
(三)规章制度
无规矩不成方圆,小区的物业管理工作也是一样,物业管理企业应该现实的物业管理需求建立相关的鼓掌制度,包括定期落实维护公共设施制度,定期做好安全预防工作;定期资料和信息更新工作。除此之外,物业管理企业应该形成一套具有标准化和流程化的规章制度,确保物业管理的服务不断的提升。
(四)高素质的管理团队
物业管理企业应该重视对于物业管理人员的个人素质的培养,对于掌握业主信息的他们,应该拥有为业主负责的意识,因此,员工招聘中,物业管理企业应该对员工进行持续的培训,确保他们对小区的业务能够很好的熟悉。同时,对于专业的设备等的维护等,应该是交由专业的企业进行维护。
四、结语
物业管理信息系统的全面应用,能够在某种程度上提高业主的幸福指数,采用互联网和大数据相结合的方式,能够让管理更加便捷,同时对于业主的信息维护和对于公共设施的完善具有积极意义。在物业管理企业在对小区进行物业管理服务提高的同时,也是一种对社会所承担的责任和义务。