摘要：通过使用自主开发的综合财务系统，不仅提高了我校财务处的工作效率，亦开启了桂电和谐财务之旅。本文主要介绍了以薪酬补贴、经费课题查询、个人工资劳务查询三大模块为主的桂电财务综合管理系统及其优势与需要优化的部分功能。为进一步启发与推进综合财务系统进入校园，促进高校会计信息化发展与完善提供了有利的实践经验与证据。
关键词：综合财务系统；会计信息化；高校
作为我校财务处的财务人员，我常处理的就是教职工科研教学行政的报销业务。2015年9月份，自从新的综合财务系统上线后，我校的财务处同以往大不相同，财务处报账大厅轻松安静、井然有序代替了原来的嘈杂、忙乱。昔日里不断有教师到财务处去询问工资、科研经费、劳务报酬的发放等各种烦躁场面，财务处出纳岗位一个月要打印好几百个经费忙碌场景、以及财务人员与教职工之间的争吵场景都没有了。让财务处的财务人员和学校2000多名教职工能够在这么短的时间里面关系得到这么大的改善，究其原因这个巨大的变化要归功于我校财务处信息管理科罗同林等多位同志开发投入使用的《桂林电子科技大学综合财务系统》。该系统是在桂林电子科技大学学校领导提倡“和谐桂电，智慧校园”背景下，由我校财务处信息管理科罗同林等多位同志开发的。该系统是一个教职工财务查询系统，它实现了我校教职工财务信息化，一方面能够让在校的每个教职工方便地查询自己的各种学校财务信息，另一方面极大地提高了我校财务工作的效率，从而改善了财务处与全校教职工的关系，开启了桂电和谐之路。
一、桂电开发财务综合管理系统背景
随着会计信息化进程加快，综合财务系统使高校信息化管理得到的发展与延伸。有效的综合财务信息系统不仅有利于提高高校财务工作的效率，亦有助于高校各职能部门间的协调发展，更有助于财务人员与教职工间的和谐相处，营造和谐美好的校园工作环境。财政部根据《中华人民共和国会计法》和《事业单位会计准则》（财政部令第72号），结合新修订《高等学校财务制度》（财教〔2012〕488号），于2013年12月30日印发了《高等学校会计制度》，并要求于2014年1月1日起正式施行。高校财务管理优化面临更为严峻的考验，面对多层次高校管理与会计信息化的需求，高校各职能部门间的信息交流与沟通变得尤为重要。因此，也亟待一个能解决现今高校普遍存在缺乏安全性、资源共享、科学管理体制等问题的综合财务信息系统。故我校在应广大教职工的需求下自主开发了桂电财务综合管理系统，推进了我校会计信息化的进程。
二、桂电财务综合管理系统介绍
桂电财务综合系统是一个可以运行在现有硬件平台上的、可以和财务账务系统结合的、用以解决桂电实际需要和个性应用的教职工财务综合管理系统，这个系统实现了桂电西校区、东校区、花江校区和北海校区教职工个人财务信息查询和发放劳务薪酬综合系统，即下设薪酬补贴模块、经费课题查询和个人工资劳务查询三个子系统，每个模块的具体功能如下：
（一）薪酬补贴模块
薪酬补贴模块包括“新建酬金表（教工）”和“历史酬金表（教工）”两模块。（见图1）
1.新建酬金表（教工）
新建薪酬表（教工）功能是为了满足经费负责人或者项目负责人的教职工向相关教职工发放劳务报酬的制表需求，该系统已经与人事处的人事管理系统进行了有效连接，系统内已经包括了桂林电子科技大学所有的职能部门以及该职能部门所有职工的信息，即教职工所在的职能部门名称、职工的姓名、职工身份证号码等信息，在负责人填写薪酬表的步骤为：第一步，点击新“建薪酬表（教工）”进入填写薪酬表界面；第二步，填写相关信息，在“薪酬类别”项目根据发放薪酬情况在下拉菜单下“普通酬金发放”、“年终奖金”和“年终酬金发放”三个选项中选择其一；第三步，在“发放单位”项目根据发放薪酬教职工所在部门情况在下拉菜单下60个部门选择；第四步，填写“发放内容”项目，即发放薪酬的缘由，该项目根据实际情况填写即可；第五步，填写获得薪酬的教职工信息；该步主要是从系统的左边显现找到获得薪酬教职工所在的部门，然后再在该部门找到该教职工的名字双击；第六步，填写为该教职工发放酬金的相关信息，即发放酬金的标准、数量和应发金额；第七步，重复第五步和第六步输入其他获得酬金教职工的信息；第八步，检查表格；第九步，保存表格并打印。（见图2、图3）
2.历史酬金表（教工）
历史薪酬表（教工）功能是为了满足经费负责人或者项目负责人查询历史发放酬金情况的信息，包括业务号、薪酬表名称、部门名称、薪酬类别、发放时间、是否提交财务处、总应发金额、总人数、提交时间和是否已审核等。界面如下：（见图4）
（二）经费课题查询模块
经费课题查询模块为“查询本人经费”和“被授权可查询的经费”两个模块。
1.查询本人的经费
该功能主要是为了满足全校教职工查询所负责的经费情况和所主持项目经费情况的一个功能，为了便于管理，我校已经按照各种经费类型、经费负责人和课题负责人不同进行了编号。教职工可以在该系统里查询自己所负责各个指标号的经费和项目本年年初的结余余额、本年各笔该指标号收款情况和支付的情况。同时考虑到有的经费和课题项目除了负责人需要之外，为了加强资金的监督，其他教职工也需要清楚资金的使用情况。这样根据需要，经费或者课题负责人可以在功能模块授权其他人员查询该经费的使用情况。具体界面如下：（见图5）
2.被授权可查询的经费
该功能主要是由于在学校里，很多经费只有一个负责人，而导致其经费使用没有人监督等问题，为了解决这个问题，桂电的学科建设经费要求必须为两个人负责，即学科所在学院的主管领导和学科负责人，经费如何使用一般由学科负责人提出资金使用规划，资金使用必须由学院领导主管领导和学科负责人共同签字方可报账，这样资金最终负责人是学院的主管领导，所以指标下达在学院主管领导的名下，但是学科负责人需要及时获取资金实际使用的情况信息，这样学院主管领导可以授权学科负责人有查询该资金使用情况的权利，这样被授权人也就是学科负责人就可以利用该功能查询到被授权经费使用情况了。具体界面如下：（见图6）
（三）个人工资劳务查询模块
个人工资劳务查询模块包括“个人信息”、“密码修改”、“个人劳务报酬查询”。
1.个人信息模块
该功能主要是为了满足全校教职工查询自己的个人信息，包括教职工的姓名、联系电话、身份证号、工资卡开户银行及卡号等信息，这个系统是为了方便由于教职工银行卡丢失、更改等导致银行卡卡号信息变更，教职工需要及时了解在财务处有没有及时进行信息更新的需要而设计。
2.密码修改
该功能主要是只为了保证个人的信息安全而设计的功能，该功能可以使教职工随时地更改进入该系统的密码，具体界面如下：（见图7）
3.个人劳务报酬查询模块
该功能主要是为了满足全校教职工查询由学校各部门和其他教职工为该教职工发放各月劳务报酬的情况。包括两部分：一是反映该月所取得各种个人劳务报酬总数，一个是对该月各种个人劳务报酬总数的详细说明，也就是明细信息。具体界面如下：（见图8）
4.工资查询系统
该功能主要是为了满足全校教职工查询自己每个月工资详细信息的情况，近期将在该系统开放使用。
三、桂电财务综合管理系统优势
通过文章第二部分的介绍，可以看出由桂林电子科技大大学财务处信息科的老师开发出来的《财务综合管理系统》体现了以下的特点：
（一）功能更全面
桂电财务综合管理系统把教职工关心、需要随时查询的各类信息系统等进行了整合，由原来多个系统变为一个综合系统，全面反映了各类教职工关心的信息。
（二）使用更方便
很多学校包括我校原来的财务系统只能通过校园网进行访问查询使用，而目前我校开发的这个综合系统突破了校园网访问的局限性，只要可以上网的地方均可以对该系统进行访问使用。
（三）系统更安全
很多学校包括我校原来系统的密码设置只能是6位数的阿拉伯数字组成，这样的密码过于简单使用起来安全性比较差，而我校开发的该综合财务系统的密码可以有“6-12位的数字和字母”，这样就更安全了。
（四）内容体现个性需求
个性化的需求主要体现了桂电的一些特殊需要，例如，对于学科经费的管理，为了保证学科经费的有效使用，相关规定，桂电学科办要求学科经费要有两个人负责，即学科所在学院的主管领导和学科负责人。虽然在下发经费的时候只能下发给学科所在学院的主管领导，但学科负责人也需要及时了解学科经费的使用情况，因此在经费课题查询模块中的“查询本人的经费”中增加了“已被授权查询栏目”，同时增加了“被授权可查询的经费”功能，体现我校财务管理信息个性化的需要。
（五）信息更具详细性
该系统的设计考虑到了教职工需要了解的详细信息，例如对于个人劳务报酬查询，不但提供了查询每个月所获得的个人劳务报酬总数的信息，还提供了解释这个总数的详细信息。
四、桂电财务综合管理系统优化
（一）改“新建薪酬表（教工）”应发金额手工输入为自动计算生成
在酬金补贴模块中的新建酬金表（教工）这一功能中，在输入获得酬金教职工所获酬金的信息时，应发金额根据前面数据的“标准”和“数量”两项相乘有系统自动计算填写，这样就可以避免由于输入失误而导致“应发金额”不等于“标准”和“数量”两项乘积的情况，这样不仅可以进一步提高教师工使用便利性，还可以大大的降低输入错误的风险。
（二）统一该系统中的模块名称
该系统主要包括四大模块，但是每个模块的名字没有统一的规范，例如第一个叫薪酬补贴模块；第二个是经费课题查询；第三个是个人工资劳务查询；第四个为退出系统，本人认为四个模块应该统一名称，名称应该分别为：酬金补贴系统、经费课题查询系统、个人工资劳务查询系统、退出系统，这样更规范。
五、结论
本文详细介绍了为满足我校各教职工报账与财务处办公的需要，我校自主开发了以薪酬补贴、经费课题查询、个人工资劳务查询三大模块为主的桂电财务综合管理系统。并主要解释了其拥有的优势：功能更为全面、使用更为方便、系统更为安全、内容体现个性需求、信息更具详细性等，同时，还提出与说明了该综合财务系统需要优化的部分功能。本文为进一步启发与推进综合财务系统进入校园，促进高校会计信息化发展与完善提供了有利的实践经验与证据。
参考文献：
[1]李庆河，程志.高校会计信息化建设存在的问题及发展对策[J].会计之友， 2012，34：114-116.
[2]黎霞.科研事业单位会计信息化建设存在的问题及对策研究[J].会计师， 2014，09：63-65.
（作者单位：桂林电子科技大学）