汇报方案的技巧心得
汇报方案的技巧心得
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汇报方案的技巧心得
报告方案的技巧心得
第一来说说对于口才的问题。
要想把一件事表述清楚，流畅的口才自然是必不行少的。
某些人有天生的语言表达能力，
后天的锻炼相同能够培育成优秀的口才。
在学校里参加演讲、
争辩活动， 在工作中和同事商讨设计方案，都是锻炼口才和应变能力的好方法。可是，
设计
方案的解说并不是空泛的娓娓而谈，并且切忌空儿无物。既要能讲，
又要肚子里有货可讲，因
而就要求解说者有丰富的经历，见多识广。这点要求对于初入此行的设计师仿佛有点苛刻，
可是早先做做功课、查查资料，也能起来渴而穿井的功能。
其次是要认识听众的状况 ，这里要分为两个层面。其一是方案设计开始前就应当尽可能
地与客户交流， 认识他们的需求。不然，
一个完好与客户需求不符合的方案，任你有口舌生
花之能也不行能被接受。
其二，方案评审团的成员并不是所有是交流过的业主，
以公共建筑项
目来说， 评委之中有各行各业的专家， 有关部门的政府领导，
主管基建专业人员等等。
因此，
张口发言以前应当充足认识评委团的构成、
排序，各色人等在此中的重量，
他们关注的是什
么，喜爱听什么。有些要私下去探询，有些则要自己去剖析。
学会察言观色 是与人交流的重要技巧，这一技巧在方案解说的过程中也显得尤其重要。
第一要在听众中剖析出谁是主角，
并在解说的过程中时辰关注他们的表现。
他们感兴趣的部
分不如多讲讲， 不感兴趣的部分赶快带过。
比如当他们很专注你所指向的投影屏幕时，
你就
多讲几句， 假如他们的视野走开了你解说的部分，
低下头开始翻看其余资料，
你就该考虑换
换话题了。
同时，他们是点头仍是皱眉， 点烟、 品茶或许低声密语， 都是你应当注意的信号。
当最主要的听众主角的注意力被其余事物所打断时， 比如听电话、 签文件等， 你要合时地停
下来等一等。
自信心的成立 对于流畅的表达至关重要，精神紧张就简单结巴、颠三倒四，打乱你的语
言节奏。
站在听众眼前， 第一要建立我就是当前讨论内容的专家的信心， 在坐的没有人比我
更懂。
表现出来自信的形象，但辞吐必定要谦逊， 特别是对重要领导和老专家。合适的时候
不如点出设计中的主要方向是依据领导的意思做的， 这样假如你做的好， 方案获取经过， 领
导的面子也有光，也使得那些摸不清关系的评委不敢乱发言。
即时补漏 是方案报告过程中的重要技巧。假如已经到了报告现场，却发现方案有显然的
错漏，最好选择合适的机遇自己把它讲出来，假如可能就尽量用语言将错漏的内容做增补。
这样就最大限度地堵住了准备发问题的评委的嘴， 不然一旦有人发现并提出问题， 会激发其
别人挑问题和表现自己的兴趣。
解说方案的次序其实也就是解说过程的思路，思路能否清楚自然关系到报告能否成功。
因此，报告方案前最好 先列个纲要 ，将报告内容的先后次序、要点和亮点记在小纸片上。 这
样就比较简单清楚、 全面地论述自己的看法。 这一点算不上技巧， 其实平常做事时这也是一
个必不行少的好习惯。
合适地引经据典 能够提高解说者的个人魅力和方案的说服力。比如说这是从某某艺术大
师的作品看法中转变过来的、 此刻某某最富影响力的建筑就是怎样怎样做的等等。 可是这一
点在使用时必定要掌握好度， 切忌滥用， 不然会事与愿违， 让人感觉你没有自己的主见和创
意。
时间的掌握 在招标的方案解说中是至关重要的要素，解说者所拥有的可用时间常常有限
的。必定要注意把报告内容的要点、 亮点和想说的话合理地分派在有效的时间内， 不要等时
间用完了， 发现还有好多该说的没说。 早先的操练能够防止在这方面出问题。 可是也不要过
于迂腐地去控制时间， 特别是在招标时， 假如评委团对你的方案感兴趣， 并且你的后边还有
其余招标单位在排队等待， 在你没有被叫停以前， 能够再睁开讲讲。 毕竟压缩敌手的时间可
以增添己方的获胜机遇。
创造环境 是一项较为复杂的技巧，在某种意义上讲它需要时节、地利、人和。比如在汇
报会 开始前放一段多媒体短片，配以合适的音乐，能够将陆续出席的听众带到会议氛围中
来。创造环境的方法有好多， 依据需要由演讲者与主持会议者共同安排， 不一样的方法自然有
不一样的成效和目的。可是可否使用该技巧要看现场的时间和环境能否具备条件。
尊敬听众和评委是解说者基本的礼貌，也是技巧的一部分。在主要内容解说完成时礼貌
地咨询在坐的听众能否有问题， 并用早先准备好的纸笔做好记录。 切忌打断发问者的话， 一
定要等对方把要说的话说完。 回答下列问题以前先要对发问者表示感谢， 假如问题在你的专业知
识范围以内， 那么恭贺你， 显现你专业水平的时候到了， 要尽可能完好详尽地回答对方的问
题。若是问题恰好是你的软肋， 也千万不要心浮气躁， 虚心地告诉发问者你会在准备好后下
一次会面再回答， 并真挚地对发问者表示感谢。 由于谁也不是全能的， 这样的回答是能够接
受的。可是假如这样的问题好多，上帝也救不了你。
调理会场氛围 是一种较高的技巧，常常跟个人的交往能力有关。会场内可能会出现精神
松散、 紧张、针锋相平等好多种不利于解说者表达思想的环境氛围。 这需要解说者依据自己
的生活经验去调理。
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