2019-2020部门年度工作报告
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同济大学研究生会
体育部2019-2020年度秋季学期工作报告
1. 部门总览
部长：曹苏苏
副部长：丁贝杰、史天哲
部门人数：24人
活动数量：共4项
活动明细表：
2019-2020学年秋季学期
活动时间
活动地点
活动名称
活动类别
2019.10—2019.12
一二九篮球场
2019同济大学“同研枫林杯”篮球赛
体育比赛
2019.11—2019.12
攀岩馆羽毛球场
羽毛球裁判培训
体育比赛
2019.11—2019.12
攀岩馆羽毛球场
2019同济大学“同研杯”羽毛球赛
体育比赛
2019.12
攀岩馆羽毛球场
2019研会内建羽毛球赛
体育比赛
注：1. 活动时间请填写起止年月，如2019.09-2019.10
2. 活动类别（4字）由各部门定义，如讲座报告、体育比赛、文艺活动等
3. 活动总结截至2019.12，暂未举办的活动参考往年撰写
2. 活动总结
一、2019同济大学“同研枫林杯”篮球赛
活动目的
本次篮球联赛，是为了全面贯彻学校的教育方针，丰富同学们的校园生活，加强各院系同学之间的交流，提高同学们的身体素质，增强同学们的集体荣誉感，宣扬体育精神，并且为那些想学习、了解篮球运动的同学提供一个学习交流的平台，给有篮球特长的同学一展才华的机会。同时也为打造研究生篮球联赛品牌，使之成为一项传统赛事，让体育健身的氛围充满整个校园，从而达到“全民运动”的目的。
活动意义
首先，篮球赛丰富研究生的课余生活，强健学生体质，同时给予热衷于篮球的同学一个展示自我的机会，让他们在自己所热爱的空间里自由发挥。
其次，篮球赛让学生在活动中加强团队协作的能力和意识，让同学在团队协作中竞争拼搏，为未来的学习工作打下良好的基础。
更重要的是，可以加强院系交流，给全校研究生提供一个共同交流的平台，增进院系间的友谊。
活动流程
首先是前期工作，确认好比赛时间之后，联系好活动协作方，制作微信公众号报名推送、张贴横幅海报宣传以及部门成员联系各院系的研究生会进行宣传，保证宣传效果，确保活动热度及全校参与度。在确认了参赛队伍之后，尽快安排各球队队长进行抽签分组，然后进行赛程安排。在确认每支队伍赛程的同时，与篮协裁判进行沟通交流，将我们比赛的赛程告知篮协，方便篮协安排裁判。与此同时，联系体育教学部的老师，提前预定篮球赛场地。同时也不能忘记比赛物资、药品、奖品等的准备，收集各干事的课表并进行比赛时现场工作人员的安排。
比赛进行时，我们主要进行的是球赛现场的工作例如检查名单、监督比赛、现场拍摄、现场秩序维持等。同时，定期微信推送，通知小组赛、淘汰赛的比赛结果并预报赛程。
比赛结束后，安排主持人和颁奖嘉宾，并为参赛队伍颁发证书、奖杯和奖品。
活动结果
本次比赛共有13只队伍报名，每队至少报名了15人，总共200多人参与。球赛在129篮球场举行，本身129篮球场每天傍晚都聚集了大量爱好篮球的同学，因此，每次比赛都有很多人来围观。
通过本届“同研枫林杯”比赛队长联系群的建立，促进了研究生各球队之间的交流，在问题的不断产生与解决中大家也有了联系和友谊，也为下一届“同研枫林杯”比赛的举办做好了准备。
同时，“同研枫林杯”篮球赛作为一项延续了多年的研究生篮球赛事，早已经在研究生范围中有了很大的影响力。不少球队如建筑与城市规划学院队，从秋季学期一开学便开始球队招新，以参加我们的篮球赛。事实上，“同研枫林杯”篮球赛作为全校范围内规模最大、影响力最大的研究生篮球赛事，获得了很多同学的重视，他们也将这项比赛的荣誉看得很重。
羽毛球裁判培训
（一）活动目的与意义
本项目自2017年开展以来，为“同研杯”羽毛球赛、研会内建羽毛球赛两项羽毛球赛事共计近200场次的比赛培训出了多名优秀的羽毛球裁判员，节省了大量开支，同时部门内部通过打球、相互指导执裁等方式，建立了深厚的友谊。同时，也丰富同学们的课余生活，强健了体质，同时为干事提供交流学习平台。
活动流程
首先是执裁理论的学习：由爱好羽毛球的干事查询羽毛球相关基本规则，制作相关文字资料，制作电子版与纸质版，供同学学习。或是线上自主学习，线下在例会后邀请专业同学统一对大家在理论学习中遇到的问题做出统一解答。
然后是现场执裁训练，在完成基础理论学习的同时，每周固定开展2次每次两小时的线下执裁训练，轮流作为打球方和裁判方，实际体会执裁过程中双方可能遇到的各种问题。
最后是正式比赛执裁：经近两个月的训练后，体育部的干事们正式为“同研杯”羽毛球赛和“枫林杯”研会羽毛球赛进行执裁，累计超过200场次的比赛，执裁专业，效果良好。
活动结果
此次羽毛球裁判培训共有20名干事参与了活动，不少同学从零基础的小白成为了能够基本了解羽毛球规则的边裁。因此，体育部顺利完成“同研杯”羽毛球赛和研会内建羽毛球赛两个羽毛球赛活动的执裁。
通过羽毛球裁判培训，达到了提升干事综合能力、增进部门凝聚力的目的。
三、2019同济大学“同研杯”羽毛球赛
（一）活动目的
本次羽毛球赛，是为了全面贯彻学校的教育方针，丰富同学们的校园生活，加强各院系同学之间的交流，提高同学们的身体素质，宣扬体育精神，并且为那些想喜爱羽毛球运动的同学提供一个学习交流的平台，给有羽毛球特长的同学一展才华的机会。同时也为打造研究生羽毛球比赛品牌，使之成为一项传统赛事，让体育健身的氛围充满整个校园，从而达到“全民运动”的目的。
（二）活动意义
首先，羽毛球赛丰富了研究生的课余生活，强健了大家的体质，同时给予热衷于羽毛球的同学一个展示自我的机会，让他们在自己所热爱的空间里自由发挥。
其次，羽毛球赛加强了拼搏进取的能力和意识，让同学们在比赛中竞争拼搏，为未来的学习工作打下良好的基础。
更重要的是，可以加强院系交流，给全校研究生提供一个共同交流羽毛球的平台，增进院系间的友谊。
（三）活动流程
首先是前期工作，确认好比赛时间之后，联系好活动协作方，制作微信公众号报名推送、张贴横幅海报宣传以及部门成员联系各院系的研究生会进行宣传，保证宣传效果，确保活动热度及全校参与度。在确认了参赛队伍之后，尽快安排各参赛选手进行抽签分组，然后进行赛程安排。与此同时，联系体育教学部的老师，提前预定羽毛球赛的场地。同时也不能忘记比赛物资、药品、奖品等的准备，收集各干事的课表并进行比赛时现场工作人员的安排。
比赛进行时，我们主要进行的是球赛现场的工作例如检查名单、监督比赛、现场拍摄、现场秩序维持等。同时，定期微信推送，通知小组赛、淘汰赛的比赛结果并预报赛程。
比赛结束后，安排主持人和颁奖嘉宾，并为参赛队伍颁发证书、奖杯和奖品。
（四）活动结果
通过本届“同研杯”参赛选手群的建立，促进了研究生们之间的交流，在问题的不断产生与解决中大家也有了联系和友谊，也为下一届“同研杯”比赛的举办做好了准备。
本次比赛共分为男单、女单、男双、混双4个项目，共有40多人报名。每项报名10余人。羽毛球赛在攀岩馆羽毛球场举行，本身羽毛球场每天都聚集了一些爱好羽毛球的同学，因此，每次比赛都有引来一些路人和参赛选手亲友团的围观。
同时，“同研杯”羽毛球赛作为一项延续了多年的研究生篮球赛事，早已经在研究生范围中有了很大的影响力。不少羽毛球校队的同学也参加了我们的比赛。“同研杯”羽毛球赛作为全校范围内的羽毛球赛事，获得了很多同学的重视，他们也将这项比赛的荣誉看得很重。
四、2019同济大学研究生会内建羽毛球赛
（一）活动目的与意义
本次研会羽毛球赛，由四平校区体育部与人力部主办，是面向四平校区研会内部各部门，目的在于通过体育赛事增进研会内部各部门友谊，营造健康体育、友谊第一的良好氛围，引导研会成员积极锻炼身体，培养协同合作精神。活动有助于打造各部门内部以及各部门之间强大的凝聚力，形成良好的研会成员精神面貌。
同时，丰富了同学们的课余生活，强健了体质，同时引导研会成员积极锻炼身体，培养协同合作精神。并促进各部门之间积极交流，增进研会成员间感情，有助于打造各部门内部以及各部门之间强大的凝聚力。
（二）活动流程
前期工作：确认比赛时间后，由人力部门统一向各部长发送邮件，部长在各部门内部进行宣传，积极组队报名，确保活动热度及参与度；接着策划赛程赛制安排，制作参赛手册、计分表等；然后确认比赛具体场次安排，协调主办方、裁判方以及参赛方等条件；与此同时，在比赛一开始筹备的过程中，就开始购买活动物资；制作工作人员安排表。
现场工作：现场抽签分组，体育部现场工作人员负责检查名单、比赛执裁、现场拍摄、现场支持），同时，主持人维持秩序。
活动结束：安排颁奖、合照。
（三）活动结果
本次活动研会共12个部门参加，参与人数在100人左右。有不少喜爱羽毛球的高手和刚接触羽毛球的新手都参与了本次活动，活动效果显著。
通过本届研会内建羽毛球赛，有效促进了研究生会内部成员的交流，在问题的不断产生与解决中大家也有了联系和友谊，也为今后的研会各项工作顺利开展奠定了良好基础。
3. 工作不足与展望
一、2019同济大学“同研枫林杯”篮球赛
总体来说，今年的“同研枫林杯”篮球赛进行得比较顺利，也基本达到了活动预期的目的，通过这个活动我们扩大了研会的影响力、让同学们感受到了运动和团队配合的魅力、加深了各学院同学之间的交流，同时也让我们体育部的部员们得到了锻炼。今年活动的组织工作中，有许多值得继承的地方，但同时也有许多不足之处，现总结如下。
“同研枫林杯”篮球赛是全校研究生的篮球盛会，我们希望有尽量多的院系参与进来。在比赛的报名阶段，由于上一届“同研杯”篮球比赛记录了各参赛队负责人的联系方式，我们主动联系了各参赛队伍的原负责人，确定了新的负责人之后在短时间内完成了报名工作。同时也建立了各参赛队队长的联系群，方便比赛信息的通知和交流。
今年的比赛期间，天气状况良好，除有个别降雨天气外，大部分时间天气状况能够满足比赛的要求。因此并没有因为天气原因使得大量比赛延期，保证了比赛的正常进行。最后的校区间总决赛需要和嘉定体育部合办，因此在前期比赛的进行过程中，我们与嘉定方面保持了沟通，保证两边的整体赛程节奏基本一致。往年的总决赛都在室内体育馆举行，但是今年由于场地的限制，四平校区和嘉定校区都无法在室内比赛。为了保证总决赛能在室内场馆举行，下一届应做好赛程规划，最好提前一个月预定室内篮球馆。
根据比赛赛程，我们对现场工作人员进行了详尽的安排，在后期现场值班过程中，大多数工作人员认真履行职责，为比赛的顺利进行提供了保障。负责人每周末提前进行的下一周值班人员确认，并在值班前一天单独提醒工作人员及时到场。但在比赛后半段出现了由于比赛过于精彩，工作人员过于关注比赛，拍照数量较少、运动影像模糊的情况，不利于积累后续推送的素材积累。下一届应注意提醒值班人员拍照事宜，以免懈怠遗忘，如有专业设备协助更佳。在最后颁奖仪式上，场地处较为吵闹，效果与预期有所差距，建议下一年比赛可准备音响或话筒等装置。
在突发状况应对方面，我们在赛前编写了安全预案，为可能出现的安全事故提出了一些解决措施，如应急药物的配置等，也的确在比赛过程中发挥了相应的作用。另外，今年四平校区在最后总决赛出现了由运动撞击导致环境科学与工程学院队员头部受伤的情况，现场人员及时做出了应对，按照安全预案，及时联系校医院人员，并及时协助送往医院，赛后追问后续，该同学身体并无大碍。下一届比赛应继续持续更新校医院电话，并提前告知干事如何应对现场突发情况。
在宣传方面，今年我们采取了在赛程进行时，整体上做到了宣传与赛事的同步，而这些也依赖于现场工作人员以及摄影师的照片采集，以及照片存放网盘的制度。负责做推送的宣传组的同学有明确的分工，并且严格控制推送制作和提交的时间节点，保证宣传的效果。
另外，今年接土木工程学院地下系队举报，测绘与地理信息学院的队伍在8强淘汰赛阶段使用违规球员取得了比赛的胜利，该球员不在参赛名单内，为本科生，不符合报名规定（本赛事面向的是硕博士研究生）。经过我们部门对举报材料的核查，该情况属实。因此对测绘学院的队伍进行了本场比赛判负的处罚。以后在比赛中，现场工作人员应多核实比赛参赛人员的信息，将报名表上的信息与现场球员的校园卡信息对比较，以保证比赛的公平秩序与顺利进行。
二、羽毛球裁判培训
总体来说，今年的羽毛球裁判培训进行得比较顺利，也基本达到了活动预期的目的，通过这个活动我们完成了对两个羽毛球赛活动较为专业的执裁，也让部门干事感受到了羽毛球的魅力、加深了同学之间的交流，同时也让我们体育部的部员们得到了锻炼。今年活动的组织工作中，有许多值得继承的地方，但同时也有许多不足之处，现总结如下。
羽毛球裁判培训需要线下每周进行，由此涉及到了每周一都需要同学排队对本周的场地进行预定，我们设立了羽毛球场地预约微信群，由7位同学轮流为大家预约场地，效果基本良好，但由于一开始对系统不熟悉、系统本身不稳定，有时不一定预约到了我们想进行训练的时间，需临时调整时间，可能对部分同学造成了不便，明年可早点寻求上一届的经验秘笈，顺利预约场地。
起初线上自由学习理论时，无统一时间学习，效果较差，后进行统一现场讲解及答疑后，线下的执裁效果才逐渐提升，两个比赛前，进行签到式线下集训，参与度与执裁水平迅速提升，最终达到较好的执裁效果。希望明年可以早点进行理论学习，及时在线下发现存在问题，早日解决，为两个比赛提供更好的执裁效果。
三、2019同济大学“同研杯”羽毛球赛
总体来说，今年的“同研杯”羽毛球赛进行得比较顺利，也基本达到了活动预期的目的，通过这个活动我们扩大了研会的影响力、让同学们感受到了运动和团队配合的魅力、加深了各学院同学之间的交流，同时也让我们体育部的部员们得到了锻炼。今年活动的组织工作中，有许多值得继承的地方，但同时也有许多不足之处，现总结如下。
“同研杯”羽毛球赛是全校研究生羽毛球盛会，我们希望有尽量多的羽毛球爱好者参与进来。因此采取了海报、微信公众号推送等宣传、报名方式。不过由于宣传时间和宣传途径有限，因此还是有一些同学表示自己没有看到报名的通知。下一届应早点开始球赛的宣传，并拉长报名的时间。
今年的比赛期间，因为赛程较为紧张、场地有限，在场地申请上出现了一些问题。因此，将原本定于中午12:00—13:00的比赛时间改为了晚上18：00—19:00，才顺利借到场地，比赛得以按期进行。我们的工作人员也在比赛期间对赛程进行了多次调整，尽可能使其科学合理，并能使场地得到充分利用。在工作人员努力协调下，终于在规定时间内完成了所有比赛。
根据比赛赛程，我们对现场工作人员进行了详尽的安排，在后期现场值班过程中，大多数工作人员认真履行职责，为比赛的顺利进行提供了保障。负责人每周末提前进行的下一周值班人员确认，并在值班前一天单独提醒工作人员及时到场。
四、2019同济大学研究生会内建羽毛球赛
总体来说，今年的研会内建羽毛球赛进行得比较顺利，也基本达到了活动预期的目的，通过这个活动我们促进了研会内部交流，让同学们感受到了运动和团队配合的魅力、加深了各部门成员之间的友谊，同时也让我们体育部的部员们得到了锻炼。今年活动的组织工作中，有许多值得继承的地方，但同时也有许多不足之处，现总结如下。
研会羽毛球赛是研会内部的重要内建活动，我们希望有尽量多的同学参与进来，也希望大家能够充分交流。
今年的比赛期间，因为时间有限，赛程较为紧张，我们的工作人员在赛前对赛程进行了多次调整，尽可能使其科学合理，并能使场地得到充分利用。前期场地申请过程中遇到了较大的困难，申请场地的同学跑了多次体育教学部的办公室，最终才顺利完成场地安排。
根据比赛赛程，我们对现场工作人员进行了详尽的安排，在后期现场值班过程中，大多数工作人员认真履行职责，作为裁判的同学公正专业，为比赛的顺利进行提供了保障。
在突发状况应对方面，我们在赛前编写了安全预案，为可能出现的安全事故提出了一些解决措施，如应急药物的配置等，也的确在比赛过程中发挥了相应的作用。
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