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在您安装Windows 98的时候，如果选择了“通讯”下的所有项目，在您打开“开始”菜单的“程序”的Internet Explorer项后，会找到一个叫做NetMeeting的程序。  它是做什么用的呢？通过名称，可以猜想的出，它是用来在网络上开会的。事实上它即可以在Internet上开会，也可以在公司的内部网络中进行；它可以用来在网络上聊天，可以用来召开视频会议，也可以用来打“国际长途”。现在就打开它吧。 第一次使用NetMeeting时会出现如图的画面，它告诉我们Netmeeting能够做些什么。  用麦克风谈话、传送视频图像、共享程 序、协同操作、传输文件、通过文字和图画进行交谈，这些都是NetMeeting将要实现的，看来它的功能还真不少。好了，单击“下一步”继续。  接下来询问我们在启动NetMeeting时登录到哪一个目录服务器上，您可能现在并不了解该选择哪一个，可以暂时不用管它。如果您只是想在公司内部的网络中使用的话可以取消“登录服务器”的选择，然后单击“下一步”。
◎ 由于网络速度的原因，我们通常都是在局域网中使用Netmeeting。  接下来填写个人信息。姓氏、名字、和电子邮件地址是我们必须提供的信息，输入完毕后单击“下一步”。  现在是选择信息分类，这需要您根据个人情况来选择类别。  下面NetMeeting让我们选择网络的连接速度，如果您只是想在公司内部的网络中使用的话就选择“局域网（L）”，然后单击“下一步”。  下面的步骤是设置声音和视频的。首先是音箱然后是麦克风，您自己调节到比较合适就行了。
 完成所有的设置后，单击“完成”即可。现在NetMeeting就启动了。 下面我们看看怎样在公司内部网络中联系其它人，首先我们需要呼叫其它人参加会议。单击工具栏中的“呼叫” 。  在地址栏输入对方的计算机名（IP地址也可以），然后单击“呼叫”。  在窗口下方的状态条上会出现呼叫的状态。当对方接受呼叫后，NetMeeting就会进入“当前会议”，其中列有进入会议的人，现在还可以继续呼叫其它人参加会议。 当大家都“进了会议室”后，就可以进行交谈了。谈话、聊天是很容易的事情，拿起麦克风讲话就可以了，声音的大小可以调节窗口上方的“麦克风” 和“小喇叭”的音量滑块。 如果您电脑安装了一个摄像头的话，可以单击“本地视频”的播放钮，这样你的画面就传到了对方的屏幕上。
文字聊天  如果您不习惯这种直接谈话的方式，可以用键盘代劳，单击工具栏中的“交谈”。 这看上去有些像网络上的聊天室，或者是ICQ。上面的大框是谈话的内容，下面的“消息”栏就是您要说的话，打上您要说的话，然后回车，您的话此时就传给了其他人。  如果想给某个人说悄悄话，可以打开下面的人员列表，从中选择他，然后再发送消息。 文字聊天显得有些单调，NetMeeting还提供了一个绘图板，单击工具栏上的“白板”。  此时屏幕上出现一个类似于Windows“画笔”的窗口。我们可以用画图工具写字进行交谈，也可以传送图片给对方。
 如果已经在“画笔”中打开了一张蓝球球星PIPPEN的画，这时我想与网上的朋友一起来欣赏，那么，可以在“画笔”将该图片全选中后“复制”，然后打开“白板”的编辑菜单，选择“粘贴”，这样图片就发送给了每一位参加会议的人了。当他们收到这份图片后还可以将其保存。  在白板中也可以将预先打好的文字通过粘贴发送出去。白板中还有其它一些有趣的功 能，您就可以自己摸索了。 召开会议免不了要给大家发一些公文，哪怕是在聊天，您可能也需要把制作好的电子贺卡发给对方。在NetMeeing中提供了一个传输文件的功能，可以很容易地帮助我们实现这些想法。  打开NetMeeting窗口的“工具”菜单，在“文件传送”项下选择“发送文件”。
 这时屏幕上弹出一个文件选择的窗口，找到您预先准备好的文件，单击“发送”。  转眼之间，屏幕上就出现发送完成的提示，再确认一下就OK了。  如果是您接收到其它人发送来的文件，在屏幕上会出现接收文件的提示窗，接收完成后，单击“关闭”即可。 在举行会议前，您已经用PowerPoint制作好了一份产品介绍的演示文稿，准备在会议中给大家演示一下。可是很多人的电脑上并没有安装PowerPoint，怎样才能让大家看到你的演示文稿呢？  在NetMeeting中我们可以使用共享应用程序的功能来做到这一点，首先用PowerPoint打开您的演示文稿，单击Netmeeting工具栏上的 “共享”按钮，从中选择PowerPoint。
 出现警告提示，单击“确定”。此时在与会的其他人的电脑屏幕上就会出现PowerPoint的窗口，和您屏幕上看到的一模一样。现在你就可以给大家演示了。 在你进行演示的过程中，其他人是无法干预演示过程的，也就是说他们是无法操作您共享的程序的。  假如你希望其它人可以操作您共享的软件，协同修改演示文稿，可以进行下面的操作：单击NetMeeting工具栏中的“协作” 。  屏幕上出现警告提示，告诉我们协作后可能会给我们带来不安全问题，单击“确定”协作开始。 此时另一个人用鼠标点一下PowerPoint的窗口就可以对其操作了，此时您将失去操作权利，对方的操作可能会干扰您。当您想继续进行操作时，再单击鼠标左键即可。
如果您想中止协同操作，可以按ESC键，对方此时就不能继续操作了。当您想停止共享时，再单击“共享”按钮，其中标有对勾的程序就是共享的，再次单击它就可以取消共享。 看了上面的介绍，您大概已经动心了，Netmeeting是在局域网中进行沟通和交流的理想工具。
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